幼儿园水果采购项目招标文件.docx
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1、幼儿园水果采购工程公开招标文件第一章招标公告第二章投标须知及说明一、投标须知二、招标文件说明三、投标文件的编制四、投标保证金五、投标文件的签署及规定六、投标文件的递交七、投标无效的情形八、废标的情形九、开标和评标十、授予合同十一、质疑与投诉十二、其他第三章采购内容及要求(1)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点或百分比有明显 错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计 算结果为准;同时出现两种以上不一致的,按照以上顺序修正,修正后的报价经投标方应书面确认,投 标方不予确认的,其投标无效。(2)电子投标流程中,客户端
2、填写的报价与以pdf格式上传文件中的报价不一致的,应以Pdf格式 上传文件中的报价为准。4.评标4.1 评标原那么:根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评分确定中标人。4.2 投标文件的澄清:为有助于投标文件的审查、评价和比拟,评标小组可以在“政采云”平台在线 询标,要求投标方对同一份投标文件含义不明确或同类问题表述不一致的内容(招标文件其它地方有规 定处理方法的除外)作必要的澄清或说明,投标方应通过“政采云”平台在线询标系统在询标规定的时 间(一般为三十分钟)内作出澄清、说明或者补正,但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质 性内容。凡属于评标小组在评标中发现的算术错误并进行核实的修
3、改不在此列。如果投标方代表未按评 标委员会要求在“政采云”平台作出回复且无其他有效回复方式的,评标委员会可以视情处理。4 . 3评标报告:评标委员会完成评审后,向采购代理机构提交经各评标委员会成员签字的评审结果报 告,并按评审方法推荐中标人。5 .保密5.1 开标后直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评估和比拟投标的有关资料且与授予 合同有关的信息都不得向任何投标方或与上述评标过程无关的人员透露。5. 2投标方对评标、比拟或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为,都可能导致其投标被拒绝。 八、投标无效的情形1 .如发生以下情况之一的,其投标视为无效:1.1 投标方不具备招标文件中规定
4、的资格要求的;1.2 法定代表人授权书上无投标方盖章或无法定代表人签字的;1. 3提供不确定的、有选择性的技术方案或有附加条件的技术方案的;L4提供不确定的,有选择性的报价或有附加条件的报价的;1. 5技术商务文件中出现报价文件或者其他能表达报价的描述;L6技术商务文件未按规定提供投标货物清单(含品牌、型号等);101.7评标委员会认为投标方的报价明显低于其他通过符合性审查投标方的报价,有可能影响产品质 量或者不能诚信履约的,要求其通过“政采云”平台在规定的时间内提供CA签章的材料,投标方不能证 明其报价合理性的;1. 8报价超过招标文件中规定的预算控制价的;1.9 报价文件中的投标(开标)一
5、览表填写不完整或字迹不能识别或有漏项的;1.10 投标方提供虚假材料投标的(包括但不限于以下情节);1.11 投标方串通投标的;1.12 电子投标文件未按规定要求提供电子签章的;1.13 评标委员会认定有重大偏差或实质性不响应招标文件要求的;1.14 其他违反法律、法规的情形。九、废标的情形1采购中,出现以下情形之一的,应予废标,废标后,采购代理机构将废标理由通知所有投标方:1.1 符合专业条件的投标方或对招标文件作实质性响应的投标方缺乏三家的;1.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;1. 3投标方的报价均超过了预算控制价,采购人不能支付的;L 4因重大变故,采购任务取消的。十、授予合同1
6、 .中标通知和合同授予评审结果经采购人确定后,浙江博宏工程管理咨询在中标人确定之日起2个工作日内通过 “政采云”平台发布采购结果公告,并同时签发中标通知书。1.1 中标通知书一经发出即发生法律效力。采购代理机构无义务向未中标人解释落选原因,不退 回投标文件。中标通知书将作为签订合同的依据。L 2中标人需在中标通知书发出之日起七个工作日内,邮寄送达浙江博宏工程管理咨询与电 子投标文件内容一致的纸质投标文件(含资格文件、技术商务文件、报价文件,请加封面,格式见附件) 各一正一副,邮寄公司统一采用EMS或顺丰,快递费用由投标供应商承当。1.3 邮寄地址为(:)2 .履约保证金:本工程不作要求。112
7、.1 签订合同:中标人应按中标通知书的要求与采购人在中标通知书发出后三十日内签订合同(建 议在采购结果质疑期满后签订),并经浙江博宏工程管理咨询鉴证后生效。在有合理证据证明 中标人在投标过程中承诺的内容不能实质响应的,采购人有权拒签合同。2.2 招标文件、澄清文件、投标文件等,均为签订合同的依据。中标人接到中标通知书后在规定的时 间内与采购人签订合同,并交浙江博宏工程管理咨询鉴证。2. 3中标人不遵守投标文件的要约、承诺,擅自修改投标文件的内容或在接到中标通知书规定的时间 内,借故拖延、拒签合同者,采购人将取消该投标方的中标资格。十一、质疑与投诉根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府
