办公室职务说明书(1).docx

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1、办公室职务说明书办公室主任职务说明书1办公室后勤副主任职务说明书4办公室行政副主任职务说明书6办公室行政秘书职务说明书8办公室文字秘书职务说明书10办公室文印职务说明书12办公室房产管理职务说明书14办公室网络管理职务说明书16办公室档案主管职务说明书18办公室档案管理职务说明书20办公室出国管理职务说明书22办公室司机岗职务说明书24办公室话务接待管理职务说明书26办公室医务管理职务说明书28办公室维修物业管理职务说明书30办公室维修及库管职务说明书32办公室门卫保安职务说明书34办公室保洁职务说明书36办公室翠办值班职务说明书38权力：对各部门有关资料的索取权公司文稿撰写权相关部门对外联络

2、权相关协会学会工作管理权权限内费用使用权相关工作建议权工作协作关系内部协调关 系公司各部门外部协调关 系集团公司办公室、各相关政府部门任职资格：教育水平大专及以上学历专业文秘专业、及相关专业培训经历摄影、摄相、企划等培训经览2年以上秘书相关工作经验知识具备相应的行政管理知识、和摄影等相关知识技能技巧一般使用办公自动化设备和办公软件；一定的办事能力；具备一定的写作能力、表达能 力其它：使用工具设 备计算机、 机、打印机、Intemet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特 征正常工作时间、偶尔加班所需记录文 档会议计划安排、会议通知、资质统计和年审记录、协会名

3、录、餐费统计、油票发放记 录、影、相资料、广告资料等备注：办公室文字秘书职务说明书岗位名称文字秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:公司文件、公司收发文管理职责与工作任务：职责职责表述：负责各种收文、信函的管理，公司发文管理工作时间百分：35 %工作任务对外单位各种来文进行传阅登记、送达频次：日常传阅完毕后的文件，整理分类，并及时与档案管理人员办理交 接手续。负责公司级内外发文的编辑、排版、封发频次：日常职责职责表述：负责内部资料的发布工作时间百分比：25%工作任务负责公司规章制度、方法及行政信息的网上发布频次：日常负

4、责中电报道与对外网站的连接频次：日常职责职责表述:介绍信及公章管理工作时间百分比：10%职责四职责表述：主编中电简报，加强对内沟通、对外宣传工作时间百分比：15%职责 五职责表述:编写公司年度大事记工作时间百分比：10%职 责六职责表述：完成领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力:对传阅公司文件的催促权原始稿件的挑选权大事记编著权授权网站资料的发布权对各部门有关资料的索取权相关部门联络权权限内费用使用权相关工作建议权工作协作关系:内部协调关 系公司各部门外部协调关 系国机集团相关部门任职资格：教育水平大专及以上学历专业行政管理、文书、文秘等相关专业培训经历计算机应用、写作经验2年以上秘书相

5、关工作经验知识通晓文秘专业知识、掌握计算机相关知识、精通office办公软件、熟悉网页制作、 网络知识、外语知识。技能技巧一定的文字表达、编辑能力，一定的组织协调能力和口头表达能力，熟练使用计算机。其它：使用工具设 备计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特 征正常上下班，有时加班所需记录文 档各种通知、简报、信函、公司文件等的登记、传阅和发放记录备注办公室文印职务说明书岗位名称文印岗位编号所在部门办公室岗位定员2直接上级后勤副主任职系服务职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责文印工作职责与工作任务：职责

6、职责表述：负责公司和各部门文印工作的管理工作时间百分：30 %工作任务接受公司和各部门的文印申请频次：日常按照规定的时间和质量要求，进行复印、油印、晒图和装订 等工作频次：1次/年对文印工作量进行统计频次：1次/两年提请复印纸、硒鼓等耗材的采购计划频次：不定时职责职责表述：负责复印机、油印机、晒图机和装订机的管理工作时间百分比：20%工作任务进行简单的维修频次：1次/年负责对复印机、油印机、晒图机和装订机等的日常维护保养频次:有时制定复印机、油印机、晒图机和装订机等设备的更新计划频次：日常职责职责表述:对外承揽其它经营范围内的任务工作时间百分比：20%工作任务根据工作的紧张程度，对外承揽其它经

