（范本）公司印章使用管理制度 (通用).docx

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1、公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。 为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益, 杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件:表1印章刻制申请表）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中 心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形 体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根 据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻 制本

2、部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便 备查。（见附件：表2印章保管登记表）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启 用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、 专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人） 专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使 用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。

3、8、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合 同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不 得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4

4、、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管 理。3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他 人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但 必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3印章移 交登记表）6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行 预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发

5、支票、 汇票,一人无法提出现金。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4印章使用申请表）2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记 制度。（见附件：表5印章使用登记表）3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或 被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗 位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确 需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁 /董事长签批后方可带出，印章外出期间,借用人只可将印章用于申请 事由，

6、并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6携带印章 外出申请表）6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核, 公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位 必须与印章一致,用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正,图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时, 由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文 件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到 日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他 人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理 员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责 任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行 政管理中心总监报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况,印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。