集团OA审批流程.pdf
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1、*集团集团各公司业务流程、对应业务规则及表单1、业务招待申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。2、差旅费用报销审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。3、汽车费用报销审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。4、质量问题处理申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。5、费用报销审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。6、材料采购申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。7、包装材料采购制度流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。8、公章使用申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。9、借款申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。10、用款申请审批流
2、程.错误错误!未定义书签。未定义书签。11、付款申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。12、请假申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。13、食堂采购付款申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。14、财务档案销毁审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。15、毛鸡运费付款申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。16、产品退款退款申请.错误错误!未定义书签。未定义书签。17、工资付款申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。18、车间工资发放表单审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。19、毛鸭付款申请及合同退款申请.错误错误!未定义书签。未定义书签
3、。20、毛鸭价格审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。21、汽车费用申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。22、生产车间招聘流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。23、班组长培训流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。23、福利领取审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。24、办公用品申领流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。25、材料采购申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。26、文件呈报审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。27、外来学习申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。28、代扣检疫费申请.错误错误!未定义书签。未定义书签。29、油价
4、调整通知流程:.错误错误!未定义书签。未定义书签。30、胴体出成调整通知流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。31、保价鸡合同政策调整通知流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。32、会议室使用申请流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。32、住宿申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。33、离职申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。34、人事变动审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。35、档案借阅申请流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。36、收文审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。37、奖惩申请审批流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。1 1、业务招待
5、申请审批流程、业务招待申请审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程说明流程表单流程文件备案部门业务招待费审批流程流程编号YWZD对企业的招待事务的审批流程业务招待申请单公司财务部流程管理部门流程运行范围公司财务部公司流程应用规则序号123步骤名称提交申请部门领导审核公司财务审批说明各部门申请人部门负责人分公司财务经理处理人公司各部门申请人上级(部门内)财务经理45备注:公司领导审批集团财务分公司总经理集团财务负责人总经理财务总监B.B.流程图流程图 开始不同意不同意不同意01提交申请同意02部门经理审批03财务经理审批同意同意04总经理审批同意05集团审批06确认并结束C.C.流程表单流程
