医院被服采购项目投标方案.docx
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1、1、生产工艺、流程等12、配送、伴随、售后服务承诺及产品质量承诺72.1 质量保证书72.2 售后服务理念92.3 售后服务的标准及要求112.4 售后服务工作守则122.5 售后服务制度132.6 售后处理程序142.7 服务响应方式172.8 质量问题解决措施182.9 售后服务流程192.10 售后服务承诺书202.11 售后服务体系212.12 配送方案及售后服务232.12.1 酉己送方案232.12.2 质量服务承诺252.13 被服产品运输及卸车方案312.13.1 包装与保管312.13.2 装卸、贮存和运输322.13.3 运输方案322.13.4 安全保障方案及公路运行35
2、2.13.5 检验保证承诺392.13.6 运输、安装、验收保证承诺401)尊重客户,以诚相待;维护企业利益和保持良好客户关系的 准则;尊重客户的时间、尊重客户的尊严、尊重客户的劳动、尊重客 户的秘密。2) 10-1=0的原则,往往会影响大批潜在客户。3)设身处地的换位服务理念。我们常常设身处地的替客户着想, 多问自己几个为什么,这样我们的服务才能搞好。客户服务“六”部 曲(1)友好诚恳的招呼(2)要让每个客户都知道他是受关注和重视的(3)询问需求(4)解决需求(5)致谢,以便再次征询客户满意度(6)把握时机,适时为客户提供额外服务,以超越客户满意度4)售后服务以质为重:(1)在当今日趋激烈的
3、市场中,售后服务是保证业绩稳定的有 力保障,而服务是以质为重,不是以量取胜;(2)售后服务要及时准确地解决客户的问题,保证货物的质量;(3)要做到售前、售中、售后统一的服务质量,不可脱节、打 折扣的服务。5)服务人员都必须明白我们的言行不仅仅是代表个人,而是代 表着公司的整体利益,一切的言行都要把团队、公司的利益放在心上,抛弃个人英雄主义。2. 3售后服务的标准及要求1)售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念, 要竭尽全力为客户服务,决不允许顶撞客户或与客户发生口角;2)在服务中积极、热情、耐心地解答客户提出的各种问题,传 授维修保养意识,客户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报
4、告售 后服务总部协助解决;3)服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和客户建立良 好的关系;4)决不允许服务人员向客户索要财物或变相提出无理要求;5)服务人员对产品发生的质量问题,要判断准确,及时处理, 不允许出现统一问题重复处理的现象;6)服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告 单”,必须让客户填写售后服务满意度调查表;7)重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决;8)建立售后服务来电函的登记,做好售后服务派遣记录,以及 费用等各项报表。2. 4售后服务工作守则1)总经理要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。2)各部门经理对部门人员和新员工做好产品知识培训I、技术培 训指导。
5、3)公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。4)负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。5)兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好客户服务档 案。6)及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布 各种相关信息。7) 一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公 司形象,做到诚心、精心、细心。8)服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的维修 耗时。9)认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努 力提高服务质量和服务意识。10)公司及各地经销商对每一次来电、来访,接待人员均应详细 记录填写登记表格,按规程和部门人员处理,紧急事件应及时上报。2.