7、营范围内的任务频次:有时对外承揽业务收入和本钱统计分析频次:有时与客户建立良好的关系频次:有时职责四职责表述：文印室的管理工作时间百分比：15%工作任务文印室的清洁和整理管理频次：1次/年负责文印室的平安、通风工作频次:偶尔职责五职责表述：文件保密工作时间百分比：10%工作任务及时销毁作废文件资料频次：日常提高保密意识，严守公司机密频次：1次/年职 责六职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力:对复印机、油印机、晒图机和装订机的使用权备注对复印机、油印机、晒图机和装订机的更新建议权开展对外业务承揽的权力工作协作关系:内部协调关 系公司各部门外部协调关 系对外承揽合作单位任职

8、资格：教育水平中专及以上学历专业行政管理、文秘等相关专业培训经历保密制度、文印设备的使用经验1年以上工作经验知识技能技巧熟练的文件复制、装订技术，服务意识强其它：使用工具设 备一般办公设备，复印机，晒图机等工作环境独立办公室工作时间特 征正常工作时间、偶尔加班所需记录文 档复印记录办公室房产管理职务说明书岗位名称房产管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责公司房产管理、固定资产管理、公司行政归口费用的支出及分摊等事务职责与工作任务：职贵职责表述：负责办理公司产权房的出售及其他管理工作时间百分比：4096工作任务根据国

9、家房改政策，办理公司产权房出售给个人或调房的全 部手续，并处理售后问题频次：日常协助有关部门办理参加公积金人员的有关手续。频次：日常收取公司产权房租赁给个人的房租等费用。频次：日常整理及保管房产资料。频次：日常根据公司安排，负责对办公用房的调整，及时给 室人员提 供资料更改 表。频次：不定期接洽和处理各区其他与房产有关的事情。频次：日常职责职责表述：负责翠微路办公楼闲置房屋的出租及管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责与租房单位签定协议书，并负责相应管理工作频次：5次/年职贵职责表述：负责公司固定资产台帐的登记及管理工作时间百分比：15%工作任务建立公司各种固定资产实物台帐。对随时增减的各

10、类固定资 产及时准确记录频次：不定期与各部门办理增减固定资产的有关手续频次：不定期保管各类固定资产的资料及相关文件频次：不定期职责四职责表述：负责办理有关费用的支出手续及归口费用的分摊工作工作时间百分比：15%工作任务办理公司莲花办公楼及翠微办公楼的保险费交付手续频次：1次/年每季度对各部门发生的行政费用进行对口分摊，并建立费用 分摊台帐.频次：4次/年职 责五职责表述:完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力:对房产有关工作有建议权、监控权、制止权、督办权对租房工作有建议权、审定权、盘查权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系:内部协调关 系公司各部门外部协调关

11、 系北京市各区房地局、区资金中心、北京市有关政府部门任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业管理、统计专业专业培训经历行政管理知识学习、物业管理知识学习、有关政策法律知识学习经验4年以上工作经验,2年以上相关业务岗位工作经验知识熟悉国家及北京市的房改文件，具有统计及会计的专业知识，具备一定的管理知识，技能技巧熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力、有较强的 工作协调能力其它：使用工具/设备计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特 征正常工作时间，偶尔加班所需记录文 档公司产权房台帐、分调房名单、房

12、屋租赁记录、固定资产台帐、费用台帐等备注：办公室网络管理职务说明书岗位名称网络管理岗位编号所在部门办公室岗位定员2直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责公司的网络建设、网络运行及相关管理工作职责与工作任务：职责职责表述：负责对网络设备的监控维护，网络软件的使用维护及日常 管理工作时间百分：30%工作任务负责机房、网络设备及软件的使用和维护，确保公司网络的 正常运行，并作好网络运行记录频次：日常负责审核公司计算机及相关设备的采购和管理，处理设备故 障频次：日常职责职责表述：负责公司网站的建设工作时间百分比：10%工作任务负责建设公司网站，租用域名频次：