6、表单业务招待申请单业务招待申请单单号:YWZD-2011-09-001单号:YWZD-2011-09-001申请部门招待时间申请人招待类别外出招待事由客人人数招待定额陪餐人数招待地点部门意见审批意见部门确认D.D.流程说明流程说明招待费用报销过程中,申请单必须填写详细,审核单据时,发票必须是真的,和发生招待费用报销过程中,申请单必须填写详细,审核单据时,发票必须是真的,和发生的业务相符。的业务相符。2 2、差旅费用报销审批流程、差旅费用报销审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程说明流程表单流程文件备案部门差旅费报销审批流程流程编号CLFY对企业的员工出差费用审批流程差旅费用报销单公司财务
7、部流程管理部门流程运行范围公司财务部公司流程应用规则序号1234备注:B.B.流程图流程图步骤名称提交申请部门领导审核公司财务审批公司领导审批说明公司各部门出差人员出差人员部门负责人分公司财务经理分公司总经理处理人申请人上级(部门内)财务经理总经理开始01 提交申请不同意不同意同意02部门审批同意03财务审批同意04公司审批同意确认并结束C.C.流程表单流程表单差旅费用报销单差旅费用报销单单号:CLFY-2011-09-001申请部门申请人出差日期出差地点出差事由车船费住宿费伙食补贴费电话费部门意见审批意见金额金额金额金额申请部门确认D.D.流程说明流程说明差旅费的报销过程中,部门经理审核阶段
8、一般没有问题,只有到财务经理那里最为关差旅费的报销过程中,部门经理审核阶段一般没有问题,只有到财务经理那里最为关键,可能报销时使用的发票日期不对、有些发票是假的、单据粘贴不整齐等出现这些情况,键,可能报销时使用的发票日期不对、有些发票是假的、单据粘贴不整齐等出现这些情况,单据都将被退回。单据都将被退回。3 3、汽车费用报销审批流程、汽车费用报销审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程说明流程表单流程文件备案部门汽车费用报销单公司财务部汽车费用报销审批流程流程编号QCFY对部门经理用车费用审批流程流程管理部门流程运行范围流程应用规则公司财务部公司序号1步骤名称提交申请说明处理人公司各部门23
9、5备注:B.B.流程图流程图部门领导审核公司领导审批部门确认公司财务经理公司总经理公司各部门开始01 提交申请不同意不同意同意02部门审核同意03财务审核同意04领导审核同意结束C.C.流程表单流程表单汽汽 车车 费费 用用 报报 销销 单单报销部门:日期年月日车号费 用 项 目油票过路过桥费维修费单据张数司机金额随车人:费用说明起止日期:月日至月日起止地点:至行驶里程:km 至 km合计金额(大写):小写¥总经理:财务审核:申请人:D.D.流程说明流程说明汽车费用的报销过程中,和差旅费的情况一样。汽车费用的报销过程中,和差旅费的情况一样。4 4、质量问题处理申请审批流程、质量问题处理申请审批
10、流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程名称流程说明流程说明流程表单流程表单流程文件备案部门流程文件备案部门质量问题处理申请审批流程流程编号流程编号ZLWTCL销售部对客户提出的质量问题及处理意见的审批流程产品质量问题处理申请单公司销售部流程应用规则流程应用规则流程管理部门流程管理部门流程运行范围流程运行范围公司销售部公司序号序号12345备注:B.B.流程图流程图步骤名称步骤名称提交申请部门领导意见品管部经理意见公司领导审批申请人确认说明说明填写处理意见确认问题通知客户处理人处理人公司销售部申请人上级(公司销售部)品管部经理总经理公司销售部开始01提交申请不同意不同意同意02部门审批同意03
11、品管部审批有或无同意04领导审批05追踪并反馈同意C.C.流程表单流程表单产品质量问题处理申请单产品质量问题处理申请单单号:CPZLCL-2011-09-001申请人客户名称申请日期06确认并结束产品质量问题问题产品情况数量、品名规格、日期处理意见品管部意见公司领导意见客户签字盖章(签章)5 5、费用报销审批流程、费用报销审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程说明流程表单流程文件备案部门费用报销单公司财务部费用报销审批流程流程编号FYBX对公司相关费用审批流程流程管理部门流程运行范围公司财务部公司流程应用规则序号1235备注:步骤名称提交申请部门领导审核公司领导审批部门确认说明处理人公司
12、各部门公司财务经理公司总经理或厂长公司各部门B.B.流程图流程图开始01提交申请不同意不同意02部门审批同意03财务审批同意04领导审批同意C.C.流程表单流程表单费费 用用 报报 销销 单单报销部门报销部门费 用 项 目年月日附件张数金额费用说明05结束合计金额(大写)小写总经理财务审核申请人6 6、材料采购申请审批流程、材料采购申请审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程名称流程说明流程说明流程表单流程表单流程文件备案部门流程文件备案部门材料采购申请审批流程流程编号流程编号CLCG对没有库存的办公物品、原材料等的采购申请签呈单财务部流程应用规则流程应用规则流程管理部门流程管理部门流程运
13、行范围流程运行范围采购部公司序号序号12步骤名称步骤名称提交申请部门领导审核说明说明处理人处理人公司各部门申请人上级(部门内部)确认没有物品或很少须及时购3仓库确认进45公司领导审批供应部采购任何一人通过即可供应部接收签呈审批结果总经理或厂长采购部库管备注:B.B.流程图流程图开始01提交签呈有不同意02部门审批同意03检查库存无04领导审批同意vC.C.流程表单流程表单05采购确认并结束签呈表签呈表单号:QCD-2011-09-001申报部门申报部门申报人申报人日期日期采购物料(名称、数量、规格)部门领导审核仓库确认公司领导审批采购部确认7 7、包装材料采购制度流程、包装材料采购制度流程A.
