2023年信息管理概论考点版.docx
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1、信息管理概论一、填空题1、根据人类信息管理活动所采用的手段与方法,基本上可以将其分为古代信息管理活动时期、近代信息管理活动 时期和现代信息管理活动时期。2、人们通常对信息管理的结识与把握至少表达出的五种不同的含义是:信息内容管理,信息媒体管理,计算机信息 管理,管理信息系统,信息产业或行业的队伍管理。3、从信息管理发生源的角度来看,信息管理起源于它们的三个领域是:图书馆领域、工商公司管理领域、政府行政 管理领域。4、从信息管理的层次角度看,可以将信息管理分为对微观层次的信息管理、对中观层次的信息管理和对宏观层次的 信息管理三个不同层次。5、从信息管理思想的构成来看,信息管理可以分为人文的信息管
2、理、技术的信息管理和经济的信息管理三个基本 的信息管理模式。6、国外学者关于信息管理思想中,泰勒的“信息过程说”认为,信息管理工作是组织中信息解决的一种结构化方法, 其核心内容围绕着信息的收集与整理、信息的传递、信息过程的成本及效果等问题展开;欲实现信息管理的目的, 必须编制信息管理计划,以拟定组织目的和方向,拟定台信息资源、工作人员和信息系统方面的投资,明确获取信 息的方法以及管理体制等方面的问题。7、国内学者的信息管理思想涉及:三维结构理论、集成综合论、信息资源管理的层次论和信息管理科学论。8、知识管理的发展始终围绕着组织、人和技术这三个要素。9、知识管理技术就是可以协助人们生光、分享、应
3、用以及创新知识的基于计算机的现代信息技术。10、知识管理技术可以分为过程分类、矩阵分类、层次分类以及技术成熟度分类四个不同的类型。11、关于知识管理与信息管理的关系,到目前为止的重要不同见解有:阶段说、等同说、包含说、映射说。12、从人们结识信息的层次上可以把关于信息的诸多定义划分为在平常生活层面上、在科学或科学结识层面上、 以及在哲学结识论的层面上三个层面。13、信息资源与物质资源相比其具有特殊性为:共享性、时效性、生产和使用中的不可分性、不同一性和驾驭性。14、信息资源的功能重要表现在经济功能、管理与协调功能、选择与决策功能以及研究与开发功能四个方面。15、按内容划分,政务信息可分为政治信
4、息、军事信息、科技信息、经济信息和文化信息等。16、信息科学方法化体系涉及一个方法两个准则,这个方法就是信息方法、两个准则是结构-功能一行为辩证统一 和物质-能量-信息三们一体准则,17、形成一项管理活动必须具有的五个要素是:萱理主体、管理的客体、管理的目的、管理职能与方法以及管理环 境与条件。18、从广义上讲,信息技术就是可以扩展人类信息器官的各种技术的总称,是涉及信息的生产、获取、检测、辨认、 变换、传递、解决、在储、显示、控制、运用和反馈等信息活动的所有技术的集合。19、在信息技术的主体技术是指感测技术、通信技术、计算机技术和控制技术。在一定限度上决定了它和其它模块之间的耦合限度。代码是
5、由数字、字母或它们的组合用来表达解决对象的一组符号。在信息系统中,作为人和机器的共同语言, 代码的使用使信息的检索、校对、分类、汇总变得很方便。计算机黑客是人们对那些运用所掌握的技术未经授权而进入一个计算机信息网,以获取个人利益、故意捣乱或寻求刺激为目的的人的总称。经验丰富的网迷们精于运用他们的PC机潜入公用电话网络, 偷听别人的通话、将自己的通话话单记在别人的帐单上、或者毁掉数据,或者干扰电话互换机的正常工作。制定有关的政策、规章制度或采用适当的硬件手段、软件程序和技术工具,保证信息系统不被未经授权进入并 使用、修改、盗窃,导致损害的各种措施,称为信息系统的安全保障。专家系统是一个具有大量专
6、门知识与经验的计算机系统,作为人工智能的一种技术,把某一领域内的专家们的 知识提炼出来,建成一个知识库,以解决该领域的有关问题和决策。专家系统通过知识库,运用启发式算法,经验规 则和推理方法解决难以寻找某些规律或定量描述的困难问题。计算机集成制造系统是一个综合性的多学科的领域,是在信息技术,柔性制造技术,自动化技术和现代管理科 学的基础上,将生产经营活动中的各个方面,通过新的生产管理模式,工程技术和计算机网络有机地结合起来,成 为一个高度自动化的集成制造系统,目的在于适应多变的市场规定,使产品从设计到加工和管理的工作量大大减少, 缩短产品生产周期。电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理互
