企业管理资料范本-车辆管理制度.docx

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1、车辆管理管控规章制度第一章公司车辆管理管控第一条车辆使用管理管控（一）职责：1、公司行管部作为车辆主管部门机构，相关相关项目办理公司车 辆保险、路桥、号牌、年检等手续，相关相关项目公司车辆的维修保养 及费用审核、交通事故的处理及保险理赔；相关相关项目集团公务用车 的调度管理管控；相关相关项目公司车辆的油耗统计、维修保养台账及 考核管理管控工作。2、各部门机构的工作车辆日常调度和使用由该部门机构相关相关 项目，并安排专人对工作用车进行日常管理管控，其他方面的管理管控 按本规章制度执行。（二）车辆使用及派车原则1、凡享受车辆费用报销或公务交通补贴费用的相关人员，原则上 不使用公司办公车辆，若因特殊

2、事务需用车，须经公司总经理批准后， 再由行管部派车。2、公务车辆的使用应说明用车部门机构、用车人、用车事由、出 车地点及用车规定时间。3、申请派车去主城区办事的，须报告行管部相关相关项目人或相 关相关项目人授权的车辆调度相关人员同意后才能用车；申请派车去市 区县及外省市办事的需填写用车申请单，经行管部相关相关项目人同意 并报公司总经理批准后才能用车。驾驶相关人员在接到行管部相关相关第三章立体停车库管理管控规定第十八条使用相关人员必须严格遵守停车库的交通标志及限高限 速的提示，谨慎驾驶出入车库，服从管理管控相关人员的指导。第十九条 使用相关人员存车时，请收起天线缓慢驶入车台板，将 车轮停放在车轮

3、挡杆内，熄火并拉手刹，下车后确认关好车门。第二十条 使用相关人员不得将车辆停放在任何通道妨碍其他车辆 出入停泊。第二十一条严禁任何使用相关人员将载有易燃易爆及有毒有害等 危险品的车辆进入停车库内，如有违反本规定造成的损失及一切损坏由 该使用相关人员承担全部责任。第二十二条 严禁任何使用相关人员驾驶车况不良或有任何故障隐 患之车辆进入停车库内，违反此规定，使用相关人员承担由此造成的一 切损失。第二十三条 使用相关人员应保持停车库的整洁，不得乱丢垃圾、 杂物及沾有油渍的擦布或棉纱。第二十四条 停车卡仅限于停车库出入使用，实行一车一卡制，进 出停车库的车辆务必进行读卡操作。第二十五条 车辆在出入停车

4、库时请勿紧随前方车辆，一定要待前 方车辆停好后再继续读卡。第二十六条停车卡不能转给其他车辆使用，若发现考核扣款100 元/次，因此造成车库设备损失的，应予以赔偿。第二十七条 使用相关人员需保管好停车卡，如不慎将停车卡丢失, 请立即告知集团公司行管部补办车卡，并缴纳制卡工本费100元。第二十八条 为了有限资源的合理利用，提高利用率，有立体停车 库停车卡的车辆一个月内在办公大楼前累计停车超过3次，被核实查证 的，取消立体停车库的停车资格，并自行将停车卡退还至集团公司行管 部，否则每月收取100元的车库资源占用费，从其工资中扣除，直至将 停车卡退还公司，同时这期间无使用立体停车库的资格。第四章车辆费

5、用报销及公务交通补贴标准为加强管理管控，降低费用成本，现对有关车辆费用作以下规定：第二十九条 享受车辆费用报销或公务交通补贴的范围：1、公务车辆2、工作车辆3、特殊车辆补贴第三十条车辆费用报销或公务交通补贴的标准：1、公务车辆和工作车辆费用全额据实报销。2、各职级管理管控相关人员采用发给公务交通补贴费用正式正式生 效，分档次按月发放，具体为：公司总经理、副总经理、财务总监级 每人每月800元；公司部门机构经理级每人每月500元；公司部门 机构副经理级每人每月300元;公司部门机构经理助理级每人每月200 元。各级管理管控相关人员享受公务交通补贴后，其本人使用车辆所有 费用由本人自行承担。3、特

6、殊车辆补贴，由本人申请经公司批准后，可享受公司承担保险费、路桥费、油费限额1200元（凭发票据实报销），其本人使用车辆其 他费用由本人自行承担，不再享受公务交通补贴。第五章附则第三十一条 本管理管控规章制度自发布之日起实施。第三十二条 本管理管控规章制度解释、修订、完善均由行政管理 管控部相关相关项目。二0一六年四月项目人或授权的车辆调度相关人员口头通知或派车申请单时方可出车。 驾驶员未接到通知擅自出车，对用车人及驾驶员各考核扣款100元，私 自用车一日以上者，按每天考核扣款200元，情节严重者可解除劳动合 同协议。4、驾驶员在接到出车通知后，应核对用车人及用车地点，若与申 请不符应拒绝出车并