14、A.应用规则应用规则流程名称流程名称流程说明流程说明流程表单流程表单包装材料采购制度流程对包装材料采购制度流程审批签呈,入库单,出库单,流程管理部门流程管理部门流程运行范围流程运行范围流程应用规则流程应用规则序号序号12步骤名称步骤名称提交申请签呈上报仓库保管员(责任人)根据生产量及库存情况,签呈报生产部经理345部门审批领导审批仓库下订单厂长审批后,报总部采购部审批备案生产经理公司领导仓库保管员说明说明处理人处理人仓库保管员仓库管理员财务部分公司流程编号流程编号流程文件备案部门流程文件备案部门财务部67财务审核品管验收审核价格按照公司检验标准验收,各项指标合格后方可入库财务负责人品管经理89
15、仓库出入库质量反馈对使用情况进行反馈仓库管理员车间相关人员备注:B.B.流程图流程图开始01提交申请不同意不同意事后反馈采购需求02部门审核质量反馈同意03领导审批同意04招标确定合格05财务审核车间领用06品管验收合同采购成本控制08质量反馈07出入库09结束C.C.流程表单流程表单xxxx 签呈表签呈表单号:受文者:呈送者:主旨:说明:呈送者:高一级主管:高二级主管:高三级主管:部门:日期入库单入库单供货单年月日位编码类别保管联名称数量合计金额单价金额备注品管:客户:保管:出库单出库单供货单年月日位编码类别保管联名称数量合计金额单价金额备注品管:客户:保管:D D 流程说明流程说明8 8、
16、公章使用申请审批流程、公章使用申请审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程名称流程说明流程说明流程表单流程表单流程文件备案部门流程文件备案部门公章使用申请审批流程对企业公章的使用和外带的审批流程公章使用申请单公司办公室流程应用规则流程应用规则序号序号1234备注:步骤名称步骤名称提交申请部门领导审核公司领导审批办公室确认相关使用人部门负责人公司总经理确认使用情况说明说明处理人处理人公司各部室申请人上级(部门)总经理办公室主任流程管理部门流程管理部门流程运行范围流程运行范围公司办公室公司内部流程编号流程编号B.B.流程图流程图开始01提交申请不同意不同意02部门审批同意03领导审批同意_To
17、c8 C.C.流程表单流程表单04办公室确认并结束公章使用申请单公章使用申请单单号:申请科室申请人申请时间使用方式用印/外带公章使用事由部门意见公司领导意见办公室确认办公室确实使用情况 D.D.流程说明流程说明9 9、借款申请审批流程、借款申请审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程名称流程说明流程说明流程表单流程表单借款申请审批流程流程编号流程编号对企业出差人借款审批流程,低于2000 元的不予借款借款单流程管理部门流程管理部门流程运行范围流程运行范围流程应用规则流程应用规则公司财务部公司内部流程文件备案部门流程文件备案部门公司财务部序号序号12步骤名称步骤名称提交申请部门领导审核部门负
18、责人说明说明处理人处理人公司借款人员申请人上级(部门)34公司财务审批公司领导审批审核报销单据的真实性,有效性,合法性企业 10000 元以内借款,由总经理签批财务经理总经理备注:B.B.流程图流程图开始01 提交申请不同意不同意同意02部门审核同意03财务审核同意04领导审核同意结束C.C.流程表单流程表单借借款款单单日期:年月日借款用途金额大写小写1、借款额不得超过公司规定限额财务审批_ 总经理签批_2、借款须经财务审核后报总经理签批上次借款金额_借款人_3、出差回来三日内必须结账4、以前借款未清,不准再借款D.D.流程说明:流程说明:10000 元以上借款必须书面签呈财务总监和总裁签批;
19、非经营性借款全部由总裁签批。1010、用款申请审批流程、用款申请审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程名称流程说明流程说明流程表单流程表单用款申请审批流程用款人用途的审批流程用款问题处理申请单流程管理部门流程管理部门流程运行范围流程运行范围流程应用规则流程应用规则序号序号1256步骤名称步骤名称提交申请部门领导意见集团领导审批通知填写处理意见任何一人通过即可告知结果说明说明用款人申请人上级(集团销售部)总经理或董事长各厂财务经理处理人处理人部门财务部流程编号流程编号014563流程文件备案部门流程文件备案部门财务部门备注:B B 流程图流程图开始01 提交申请不同意不同意同意02部门审核
