公司采购管理制度5篇.docx

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1、公司采购管理制度5篇公司采购管理制度1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规 范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉 的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在XX元以内，由部门经理审批。(2)估算金额在xx元至元之间，先由部门经理审核， 再由分管副总审批。(3)估算金额在xx元至 元之间，先由部门经理和分管 副总审核后，再由总经理审批。(4)估算金额在xx元以上(大宗采购)，由董事长加批。2、采购订单(或采购合

2、同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作 采购订单，审批权限如下；采购金额在xx元以内，由采购经理直接审批。织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点 数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。4.4结算1. 4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我 方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票，不能取 得的，价格按扣除增值税以后执行。2. 4. 2无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由 供应部门填开采购付款申请单，连同有关凭证报经财务 部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。4. 4.3财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核 请购单、采购合

3、同、采购计划单、采购付款 申请单、入库单、发票或收款收据等有关单 证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务 制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。5. 4. 4出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理 付款手续，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件， 对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。五、责任6. 1不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员 自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能 履约而发生的损失由经办人员全额承担。5. 2经审批的采购计划和申请，负责采购的部门和人员 应在规定采购期限内采购到位，因没有人到责任不能按时采 购而影响正常经营的，没发现

4、查实一次罚款100元，给公司 造成损失的按确定损失额的40%o5. 3未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结 果的，价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价 时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利；或未认真进行 比价而导致采购价格明显过高；经查实后采购人员承担相应 损失，损失额在5000元以上的责令其下岗。5.4物品使用部门（车间）必须依据生产计划、生产管理 实际需要，认真按照4.L 5条之规定填制购物申请单。填写 不规范，导致无法确认请购物资须知信息的，采购部门有权 拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字，无请 购部门主管签字，审批人不得予以审批。对贪图省事、乱报 采购计

5、划，造成本公司流动资金使用浪费的，依照银行贷款 利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。5. 5供应部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场 变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供 货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩 忽职守，造成公司经济损失的.，应负相应的经济赔偿责任。 特别是结算过程中产生的应收款项，有关采购人员负有无条 件的清收责任。5. 6财务部必须认真履行审核监督责任，对审核把关工 作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经 济损失的，给予相应的经济和行政处分。5. 7验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品，依照 采购合同规定的质量要求进行质量检

6、验。若发现品质不符 时，必须及时报告采购部门（必要时直接报告总经理）处理。 严禁品质不符的外购物品入库。因验收人员玩忽职守造成经 济损失的，给予相应的经济和行政处分。5. 8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手 续，并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时，应 当及时向有关部门报告（必要时直接报告总经理），同时妥善 保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按 本办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格 物资入库的应负经济赔偿责任。六、本制度自发布之日起执行，自本制度执行之日起， 原有相关规定同时废止。公司采购管理制度3为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓

7、库 的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、 高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品 的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域 均应在明细分类账上作详细的记录。财务部门与仓库所建账 簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期失效 品、报废品、试用品等应分别建账反映。二、入库商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入 库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、 单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据 入库单登记材料明细账和存货卡。入库单一式三份，仓库一 份、供应部门二份（一份

8、存根、一份在财务结算时与发票一 同交财务）。三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编 码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖 章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐 笔登记商品明细账。送货人应在当日内把卖场签收的回单交 给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应 追究相关人员责任。出库单一式四份，仓库一份，卖场二份 （一份卖场存根、一份结账时与财务核对），一份交财务。四、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员 对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。每日工作结束，应将当日 发生的入库单、领料单交

9、财务部门五、原则上按先进先出法发放商品。六、盘存每月中旬定期盘点（总库和卖场）。盘点包括存货数量和 质量的检查。库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时 查明原因，并进行相应处理。如属短缺及存在质量上的问题 需处理的，应及时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按 审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调 整。七、仓管员工作职责1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。3、不合订购要求的商品坚决不予验收。4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范（做到防火、防盗、防潮）及 卫生工作。7

10、、认真做好仓库发货工作，坚持发货原则：先进仓的货先发。8、认真做好退货工作。退货原则：确认报废、过期的 商品要求及时通知采购员退回供货商并报财务；卖场退回的 商品及时回收仓库保管。9、认真做好各卖场的销售监控工作，避免商品丢失。10、有责任提出仓库管理的合理建议。11、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调 货工作。公司采购管理制度4一、总则（一）、为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制 定本制度。（二）、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的 采购活动。二、采购原则（一）、严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购 金额在2000元以上，必须有三家以上供