7、换或直接物理接触方式完毕的业务交易。这里的电子方式 涉及电子收据互换(EDI)、电子支付手段、电子邮件等,这里的业务交易涉及生产、营销、广告、订货、电子支付 和客户服务等商务活动。四、简答与论述1、信息化社会的重要特性?信息化社会重要有以下特性:(1)信息、知识日益成为社会发展的重要资源和财富。(2)信息技术、信息产业、信息经济日益成为科技、经济、社会发展的主导因素。(3)信息劳动者,脑力劳动者的作用和比重日益增大。(4)社会经济生活的分散化、多样化、小规模化。2 .信息技术的发展与供应链管理的互相关系?答:信息技术与供应链管理的发展是一个互相推动的过程。信息技术对供应链管理起了非常重要的促进
8、作用。 与供应链管理相关的应用软件有:库存与订货管理的物料需求计划(Ma teri a 1 req u i r e ments p 1 ann i ng, MRP )软件;(2)同时管理物流和资金流的制造资源计划(Manufacturin g R e sou r c e Pl a n nin g , MRP I I)软件;(3 )全面管理公司的公司资源计划(Ente r prise Res o u r ce Planni n g, ERP)软件。这些软件使公司管理人员对公司的控制能力大为增强,信息的获取与交流更加迅捷,直接促进了供应链管理的 发展。3 .信息技术对公司发展战略的作用?(1)公司
9、间的协同。公司间可以运用信息系统成为信息伙伴,甚至可以将他们的信息系统联结起来共享信息资源。(2)使用信息系统还可以取得全行业的竞争优势。(3)网络经济(4)公司的业务流程重组(Business Process R e eng inee r ing, B PR)O业务流程重组旨在消除低效的业 务与部门,减少无效劳动及提高对市场与客户的反映速度,使流程的每一步都能获得价值增值;业务流程重组强调公 司整体全局上的最优而不是单个环节或作业任务的最优。4 .公司开发管理信息系统应具有的条件及管理信息系统对公司产生的作用?开发管理信息系统需要具有以下几个条件:公司重要领导重视,特别是一把手亲自参与和领导
10、,也称一把手原则;1、公司具有开发管理信息系统的需求;2、具有一定的科学管理的基础;3、有一支高水平的信息系统开发的专业队伍;4、必要的资金支持和资源条件。5、管理信息系统将极大地提高公司在市场中的生存能力和竞争力。重要表现为:6、对市场作处快速反映;7、缩短生产周期;8、及时了解市场信.信息系统对公司组织产生何种影响?信息系统对公司组织产生的影响有:1、信息系统可以提高公司竞争优势。2、信息系统可以改善公司的工作效率和生产销售方式3 .信息系统促进公司内部运营和管理方式的改善4 .信息系统促进公司产品质量的提高5 .信息系统促进公司组织的变革.试述信息资源管理的体系?信息资源管理体系由4个方
11、面构成组织结构和人的因素:1信息主管(CIO)是负责制订公司信息政策和标准、对于公司的信息资源进行全面规划和管理的高级管理人员。CIO由副总裁级的管理人员担任。2信息化委员会,3人的因素以下各项是信息资源管理中人的因素的核心内容:1结识CIO的在公司中的地位和作用。2发挥信息化委员会的功 能。3重视人才培养。4提高整个公司的信息运用能力。数据资源管理:1数据的标准化,2数据的定义,3制定代码体系,4数据的安全保护 信息基础资源的管理和评价:1网络系统的管理,2信息系统和公司模型,3信息系统的评价信息战略管理:1信息战略,2制定信息战略的体制.试述公司信息系统开发的基本观点?1统观点:公司信息系
12、统作为一个系统,具有系统的基本特性,它可以分解为一组互相关联的子系统,这些子系 统各自有起独立的功能,有起其边界,输入与输出。但各子系统之间彼此联系、配合,共同实现系统的总目的。这 反映了系统的目的性。2用户观点:管理信息系统是为管理人员决策服务的。管理人员就是系统的用户,只有用户使用方便满意的系 统才称得上是好的系统,而为一个用户所接受、在实际工作中真正服务于用户的成功的管理信息系统,离不开用户 的参与,从最初的总体规划的制定,到系统分析、系统设计,以及最后的系统实行的全过程,都需要用户与系统开 发人员的真诚合作。管理信息系统的开发涉及用户自己,用户不仅是使用管理信息系统的主人,也是开发管理