7、上报行管部相关相关项目人。用车过程中，如因用 车超时、出车地点有变不能按时返回，应及时向行管部相关相关项目人 汇报。5、若用车人或实际出车地点与申请用车时不符、弄虚作假、用公 车办私事或办理与工作无关的事务，对用车人考核扣款100元/次，另可 取消其用车资格；同时，对出车驾驶员考核扣款100元/次。6、派车申请经批准后，由行管部根据各用车部门机构申请用车情 况，按先后、缓急做出合理安排。有儿个用车部门机构同时申请用车在 市区内办事或市区以外同一地点办事口寸，应在合理确定行车路线的基础 上尽可能一并安排，以避免车辆重复往返。7、公务用车原则上安排专职驾驶员驾驶车辆，特殊情况下经行管 部相关相关项

8、目人同意后，可由各用车部门机构安排具有驾驶资质和经 验的相关人员驾驶车辆，不能安排合格相关人员驾驶的，派车不予批准。8、工作用车应安排专职驾驶员驾驶，特殊情况下经该部门机构相 关相关项目人同意后，可安排具有驾驶资质和经验的相关人员驾驶车辆。9、任何人不得在车上吸烟，如有用车人在车内吸烟，驾驶相关人 员应及时制止，若用车人不听或驾驶相关人员自己在车上吸烟，考核扣 款50元/次。10、车辆使用结束后应停放在指定地点或车库内，不得乱停乱放。 确有特殊情况不能按时返回的，可停放在正规车场，同时必须报告行管 部相关相关项目人同意，若未经批准擅自停放在外，对驾驶相关人员考 核扣款100元/次。10、公司车

9、辆外借使用须经集团公司领导人批准同意后，行管部方 可派车，使用期间所有费用及安全责任自理，对车辆造成损坏的由责任 人自行赔偿。第二条 车辆的用油管理管控（一）职责1、公司行管部相关相关项目对公务车辆的用油进行监督、控制， 财务部辅助配合监控管理管控。2、配给部门机构的工作车辆由该部门机构相关相关项目加油和油 费的报销。（二）车辆油卡管理管控1、公司公务车辆统一使用加油卡进行加油，所有加油卡的办理、 充值、使用登记由集团公司行管部相关相关项目办理。2、公司公务车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，需报 请集团公司总经理批准方可执行。3、公司公务车辆加油按照需用据实加油；享受车辆费用报销的车

10、辆加油实行包干制，公司每月充值批准的固定金额，当月额度不够使用 的，公司不予相关相关项目，由其自行承担超额部分油费；享受公务交 通补贴费用相关人员的车辆加油由其自行相关相关项目承担油费。若因 工作需要，需开车至市外的，需提出书面申请，注明出差事由、用车理 由、来回公里数、预计消耗油量等报公司行管部，经公司总经理批准后， 可以额外报销加油费用。三、专职驾驶员和采购员在加油时必须认真核对所加油量，严禁给 非公司车辆加油，违者由当事人承担所加的油费，并处考核扣款500元/ 次。第三条车辆的维修保养管理管控（一）职责1、公司车辆的维修保养实行定点制，由行管部考评和选择维修单 位，并签订相关合同协议，约

11、定公司申请服务相关流程和结算正式正式 生效。2、物流中心相关相关项目内转车、吊车等的维修和保养工作（维 修保养相关项目需经行管部审核，集团公司总经理审批后执行）。3、行管部相关相关项目对维修质量进行验证，并保存维修记录资 料。4、车辆驾驶相关人员相关相关项目定期检查车辆状况，并处理简 单的车辆故障，相关相关项目及时发现、检查故障，并提交车辆维修报 告，确认保养维修合格，对维修质量进行及时反馈。（二）定期保养和维修管理管控。1、驾驶相关人员按相关规定按时对车辆进行保养（每满8000公里常规保养1次）;2、保养维修必须在指定的维修单位进行，驾驶相关人员不得自行 选择维修点。3、维修保养相关流程：车

12、辆使用部门机构或驾驶相关人员提交车辆维修收港报告 行 管部核实审批 财务部审批 总经理审批 定点维修站对审批后 的相关项目进彳口呆养或维修 维修过程中如需增加维修保养相关项目 由行管部确认后执行驾驶相关人员对缔修车辆进行检查一索取维 修清单 行管部对维修相关项目进行审核后存档以便后期结算。4、在行驶过程中发现故障，驾驶相关人员应及时检查，查明原因并 判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。5、如驾驶相关人员无法排除故障，须估算费用并征得行管部同意就 近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请 示处理方案。6、突发故障维修的相关流程：口头向行管部进行维修用请

13、 批 准后进行维修索取维修清单 车辆管理管控相关人员对维修相关 项目进行鉴定审核f补交车辆维修报告f行管部核实审匕 财务部 审批 总经理审批。7、保养、维修后的车辆须经车辆管理管控相关人员或驾驶员本合同 支付资金服务，合格后方可进行使用。第四条车辆保险及理赔（一）车辆保险管理管控凡公司公务车辆、工作车辆、享受报销车辆费用车辆的保险由公司 行管部按统一标准办理购买，行管部在购买车辆保险时必须采用相关公 司正式正式生效方法直销或网络直销等正式正式生效对比多家保险公司 报价，降低费用。（二）车辆理赔1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶相关人员应在提 高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，