13、不定期制作发布公司网页，并定期更新频次：日常确保网页的各链接正确无误，确保网站的正常运行频次：日常职责职责表述：负责组织网络软件的开发和应用推广工作时间百分比：20%工作任务配合软件公司提供相关资料，并组织部门的需求调研频次：不定期负责对开发的网络软件运行中发现的问题进行整理、反应和 修改频次：不定期负责组织对部门进行网络使用培训和推广工作，提供必要的 网站管理技术支持频次:不定期职责四职责表述：制定网络管理方法和相关规章制度，建立正常有效的运行 方式工作时间百分比：10%工作任务负责制定公司网络规章制度和机房管理方法频次：不定期整理并将软件开发数据资料、运行记录和相关资料归档频次：不定期职

14、责五职责表述:负责公司各部门电脑设备的维修、维护和技术支持工作时间百分比：20%职责 六职责表述：完成上级领导交办的其他任务工作时间百分比：10%权力:拟定计算机相应管理方法的建议权对计算机、局域网及其相应设备的使用权对计算机、局域网相关设备和软件的采购的建议权对计算机局域网的平安有检查监督权对各部门计算机及相关设备的使用情况的监督检查权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系 内部协调关 系公司各部门外部协调关 系计算机及相应设备供应商，计算机软件开发公司任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业计算机及应用等相关专业培训经历Linux、oracle等计算机软件方面的培训，

15、以及其他硬件方面的培训经验两年以上工作经验知识通晓各种计算机软件的使用方法，熟悉各种常用硬件设备的性能及维护方法，以及局域 网的相关知识技能技巧具有丰富的计算机理论知识及实践经验，较强的计算机操作能力、组织能力和动手能 力以及工作协调能力其它:使用工具设 备计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般办公环境工作时间特 征正常工作时间，偶尔加班所需记录文 档网络设备维护记录、计算机培训记录备注办公室档案主管职务说明书岗位名称档案主管岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责

16、公司档案资料的管理、办理新技术资料及图书采购的审批手续、其他管理职责与工作任务：职责职责表述：根据档案法和公司要求，制定档案管理年度工作计划，并完 成工作总结工作时间百分比：10%工 作 任 务制定档案管理年度工作计划。频次：1年/次组织实施工作计划并完成工作总结。频次：日常职责职责表述：组织制定档案管理制度工作时间百分比：20%工作任务根据国家档案法及行业相关制度的规定，建立和完善公司的档 案管理体系，制定和完善各项档案管理制度频次：10次/年职责职责表述：负责组织档案管理制度的实施工作时间百分比：30%X 作任 务定期组织档案信息的整理工作频次：12次/年催促公司各部门执行档案管理制度，宣

17、传和贯彻档案法频次：日常定期对档案进行分析，深度挖掘档案价值，撰写调查、分析报 告，为公司提供信息支持频次：日常职责四职责表述：负责有关技术书籍及资料购买、发布通知、办理审批采购 手续等工作时间百分比：20%工作任务及时在网上发布新公布和修订发行的技术图书、行业标准、 规范等，为所需部门办理采购审批手续频次：日常负责技术资料的集中购置、报销分帐、登记发放等，完成计算 机建档频次：日常负责受控技术资料的标识、发放控制工作，对作废失效的资料 及时回收防止误用频次：日常职责五职责表述：负责对档案管理业务的指导工作时间百分比：10%工作任务组织档案管理技能培训及档案业务指导。频次：日常职责职责表述：完