11、应商提供报价，在 权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因 素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价 格，临时性应急购买的物品除外。（二）、合同会签制度固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理 部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修 部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总 经理批准签约。属集团采购的项目，应报总裁批准。（三）、职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、 数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关 标准与供应商协商完成。（四）、一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规 格、型号、数量相

12、一致。在市场条件不能满足请购部门要求 或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单 作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审 核后，差值不得超过请购量的5%-10%。（五）、最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案 库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。（六）、廉洁制度所有采购人员必须做到：1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。2、加强学习，提高认识，增强法治观念。3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工

13、作失误给公 司造成损失。6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、 新工艺、新设备及市场信息。（七）、招标采购凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且 繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的 形式，由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部 门共同参与，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供应 商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限 外，还应随着掌握市场行情，调整采购价格。三、采购程序（一）、供应商的选择和审计1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的 合法证件。变更原辅材料的供应商必须经

14、过送样检验、小试、 中试，征得生产、质量部门同意。必要时，报有关管理部门 批准备案。2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全 面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、 成本控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案, 做好业务记录，会同企业生产、质量、采购部门对供应商定 期进行评估和审计。3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进 行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信 誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价 不能作为唯一决定的因素。4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对 稳定。5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生

15、，对 于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为 后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家 以上供应商供货，以保证货源、质量和价格合理。6、对于零星且规格繁杂的物资，每年度根据部门预算 计划统计造表交采购部门，向三家以上供应商询价，经有关 部门及采购部门综合评估后，选择合适的供应商，签订特约 供货协议，定期结算。公司采购管理制度5一、请购极其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几 种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单 子的整个过程。2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；请购物品所属项目请购的用途请购的物品名称、规

16、格、数量请购物品的样品、图纸和技术资料请购物品的需求时间请购如有特殊请备注请购单填写人请购部门主管请购单审核人采购副总审核财务审核人公司总经理3、请购单及其提报规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核审 核批准后报采购部门;(2)采购金额在xx元至元之间，先由部门经理审核， 再由分管副总审批。(3)采购金额在xx元至元之间，先由部门经理和分管 副总审核后，再由总经理审批。(4)采购金额在xx元以上(大宗采购)，由董事长加批。(5)采购金额在xx元以上，财务经理附核。3、验收入库审批权限1、入库金额在xx元以内的单据由部门经理审批。2、入库金额在xx元至 元之间的单据由部门经理审核,

17、分管副总审批。3、入库金额在xx元以上的单据由部门经理和分管副总 审核，总经理审批。4、领用发货审批权限1、出库金额在xx元以内的单据，由储运部经理及领用 部门经理共同审批。2、出库金额在xx元至 元的单据，需分管副总加批。3、出库金额在xx元以上的单据，需总经理加批。四、物资采购流程1、物资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续。请购部门在提报申请单时应要求采购部接收人签字并 备份；涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进行提交，为 提高效率该清单的电子文档也需一并提交；遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况下 可以电话请示，征得同意后提报采购部门，签字确认后手续 后补如果是

18、单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请 购部门必须作出书面说明请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后 报采购部。二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照 规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整 不清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储值 积压的物资不采购的原则；通知仓库管理人员核查该物资是否有库存；对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部 门。2、请购单的分发规定对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分 工处理；对于紧急请购项目应优先处理；无法于请购

19、部门需求日期办妥的应通知请购部门。重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。三、询价及其规定1、询价前应认真查看请购单的品名、规格、数量、名 称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时与请购部门沟 通；2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中 采购；3、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行 询价；4、比价采购的单位均应具备一定的资质和实力，具有 提供或完成我公司所需物资的能力；四、比价、议价1、对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进 行确认；2,对于合格供货商的价格水平进行市场分析，是否价格 最低，所报价格的综合条件更加突出；五、合同的签订及其规定1、合同正文应包含的要素(

20、1)合同名称、编号、签订时间、签订地点；(2)采购物品的规格、名称、数量、单价、总价及合 同金额，清单、技术文件与确认图纸是合同部可分割的部分;(3)付款方式(4)工期(5)质量保证期(6)其他约定2、合同签订及其规定(1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;(2)拟定合同条款时一定将各种风险降至最低；3、合同执行(1)已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采 购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议 或补救措施，并及时通知请购部门及相关领导；(2)已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位 对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保证质量， 按时履约；(3)合同在履行

21、期间应按照双方约订严格执行合同， 遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同；六：报验与入库1、供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时通知质检部门进行验收;2、标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门, 由请购部门及时安排卸货与搬运。2、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采 购合同(含报价)，在完成采购订单的审批手续后，给供应商 下达采购计划，同时送采购订单到财务部备案。3、供应商送货到指定仓库，采购部给品质部开具请检 单、给储运部开具收货通知单。品质部进行来货检验，并进 行品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应 商开具入库单，入库单一份给采购部、一份给财务部，一份 给供应商，