8、采购法实施条例、政府采购质疑 和投诉方法(财政部令第94号),政府采购供应商可以依法提起质疑和投诉。1 .供应商质疑1.1 供应商认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应 知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。供应商应知其 权益受到损害之日指:(1)对采购公告信息(含供应商资格条件)提出质疑的,质疑期限为自采购公告发布之日起;(2)对采购文件提出质疑的,质疑期限为获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起;(3)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日起;(4)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限(为一个工
9、作日)届满之日起。L2供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商提交的质疑书需一式三份,由法定代表 人(负责人)签字(或盖章)并加盖单位公章。质疑书格式范本详见浙江政府采购网办事指南。2 .供应商投诉质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意,或者采购人或采购代理机构未在规定的时间内 作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。十二、其他1 .解释权:本招标文件是依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施 条例(中华人民共和国国务院令第658号)、政府采购货物和服务招标投标管理方法(中华人民 共和国财政部令第87号)及有关规定编制,解
10、释权属采购代理机构。12第三章采购内容及要求一、招标工程内容本次采购内容为桐乡市乌镇镇中心幼儿园的水果供应,服务期限:合同签订且实施供货之日起至 2023年8月15日止。乌镇镇中心幼儿园总人数约1350人,供应商可根据所提供采购货物的名称、品牌、 数量、配送情况,结合本次采购的特点从供应、服务等诸方面综合考虑制作投标文件。二、标准和规范本期采购需求为各类水果(具体以学校实际采购需求为准)三、质量保证1 .成交供应商与采购人应参照国家或行业相关规定的要求进行验收,符合国家相关标准规范要求。 原材料验收由甲方与乙方双方现场检验,对供应货物的质量无异议,数量准确无误后,双方签字,各自 留存,为乙方办
11、理结算的重要依据。货物在验收时有不符合要求的,一律退回,乙方无条件重新更换配送,更换后仍然不符合标准的乙 方需承当当日总价值30%的罚金。验收时假设发现送货数量与订货数量不相符,甲方有权根据实际情况决定是否进行验收。乙方所送货 物超过甲方订单数时,超过局部甲方有权不予验收;乙方所送货物低于甲方订单数时,乙方必须负责及 时补足。2 .成交供应商供应所有货物必须符合国家相关法律法规的要求。3 .因成交供应商供货质量原因,引起甲方食品安全事故,应按照国家法律法规承当相应法律责任, 除赔偿当期的货物损失外,还应对由此引起的其他延续损失给予全额经济赔偿(包括医疗、声誉),并 承当其他相应法律责任,采购方
12、有权单方终止合同。4 .学校有权对成交供应商提供的所有货物抽样送至第三方专业检测检验机构检测一次,费用由成 交供应商承当,检验检测不合格按食品卫生法相关条例进行处理。四、服务要求1 .成交供应商必须自行提供配送服务,不得将配送工程进行任何方式的转包、分包,成交供应商 工程人员备案制度,不得擅自更换已备案的工程负责人和相关服务人员,如需更换,需得到招标人同意, 并备案后方可更换,假设发现擅自更换本工程相关人员的,情节严重者,终止其合同,并追究其责任。2 .成交供应商应做好食品安全的保障工作。(1)必须按招标人所填订单配送,按规定时间送达学校,确保送到的学校食品新鲜、优质、安全、 可靠。(2)提供
13、的货物是符合质量标准的食品。(3)按采购人和学校规定进出学校。13(4)配送人员固定且具备有效的健康合格证明,配送车辆应符合相关卫生要求,做到每日清洗、消毒并做好消毒记录。(5)建立责任追究制度。招标人将定期或不定期地深入配送企业,对货物配送工作进行督查。对 成交供应商提供不合格货物或不按要求配送,影响学校师生正常就餐严重的取消配送资格,造成责任事 故的将追究其法律责任。(6)建立退出机制。成交供应商履约过程中,因质量、服务等方面发生重大违约情况,或合同期 内处分达3次以上,将取消该成交供应商的配送资格解除合同。(7)寒暑假期间因需货量少,成交供应商必须仍按要求配送,不按要求配送的,招标人有权
14、视情 节严重,取消该成交供应商配送资格。(8)合同期内如遇采购人经营政策方式调整,造成需货数量减少,采购人不承当违约责任。五、订货、送货时间及地点送货时间:按照双方约定的时间送货,一般为早上6:00前货物送达(具体时间由招标人确定); 有特殊送货时间要求,以双方约定为准。送货地点:按用户指定时间送至采购人指定地点。报单方式:采购人 、微信、邮件等形式报单。成交供应商所送货物种类、名称和数量由采购人 于前一周报出下周所需水果,将订货单通过 、微信、邮件等形式报单,成交供应商按规定要求送货。 假设采购人出现紧急订货等特殊情况,采购人亦应予以满足。六、付款方式最终结算供货金额=投标折扣率X实际询价单
15、价又实际数量,一个月结算一次,每月25日供应商将 当月送货结算单与甲方核对结算,当月结算款于当月月底结清,结算时提供有效发票。实际询价单价:取自桐乡水果市场3家及以上规模较大的批发商的同类型水果的平均价格作为询价 单价。询价小组由相关代表组成。七、监督处分、解除合同:1 ,供应商发生食物中毒一次(以市场监督部门认定为准),处伍仟元整(5000元)以上的罚款(不 含有关部门行政处分)并承当相应的法律责任;2 .水果供货商提供的结算单价不得超过水果市场零售价,其他供货渠道的零售价,第一次发现超出 者将口头警告,并重新确定该水果的结算价,第二次再超将取消供货资格3 .合同期间转包他人或一学期私自停止