18、成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总裁职系管理职系直接下级行政副主任、后勤副主任、网络管理 、档案资料主管、档案管理所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责办公室的全面工作，保证公司内部行政管理体系的稳定运行职责与工作任务:职责职责表述：负责组织制定本部门所承当的行政办公、后勤管理、网 络管理以及档案管理的年度工作计划，并完成工作总结工作时间百分比：15%工作任务根据公司领导的要求制定行政办公年度工作计划，并完成 工作总结频次：1次/年根据公司领导要求制定后勤管理、网络管理及档案管理 年度工作计划，并完成

19、工作总结频次：1次/年职贵职责表述:建立健全公司行政办公制度、后勤管理制度、网络管理 制度以及档案管理制度工作时间百分比：20%工作任务建立健全公司收发文制度及其他各项行政办公制度，并组 织实施频次:不定期根据上级要求，组织制定公司后勤管理有关制度频次：不定期组织制定公司网络管理的相关制度和方法，并负责公司网 络资源使用权限的设置和审批，以及公司级网络信息发布 的审批频次:不定期组织制定公司档案管理制度和方法，明确归档要求和程序频次：不定期职贵职责表述:组织公司行政办公制度的落实工作时间百分比：10%工作任务编写办公会议纪要，组织编写年度总结及重要报告，并督 办、检查各部门对公司级会议决定、决

20、议、指示的落实 情况频次：日常配合编写质量体系文件频次：日常组织完成中电报道、公司年度大事记、文件汇编等工作频次：日常根据部门年度工作计划，催促指导下属完成会议、宣传、 车辆管理、接待工作、领导公务日程安排及其他行政事 务工作频次：日常职贵四职责表述：组织后勤工作的落实工作时间百分比：5 %工作任务按照年度工作计划，指导后勤工作的落实，处理突发事件频次：不定期在授权范围（10万元）内，对供暖、供水、供电、防水、装 修等工程的方案和预算的审批;对 交换机、电梯、计 算机及相关设备购置和维护合同的审批。频次：不定期六权力:对归档资料的有监督检查权、审定权对资料借阅保管有催促权、索取权相关部门对外联

21、络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系：内部协调关 系公司各部门外部协调关 系集团公司相关部门任职资格：教育水平本科及以上学历专业资料档案管理、相关技术专业培训1经历资料档案管理培训、相关技术专业培训经验4年以上工作经验,2年以上相关业务岗位工作经验知识具备档案管理知识、相关技术知识技能技巧熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案装订技术其它:使用工具/ 设备计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特 征正常工作时间所需记录文 档档案管理年度工作计划、技术书籍及资料的购买和发布记录、档案管理技能培

22、训及档 案业务指导记录备注:办公室档案管理职务说明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责公司各部门送交存档资料的整理、立卷、借阅、登记职责与工作任务：职责职责表述：根据公司档案管理制度公司各部门归档资料工作时间百分比:20%工作任务定期公布公司各部门归档资料的信息频次：12次/年催促公司各部门交存各类归档资料频次：日常职责职责表述：负责将各种交存资料分类整理工作时间百分比：30%工 作任 务将分类整理好的归档资料进行立卷。频次：日常及时按档案管理要求对归档资料进行分类整理。频次：日常职责职责表述：负责

23、各类档案资料的借阅保管工作时间百分比：40%工作任务制定借阅档案资料的登记管理制度频次：日常各种档案实行专人管理，认真登记借阅及归还的记录频次：日常职责四职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力:对归档资料的有监督检查权、审定权对借阅保管有催促权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系：内部协调关 系公司各部门外部协调关 系集团公司相关部门任职资格：教育水平大专及以上学历专业档案管理、相关技术专业培训经历档案管理培训、相关技术专业培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备档案管理知识、相关技术知识技能技巧熟练使用计算机办公软件、网络知识