6、 5售后服务制度1)售后服务管理制度(1)要建立规范的售后服务职责,要监督到位,要落实责任, 实行奖罚。售后服务部经理要经常走访客户,倾听客户对售后部门的 建议、意见。(2)对于客户反映的问题,要限时解决,要一个电话就把问题 解决明白,要实行首问负责制,凡是接待客户的售后人员要一竿子插 到底,直到把客户的问题解决好,让客户满意为止。(3)售后服务部门要变被动为主动,对供应产品、服务等方方 面面出现的问题,要主动为客户解决好,即使客户一时还没有发现问 题,售后服务部门在发现问题后,也应该主动告知客户,并主动为客 户解决问题,比如对一些存在质量隐患的产品要主动召回等。(4)要经常对售后服务部门的人
7、员组织培训和考核,不断提高 售后服务的水平和质量。使售后服务人员最大限度的掌握公司的实际 情况,以便更好地服务好消费者。2)客户投诉管理制度(1)我方售后服务部通过电话、电子信箱,以及定期上门回访 等方式,向客户提供咨询服务,并完全接受客户的反馈意见和投诉;(2)我方售后服务接待人员必须接受专业培训,经检验合格后 方可上岗;(3)接待客户的过程中,接待人员必须按照公司规定的语言、行 为和服务流程热情礼貌地接待客户,不得怠慢任何一个客户;(4)我方售后服务接待人员应详细记录客户的每一次来电、来信、来访,认真填写相关记录表格,并按公司的相关规程转送到公司 总部,并存档;(5)公司售后服务人员要对客
8、户的每一次来电、来信、来访给 予迅速、满意的答复,并对提出建议的客户表示真挚的感谢;(6)公司各地的售后服务小组,要定期整理客户的投诉、建议 以及服务记录等,并向公司总部汇报;(7)公司定期或不定期地进行客户满意度调查,并根据调查结果 对公司的售后服务工作进行持续的改善,以满足不同客户、不同时期 的售后服务需要。3)客户监督制度为了给客户提供更优质的售后服务,我方特编制了客户监督制 度,请贵方对我方产品及服务提出宝贵意见和建议,我方将及时改进 售后服务质量。2. 6售后处理程序1)投诉处理的原则(1)确保招标方在售后维权上的合法权益。(2)积极同政府有关机构和新闻媒体配合。(3)努力提高完善物
9、流配送质量管理。(4)采取统一的处理程序和解决方式。2)建立投诉处理小组(1)投诉处理小组由营销部、品质部、采购部抽出人员组成。(2)营销部负责接受投诉,获取被投诉产品及投诉人的尽可能详细的资料;及时通知品质部相关人员或公关经理;向招标方回复一 般投诉的处理结果;向招标方解释严重投诉的处理结果。3品质部负责组织被投诉问题的调查并向投诉处理小组提供调查 及问题的危害分析结果;向招标方解释严重投诉的处理结果。提高对 被投诉问题的技术分析;协助对被投诉问题的调查。(4)采购部负责提供对被投诉产品的采购记录记录;协助对被 投诉问题的调查。3)处理投诉程序(1)听取投诉并记录投诉内容A、聆听招标方所提出
10、的投诉;B、将投诉的质量问题详细记录到客户投诉登记反馈表中: 记录备案编号、日期;投诉人详情;被投诉产品详情(产品名称、包 装形式、投诉量、生产批号、购买地点等);投诉原因详情(购买、 储存、消费经过等)。(2)调查被投诉问题产生的原因A、调查人员现场初步调查被投诉问题产生的原因;B、对于是否属于质量问题,调查人员应提交调查意见表,以内 联单的方式向被投诉责任区域的主管汇报,并提供处理意见,供上级 主管决策;C、属于产品质量问题,现场调查人员必须取得投诉产品的质量 问题照片,无论属于何人责任,都必须填写内联单阐述品质质量问题 的鉴定结果;属于明显产质量问题,则填写产品质量界定和产品退换 货申请
11、,并要求客户协助将质量问题产品运输回公司总部,同时向客 户承诺无条件更换新产品的服务承诺,由此发生的运输费用由公司承 担相关;D、如果属于难以界定的品质质量问题,现场调查人员应该向客 户解释,并向公司申请暂时退回公司,由公司质量部门进行界定是否 属于质量问题。(3)就被投诉问题拿出具体解决方案和改进方法A、明显的品质质量问题责任承担规定:公司给予无条件免费产 品更换;B、不属于质量问题,由客户自己承担相关费用和损失;C、如果客户投诉对于产品质量问题的界定和处理有异议,或者 对公司品管部门的裁决质量问题有异议,可以向国家有关部门投诉要 求公司按照服务承诺内容兑现,也可以要求相关部门做出产品质量的
