学院会议室使用管理办法.docx

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1、学院会议室使用管理办法一、制定目的为加强学院会议室的规范化管理，确保会议室合理有效 使用，现结合学院实际情况，特制定本制度。二、管理办法第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。 会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维 护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、 管理和调试。第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议 室需提前一天向办公室提出申请，填写会议室申请表， 以便统一安排。第三条：填写会议室申请表时，需说明会议相关情 况。比如明确会议时间、参会人员等，如有需要办公室协办 的事项需提前注明，以便办公室根据情况做好相关协调安排。第四条：正常工作日，各部

2、门提前填写申请单，即可使 用会议室。若公休日使用，在填写申请表的前提下，需提前 半天到办公室借用会议室钥匙，并于工作日及时归还。第五条：会议室使用需遵循学院使用优先，先登记先使 用、先紧急后一般、先学院后部门的原则；如遇特殊情况、 紧急会议可先通知办公室负责人，先使用后补办使用登记。第六条：各部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用由办公室另作安排。第七条：若各部门临时取消使用，再使用时，需重新申 请。各部门应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安 排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使 用，超时部门须离开会议室，终止使用。第八条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前 准备确保会议顺利进行。第九条：各部门在使用会议室期间，参会人员要爱护公 共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第十条：会后，使用部门须及时整理，关闭投影仪、空 调，椅子归位，确保各种电器断电，门窗关闭，室内干净整 洁。如发现设备故障和公物损坏，应及时告知办公室，以便 及时维修。第十一条：未经允许，任何部门和个人不得擅自使用会 议室，不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若需 借用会议室内物品，需得到办公室负责人同意，借用完毕后, 及时归还。