2023年本科电大行政管理专业信息管理概论资料新版.docx
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1、一、填空题.古代封建社会的信息资源重要以文献信息资源 为主,古代信息管理时期的信息管理对象 以纸制手抄本、印刷本为主,此时的信息管理重心集中于藏,提倡的信息管理方式是:四部 分类法。1 .联合国教科文组织认定的图书馆四项职能是:保存人类文化遗产、 社会信息流整序、 传递情报、启发民智的文化教育。3,马费成的四阶段说:传统管理阶段:以图书馆文献资源管理为核心;技术管理阶段:以 信 息流的控制 为核心;资源管理阶段:以信息资源管理为核心;知识管理阶段:以 知识的 发明、学习、应用、理解、协商为核心。4 .信息管理思想的发展过程中,尤以国外学者为代表,信息过程说的代表人物是:泰勒,其核 心内容是围绕
2、 信息的收藏、 整理、信息的传递、信息过程及成本效果。国内比较尤 代表的学者卢泰宏专家提出了三维结构 理论,将信息管理的基本问题归纳为五个问题域,分 别是存、理、传、找、用。5 .知识管理的三要素是:组织、人、信息技术。6 .知识管理技术如按过程分类,它涉及 知识的生产、共享、 应用和创新。7 .信息管理理论的形成是多学科协同研究的产物,其中,对其影响最深、最重要的理论学科 重要涉及 信息科学、管理科学、传播科学。8 .按照主题的观测过程对信息进行分类,重要可以分为以下三类信息,它们分别是:实在信 息、实验信息、实得信息;按照信息的加工深度和限度划分,又可以分为 零次信息、一次 信息、二次信息
3、、三次信息。9 . 2 0世纪4 0年代,以申农的通迅的数学理论、维纳的控制论的问世为标志,信息 论诞生了。10 .操作系统根据其运营的环境可以分为实时操作系统、分时操作系统和 批解决操作 系统。11. 一项管理活动必须具有五个要素,它们分别是:一要有管理的主体,二耍有管理的客体,.网络信息交流是指通过网络这种新型媒体类型而进行的信息交流方式。5 .信息技术:从广义上说,信息技术就是可以扩展人类信息器官功能的各种技术总称,是涉 及信息的生产、获取、检测、辨认、变换、传递、解决、存储、显示、控制、运用和反馈等 信息活动的所有技术的集合。信息资源:是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分派、
4、互换、流通、消费的全 过程的多要素集合。客观存在的涉及信息劳动的对象,信息劳动的设备,信息劳动的技术信 息。信息道德:是指在信息的采集、加工、存贮、传播和运用等信息活动各个环节中,用来规范 其间产生的各种社会关系的道德意识,道德规范和道德行为的总和。6 .信息组织:也称信息有序化或信息整序,是根据信息资源检索的需要,运用一定的科学方 法和规则,通过对信息外在特性和内容特性的分析、选择、标引、解决,使其有序化,从而保 证用户对信息的有效获取和运用,实现信息的有效流通和组合。7 .信息采集:就是信息的选择和提取的过程,是根据不断变化的用户需求从信息源中搜索、选 择和提取的连续过程。8 .信息描述:
5、是根据一定的描述规则和技术标准,对信息的外在特性和部分内容特性进行分 析、选择、记录的过程。9 .信息揭示:是对信息的内容特性进行深层揭示并转换成主题标记,形成一个科学的逻辑 的概念标记系统。10 .信息存储:是将通过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的 一种信息组织活动。11 .信息分析:是通过已知信息揭示客观事物的运动规律的过程。12 .信息服务:是指以产品或劳务的形式向用户提供和传播信息的各种信息活动,即信息服务 产业范围内的所有活动.超媒体技术:超媒体技术是超文本与多媒体技术的结合,它是将文字、图表、声音、图像、 视频等多媒体信息以超文本方式组织起来,使人们可以
6、通过高度链接的网络结构在各种信息 库中自由航行,找到所需要的任何媒体的信息。13 .自由文本组织方式:重要用于全文数据库的组织,是对非结构化的文本信息进行组织和解 决的一种方式,用自然语言提醒知识单元,根据全文情况直接设立检索点。1 5 .主题树方法:就是将信息资源按照某种事先拟定的概念体系结构,分门别类地逐层加以组 织,用户通过浏览的方式逐层加以选择,层层遍历,直到找到所要的信息线索,并通过信息线 索直接找到相应的网络信息资源。16 .数据库方法:重要是针对已经结构化了的二次信息的组织方法,它将事物对象的共同属性 抽取出来作为数据库的字段,众多字段共同说明事物对象的特性。17 .元数据:是指