12、 界定;D、对于不良品处理和解决措施由投诉处理小组提出报告,报请 管理者代表和总经理审批,并监督改善措施的落实和质量管理的加 强。(4)资料的备档保存A、所有投诉受理过程中生成的资料、品管部门审理鉴定的数据 和批复的处理意见书应整理后分类归档保存;B、质量投诉资料的保管期限为五年。2. 7服务响应方式1)远程回访在产品投入使用后,我方承诺每隔3个月将采取电话、邮件、传 真、网络等方式对用户进行远程回访,了解产品的使用情况及客户的 最新需求以及烦恼,并及时为客户解决这些问题。2)上门走访除远程服务外,我方还设立上门回访服务,由售后部经理带领工 作人员进行上门服务,更加深入了解产品的使用情况及客户
13、的需求, 主要服务如下:a. 了解产品的使用情况;b.为客户解决由于产品自身原因产生的问题;c. 了解客户的新需求。2. 8质量问题解决措施1)在使用方进行产品验收过程中,出现产品任何质量问题,我方将无条件为使用方提供退换货服务,期间产生的所有费用均由我方 承担;2)在产品使用过程中,产品本身出现质量问题,经我方售后服务人员确认符合免费退换货条件后,我方将为客户提供退换货服务, 并以最快速度为客户补齐所需产品,期间产生的所有费用均由我方承 担;3)若出现由于客户使用不当导致产品出现问题的情况,首先我方人员将会热情地为客户服务,并承诺只收取少量成本费用为客户提 供退换货服务。1、生产工艺、流程等
14、验布I - I裁剪I - I E啜花| 一 |缝制| - |整烫| 一 |检验IfI包装I面辅料进厂检验面料进厂后要进行数量清点以及外观和内在质量的检验,符合生 产要求的才能投产使用。在批量生产前首先要进行技术准备,包括工 艺单、样板的制定和样衣制作,样衣经客户确认后方能进入下一道生 产流程。面料经过裁剪、缝制制成半成品,有些梭织物制成半成品后, 根据特殊工艺要求,须进行后整理加工,例如成衣水洗、成衣砂洗、 扭皱效果加工等等,最后通过锁眼钉扣辅助工序以及整烫工序,再经 检验合格后包装入库。1.1 面料检验的目的和要求把好面料质量关是控制成品质量重要的一环。通过对进厂面料的 检验和测定可有效地提
15、高服装的正品率。面料检验包括外观质量和内在质量两大方面。外观上主要检验面 料是否存在破损、污迹、织造疵点、色差等等问题。经砂洗的面料还 应注意是否存在砂道、死褶印、披裂等砂洗疵点。影响外观的疵点在 检验中均需用标记注出,在剪裁时避开使用。面料的内在质量主要包括缩水率、色牢度和克重(姆米、盎司) 三项内容。在进行检验取样时,应剪取不同生产厂家生产的、不同品 种、不同颜色具有代表性的样品进行测试,以确保数据的准确度。客服回访客户要求售后巡访现场售后处理常规售后问题售后部问题收集问题汇总售后部署解决问题售后回访售后客服副总经理(主管售后)疑难售后问题A专业技术处理销售、采购部售后客服客户满意度调查售
16、后部是W资料归档2. 10售后服务承诺书我公司为保证中标货物的服务作如下承诺:1、投标放反馈问题3天内能解2、及时向贵方提供合同规定的全部技术资料,有义务在必要时 贵方参与我公司的相关审查。3、按贵方要求的时间派有丰富经验的服务人员到现场进行技术 服务,指导贵方按我公司的技术资料进行加工、生产。4、对于贵方选购的与合同货物有关的配套货物,我公司将主动 提供满足。5、严格执行供需双方就有关问题召开会议的纪要或签订的协 议。6、按合同规定为贵方举办有关货物使用、存放维护的业务培训 班。7、加强售前、售中、售后、服务,把“24小时服务”、“超 前服务”“全过程服务”、“三包服务”贯彻在产品生产、存储
17、、运 输的全过程。8、接到反映的质量问题信息后,在2小时之内作出答复,必要 时服务人员在24小时内到达现场,做到用户对质量不满意,服务不 停止。9、随时满足贵方对供货的要求。2.11 售后服务体系我公司设立了由数余人组成的服务部,负责公司所有产品的售后 服务,主要从事产品的生产、存储、运输。配合用户对产品进行验收、 售后的处理等工作。 所有服务人员具有中专以上学历,具备相应的专业知识和丰 富的实践经验,工作能力和技术水平都是在经过考核得到认可后才被 录用的,能够处理产品各种问题。服务部具备有充足的车辆、工具、 以满足项目等需要,能在用户规定的时间赶到现场,以最快的速度将 问题解决让用户满意为最
