会议管理制度(、超实用).docx

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1、集团会议管理制度一，目的规范集团公司各类会议的打算，召集，决议，记录，执行，归档等工作，提升会议效 率，切实解决问题，有效推动各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。三、会议分类（一）固定例会：经营分析会，月/周公司例会，月/周部门例会，月/周系统例会，早 晚班会等。（二）不固定会议：董事长会议，专题会，临时处理突发事务的会议等。四、会议管理责任部门集团办公室，各公司办公室（地产公司为支配运营部）。五，会议管理要求（一）主持人要求1、主持人一般为会议的主讲人；2、会前明确会议主题（原文：开会目的），会议议程，时间支配等；3、限制会议进程和时间，依据议程进行，削减及议题无

2、关的争论和探讨；4、正确探讨总结内容，达成会议目标，形成决议方案。（二）参会者要求1,会前了解会议主题，做出建议打算，提出本部门问题；2,会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题；3,做好会议记录：公司重要决议及本部门详细工作指示。（三）会议要求1,会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。2,会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间，内容及决议 等。3,保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对 外传播会议内容及公司保密信息;4,会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。4,会议通知要求：（1）发布

3、会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题，议程，时间, 地点，参及人员，参会需打算资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员，会务服务供应部门。六，会议召开流程（一）会前打算1、明确会议要求及主题，确认会议时间，地点，参与人员2、通知参会人员，做好相关参会打算3、做好会议日程支配及资料打算4、做好会场，设备，资料，签到，会议记录等相关打算5、会议前一天再次提示参会人员参会信息（二）会中管理1、提出问题2、探讨解决方法3、形成决策4、确定任务目标/责任人/完成时限5、形成会议记录提报/归档6、工作执行/跟进+反馈（三）会后管理1、除早晚班会

4、外，其他会议均需整理睬议纪要，重要会议需留存会议录音或视频；2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长批阅，同时发及相关参会 人员；3、会议纪要提交时间：12： 00之前结束的会议，会议纪要应在次日8： 30前提报集团； 12： 00之后完成的会议，会议纪要应在次日13： 30前提报集团；特别状况需经集团办公 室请示确认后另行约定会议纪要提交时间；4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实状况，重点工作应依据会议决议按期向董 事长汇报，并于集团办公室备案。七，会场纪律（一）及会人员参与会议时应带记录本，笔及会议相关资料，并提前做好发言打算；（二）及会人员应提前10分钟到达会场完成

5、签到，做好会议打算；（三）会议期间应将手机关机或调为振动，静音状态；（四）会议期间禁止吸烟；（五）会议期间禁止接听 ，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听；（六）及会人员遇突发事务急需离场处理时，应知会主持人同意。八，罚则（一）会场纪律I,公司会议无故迟到罚款100元/次；2,违法制度第七条所述其他会场纪律，影响会议正常进行的赐予500元/次罚款；3,无故缺席会议者赐予500元/次罚款（上述额度是否董事长示意过？）；4,以上行为第二次惩罚翻倍，第三次辞退；（二）会议管理1,会议打算不充分，致使会议无效，冗长，无结果等，责任人罚款200；2,会议纪要未能及时报董事长批阅，会议责任部门负责人

6、罚款500元/次；3,会议纪要提报后集团办公室未能及时传送董事长批阅，集团办公室负责人罚款500 元/次；4,未能按时完成会议决议的行动支配，责任人惩罚300/项，监督人惩罚100/项，特 别状况需另行请示。（三）保密规定：参会人员对外传播公司会议及隐私信息者，视情节严峻及给公司带来损失程度，赐予当 事人2000-5000元/人惩罚，并保留追究相关法律责任的权利。九，附则（一）本制度由集团办公室负责说明。（二）本制度由董事长批准后生效，自颁布之日起执行，原相关制度同时废止。（三）相关表单附件1,会议通知单附件2,会议签到表附件3,会议纪要模板附件4,会议决议跟进表会议通知会议主题时间地点主持人

7、记录人主要目标主要内容 及议程参会人员知会人员会议说明1 .请各参会人员准时参会；2 .相关会议资料于XXXX前提报至运营部；3 .请参会人依据会议通知做好打算，重点汇报需协调事项，并对相关事宜提出问题或出具解决方 案；4 .请XXXX部列席会议;5 .请办公室做好会议服务工作。会议签到表会议主题日期时间主持人记录人会议地点序号参与人员签字确认备注序号参与人员签字确认备注122223324425526627728829930103111321233133414351536163717381839194020412142此次会议应到 人,实到 人,缺席 人。注：签名请用正楷字体书写，感谢合作!会议纪要集团纪（2018）1号会议时间:2018年6月21日09:00-10:30会议地点：*项目二楼会议室主持人：XXX参会人员：XXX, XXX, XXX, XXX, XXX记录入：XXX会议主题：关于*项目限价问题的应对措施/*周公司例会（举例）会议内容：一，会议主要内容1.二，行动支配三，需董事长决策，协调事项事项达成目标完成时间责任人跟进，监督 人2018年6月21日主题词：限价补款车位贷呈报：董事长主送：及会人员抄送：决议相关人员，集团办公室会议决议跟进表公司地点时间决议跟进人会议主旨序号事项支配达成目标支配完 成时间员任人是门】成未完成缘由务注