7、用于帮助辨认、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据,通过它可以揭示 各类电子文献的内容和其他特性以方便检索,可以提高信息的运用价值,其典型的操作环境是 网络环境。18 .网络信息服务:是指在网络环境下信息机构和行业运用计算机、通讯和网络等现代技术从 事信息采集、解决、存贮、传递和提供运用等一切活动,其目的是为了给用户提供所需的网 络信息产品和服务。1 9 .信息检索服务:是根据用户有规定,由专门人员辅助或代替用户查找信息并将结果提 供应用户的一种信息服务工作。20 .回溯检索服务:是对检索系统所有信息,或其中一定期间范围的信息,按照主题范围进行 信息普查的服务。21 .定题信息服务:又称为定
8、题信息提供服务,是一种定期地从新的信息库中为特定用户提问 进行的计算机信息检索的服务方法。22 .信息系统:是指依据系统的观点,通过计算机、网络等现代化工具和设备,运用数学的方法, 服务于管理领域的人机相结合的信息解决系统。它通过对信息进行采集、解决、存储、管理、 检索和传输,向有关人员提供有用信息。23 3 .管理信息系统:是一个以人为主导,运用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公 设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以公司战略竞争、提高效益和效 率为目的,支持公司高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。2 4 .电子商务:是指依靠信息技术进行的一切商务活动,它
9、是一种全新的商务模式。2 5 .B2B模式的电子商务:是指商业机构(公司或公司)使用Internet或各种网络向供应商、 经销商等其他公司或公司进行订货和付款等一系列交易活动的电子商务模式。26.B 2 C模式的电子商务:是公司通过In t e r net向消费者进行商品营销、定购、支付直至 交货的商务过程。2 7.C2C模式的电子商务:是消费者双方通过第三方提供的电子平台进行交易的一种电子商 务模式。2 8.个性化信息服务:是网络信息服务发展的重要方向,是针对不同的用户采用不同的服务策 略和方式,提供不同的信息内容的服务。四、简答题.简述现代信息管理活动时期的特点有哪些?答:信息的载体增多:
10、除了传统的纸质。出现了缩微型、电子型、网络型的新型媒体。1)信息 交流的方式变化:网络、广播、电视。2)信息技术发展:网络技术。数据库技术、仓促技术 等促进了信息管理手段的更新。3)管理主体拓宽:除了图书馆之外,还出现了征询公司、调 查公司、公司管理公司等,都在不同领域担任着社会信息流的整理和管理工作。1 .简述从信息管理的层次入手对信息管理的理解,并详述每一个层次信息管理的内容?答:将信息管理分为三个层次:1)微观层次的信息管理:微观的信息管理更加贴近普通人对信 息管理的理解,它所研究和解决的是具体的信息产品的形成和制作过程。信息产品:组织一 一加工、整理一一分析一一产品。2)中观层次的信息
11、管理:中观层次的信息管理面向的不是 一件件具体的信息产品,而是处在社会中的具体的信息系统。3)宏观层次的信息管理:是从整 个社会系统角度出发,重要指对一个国家和地区的信息的管理。信息产品送入社会,进入信 息市场,就要加强对信息市场的监管,加强对信息服务的管理,就要在政策、法规和条例等方 面进行规范。信息产业所涉及的范畴比较宽,领域比较广,行业比较多,如何通过对它们的有 效管理,提高行业的信息化水平,进而提高整个社会的信息化水平等,都是宏观信息管理所要 研究的问题。2 .管理职能说的代表思想。答:管理职能说的重要思想:信息资源管理是一种管理的新职能,信息管理是基于信息生命 周期的一种人类管理活动