16、供应累计三天以上,招标方有权取消其供货资格;4 . 一学期被市场监督部门行政处分三次以上者,招标方有权取消其供货资格; 八、其他要求:141 .为预防财务风险和偷税漏税行为,中标企业必须严格执行有关税收制度,中标单位必须开具本单 位税务发票(加盖中标单位财务专用章),不具备开票能力的单位,到税务部门代开发票,发票中开具 的数量必须与实际供货数量相一致,不得用进货发票代销售发票,止匕外,供货方所提供的供货单、发票 等票据一律采用正规电子打印形式。须按学校财务要求开通对公账户,统一汇款,所需税金等费用由供 货方承当。2 .残次品的替换和补货须在接到替换或补货通知后30分钟内送达。3 ,送货车辆须使
17、用专用封闭式保鲜(冷藏)车辆进行配送,禁止有毒有害有异味的物品混装,送货 时不得有污染事故发生。配送车辆应符合相关卫生要求,并定期对车辆进行清洁消毒。4 .中标供应商按中标通知书要求及时向学校签订供货合同。招标人及学校不保证中标供应商在 服务期内承接供应货物的数量。15第四章有关格式参考范例、投标文件封面正本(副本)资格文件(技术商务文件、报价文件)工程名称:工程编号:投标方:日期:年月日(盖单位公章)16二、资格文件参考格式1 .投标函致:浙江博宏工程管理咨询根据贵方 工程的招标公告(工程编号:),本人经正式授权并代表投标人(投标人名称)提交资格文件、技术商务文件、 报价文件。据此函,签字代
18、表宣布同意如下:1 .我方向贵方提交的投标文件、资料都是准确的和真实的。2 .我方已详细审查招标文件及其修改(如有),以及有关参考资料和附件,并已经了解我方对于招 标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。3 .我方在投标之前已经与贵方进行了沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文 件的合理性、合法性无异议。4 .本工程投标有效期自开标之日起 也日。5 .如中标,我方将按招标文件、投标文件及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。6 .我方同意按照贵方要求提供与投标有关的数据或资料。7 .我方参与本工程前三年内的经营活动中没有重大违法记录。8
19、 ,与本工程投标有关的一切正式往来信函请寄:地址: : : :开户银行:银行帐号:投标人(盖章):日期:年月日172 .法定代表人(负责人)授权书致浙江博宏工程管理咨询:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(负责人),现 授权委托(姓名)以我方的名义参加(工程名称),(工程编号)的采 购活动,并代表我方全权办理针对上述工程的开标、评标、签约等相关具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签字事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因 授权的撤销而失效。被授权人无转委托权,特此委托。投标方公章:法定代表人(负责人)签字或盖章:附:法定代
20、表人身份证(正反面)被授权人(代表)姓名:职务:联系 :附:被授权人身份证(正反面)183、中小企业声明函(货物)本公司(联合体)郑重声明,根据政府采购促进中小企业开展管理方法(财库(2020 ) 46号) 的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(工程名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要 求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如 下:L (标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人 员人,营业收入为一万元,资产总额为一万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2 .(标的名称),属于(采购文件中明
21、确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人 员人,营业收入为一万元,资产总额为一万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责 人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承当相应责任。企业名称(盖章):日期:L从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。3 .本工程对应的中小企业划分标准所属行业为:零售业。(零售业中小企业划型标准:从业人员 300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员50人及以上,且营业收入 50
22、0万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业 人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。)4、监狱和戒毒企业证明材料监狱和戒毒企业参加投标时应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出 具的属于监狱企业的证明文件。5、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通 知(财库(2017) 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 工程采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承当工程/提供服务),或者提供其他残疾人福 利性单位制造的货
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