中央电大网上考试系统培训讲稿.docx
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1、中央电大网上考试系统培训课件讲稿电大在线远程教育技术有限公司考试项目组电大在线远程教育技术有限公司技术支持部2003年11月11日培训演示过程当中,假定:中央电大数据中心服务器IP地址:10. 10. 10. 11 下载端口: 81省校数据处理系统服务器IP地址:10. 10. 10. 12 下载端口: 82 上传端 : 21省校为考点设定的FTP用户名:user FTP 口令:password(正式使用考试系统之前,请留意有关通知,获取正确的IP地址、端口等资料。)网络畅通情况下,中央电大网上考试系统完整流程:一、 流程整体介绍:大家好!我们先来说一下中央电大网上考试系统总流程。按照模块分类
2、,中央电大网上考试系统能够分为中央管理中心、省级中心、 考点、考场、考生。每一次完整的考试都是由中央管理中心准备好考试数据开始。首先省级中心从中央管理中心下载考试数据,之后搭建自己的web及ftp服 务器,考点从省级中心服务器下载报名计划,考生到考点报名,考点教师设置及 编排考场,然后考点把考场编排等数据上报给省级中心,省级中心审核通过之后, 考点能够接收审核,之后打印准考证同时让学生领取。在开始考试之前,考场需要连接省级中心服务器下载及导入考试数据,这时 考生能够参加考试,当考生交卷以后,考场把考试信息上报给省级中心。省级中心接收到考场的试卷信息以后依次进行客观题判分主观题判分审 核总分步骤
3、,得出来考生的成绩,同时下发考试成绩给考点,至此一次完成的 考试过程结束。下面我们就按照一次完整的考试流程来学习中央电大网上考试系统的用法!二、 安装省校数据处理系统:产品光盘放入光驱中之后,会自动运行弹出菜单,选择“省校数据处理系统”, 像安装其他应用程序一样,一路确定,直到结束。安装好之后会在程序组中生成 省校数据处理系统,同时桌面出现程序的快捷方式。请省校负责教师尝试安装省校数据处理系统!三、创建数据库并进入省校数据处理系统:第一次运行省校数据处理系统需要创建数据库,在以后,则是每次不一致的 菜单中选择场次,然后逐一的对主观题进行判分,判分工作结束之后,务必由另 外一位教师来审核。点击“
4、文件”-“重新登录”,用具有审核权限的教师登录系统。点击“试卷 审核”,在场次号的下拉菜单中选择场次号,浏览每个题目判分无误以后,点击 “审核”即可。只有在判分与审核工作都做完以后,省校才能够继续总分与上报成绩。请省校教师尝试主观题阅卷与审核操作!2003年6月份与12月份的学位英语考试中,主观题由中央电大考试处来判 分的,操作方法是完全不一致的,请各位教师届时留意通知! 三十一、总分及下发成绩:登录进入省校数据处理系统,点击“考试数据入库”,点击“总分”,在“选 择总分考点”的下拉菜单中选择考点,之后点击“总分”即可。总分之后。就可 下列发考试成绩,点击“数据备份”,在下发考试成绩中选择考点
5、,点击“生成 下发成绩”,系统会提示储存”所有成绩.xls”文档。把此文档给考点,至此- 一次完成的考试过程结束!请省校教师尝试总分及下发成绩的操作!中央电大网上考试系统模块中初始用户名及口令列表模块名称用户名口令功能叙述省校数据处理系统adminetas登录进入省校数据处理系统报名与考场编排adminetas登录进入报名与考场编排系统主观题阅卷adm i netas登录进入主观题阅卷系统学生用考试机t3J5s8d修改机位号与考场号之后储存学生用考试机12356储存考试结果特殊情况处理:省校:一、第一次运行省校数据处理系统建立数据库不成功:由于某些原因(比如安装的SQLServer2000不是