12、。6 .简述知识管理的三要素作用。答:知识管理的发展始终围绕着组织、人和信息技术这三要素开展。1)知识管理的主体是人, 他在知识管理模式中处在重要地位,一切都是围绕着人展开的。人的内隐知识是知识管理进 程的决定力量,如何开发内隐知识,促使其向显性知识的转化成为知识管理的核心问题。2)组织知识是知识管理的对象。组织知识是一个组织拥有的知识,组织知识是组织生存与发 展的基础与核心资源。组织知识涉及组织内部自身发展生成的知识和组织外部对组织生存发 展有用的知识,个人隐性知识的发掘与转化是组织知识形成和积累的关键。3)信息技术是知 识管理实现的有力保证,人们运用信息技术从事信息管理也从最初的电子数据管
13、理发展到了 知识管理阶段,充足运用网络技术、智能工程、专家决策系统、数据挖掘与商务智能等技术 来实现知识管理。7 .简述信息资源的特性。答:信息资源的特性可以从两个角度进行分析:一个角度是把信息资源作为一般的经济资源, 另一个角度是将信息资源与物质资源和能源进行比较。信息资源作为经济资源,具有经济资源的一般特性是:1)作为生产要素的人类需求性;2) 稀缺性;3)使用方向的可选择性。信息资源与物质资源、能量资源进行比较,又具有特殊性,涉及:1)共享性;2)时效性;3) 生产和使用中的不可分性;4 )不同一,性;5 )驾驭性。4简述信息管理与知识管理的关系。答:关于知识管理与信息管理的关系,到目前
14、为止重要有四种见解U.阶段说。知识管理是一种信息管理策略与理论,标志着人类的信息管理活动进入了一个新 的时期。知识管理是从信息管理中孵化出来的,已经成为了一个新的管理领域,信息管理是 知识管理的基础,知识管理是信息管理的延伸与发展。1 .等同说。知识管理可理解为信息管理,涉及信息管理系统的构架建设、人工智能、创新工程 和群件等。2 .包含说。与知识管理相比,信息管理只是其中的一部分,信息管理侧重于对信息的收集、分 析、整理与传递,而知识管理则是对涉及信息在内的所有资本进行综合决策,并实行管理。3 .映射说。两者不存在简朴的包含或交叉关系,而是一种映射关系。两者最大的区别在于: 信息管理目前重要
15、是对信息流的控制,知识管理则是对知识应用的管理。具体表现在五个方 面:第一,从涉及人类活动的范围来看,知识管理远远大于信息管理。第二,从功能和目的 方面看,知识管理是运用知识的共享与创新来解决经营决策问题,而不是占有与吸取多少知 识。第三,从实行过程和条件来看,信息管理重要是一种技术问题,以管理理论、信息技术为 支撑;知识管理不仅需要以管理理论、信息技术为支撑,并且还需要价值理论、伦理理论、 产权理论、交流理论、学习理论等共同构建。第四,从业务来看,信息管理重要是信息的组 织、控制与运用过程,是根据规范和指令对信息加以解决。知识管理业务则涉及发现知识、 交流知识与信息、应用知识,涉及信息管理过
16、程、激励过程、契约构造过程、权利维护过程 等。第五,从渊源关系上看,将知识管理归为信息管理发展的一个阶段只是一家之说,不符 合逻辑性,令人难以信服。4 .简述数据、信息、知识、智能的定义和互相关系。答:1.数据是关于事件和关于世界的一组独立的事实,围绕着数据建立活动,其核心价值在于 分析、合成,并把这些数据转化为信息和知识。2.信息是捕获了来龙去脉的内容并加以经 验和想法后的产出物。3.知识是由个人的隐式经验、想法、洞察力、价值以及判断等组成, 它是动态的,且只能通过与有知识的专家直接合作与交流才干得到。智能是激活了的知识,重要表现为收集、加工、应用、传播信息和知识的能力,以及对事物发 展的前
17、瞻性见解。关系重要表现在:数据是零散的,没有联系的事务数据与信息的关系是形式与内容的关系、 原材料与产品的关系,数据通过加工后就变成了信息。信息与知识的关系即信息通过推理与 提炼、编码系统化就成为知识。知识与智能的关系则为:智能是基于知识的一种谋略或行动。总之,数据、信息、知识和智能这四者是由低到高、由浅入深的关系。8.信息资源的功能(掌握功能的类型名)答:信息资源的功能重要表现在四个方面:1)经济功能2)管理与协调功能3)选择与决策 功能4)研究与开发功能。11 .马斯洛的需求层次理论。答:马洛斯需求层次理论的7个层次:生理需求、安全需求、社会交往需求、尊重需求、求 知需求、求美需求、自我实
18、现需求。9 .试述信息科学的研究内容有哪些?并回答其研究方法。答:信息科学的研究内容有:1)研究信息的基本概念和本质。信息的概念是信息科学研究的 基本问题,其他研究方面都是建立在对信息的基本概念及其本质这一问题的基础之上的。2)研究信息的数值度量方法:在信息的数值度量方面,分为概率语法信息测度,模糊语法 信息测度,语法信息的统一测度以及语义、语用和全信息的测度四个方面进行讨论,每一种 类型遵循的科学原理不同;计量方法也不同。3)研究信息的运动的一般规律:信息在运动过程 中重要经历了信息的产生、信息的获取、信息的再生和信息施效四个重要过程,在运动过程 中,信息遵循着一定的传递规律、优化或自组织规