24、、公文报告撰写能力、熟悉档案整理装订技术其它：使用工具/ 设备计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特 征正常工作时间所需记录文 档档案分类台帐、档案借阅记录备注：办公室出国管理职务说明书岗位名称出国管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责申报出国任务、办理护照，办理签证等工作及文件管理、综合管理。职责与工作任务:负责起草制订出国相关文件、管理因公出国的相关事务职责职责表述:起草因公出国相关文件，负责出国任务的申报。工作时间百分：%工作任务起草出

25、国相关文件，指导相关人员填写出国任务申请表，按外 事规定办理申报出国任务手续频次：日常负责将出国任务申请表进行编号，并登记归档，并办理出国任 务批件，交由人力资源部办理出国政审手续，并负责出国政审 报送频次：日常职责职责表述：负责办理护照、因公出国签证、出境证明及出国团组统计 等相关工作工作时间百分比：50%工作任务提供办理护照、因公出国签证、出境证明所需各种表格，指 导出国人员填写并审核，办理相关手续频次：日常负责出国团组统计频次：日常出国人员回国后，负责及时收缴护照，并定期进行护照的清理频次：不定期职责职责表述：按上级主管单位要求，负责邀请函的办理并统计归档，办理 出国意见征询函工作时间百

26、分比：24%工作任务协助有关人员填写被授权单位签证通知表及其他相关表 格频次:不定期负责对所填内容进行核实，办理相关手续并归档。频次：不定期负责指导组团相关填写征询函内容，并报出。频次：不定期职责四职责表述:机要文件管理工作时间百分比：6%工作任务负责机要文件的取送、登记、收发工作频次：每周三次负责机要文件分类、编号、组卷、复印副本。确定密级，并 办理入库移交手续频次：日常负责分发无名印刷品、国内外信函、复印、张贴、查找收件 人频次：日常职责五职责表述:负责礼品的发放、登记、出、入库工作工作时间百分比：2%工作任务填写出库单、经申领部门领导签字后方可出库。定期清点核 实所管物品。提供各部门分摊

27、费用数据，移交主管人员核实 分摊频次：不定期职责六职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：4%权力:出国任务申报的建议权各种相关文档的管理权办理出国签证、做护照等事宜的督办权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系:内部协调关 系事业部、财务部、经营计划部、公司其他各部门外部协调关 系集团公司外办、国机集团人力资源部任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业管理及相关业务专业培训经历出国人员相关管理法规及制度，档案管理、行政管理、简单外语水平。经验3年以上工作经验知识熟悉公派出国人员相关管理法规及制度，熟悉档案法技能技巧具有一定的口头及文字表达能力，计算机操作能力

28、和工作协调能力。其它:使用工具设 备计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特 征正常工作时间，偶尔加班所需记录文 档出国任务申请表、办理签证所需的表格、邀请函、被授权单位签证通知表、出国意见 征询函、出国团组及人员统计、礼品领取记录备注办公室司机岗职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员2直接上级行政副主任职系服务职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责公司领导出差及外事活动的接送、车辆维修、年检、交通平安等事宜职责与工作任务：职责职责表述：负责公司领导出差及外事活动的接送工作工作时间百分比：4

29、096工作任务按时间要求接送公司领导出差和外事活动的接送。频次：随时负责公司各部门重要活动的用车频次：随时职责职责表述：负责车辆维修及缴纳养路税、车辆保险、年检工作时间百分比：30%工作任务负责车辆维修、保洁、缴纳养路税和购买油票频次：1次/年负责车辆保险、年检频次：1次/年职责职责表述：负责交通平安工作。工作时间百分比：15%工作任务定期组织有机动车辆驾驶照的员工学习交通法规，加强平安 驾驶监督管理，确保出车平安频次：日常职责四职责表述:完成上级交办的其他任务工作时间百分比：15%权力:对公司车辆有监督检查权对公司车辆平安有建议权对公司车辆维修建议权对公司车辆管理相关费用使用权对公司车辆使用