20、同意03财务审批同意04领导审核同意C C 流程表单流程表单结束用款申报单用款申报单单号:CLCG-2011-07-001用款申请用款申请申请部门申请部门人人日期日期用款用途部门领导审核集团领导审批金额:1111、付款申请审批流程、付款申请审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程名称流程说明流程说明流程表单流程表单付款申请审批流程流程编号流程编号对企业材料供应商的付款申请流程、对养殖户毛鸭付款审批流程(1)付款申请单、(2)毛鸭付款申请单流程管理部门流程管理部门流程运行范围流程运行范围流程应用规则流程应用规则公司财务部公司内部流程文件备案部门流程文件备案部门公司财务部序号序号1步骤名称步骤
21、名称提交申请说明说明原料部结算员仓库保管处理人处理人原料结算员、仓库保管234部门领导审核公司财务审批公司领导审批部门负责人申请人上级(部门)财务经理总经理备注:B.B.流程图流程图开始01 提交申请不同意不同意同意02部门审核同意03财务审批同意04领导审核同意 C.C.流程表单流程表单结束(1)(1)付款申请单付款申请单日期:年月日付款单位收款单位联系人单位地址银行账户付款方式金额(大写)备注总经理:电话款项性质小写 财务审核:申请人:(2)(2)毛鸭付款申请单毛鸭付款申请单公司:宰杀日期2011-09-0张三1合计总经理:D.D.流程说明:流程说明:姓名卡号数量重量100100财务经理:
22、600600单价金额45004500制单:保证金00原料经理:1212、请假申请审批流程、请假申请审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程名称流程说明流程说明流程表单流程表单公司后勤人员请假申请审批流程对公司后勤人员请假的审批流程请假申请单流程管理部门流程管理部门流程运行范围流程运行范围流程应用规则流程应用规则序号序号步骤名称步骤名称说明说明处理人处理人财务部公司内部流程编号流程编号QJSQ流程文件备案部门流程文件备案部门财务部123提交申请部门领导审核公司领导审批由使用人提出申请申请人相关上级部门审核各部门工作人员需财务经理审批,部门经理需厂长审批公司各部门申请人上级(部门)厂长或财务经
23、理4财务部确认确认请假情况财务经理备注:B.B.流程图流程图请假申请流程审批申请部门申请部门公司领导公司领导财务部财务部填写申请申请不同意不同意部门领导审核审核公司领导审批决策同意确认并结束C.C.流程表单流程表单结束请假申请单请假申请单单号:GZSY-2011-09-001申请科室申请时间部门意见厂长或财务经理意见财务部确认申请人请假事由1313、食堂采购付款申请审批流程、食堂采购付款申请审批流程A A应用规则应用规则流程名称流程名称食堂采购付款申请审批流程流程编号流程编号STCG流程说明流程说明对食堂采购的材料进行付款流程表单流程表单流程文件备案流程文件备案部门部门食堂采购申请单流程管理部
24、门流程管理部门财务食堂流程运行范围流程运行范围公司流程应用规则流程应用规则序序号号1提交申请步骤名称步骤名称说明说明处理人处理人食堂2食堂主管审核确认并付款食堂主管3财务经理审核财务经理4厂长审批厂长5财务确认并付款财务出纳备注:备注:B B 流程图流程图食堂采购付款申请审批流程食堂财务经理厂长申请填写申请不同意不同意不同意食堂主管审核审核财务经理审核厂长审批结束审批付款并审批C C 流程表单流程表单食堂采购费用申请单单号:STCG-2011-申请理由申请理由金额金额¥:¥:申请人:申请人:部门主管审核:部门主管审核:财务经理审批:财务经理审批:备注:备注:1414、财务档案销毁审批流程、财务
25、档案销毁审批流程A.A.应用规则应用规则流程名称流程名称流程说明流程说明流程表单流程表单财务档案销毁审批流程流程编号流程编号毛鸭结算单,普通发票客户联等需要半年一次销毁财务档案销毁清册流程管理部门流程管理部门流程运行范围流程运行范围流程应用规则流程应用规则公司财务部公司内部流程文件备案部门流程文件备案部门公司财务部序号序号1234步骤名称步骤名称提交申请部门领导审核公司财务审批公司领导审批财务相关人员分公司财务经理分公司总经理说明说明处理人处理人公司财务部申请人上级财务经理总经理备注:B.流程图财务档案销毁审批流程部门申请部门申请公司财务公司财务公司领导公司领导开始不同意不同意01提交申请提交
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