某学院教学类文件材料归档范围和保管期限模板.docx

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1、XX学院教学类文件材料归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限（一）教学综合管理文件（JX11）1学校下发的有关教学的管理方法、规定性文件永久2教学管理规章制度永久3各级教学机构沿革、各类管理人员的名单和岗位职责永久4学院、系、教研室的学期教学工作计划、教学工作总结30年5教学工作记录：与教学相关的工作会议记录、调查报告、座谈会纪要、调查问卷等10年6与教学相关的各种统计报表10年7与教学相关的部门或个人获奖情况：统计表、有关文件及证明材料扫描件等永久8教学成果奖等教学工作评奖材料永久9学院教学经费申请和使用情况30年10教师教学工作量、教师教学考核材料30年(-)学科、专业与课程建设（JX1

2、2）1学科档案1. 1学科现状及开展规划、师资队伍整体结构状态与开展趋势、教改及科研基本情况和社会服务情况汇总等永久2专业档案2. 1按专业建立档案，专业建设规划、措施，专业设置或调整相关材料，各 专业教学计划、培养方案、学期教学执行计划；新办专业申报、批示材 料；专业社会需求调查等。永久2.2专业评估或专业认证相关材料，特色专业、一流本科专业建设相关材料等30年3课程档案3. 1课程基本情况：教学大纲、典型教案和课程教学总结（如课程包含实验，那么还应有实验教学大纲、实验教案、学生实验报告）30年3.2课程考试（考查）情况：样卷、评分标准、试卷分析，以及试卷和学生 成绩表（如课程包含实验，那么

3、还应有学生实验考核方法及成绩表）。10年3.3教材选用情况：开设课程所选用的教材情况统计，统计范围包括自编、 主编理论教材、实验指导书、实习指导书、习题集和参考材料。教材建 设情况：教师参编教材（主编、副主编、编委）的情况统计及教材相关 页面的扫描件（包括教材的封面、封底、印有作者姓名的扉页及版权页）、 教材获奖材料等。永久3.4课程建设情况：课程评估方案、指标体系；省级、校级课程建设情况； 双语教学课程建设相关材料；教学研究课题立项申请书及批准书、学期 课题进展情况、教改情况（课程体系改革和教学方法与手段改革）以及 其它教学研究总结、典型经验材料、获奖证书、刊登发表的教学研究成 果等。永久（

4、三）教学运行管理（JX13）1教学运行1. 1各专业培养方案、本单位所开课程教学大纲（含理论和实验（见习）大 纲）、毕业实习大纲等。永久1.2教学任务书、课程表、授课计划、调课申请、每学期教学工作量统计、 课程教学改革过程材料、辅导及答疑记录；教研室开展业务学习、集体 备课、预实验等情况记录。10年1.3教案：理论课、实验（见习）课的教案（电子版或纸质版）。每届教学 内容要有一定的更新，注意加入学科开展新成果、新动向永久2考试档案2. 1题库建设及网络考试：试题（卷）库的原始资料、网络考试试卷及考试成绩（电子版）永久2.2考试改革：考试新方式、新方法及其考核方案等过程性材料。永久2.3学生考核

5、：课程考核材料袋，包括课程考核质量分析报告、学生成绩册、10年课程考核总评成绩组成说明、平时成绩原始记录、试卷审批表、空白样 卷、标准答案及评分标准、考场记录单及其他需要说明的材料；学生实 验报告、作业、实验考核材料；试卷保存专用袋等。（四）实践教学与实验室管理（JX14）1毕业设计（论文）环节：包括指导书、任务书、题目汇总、开题报告、 辩论记录、评分标准、评语及成绩、工作总结及毕业设计（论文）、学 生公开发表论文汇总等10年2实习和实训：含实习计划、实习大纲、实习指导书或讲义、实习检查记 录、学生实习总结和实习工作总结等相关材料，校内外实习、实训场所， 校外实习基地，校企合作班相关材料及建设

6、规划。10年3实验教学情况：含所属实验室基本情况，开出实验教学工程统计材料， 实验室仪器设备使用记录，综合性、设计性实验工程的相关材料（课程 名称、门数、指导教师情况、实验设备情况，以及教学效果调查），以 及实验室开放情况，实验室建设,仪器设备采购及开展规划等材料。10年4实验室建设：实验室（中心）成立批文、获奖批文等材料30年5实验室运行：实验室教学日志、实验室开放记录、单价10万元（含） 以上的实验室仪器设备使用记录、大型仪器设备使用及维修记录等。10年（五）教学质量监控（JX15）1教学检查：二级学院及教研室日常、定期及专项教学检查材料、小结及 其它教学工作检查材料等。永久2教学督导及教

7、学巡查：二级学院教学督导工作条例、教学督导名单、学 期教学督导及教学巡查工作计划，教学督导听课记录、教学巡查记录等 教学督导工作相关过程材料等。永久3听课：二级学院党政领导、教学管理人员、教研室主任及教师听课记录 （课评表）、评议材料。1()年4学生评教：学生评教材料；学生座谈会记录及材料等。1()年5试讲：新进教师、新开课程的教师等试讲材料（包括教案及讲稿、试讲 课评表、评议和意见反应表等）10年（六）教学研究与改革（JX16）1教学研究工程：教师参与各级教学研究工程相关材料（教学研究工程立 项申请书、结题等批文）。10年2教学研究成果：教师发表的教学研究论文、论著统计及材料；在学术会 议、

8、教学研究会议上宣读或交流的教育教学论文统计及材料。教学成果 获奖材料（批文、证书等）。30年3教师业务档案（包含兼职教师、外聘教师）按教师建立档案，包括教师 基本情况（年龄、学历、学位、职称、学缘、专业、研究方向），个人 简历（学习、工作、进修等情况）。教学情况（任课通知单、教学进度表、教学评价等），教研及科研情况 （公开发表的论文、著作、教材、专利证书和教学类比赛获奖证书等复印件），奖惩情况以及相关证书复印件。永久4其它有保存价值的文件材料视情况而定（七）创新创业工作文件（JX17）1大学生创新创业训练计划项H立项文件及名单，工程申报书，中期检查 报告，工程变更报告，工程结题报告及相关材料（

9、包括论文、专利证书 扫描件等），结题证书扫描件或结题批文等10年2学科竞赛参赛人员名单，校级、省级、国家级获奖批文，获奖证书扫描件、获奖信息统计表及宣传价值的图片10年（八）招生工作文件（JX18）1招生计划、招生简章、专业介绍、新生录取名册等重要的永久2招生工作安排、招生宣传、总结、简报等一般的30年3招收委托、联合培养的计划、合同、批复及名单1()年4其他有保存价值的文件材料10年（九）学籍管理与学位工作文件（JX19）1学生学籍变更文件材料（转学、退学、异动信息表级、留级、休学、复学、转专业等）永久2表彰奖励学生（含学生综合素质测评）的文件材料（先进班集体、先进个人、奖学金）30年3学生处分文件材料30年4学位评定条例、成立和调整学位委员会、授予学位等重要材料永久5学位委员会会议记录、决定、表决票永久6其它有保存价值的文件材料30年