6、标准版,而是企业版或者者 个人版、研发版),在第一次运行省校数据处理系统并建立数据库的时候,可能 会不成功,解决方法是用SQLServer2000自带的查询分析器手工建立数据库。点 击“开始”-“程序”,在程序组中找到“Microsoft SQL Server” -运行“查询 分析器“,分别输入本机器的IP地址,SQLServer的登陆名与密码,点击“确定” 进入查询分析器。在“查询”的窗口中输入“create database数据库名称”, 注意数据库名称一定要用英文,不能够用中文。按键盘上的“F5”执行查询,能 够正常的建立一个新数据库。接下来就要创建库结构,一定要在刚刚建立的数据 库中创
7、建库结构,那还要执行一遍“use数据库名称,同样按“F5”执行。之 后点击“文件”- “打开”,在“省校数据处理系统”程序的安装目录中找到建立 库结构的sql语句“ss. sql,点击“F5”执行sql语句,当看到“命令已成功 完成”的时候说明库结构已经建立好。自动建立数据库不成功的时候,省校管理员就能够用上述的手工方法建立数 据库。考占,考试机死机:假如考试机死机的话,有两种方法处理:第一种方法是让学生使用备用机考试,这时考场教师需要在管理机界面中选 中死机的考试机,点“移机”,在下拉菜单中选择空闲的备用机即可,学生已经 答过的题目信息会转移到这台备用机上,学生能够继续考试。第二种方法是重新
8、启动学生用的考试机,然后考场管理机点击“恢复”即可, 这样也不可能影响学生的正常考试。推荐用第一种方法。一、 备份机死机:假如考试过程中考场数据备份机死机或者者程序死掉,在30秒内,考场管 理机会检测到数据备份机特殊,状态列中会显示“连接已经断开”,这时考场管 理机在正常工作,不可能出现数据丢失的情况,只需要重新启动数据备份机或者 者重新启动程序,然后考场管理机要重新搜索一次数据备份机。二、 管理机死机:假如仅仅是考场管理机死机或者者程序死掉的话,由于备份机一直在正常工 作,因此不用担心数据丢失等情况,重新启动考场管理机或者者重新运行考场管 理机程序,之后重新进行一次考前准备,就是“搜索备份机
9、”与“搜索考试机” 的操作,然后依次“清场”-“导入学生编排”即可,这些操作不可能影响学生 的正常答卷。三、 管理机在“处理考试数据”的时候提示某个座位号的考生收卷不成功:假如出于某种原因,考试机在交卷的时候出现意外,在管理机上操作的时候会提示某个座位号的考生收卷不成功(图-1),ExamManagerA考试场次01)第(5)号机考生)建议从考试机导出数据到备份机上,并重新处理考场数据?图T管理机提示某个座位号的考生收卷不成功能够从考试机把考试结果导出到软盘上(导出口令为12356),然后把软盘插入考 场数据备份机的软驱,在考场数据备份机的程序中选择“数据导入导出- “导 入考生考试结果”,之
10、后考场管理在尚未清场的情况下能够第二次正常的收卷。五、考试时间已过货管理机已经“清场”,管理机无法收卷:因考试系统VI. 3版网络不畅通的情况作了大量调整,下列内容暂时不用关注 讲稿网络不畅通的时候如何使用中央电大考试系统:刚刚我们的操作是在网络畅通的时候走一边流程,那么还有网络不畅通的时 候,考试系统依然有自己的处理方法。下面我们就说一遍网络不畅通的时候如何 使用中央电大网上考试系统。注意:这里说的网络不畅通,是指跨地域性的中央电大,省校,考点之间的 网络不畅通,而考点中的同一个考场中,即考试管理机,考场数据备份机,考试 机之间的网络故障不算在内。一、省校如何从中央电大获得考试数据同时导入:
