档案管理工作各项规章制度.docx

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1、档案管理工作各项规章制度档案管理工作各项规章制度篇1搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高工作效率和工作质 量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。（一）教育学会的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案，如文书档案、业务 档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。（二）凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。第一 次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次年1月。（三）档案室保存的主要档案目录：1、单位的工作计划、工作总结。2、单位的重要会议记录。3、重点调研活动的总结或调研报告。4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。5、各类培训方

2、案。6、较重要的评选活动材料。7、学期、学年个人总结考核表。8、各类获奖资料。9、本单位人员情况资料。10、各校和全县学生学业成绩统计资料。11、上级指导性公文。12、本单位其它重要公文。（四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位人员借阅档案须凭 介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不得带出查案室。档案管理工作各项规章制度篇2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文 件档案的完整和安全，特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、 归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作

3、达到 标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出 版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完 整地收集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保 资料完整。四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能 反映公司的主要情况，以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文

4、件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案 室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料、 发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人 员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅; 公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如 实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内 容。八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接 触，

5、工作人员要严守机密。档案管理工作各项规章制度篇31、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.2、教学档案的范围包括：（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度；（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教 学设施及仪器设备等）统计材料；（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等;（6）课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）；（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学

6、生成绩统计分析，毕业生质量跟踪 调查、等材料；（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案 及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教 材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像 资料等；（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核 资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等;3、教学档案管理机构由教务处负责。4、教学档案按年度分类管理.、编目造册及归档；5、档案管理人员必须及时收集和整理各

7、种教学档案。6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。8、档案室应有防火、防盗等设施。9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理 记录。10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写教学档案借阅登记 表，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、 涂改、画线、圈点、剪贴。11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、 开卷。12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。档案管

8、理工作各项规章制度篇4（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专 柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳 定。（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导 和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。（三）、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用 和鉴定销毁工作。文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会

9、计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立 卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、 教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束 后和设备、仪器安装试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、 附件；来往文书应有请示、批复：处分材料应有综合、旁证、个人交待和

10、处理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在 后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚, 纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容， 政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的 加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、 防盗、

11、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（五）、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖早。5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一 般不得超过七天，超过时间另行办理手续。（六）、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工 作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合 档案室简介等有效的检索工作和参考资料，

12、为提供利用档案创造条件。（七）、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真 做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并 填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定 二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。档案管理工作各项规章制度篇5一、学校实施教师成长档案管理制度的意义教师成长档案管理制度是一-种以教师为本，注重发展教师个体的制度。它立足于在 不断发展的教育教学，以目标引领施以评价，促进发展，具有明显的激励功能、教育 功能和反思功能。它能让教师根据自己的工作能力和工作表现，确定个

13、人发展需求（最近发展区），制定教师的个人发展目标。它能向教师提供日后培训或自我发展的 机会，提高教师履行工作职责的能力，从而促进学校的未来发展。最大限度地满足了 教师尊重和自我发展的需要，从社会、心理方面来鼓励教师的工作热情和积极性。更 能促进教职工的专业化发展。二、学校实施教师成长档案管理制度的目的对于学校的发展，教师专业化建设是根本。我们都知道深入发展教师才是学校创品 牌的关键因素。没有好教师，学校只能是昙花一现，没有原创力和可持续力。因，学校以目标引领，价值凝聚策略，激发老师积极追求，同时，积极创设自主发 展的管理机制，提供研训一体的实践平台，提供充足的网络资源，帮助教师发展。建 立教师

14、个人成长档案袋，记录教师在自身专业化发展道路上的成长经历，以此促进教 师学习理论知识，交流教育教学思想，也促进教师积极参与到评价中来并反思自己的 教学。三、保障机制1、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努 力营造团队学习的氛围。2、把教研和科研结合起来，把教学中的问题生成课题，以科研促教研，以教研促教 学的校本研修制度，在研究中促进教师自我更新，主动发展。3、建立校内督学制度，为教师发展提供诊断性指导，对教师成长实施跟进研究。4、依托资源优势，组建由校长领衔，辅与校内督导委员会成员组成督导小组，成立 督导制度。通过随堂听课，问卷调查，谈话交流，察看教案等方式，帮

15、助教师理解“新理念、新课改”，提高教师的专业素养。帮助教师准确发现问题，改进教学行为, 提高教学效能，为教师的专业成长提供指导。5、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理，每学 期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。6、坚持理论学习，提升教育理念，开设校长讲坛、专家讲座、教师论坛；通过研训 一体的校本培训将理论学习和实践学习相结合。7、多元形式带教（专家引领、专业合作、伙伴互助），多种形式开课（包括：新进 教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课），多元形式研 究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提

16、供 多种有利于教师成长学习资源。8、每年对新进教师进行北仑职高新老教师带徒仪式的专项培训。9、学校每年准备一定资金用于教师各类培训10、教师成长档案中各项记录将作为教师评优评先的依据和学校年度考核的依据。11、对材料收集整理是档案管理的基础工作，是征集材料向档案转化的重要步骤， 这是项经常性的工作。对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的 准确程度及学术价值。个人成长档案的使用，由办公室主管，每学期初由各教研组及 教导处整理上学期的档案材料，及时归档。档案室要经常检查教师个人成长档案的形 成，整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。档案管理工作各项规章制度篇6为了使教师业

17、务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度: 1、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。2、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的 教师即时建档。3、教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。4、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。5、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。6、教师业务档案一般不外借:，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须 严格履行登记手续，并按时归还。7、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材 料，不得向无关人员泄露或向外公布

18、档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。8、教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校长负 责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。档案管理工作各项规章制度篇7（一）总则1、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水平情况, 对教师教学科研水平进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对 教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料 （教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材 料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。3、

19、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。（二）业务档案搜集1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，由专人负责 管理。2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、 学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总结等材料。3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整, 不得用铅笔、圆珠笔填写。（三）业务档案材料的管理1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这 是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和 必要的加

20、工整理，大致分为六类；（1）个人基本情况：包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等；（2）教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、 设备、措施等；（3）学术活动，包括参加学术研讨会议、学术交流，学术任职等（具有复印件）。（4）科研活动，包括教学资料编写，科研论文，著作科研成果的登记及复印件；项 目的立项运作，完成的情况；（5）计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；（6）教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料，业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；2、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价 值；3、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。