30、费用管理有建议权工作协作关系:内部协调关 系公司各部门外部协调关 系公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局任职资格：教育水平高中及以上学历专业无特定要求培训经历交通平安规那么培训经验5年以上驾龄知识汽车维修保养知识、交通法规知识技能技巧娴熟的汽车驾驶技术、一定的公关能力其它：使用工具/设备车库、汽车维修保养设备等工作环境经常变动工作时间特 征不定时所需记录文 档出车记录、汽车维护保养记录、驾驶员培训记录等备注：办公室话务接待管理职务说明书岗位名称话务、接待管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责会议

31、室、话务、 管理职责与工作任务：职责职责表述： 机、 件管理工作时间百分比：10%工作任务负责 机的维护和使用工作。能处理一般的故障。频次：日常 件收发及时，进行 费用分摊频次：日常职责职责表述：负责公司会议室的使用调配工作时间百分比：20%工作任务按公司办公程序安排会议室、洽谈室的使用，同时登记备查O频次：日常负责会议室物品的检查，出现缺损时，及时向主管领导汇报、 修复添置。频次：日常职责职责表述：负责公司的话务转接、费用分摊工作时间百分比：30%工作任务负责公司 的转接，做到及时准确。频次：日常负责公司各部门 费用的统计分摊，提供准确数据，提交主 管人员。频次：1次/月根据各部门房间的调整

32、，及时更新 号码表。频次：1次/月保持设备的清洁、监测设备的动态，保证设备正常运转频次：日常职责四职责表述：来访客人接待工作时间百分比：3096工作任务负责公司和外界人员进出情况的接待，文明用语，礼貌待人频次：日常外界人员进入要礼貌询问频次：日常重要客人安排等候，服务到位频次：日常职责五职责表述:完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力:对本岗位工作的建议权对来访人员的接待权对 的分发权有对各部门 使用监督检查权工作协作关系:内部协调关 系公司各部门外部协调关 系 局、电信局任职资格：教育水平高中及以上学历专业文秘或相近专业培训1经历话务培训、礼仪培训、语言培训经验1年以上相关业务岗位

33、工作经验知识话务设备、会议室设备使用维修能力技能技巧应答能力和记录能力，话务设备、会议室设备操作维修能力其它：使用工具/ 设备计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特 征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档话务记录、 机费用统计表等备注：对授权范围外的上述工作，提出可行性报告及预算方案报 总裁或办公会审批频次:不定期对中层干部通讯费的审批频次:不定期职贵五职责表述：负责公司网络管理工作的实施和完善工作时间百分比：20 %工作任务组织配合软件开发的前期工作（包括协助确定软件需求方 案），催促工作进度和监督质量，协调解决在软件开

34、发中出 现的问题，原那么问题报总裁或办公会解决频次:不定期组织完成网络设备、终端设备及管理软件的购置、维护 和管理，确保网络的正常运行频次：不定期职贵六职责表述：负责公司档案管理制度的实施工作时间百分比：20%工作任务落实人员编制及必要的物质条件频次：日常组织建立档案的基础工作频次：日常职贵七职责表述：负责内部组织管理工作工作时间百分比：5%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并催促执行频次：2次/年负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员频次：2次/年负责部门内工作任务分工，合理安排人员频次：1次/年拟定本部门财务预算，控制实际费用支出频次：1次/年职责八职责表述:完成上级交

35、办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对公司决定、决议有督办权职责范围内决定权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级岗位人事管理权对所属下级的考核评价权必要的资料索取权公司车辆的调度权有对各部门平安保卫工作的监督检查权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力权限内的费用审批权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门办公室医务管理职务说明书岗位名称医务管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责公司的医务管理工作职责与工作任务：职责职责表述：负责职工保健工作工作时间百分：40 %工作任务负责组织