14、尽量避免交通事故的发生。2、车辆在发生交通事故时，车辆驾驶相关人员应及时联系保险公 司同时告知车辆管理管控相关人员，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴 定报告定损。3、驾驶相关人员应及时到保险公司核定的修理单位将车辆尽快修 好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受 理单向公司借款支付。4、驾驶相关人员应将正确无误的公司名称及银行账号告知保险公 司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司账号。5、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶相关人员应凭有理赔 号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。6、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号 对应，

15、确定相符后方可支付或冲账。第五条 车辆费用管理管控（一）因公出车所发生的过桥费、高速公路费、停车费等，由驾驶 员按实际发生的票据经部门机构相关相关项目人初审后报行管部相关相 关项目人审核，再按财务报销程序进行费用报销。（二）因驾驶相关人员违章造成车辆被罚款或扣分的，由驾驶相关 人员个人相关相关项目处理并承担相关费用。（三）车辆的相关证照由驾驶相关人员相关相关项目保管，若有损 坏或遗失，由驾驶员相关相关项目赔偿或补办，费用由驾驶相关人员自 行承担。（四）交通事故费用1、驾驶员因公务出车发生交通事故所产生的费用，按以下规定处理：驾驶员负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司 承担95%

16、,个人承担5机驾驶员负50%责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司 承担90%,个人承担10版驾驶员负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司 承担50%,个人承担50虹驾驶员负全部责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由驾驶 员承担100%o2、凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责任 与公司无关，相关费用（包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失）由 驾驶员全额承担。（五）因驾驶员操作失误导致车辆受损的，维修费用在2000元（含） 以内的由责任人全部承担，维修费用在2000元以上的，责任人在承担2000元的基础上还应承担超过2000元以上部分的30%o（六）

17、因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予 经济处罚，情节严重者可解除其劳动合同协议。（七）公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人相关相关项目经 济赔偿，并解除劳动合同协议。第二章驾驶员（车辆专管员）管理管控第六条驾驶员必须严格遵守各类交通法规和行为规范，杜绝酒后 驾车、强行超车等严重违章行为，若发生各类违章罚款均由驾驶员自行 承担。第七条 上班规定时间内必须衣着整洁，自觉维护公司形象，文明 驾驶，礼貌待客，凡有违反的考核扣款50元/次。第八条保持车辆内外及随车物品的整洁美观，若被检查发现车辆车 身脏污、车内有积尘或垃圾等情况，对该车驾驶员或车辆专管相关人员考核 扣款50元/次，如果

18、多次违反本条规定将加重处罚。第九条驾驶相关人员接到行管部通知后方可出车，并根据具体的 派车目的地，选择最佳的行车路线，做好油费控制厉行节约，不得随意 拒绝或擅自出车，不得中途甩人，不服从安排，无理由拒出车或未完成 任务擅自驾车离去，考核扣款100元/次。第十条 驾驶员未经行管部相关相关项目人批准不得私自使用公务 车，否则考核扣款200元/次。擅自将车辆交给他人驾驶的考核扣款500 元/次，情节严重者可解除劳动合同协议。若擅自将车辆交他人驾驶时发 生交通事故的，由该驾驶员承担全部法律责任和经济责任。第十一条 工作用车未经部门机构相关相关项目人批准不得私自使 用，否则考核扣款200元/次。擅自将车

19、辆交给他人驾驶的考核扣款500 元/次，情节严重者可解除劳动合同协议。若擅自将车辆交他人驾驶时发 生交通事故的，由该车管理管控相关人员承担全部法律责任和经济责任。第十二条每天出车前要对车辆的基本状况进行检查，发现故障及 时提出修理申请，保证车辆处于良好状态，不得驾驶可能危及交通安全 的带病车。第十三条 驾驶相关人员任何时候不得在车内吸烟，违者考核扣款50 元/次。第十四条 车辆应停放在指定场所，避免损坏车辆，不能擅自将车 停放在外过夜，否则对驾驶员考核扣款100元/次；如有受损均由驾驶员 相关相关项目全部维修费用。第十五条 每日应做好行车记录，包括规定时间、出车地点、用车 人及车辆号牌等，定期上交车辆管理管控员。第十六条工作用车需安排专人管理管控，车辆专管员相关相关项 目做好车辆的油耗、清洁、使用等日常管理管控工作，若被公司行管部 检查发现用油记录不清、车辆清洁较差、违规使用等情况，对该车专管 员考核扣款200元/次，同时，该部门机构相关相关项目人应承担管理管 控责任，考核扣款200元/次。第十七条车辆在外行驶应遵守交规，保证行车安全，若发生交通 事故，经交通部门机构鉴定，驾驶员负次要责任的，考核扣款50元/次； 驾驶员负50%责任的，考核扣款100元/次;驾驶员负主要责任和全责的， 考核扣款300元/次；并进行事故分析，总结经验教训。