公文写作业务培训讲稿：公文写作须把握的“四个”要点.docx

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1、公文写作业务培训讲稿:公文写作须把握的“四个”要点公文是一种特殊的文体，它在使用写作方法时必须符合 它的特点和要求。它是一种工具，必须体现职能，注重实用; 它有法定效力，必须条理清晰，表达严谨；它是一种特定文 体，必须文字平实，准确简练，文风朴实。除了遵从文字通 顺、层次分明、结构合理、观点与材料统一等写作通则之外, 还要将公文那种庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的语 言特点体现出来，这是公文写作一项重要的基本功。掌握了公文写作的方法特点以及写作的基本要求，就把 握了写作的“常法”，能做到事半功倍。一、想清楚公文写作，立意是第一位的，技巧是第二位的。在动笔 之前，先要想清楚，多问自己几个为什

2、么：为什么要写这篇公文。写这篇公文是为了解决什么问题。 问题的原因在哪里。重点、难点、焦点在哪里。如何去解决 问题。有什么办法和措施。这些办法和措施有没有可操作性。 把这些问题都研究清楚了，文章的立意也就准确了，主题也 就明确了，重点也就突出了，就不会出现受众不知道在说什 么、不知道要干什么的困惑。只有公文作者想清楚了，公文 受众才能看明白。写公文最忌讳的就是，一接到写作任务，不假思考，立 刻投入奋笔疾书中去，先把自己肚子里有关的东西一股脑儿 地倒出来，这样写出来的公文，由于缺乏全局考虑，切入的 点过于片面，容易忽视了公文写作的要点，在初审时绝大多 数都需要推翻重写。所以，凡事预则立，不预则废

3、，对于写 公文也是一样的道理。动笔前不先想清楚，或者思维混乱， 想不清楚，必定导致写作的失败。二、说明白想清楚的事情，还要把它准确无误、明明白白地表达出 来。这就是说，写公文还需要具备较强的文字表达能力，这 是公文起草者必须具备的基本功。把形势讲明白，把道理讲 明白，把问题的原因讲明白，把措施讲明白，该突出的重点 要突出，该强调的意见要强调，使脑子里想清楚的，变成纸 上写清楚的，变成受众能够看明白的、听明白的。用字用词要准确，不能出错别字；句子要通顺，不能出 现病句、有歧义的句子；标点要适当，不能胡乱用标点符号。 更重要的是，逻辑要清楚，层次要分明，语言要简洁明快， 文字如行云流水，读起来让人

4、知其所云，让公文发挥出真正 的效用。三、有特色公文虽然是一种格式化的文体，但并不等于呆板，更不 是人们通常戏称的千篇一律的“打官腔”，千万不能简单把公文认识为“天下文章一大抄“，下级抄上级，上级抄中央，靠 复制粘贴就能完成，而是因不同工作、不同场合、不同对象、 不同领导者的个性风格不同而千变万化的。公文的特色体现 在内容之中，也体现在行文之中。从宏观方面来讲，要体现时代特色；从中观方面来讲， 要体现行业特色、所在单位特色；从微观方面来讲，要体现 某项工作特色。遣词造句也要凸显出特色。好的公文，内容 上特点鲜明、亮点纷呈，表达上自然生动、引人入胜。特别 是调查研究、经验介绍之类的文章，更要体现特

5、色。1、可操作公文是一种交流和管理工具，不但要求事实清楚，理由 充分，论述有据，而且强调可操作性，要实在可行，避免空 泛。否则，就是中看不中用，于事无补，失去公文的本来意 义。比如布置工作的公文，每一条措施都应在现实工作中切 实可行：什么时间完成。由谁负责。具体怎么干。完成什么 目标。取得什么效果。这些内容在每一条措施中都应该一一 明确，缺少了这些内容，公文的可操作性都会受到影响，工 作措施就难以落到实处。要坚决摒弃满篇都是正确的废话、空洞的套话、真实的 假话的“八股文风”，防止以文件落实文件的“空对空”，增 强公文的可操作性，发挥公文的实用价值。不论何种公文， 都必须符合法律、法规和政策、制度要求，公文本身也可能成为法律、法规和政策，所以要特别强调开放式写作，走群 众路线，征求相关意见，集中大家智慧，从而写出切实可行 的公文。