18、终目的。制定了较完善的售后服务制度和服务规程,从产品现场的勘 察到产品验收投运整个过程中的工作程序都做了明确规定,能够有效 的指导工作正确进行。 设计制作了服务记录卡,记录发现的问题及处理情况。记录 测试数据和验收情况。产品到达采购方后该记录归入产品档案,供以 后服务或对用户进行回访时备查。设服务专线,建立用户电话回访制度,加强与用户的联系沟 通。并认真记录。回访的内容主要是了解用户对公司提供的服务是否 及时到位,是否满意,对产品质量的评价和改进建议,作为对顾客满 意度测量的依据。 建立服务及产品质量统计,将产品出现的质量问题及时反馈 到公司的相关部门采取相应的措施解决,为加强质量控制和实施质
19、量 改进提供依据。2.12 配送方案及售后服务2. 12.1配送方案(1)供应方式:自产自销。(2)被服产品包装:我公司将严格按照相应的国家标准完成对 被服产品的包装,使其达到如下要求:被服产品制造完成并通过试验后应得到切实的保护,确保其 不受污损。所有货物经妥善包装或装箱后,在运输过程中其它防护措施, 以免散失损坏或被盗。各货物包装箱外应标明买方的订货号、发货号。各种包装应能确保各货物在运输及存放过程中不致遭到损 坏、丢失、变形、受潮和腐蚀。 包装箱上应有明显的储运图示标志。整体产品或分别运输的部件(若有)都要适合运输和装载的 要求。(3)运输方案:被服产品主体整体运输,附件、现场必需材料
20、另行运输,且保证产品的有序放置。(4)运输方式:汽车运输,在运输过程中汽车优先选择高等级 公路,另外我公司将派出服务人员全程监视,以避免因运输造成的被 服产品损伤。(5)到货地点:招标方指定地点。(6)仓储、装卸:投标物资运达施工现场后,收货人应详细核对应收货物和发货 清单相一致,如发现差异请及时和本公司发货人员联系确认。卸车,应根据货物的特征、卸货的地点选择叉车或吊车,小心 轻放不得倒置或倾斜。如没有及时到货,需存放仓库里面,不能露天存放。在条件不 允许的情况下如放在户外的,应选择地势较高位置存放,上面应盖塑 料布,盖实、盖牢,防止日晒雨淋。小件物品必须存放仓库内并做好标识。所堆放货物要求堆
21、放整齐,做好防火、防盗,并留有安全通道, 通道宽度应不小于1米。周围不得堆放杂物。并具有灭火器材。(7)我公司将严格按照要求时间、地点进行货物及相关备品备 件、资料的交付。提供装箱清单,我公司并委派1名技术服务人员随 货到达现场,协助贵公司人员按合同要求的全部货物及相关备品备 件、资料逐项清点,检查外观,开箱验收等全部事项。若发现产品不 符、数量不对、外观破损等可立即向我公司人员反映,我公司技术服 务人员将全程跟踪服务,协助处理有关事项。2 . 12. 2质量服务承诺.质量保证承诺1、我方保证其提供的货物是全新的,未使用过的,采用的是优 质材料和先进工艺,并在各方面符合合同规定的质量、规格和性
22、能。 我方保证所供的货物经过正确生产、正常操作和保养,在其寿命期内 运行良好。2、我方承诺被服产品的寿命。由于我方设计、材料或工艺的原 因所造成的缺陷或故障,在合理的期限内我方免费负责修理或更换有 缺陷的零部件或整机。3、我方承诺被服产品在质量保证期24个月,由于我方被服产 品的质量问题而造成问题,我方负责尽快更换有缺陷或损坏的部件并 赔偿相应的损失。4、我方对合同被服产品的设计、材料选择、加工、制造和实验 等建立质量保证体系,并在合同被服产品的整个制造过程中严格按其 执行。5、我方承诺必要时,买方对合同被服产品可分批派遣有经验的 公司人员去我方制造厂对被服产品的生产、出厂试验和包装等方面进
23、行监造和抽查验证。我方在被服产品制造前向买方提供生产计划表, 以便买方选定来厂日期和需要参加验证的项目和内容。按合同规定向 监造单位提供有关部门标准和图纸,并为监造提供方便。6、我方承诺对合同被服产品采用有运行经验证明正确的、成熟 的技术;若采用我方过去未采用过的新技术,需征得买方的同意。7、我方承诺对涉及分包商的供货、质量、被服产品性能、技术 接口、服务等方面问题负全部责任。按合同规定的关键部件分包商必 须符合有关资质的要求,并经贵方认可。8、我方承诺对被服产品制造过程中出现的质量缺陷及时向贵方 和监造代表通报,不隐瞒。被服产品缺陷超过合同规定的标准,我方 无条件更换。在使用过程中,被服产品
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