公司办公室主任工作总结2篇.docx

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1、公司办公室主任工作总结2篇办公室主任工作总结篇120_年7月，本人担任办公室主任职务，分管办公室工作。很感谢公司领导能给我这次晋升的机会，在 今后的工作中，我将一如既往，尽快进入角色，加强业务学习，发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本 人在主要工作职责、自身存在不足和下一步工作打算报告如下：以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常 运行、效果良好，为各项管理及安防取证提供了有力依据。10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良 好的办公平台。11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断

2、发展，人员也随之增多，相应的 办公设备也越来越多，现整个公司办公电脑已接近M0台，相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属 信息科负责维护，根据工作量大、任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，较好的完成了维护 任务。（二）存在的问题和不足。1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类 关系的熟练程度;都需要进一步的提升。2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作能力欠缺，对其沟通和培训不足。3、与基层职工沟通不够，对职工思想动态和阶段性的需求不能够及时了解。4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化，要及时发现问题、解决问题、科

3、学管理。三、下一步的工作打算1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手，积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉 洁高效、态度热情，为公司发展贡献力量。2、在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台，整合0A办公、生产管理、设备管理、 考勤管理、数据报表等，考察开发辰光MIS集成系统。3、推进公司通讯方式的.整合，变内部有线通讯为无线通信，融合手机虚拟网，不仅新上项目增设电 话便捷，还可以实现手机、内部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费川。4、合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件，抓好餐饮、班车、信息、福利四大项，提供 有力的后勤保障，反应迅速、真抓实干，让领导

4、放心、让职工舒心。5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具，加强与职工的沟通， 提高职工对企业的认同度。6、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。7、做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。8、完成领导交办的其他工作。结束语：展望新一年，我们碳素公司将迎来新一轮的发展和超越，辰光公司也将在集团公司的领导下继续蓬勃 成长，做大做强。做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工，我时刻感受着这份成长的喜悦和 自豪。我心中有一个信念，一定要坚持理想、虚心好学、不断进步，以职业道德时刻约束自己、严格要求 自己，在岗位上发光发热，为企业贡献力量、

5、为职工多做实事，履行好办公室主任的岗位职能，请领导和 同事们监督我的言行！述职人：20年一月日一、主要工作职责作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位匕 我会 努力做好以下四个方面：（-）坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准，做好工作衔接，加强各部门协作配合，严格遵守 办公室工作制度，以身作则、率先垂范，加强办公室人员管理和作风建设，形成良好工作氛围：（二）认真负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函，做到 上情下达、

6、下情上报，真正做好领导的助手；（三）组织收集和了解公司各部门的工作动态，协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情 况，为公司领导决策提供意见和建议；（四）扎实做好办公室接待工作，在接待时做到衣着整洁得体，言谈热情文雅，举止庄重大方，注意把 握分寸，掌握尺度，努力做到朴实、真诚、热情，并及时全面地做好接待后的总结。二、自身存在不足（）学习积极性不足。在加强学习方面还存在定的差距；（二）不够大胆果断。发生问题时，欠缺冷静思考；（三）组织管理能力不足。作为办公室主任，要大局意识，协调各部门工作，在这一方面还存在欠缺。三、下一步工作打算在今后的工作中，本人将正视自身不足，及时加以改正。主要从以

7、下三个方面完善自我：（一）不断增强学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学习，借鉴他人好的工作方法：（二）不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局，扎实做好办公室工作：（三）不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责，遇事不慌，冷静思考。最后，再次感谢领导的信任，在今后的工作中，我将不断加强学习，提升自我，努力使办公室工作再上 一个新台阶。办公室主任工作总结篇2尊敬的领导们、同事们：大家好!我是公司办公室主任。很高兴能有这样个机会和大家面对面的交流。我自20_年开始担任 办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和信任，感谢同事们的帮助和支持。办公室 是董

8、事长、总经理直接领导下的综合管理机构，是承.上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是 推动各项工作朝着既定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等FI常 工作外，还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化服 务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差 错，基本做到了处理迅速、安排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办 的各项工作任务。以下是我20_年的工作述职报告，敬请各

9、位领导和同事评议。一、办公室主任的岗位职责（一）办公室主任需要具备的几项职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第在决策形成过程中，协助领 导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、 审时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策 活动。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付 的事项，如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策 决议，需要及时传递信息，监督

10、下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位 职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文，完成领导交付的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。 二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供 生活服务的有关事项。4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，印指致力于上下级之间关系流融洽，上 令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生 产单位，能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单

11、位之间的良好关系。三是内部协调，做好内 部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发挥部门的最大功效。（二）办公室主任具体的工作职能：1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求，及时编制本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、 修订。2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示 工作，确保后勤保障工作得力。3、根据董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会议，并安排作好会务工作。4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流畅，并做好相关的立卷、归档

12、、保管工作。6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖乱用，严肃公司形象。7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格，合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作 高效。8、负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急，协调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务 公司。9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维修。11负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全、准点出行。12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，并对其真实性负责。13、负责公司防暑降温物品、节H福利的比价采购发放。1

13、4、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系。15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务。二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。（一）完成的主要工作。1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管委会会议纪要，半年及全年公司工作总结， 日常各类通知、通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范，保证公司政策和措施的实施。在领导的细 心指导下，以及自己积累的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则，文字写作水平也有显 著提高，能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议，如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家

14、 安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题，出台小车管理补充规定，所有公务车归属办公室调配, 加强对司机的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车，公务车利用效率明显提高。4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速。5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题，采取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模 式，保证了班车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。6、组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接

15、待服务等。7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施。8、完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意 涂改，盘点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议，自主开发辰光销售发货系统。 经过艰苦的研发实验，开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于20_ 年1月1日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单，解决了以往存在的种种弊端，现在正常稳定运行 中。9、建立完善了园区网络监控系统。为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，并借助科技手段， 加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进的C/S（客户端服务器）模式，易于扩 展、维护，共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限，各有权人员可