13、信息 系统的主人。只有系统开发人员与用户真诚的合作,才是系统成功的关键。3 “一把手”原则:开发管理信息系统是一个周期长,耗资大,涉及面广的一项任务。它需要专业技术人员、 管理人员和相关的职能科室的业务管理人员的协同配合。它的开发影响到管理方式、规章制度以及职责范围,甚至 会涉及管理机构的变化。这种影响面大的开发工作,没有最高层领导,特别是公司一把手的参与和具体领导,协调 各部门的需求与步调,开发工作不也许顺利进行。系统开发的成败在一定限度上决定于领导层的参与与支持。也称 为一把手原则。4重视公司信息系统的战略规划:作为一项复杂的系统工程,公司信息系统的战略规划是非常重要的。严格区 分公司信息
14、系统开发工作的阶段性,每个阶段必须规定明确的任务,提供响应的文档资料,作为下一个阶段的依据,. 这些原则都是公司信息系统的开发过程中所积累的工作经验和教训。如不严格按阶段进行开发,将会给工作带来极 大的混乱,以致返工或某些工作推倒历来.系统分析未完毕之前,就匆忙地选机型,拟定硬件配置,或系统设计未完 毕之前,就开始编写程序,这都是开发公司信息系统经常出现的情况,这样做,很也许导致浪费与返工。8 .公司系统规划方法的原则和基本研究环节?BSP法的基本原则是:1公司信息系统必须支持公司的战略目的。2公司信息系统的总体规划应当表达出公司 的各个管理层次的规定。3公司信息系统应向整个公司提供一致的信息
15、、。4公司信息系统应在组织结构和管理体制 改变时保持工作能力。5公司信息系统的总体规划应当由系统结构中的子系统开始实现。BSP的研究环节是:1研究的准备工作,2研究的开始阶段,3定义公司过程,4定义数据类,5分析当前业务与系统的关系,5定义系统的总体结构,6拟定系统的优先顺序.如何分析现行系统?公司信息系统是根据“基于原系统,高与原系统”的规则对现行系统的映射。为了实现这种映射,就必须对信息 系统进行分析,即运用系统的观点和方法,对信息系统进行目的分析,组织机构与功能分析,环境分析,业务流程 分析,信息系统存在的重要问题及薄弱环节分析,用户需求分析等,为建立管理信息系统的逻辑模型作必要的准备。
16、 1现行系统的目的分析;2现行系统的组织机构与功能分析;3现行系统的业务流程分析;4现行系统的用户需求分 析;5信息系统的薄弱环节的分析。9 .如何选择软硬件?从信息系统采用的计算机解决方式出发,针对批解决、联机输入实时解决联机输入成批解决,还是采用分布式解 决。考虑硬件系统的主机和外设的配置。与此同时系统软件的配置一一操作系统和数据库的选择涉及应用软件的获 得途径也要慎重考虑。1、硬件:硬件系统由数据准备装置,输入设备,主机,外存储器和输出设备组成。1选型的原则为:实用性好 表现为可扩充性;容易开发容易使用,较强的通信能力,以及可靠、可用和可维护性好于开放性好;信誉好的厂家 产品;性能价格比
17、高。2硬件的选择要克服以下两种不好的倾向:第一,先买机器,后作系统分析与设计,结果导致 不是机器为现实系统服务,而是系统为应付工具的运营服务;第二,一味的贪大,求先进,把技术上的可行性建立在 不成熟的时髦机型上。2、软件:1系统软件是应用程序开发和运营的环境和基础。其中操作系统是软件平台的核心。操作系统所 具有的功能和性能在一定限度上决定系统的整体水平。2应用软件根据来源不同,分为应用软件包和自编程序。前 者是为解决某类应用问题专门设计的一组通用程序,这类程序通过优化,编制质量和运营质量较高,是用户使用方 便的商品软件;后者重要是用户根据公司的实际情况,自行设计的解决本公司业务所需的软件。10
18、 .试述代码设计和输入输出设计?进行代码设计时应遵循的原则有:一方面,要考虑的是编码的标准化,尽量按照有关的国际标准、国家标准、部 门或行业的标准进行设计。第二,要考虑容易修改,当某个代码在特点、条件或代表的实体关系改变时,容易进行变 更。第三,要考虑结构简洁,代码的长度涉及到存储空间的占用和信息解决的速度。并且影响代码输入的犯错率, 所以,在满足当前需要和扩充性规定的前提下应尽量结构简朴,长度要短。代码设计的一般环节是:1代码结构设计;2代码校验设计;3使用范围和使用期限的确立;4编制代码表;5编 写代码设计。输入设计包含下面几个方面;1输入信息源的设计;2收集输入信息设计;3输入媒介选择设