11、在网络不畅通的时候,中央电大会提供扩展名为TPF的文件给省校,这个文 件就是所有的考试数据,比如测试数据文件为PLAN036.TPF。省校获得此文件 后,拷贝到省校服务器,比如D盘abc目录。运行省校数据处理系统,在“中央 数据处理”中点击“手工导入中央数据包”,然后选择盘符与目录,同时选中 “PLAN036.TPF”文件,点击“数据包入库”同时“确定”,可达到与“在线导入” 一样的效果,即中央电大的考试数据全部进入省校数据处理系统。请省校教师尝试在网络不畅通时导入中央电大考试数据的操作!二、省校如何给考点提供考试计划文件:网络不畅通时,考点无法通过网络从省校数据处理系统获取考试计划,需要 省
12、校教师把计划文件给考点。在省校正常导入中央电大考试数据以后,考试计划 文件已经自动生成,文件名为“考试期次.pin”,储存在D盘根目录下Exam目录 下Common目录下,省校教师应当把此文件拷贝给考点。请省校教师尝试在网络不畅通的情况下给考点提供考试计划文件!三、考点获得考试计划文件后如何导入报名与考场编排系统:考点获得此文件以后,拷贝到报名与考场编排机器上,比如D盘abed目录, 然后进入报名与考场编排系统,点击“文件”-“手工导入考试计划”,然后找到 并选择此文件,打开即可。这样操作能够达到与网络畅通时候一样的效果!请考点教师尝试在网络不畅通时导入从省校获得的考试计划文件!四、考点如何上
13、报座次编排信息给省校数据处理系统:考点做好座次编排的工作以后,通过网络假如不能成功的上报,这时编排结 果文件已经生成,储存在报名与考场编排程序的安装目录中exchange目录下边, 文件名为这次考试的“期次信息”,扩展名为“U01”,找到这个文件以后,拷贝 给省校即可。请考点教师尝试再网络不畅通时候生成座次编排信息文件同时拷贝给省校!四、 省校得到考点的座次编排信息以后如何处理:省校得到考点上报的座次编排信息以后,储存到某个位置,比如D盘abede 目录,然后运行省校数据处理系统。点击“考场编排审核”-“导入单个数据包”, 找到同时选择刚才的文件,点击“数据包导入”,就能够正常的导入考点的座次
14、 编排信息。之后按照正常的操作进行审核。请省校教师尝试处理考点提供的座次编排信息文件!五、 省校如何给考点提供审核通过文件与给考场提供题库信息文件:省校审核考点的座次编排以后,会在D盘根目录下Exam目录下110001目录 下生成审核通过文件与题库信息文件,审核通过文件的文件名是这次考试的“期 次信息”,扩展名是“CKF”,把这个文件拷贝给考点的报名与考场编排机,题库 信息文件是Pexamdat.pln,注意此文件中包含考场的座次编排信息,把这个文 件拷贝给考点,同时督促考点教师把此文件在拷贝给考场的考试管理机这里特别需要注意的是:刚才我们进入的目录是D盘根目录下Exam目录下 110001目
15、录,这里的110001是考点的代号,不一致的考点代号是不一致的,省 校教师应该认真操作,不要出现把A考点的文件错给到B考点的情况。请省校教师给考点提供审核通过文件与题库信息文件!七、考点得到省校的审核通过文件以后如何处理:网络不畅通的情况下,考点不能通过网络接收审核,只能得到省校提供的审 核通过文件。得到期次信息.CKF文件以后,储存到某个位置,比如D盘123目 录,运行报名与考场编排系统,点击“考场”-“手工导入审核文件”,找到并选 择刚才的文件,点击打开即可。效果同网络畅通时候,直接接收审核是一致的。 之后能够打印准考证。请考点教师尝试接收同时导入审核文件的操作!八、考场管理机如何获得题库
16、信息:网络畅通的话,考场管理机能够直接从省校数据处理系统获得题库信息与座 次编排信息,假如网络不畅通的话,考场负责教师应该获得省校提供给考点的题 库信息文件Pexamdat.pln,把此文件储存到机器上的某个位置,比如D盘根目 录1234目录。运行考场管理机,点击“系统”- “本地导入考试数据”,选择到 刚才储存到的文件夹即可!请考场教师尝试在网络不畅通的情况下获得题库信息与座次编排信息的操 作!九、考场管理机如何省校上报学生答卷信息:全部考生都交卷以后,考场教师点击处理考场数据,最后在选择上报方式的 时候,选择“本地”,选择路径以后,会生成文件名为考场代号与“期次信息”, 扩展名为“KPC”
