行政助理工作计划表模板.docx

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1、行政助理工作计划表模板1.行政助理工作方案表模板一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄 大方。二、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领 导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、准时将收到的邮件送到仆人手中。三、客户的接待1、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并 通报相关接见人员。2、准时打扫会客后的垃圾。四、卫生1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完 成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫

2、除。五、办公用品1、必需定期支配检查库存，以便能准时补充办公用品。2、做好物品领用，购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。六、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范，打印复印要尽量节省成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标 签的文件夹内。七、通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。八、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。九、接受行政主管工作支配并帮助人

3、事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。十、支配约会、会议室及差旅预定将大事根据标准、重轻急缓程度，排先后挨次，并准时与 与会者。2 .行政助理工作方案表模板1、帮助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。2、仔细完成公司下达的各项目标任务。3、协作监督、执行公司行政方面费用支出状况。4、帮助经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告。5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理 工作。7、负责公司生活用品的催调工作。8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。9、帮助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。10、负责

4、外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。11、负责行政资料整理归档、文书打印。12、负责公司内部员工通讯名录整理。13、负责保证公司通讯畅通无阻。14、按档案管理制度要求，做好档案的检点移交、编 号、编目检索、统计、保管和平安等工作，对过期无利用价值的 档案资料，经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理，做好公司资 料的一工作。15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。16、电话接听、记录转达。17、房产软件信息输入、使用。18、传真、收发、复印、通知。19、每日留言板登记。20、办公室接待。21、办公室管理及办公室财和物的管理。22、完成部门经理临时交待的工作。3.行政助理工作方案表模板一、踏实

5、的工作态度行政助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。1、每天我都要仔细做好各项服务工作，以保障业务部、 单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2、行政助理日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎， 且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。3、在行政部经理_的指导下，建立当日备忘录。我将 当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏 现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好 的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。 同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门 经理的直接领导下，乐观、主动的做好本部门日常内务工

6、作。1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和 气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关 问题来询问或者要求关心的人员，我都会尽我所知赐予解答或准 时转达相关领导赐予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表， 做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。3、文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、 文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公 司所发放的通知、文件做到准时上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行 分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成 册保存等。5、聘请工作：查收邮件阅读简历

7、，预约支配应聘人员进 行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差方案表，预 订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请， 机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作， 定期上DHL. ARAME_网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不 正常的快件，准时反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的 组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。4 .行政助理工作方案表模板一、日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加

8、强规范自身的仪表、着装，尽量是职业 装，重点是端庄大方。2、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊：做到快速 辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精 确信息，做好记录，不遗漏、延误。准时将收到的邮件送到仆人手中。3、客户的接待：基本询问和引见，端茶送水，保持良好 的礼节礼貌并通报相关接见人员。准时打扫会客后的垃圾。二、卫生1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完 成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。三、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记。力所

9、能及 的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作支配并帮助人事 文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 支配约会、会议室及差旅预定将大事根据标准、重轻急缓程度, 排先后挨次，并准时与与会者沟通时间支配。2、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假 期间公司的平安保卫工作。仔细、按时、高效率地做好领导交办 的其它工作。乐观调动人员的参加工作。3、做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟 通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。做好员工服务，准时的将公司员工的信息向公司领 导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。5.行政助理工作方案表模板一、网站

10、、微博sco优化。科技是第一生产力。互联网已 经成为了现代社会不行或缺的重要组成部分。互联网在世界范围 内快速普及，随着上网人数的快速增加，互联网正在深刻地转变 着生活，影响着世界。网络推广目的就是产品的推广和品牌的维 护、宣扬。推广是想让更多的人了解、知道我们的产品，我们的 品牌。把握seo优化技术，能够提高我们推广内容被搜寻引擎抓 取的概率，进而提高了我们的工作效率，降低了我们的工作量， 削减了我们的工作成本。xx年我将丰富学院网站内容，准时更 新信息，加大微博推广力度。二、加强沟通，亲密各部门工作关系，起到一个上传下达 的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思, 把握住方

11、向，同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。 与其他部门沟通主要是执行上级的打算以及收集整理部门各项 信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工 作原则是务必真诚、虚心。三、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的 格式，文件发放与回收管理流程，物品选购。仔细做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。仔细监督、管理公司印章的使用。做好各项会议记录、学习总结、四、做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理 审批手续。五、完成公司领导交代的其他日常工作，仔细做好领导的 助手Q六、办公耗材的管控。办公耗材包括办公室电话费用、办 公用的打印纸（定期回收其他部门的废旧打印纸，并进行可利用 与不行利用的分类）等，做好宣扬指导工作，在公司内部树立起 勤俭节省的工作作风。