19、计;4输入信息 内容设计;5输入信息的校验输出信息是管理信息系统的最终成果,用户除了规定输入方式灵活、简便外,最关心的就是输出结果的格式 和对的性。11 .决策支持系统的特性及其与MIS的区别?决策支持系统的重要特性涉及:(l)DSS重要面向高层管理者和决策者,辅助制定公司战略规划,所解决的决策问题 一般属于半结构化或非结构化决策。(2)DSS具有较强的灵活性,通用性和快速响应能力,可认为用户提供灵活方便 的操作环境,以适应具有不同需求和条件的决策问题。(3)DSS综合运用记录学,运筹学、模糊数学,控制论方法以 及人工智能技术等,并组织建立模型库和知识库等,决策时可灵活调用,具有问题辨认、模型
20、构造、方案评价等功 能。(4)具有灵活的、方便的人-机交互功能。用户可使用接近自然语言的方式下达指令,输入方便,格式自由,输出 结果大量采用图表方式,直观形象,易于非计算机专业人员掌握和理解。两者的区别:(1)从追求目的上看,MIS以高效性为其追求目的,规定高速度、高质量、低成本地完毕任务;而DSS 则强调系统的有效性,而不追求高效率,目的是提供合理可行的决策方案,所得到的结果是相对满意解;(2)解决 的问题性质不同;(3)驱动方式不同;(4)服务对象不同;(5)操作方式不同。20、计算机的硬件系统涉及中央解决器(CPU)、内存储器、外存储器、输入输出设备。21、计算机软件重要可以分为系统软件
21、和应用软件两大类。22、管理信息系统的开发方法有:生命周斯法、结构化方法、原型法、面向对象法。23、数据库的类型有:面向公司的数据库、文本数据库、多媒体数据库。24、一个决策支持系统一般涉及语言系统LS、知识系统K S和问题解决系统P P S。二、选择题1、从政府组织管理的角度出发,根据政府机构所面临的信息环境、技术环境的因素提出了信息管理思想发展的“四 阶段说”的国外学者是()马灿德和克雷斯莱因2、认为“知识管理就是对信息的管理”,知识作为解决的对象,通过建立信息系统、运用智能技术等信息技术手段, 可以对知识进行标记、组织、加工与传递。这属于(技术学派)学说。3、关于知识管理与信息管理的关系
22、,认为:知识管理可理解为信息管理,涉及信息管理系统的构架建设、人工智能、 创新工程和群件等。这属于()等同说。4、关于信息的概念,下属不同定义中不对的的说法是()信息是那些只能由计算机进行解决的数据资料。5、以下属于信息特性的是()0对的性与可靠性6、信息资源的功能中,表现为协调和控制公司的人、财、物、设备和管理方法,以实现公司的目的。这属于()o管理与协调功能7、完毕本体论意义的信息向第一类结识论意义的信息的转变,这是()。信息感知8、将传播定义为一个过程,通过这个过程,一个人的思想影响另一个人,传播是一种故意识的活动。这是()申农一韦弗数学模式9、世界上第一台电子计算机ENIAC诞生于()
23、19 4 6年。10、第一台计算机采用的重要逻辑元件是()电子管。11、现在普遍使用的微型计算机属于计算机的()第四代。12、可以被计算机硬件系统直接辨认的语言是()机器语言。13、基于宽带CDMA技术和计算机多媒体技术的移动通信系统技术尾于()第三代移动技术。14、假如一所大学有5个校区,分别处在一个城市的5个不同地方,那这个学校的计算机网络应使用()城域网。15、提供计算机间通过某种通信网络进行信息传送功能,属于OS I模型中的()网络层。16、电子邮件属于TCP/ I P协议的()应用层。1 7、FTP服务重要用于()文献传输。18、全面揭示和再现信息的特性,科学反映和描述信息的特色。这
24、是信息组织的()基本功能。1 9、信息服务在适当的时机发挥功能,同时,信息服务的内容和策略选择、新项目开发和发展战略调整等都具有时 代特性。这表白了信息服务的()适时性。20、在I n ternet上,基于WWW的信息组织和信息检索结果显示,均采用()超文本结构。21、以下属于电子商务信息管理功能的是()财务信息公告22、公司对公司的电子商务称为()B2Bo三、判断题1、知识管理是让人们可以有限制地存取他们所需要的信息,并且运用该信息来评估问题和机会。错2、知识管理是有系统、有组织地运用公司内部知识以提高绩效的方法。 对3、组织知识是一个组织内部的知识,组织知识只是组织发展一个方面因素。 错4
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