17、的文件,把此文件拷贝给省校即可!请考场教师尝试在网络不畅通的情况下储存学生答卷信息文件!十、省校获得学生答卷信息:网络不畅通的情况下,省校获得考场拷贝过来的扩展名为“KPC”的学生答 卷信息文件,储存到机器上的某个位置,比如D盘12345目录,运行省校数据处 理系统,点击”考试数据入库”-“导入单个数据包”,找到并选择刚才储存的文 件,点击“考试数据入库”,就能够正常的把学生的答卷信息导入数据库,之后 能够正常地进行阅卷工作!请省校教师在网络不畅通的情况下处理学生答卷信息!总之,中央电大网上考试系统在网络畅通与不畅通的情况下,都有办法走完 整个过程!考试需要创建一个新的数据库。双击桌面上省校数
18、据处理系统的图标,在省校名 称的下拉菜单中选择本学校的名称,由于测试数据的原因,我选择“北京广播电 视大学”,服务器IP应该输入这台机器的IP地址我输入10. 10. 10. 12,数据库 名称自己定义,但是不要输入中文名称,务必是英文名称,用户名称输入 SQI.Server2000数据库的管理员用户名,通常情况下是sa,密码则输入安装 SQLServer2000的时候 给sa这个用户设置的密码。之后点击确认,系统会提示 是否新建数据库,再次确定,直到创建数据库成功,点击OK,回到登录窗口, 这时再次确定即可进入省校数据处理系统。当然第二次登录不用这么烦恼,只需 要输入用户名称与密码即可,默认
19、的用户名是admin,密码是etas。但是请您一 定要记住,每次不一致的考试,需要建立一个不一致的数据库!请省校负责教师尝试创建新的数据库同时进入省校数据处理系统系统设置:进入省校数据处理系统之后,点击“系统设置”,出现服务器设置的界面: 在这里能够设置中央电大数据中心服务器TP地址与端口。中央电大数据中心IP输入10.10. 10. 11中央电大数据中心端口输入81中央电大数据中心资料上传IP输入10. 10. 10. 11中央电大数据中心资料上传端口输入21之后点击确定,同时再次确定要修改,系统提示中央服务器地址设置成功。以上输入资料暂时为测试数据,正式使用考试系统以后,请留意最新通知获
20、取有关服务器IP地址与端口。请省校负责教师尝试设置中央电大数据中心IP地址与端口的操作!四、 下载中央管理中心考试数据:设置好中央电大数据中心服务器的各项资料以后,就要从中央电大下载考试 数据到自己的省校数据系处理系统。首先要保证网络畅通,最简单的检测方法是用windows的dos方式中提供的 ping命令,进入dos窗口,输入ping 10. 10. 10. 11,这个IP地址就是中央电大 数据中心服务器IP地址,假如能够ping通,就说明网络畅通,这时就可下列载 中央管理中心考试数据。假如没有ping通,能够先检测网络,直到ping通为止。点击“中央数据处理“,之后点击“下载及导入中央数据
21、”,系统会自动连接 中央电大数据中心服务器下载考试数据,下载及导入成功之后,系统会有某某试 卷导入成功的提示。导入成功之后,点击“浏览考点”,能够看到本省校下边考点的全面资料。 点击“考试期次管理”,之后在“选择考试期次”的下拉菜单中选择,能够看到 或者者删除本次考试期次的信息。点击“浏览考试计划”能够看到本次考试的考 试计划。假如考点资料、期次信息与考试计划都能够正常看到,说明下载中央管 理中心考试数据操作成功。下载成功之后,省校应该搭建web服务器与ftp服务 器,以便考点能够从省校获得考试计划。请省校负责教师尝试下载中央管理中心考试数据的操作!五、 搭建WEB服务器与FTP服务器:搭建W
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