36、女职工进行妇科检查频次：1次/年负责组织全体员工进行身体健康检查频次：1次/两年负责计划生育药具的发放工作频次：日常采购应急药品，对工作时间突发病人急救，为工程组提供所需 药品频次:不定期职责职责表述：负责提出医疗费用计划，及医药费报销审核工作时间百分比：30%工作任务负责提出公司年度医疗费用支出计划频次：1次/年负责公司员工、离退休职工及其家属、子女医疗费报销的审 批工作频次：日常职责职责表述：负责各种医疗保健工作，并及时探视住院员工工作时间百分比：15%工作任务负责离退休职工外出旅游时的医疗保健工作频次：1次/年负责公司或部门组织大型活动时的医疗保健工作频次:不定期协助工会对职工病重住院期

37、间的探视频次:不定期职责四职责表述：负责献血的宣传、组织工作，并负责健康咨询工作工作时间百分比：10%工作任务负责无偿献血的宣传工作频次：日常负责组织献血工作，负责安排献血人员休假疗养等工作频次：1次/年负责健康咨询工作频次：日常职责五职责表述:完成上级领导交办的其他任务工作时间百分比：5%权力:制定公司医疗制度的建议权应急药品采购权对相关医疗费用报销、住院转诊的审批权献血工作的监督实施权备注工作协作关系:内部协调关 系财务部、人力资源部、党群办及其他各部门外部协调关 系宣武区医保中心、宣武区献血办公室、宣武区卫生局培训中心、药品批发门市部、广 外医院保健科以及集团公司办公室、宣武区卫生防疫站

38、资格：教育水平大学本科及以上学历专业医疗管理等相关专业培训经历医疗专业相关课程、医疗保险、医疗管理经验中级及以上医务系列任职资格,3年以上工作经验知识熟悉企业医疗管理知识，以及相应的国家医疗管理制度，熟悉各种医疗保险技能技巧具有一定的医疗理论水平及实践经验、较强的组织协调能力、计算机操作能力其它：使用工具设 备相关仪器、药品柜、一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特 征正常工作时间，偶尔加班所需记录文 档医疗费用计划、医药费报销台帐、献血人员名录、员工医疗档案办公室维修物业管理职务说明书岗位名称维修物业管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级后勤副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析

39、日期2002年6月本职:负责公司物业管理工作、固定资产的购置、公司各种办公用品的采购职责与工作任务:职责职责表述：负责公司产权房的维修的管理工作时间百分比：30%X 作任 务每年根据公司制定的房屋维修计划，实施维修工作并监督检查频次：不定期负责对日常维修收发维修报单，及时安排维修人员修理，监督 检查维修进度和质量频次：日常建立维修台帐，详细记录维修工程量，根据公司房屋状况提出 维修建议频次：日常职责职责表述：负责各区域供暖费物业费的收付及其他费用的支付工作。工作时间百分比：10%工 作任 务根据北京市供暖文件规定做供暖费物业费的收付工作。频次:不定期负责安排处理与物业维修维护有关事宜，并管理控

40、制费用支出频次：8次/年建立费用收付台帐，严格审核应付的款项，发生问题及时做好 各方面的协调工作频次：日常职责职责表述：负责公司固定资产及办公家具的购置工作工作时间百分比：15%工 作任 务按照公司规定进行固定资产和办公家具的购置，包括联系厂家 商家，寻价、到场看货验货，结算货款。频次：日常负责新购固定资产及办公家具保修期内的修理联系工作频次：日常职贵四职责表述：其他管理工作时间百分比：20%工 作任 务负责公司单身户口的申报与迁入迁出工作。每年按人力资源 部提供的人员及材料进行申报，按规定和要求办理迂入迁出手 续。频次：日常按照公司安排对单身宿舍进行人员安置和调整，并与人力资源 部联系办理出入住手续。频次：日常负责向各部门发放公司午餐饭票，向有关人员提供费用分摊记 录频次：12次/年职贵五职责表述:负责公司办公用品、劳保用品及其他物品的采购工作工作时间百分比：15%工作任务根据计划和临时需要采购办公用品及劳保用品频次：4次/年职责职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%六权力:对大中维修计划的制定建议权计划实施的监控权对施工队的监督实