22、并在供应商送货单收货确认。4、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。五、支付流程及审批权限1、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对 账，产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单)， 采购经理签字确认，对账清单报送到财务部。2、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认，由财 务经理审核。3、供应商凭送货单、入库单、采购订单、对账清单、 供货发票到公司办理审批手续：(1)发票金额在xx元以内，由采购经理审核、财务经理 审批。(2)发票金额在xx元至xx元的，由采购经理审核，财 务经理和分管副总共同审批。发票金额在xx元至x元的，需总经理加批。（4）发票金额在xx元以上的，需董事长加批

23、。六、供应商的管理1、对于大宗或经常使用的物资，应建立相对稳定的供 应商，并建立“供应商目录”作为采购时询价议价和供料的 参考，应严格按ISO质量体系要求来运作。2、对于经常采购的物资，应找两家以上的供应商作为 储备或交互采购，货比三家，采购性价比较高的物资。3、根据供应商信誉状况、货源稳定性（品质、数量）、 资金状况等方面综合考虑，把供应商分类A、B、C、D等几 类，并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商。4、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准，并在品 质和技术服务上给予必要的帮助，使其交货及时、品质稳定 且符合公司的质量标准。5、对于交货品质不符合质量标准，交货数量不足，延 误交期，售后

24、服务不良等情况的供应商，应采用末位淘汰法 进行淘汰，并另行开发新的供应商。6、采购人员应积极调查物资资讯，收集物资市场行情, 积极开发新的供应商。新的供应商必须具备：营业执照（副 本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）、产品检 验报告、专利证书等一系列质资文件。七、采购纪律规定1、各物资需求部门应根据生产经营需要，本着“节约、 降本”的原则提交采购请购单。2、采购人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责, 坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购 成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。3、采购人员必须做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。 任何人不得在物资采购过程

25、中私下收受回扣或酬金。4、采购人员应及时掌握市场动态信息，自觉学习业务 知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量的做 好物资供应工作。八、如公司采购员自行采购，则采购流程及审批权限类 同上述。九、本制度从20xx年3月18日试行。公司采购管理制度2一、目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程 中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济 效益。采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、 固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的 采购。三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部 门。3. 2生产技术部根据市场部销

26、售计划，编制原辅材料需 求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及 其它外协业务采购申请及计划的编制。3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓 库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经 理批准后组织采购。3. 4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公 用品日常维修申请计划。3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行 状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及 零星维修制造所用备品备件采购计划。3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质 和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请， 并经初审后交各分管副总或总经理批准。3.

27、7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购 初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计 划的审批。3 . 8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万 元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。4 .9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产 技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务 的验收。3. 10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票 的真实性和合法性负责。四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批1.1. 1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库 存情况每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。1.2. 2经分管副总初审后的月度采

28、购计划报财务副总审 批后执行。1.3. 3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请 需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术 部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或 总经理批准。4. 1. 4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上 的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告 经分管副总签署意见报总经理审批后实施。4.1 . 5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、 规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。4.2 采购比价4.2.1 采购部门在采购前须将采购计划或申请，交财务 部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购部门应对

29、新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有 财务部队提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。4. 2. 2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元 以上的单台（套）设备的采购需召集三家以上的供应商报价， 进行比价；10万元以上的必须采取招标方式采购。4.2. 3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购，公司根 据市场行情每年至少举行2次招标，确定采购价格和供应商, 一经通过招标确定价格，只能在定标价格基础上根据市场行 情下调，不能上浮；如属国家政策调整等客观原因所致采购 价格上涨，并且采购物资属供不应求的卖方市场，价格可以 上调，但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行。4. 2.

30、 4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府 有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序，物价审 计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真 实性进行审查。4. 2. 5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批 报销。回复1：全面点的采购管理制度4. 3采购实施及物资验收4.3. 1公司的采购业务统一由供应部门负责办理，其他 部门或人员不得自行采购。4. 3. 2供应部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用 计划结合库存物资的数量编制采购计划，报分管副总批准后 执行。4.3. 3供应部门根据批准的采购计划组织采购，除零星 采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与 财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审，采购合 同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费 承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内， 若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货 商签订调价协议，并报请财务部门备案。4.3. 4采购物资运到本公司时，先由供应部门对照核对 采购计划，经确认无误后开具请验单交质量部或设备部 进行质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组