19、律、智能化规律等。信息运动的过程可以 应用于各类事物,只有把握好信息的规律,才干更好实现对事物的改造。4 )揭示运用信息进行 有效控制的手段和描述及优化系统的方法和原理:在信息运动中,信息的施效过程是最关键的 一环,它决定着人们实现改造对象的想法的成效。信息施效表现为“控制”,“控制”的作用 是理解和执行结识论意义的信息,引导系统达成规定的目的状态,完毕对对象施行的变革。 5)寻求通过加工信息来生成智能和发展智能的机制与途经。在信息在运动中,主体应具有 智能,主体智能水平越高,相应的信息过程就越有效,智能是一种运用信息的能力。信息科 学具有自己的一套完善的科学方法体系,即信息科学方法化体系。此
20、体系涉及一个方法两个 准则,这个方法就是信息方法,两个准则是结构一功能一行为辩证统一准则、物质一能量一 信息三位一体准则U信息方法就是运用信息的观点,把系统的运动过程看作信息传递和信息转换的过程,通过对 信息流程的分析和解决,获得对某一复杂系统运动过程的规律性结识的一种研究方法。结构功能行为辩证统一准则:认为有什么样的结构就会产生什么样的功能、什么样的行为, 具有同样功能的系统不一定具有相同的结构。物质能量信息三位一体准则:揭示了三者的重要作用,在分析信息运动过程中,不能只考虑 物质与能量,信息同样重要。10 .管理学发展的五阶段,掌握每个阶段的名称与相关理论思想。答:第一阶段:科学管理阶段。
21、重要以科学管理之父泰勒、管理理论之父法约尔和组织管理 之父韦伯为代表。第二阶段:行为科学理论及管理理论丛林的发展阶段。梅奥一-人际关系 理论、社会人理论。马洛斯一-需求层次理论(人的需求由低档到高级分七个层次:生理需求, 安全需求,社会交往需求,尊重需求,求知需求,求美需求,自我实现需求)。赫茨柏格-双因素 理论。第三阶段:以战略为主的公司组织理论发展阶段。竞争战略、竞争优势、国家竞 争优势一波特三部曲。第四阶段:公司再造理论与公司文化管理理论。公司文化构成:公 司精神文化、公司制度文化、公司物质文化。第五阶段:全球化及知识经济时代的组织管理 理论。彼得圣吉的五项修炼:系统思考、自我超越、改善
22、心智模式、建立共同愿景、团队 学习。12 .大众信息交流的特点。答:1大众信息交流中的传播者是从事信息生产和传播的专业化媒介组织;2大众信息交流 是运用先进的传播技术和产业化手段大量生产、复制和传播信息的活动,传播的媒介日益复 杂化和现代化;3大众信息交流的对象是社会上的一般大众,它不受性别、职业、年龄、社会 地位、文化层次等的影响;4大众信息交流的信息既具有商品属性,又具有文化属性;5从交 流的过程来看,大众信息交流属于单向性的信息交流活动;6大众信息交流是一种制度化的社 会信息交流方式;7是对信息接受者的立场、观点、态度、行为、文化素养等方面能产生积 极的或悲观的影响。13 .网络信息交流
23、模式的含义与特点。答:网络信息交流是指通过网络这种新型媒体类型而进行的信息交流方式特点:从技术角度看,网络信息交流具有数字化、多媒体、超文本特性;从传播角度来看, 其特性体现在:1多元化;2个性化;3交互性;4快捷性;5开放性;6全球性和广泛性;7丰 富性和无限性。1 3 .相应人的四类信息器官,有哪些信息技术可以扩展人的信息器官。答:人的信息器官重要涉及以下四类:感觉器官、神经系统、思维器官、效应器官。1拓展人类感觉器官功能的重要是感测技术;2拓展人类神经系统功能的重要是通信技术;3拓展人类思维器官功能的重要是信息解决技术;4拓展人类效应器官功能的重要是控制技 术。四大技术是构成信息技术的典
24、型代表。而目前信息解决技术的典型代表则是计算机技术。 通信技术与计算机技术是信息技术的核心部分,感测技术与控制技术是该核心与外部世界的 信源与信宿联系的接口。1 4 .信息技术体系的结构图,掌握每个技术体系相应的分支体系。答:信息技术体系由基础技术、支撑技术、主体技术和应用技术组成。其中基础技术处在信 息技术体系的最底层,重要指新材料、新能量技术等;支撑技术重要指机械技术、电子技术、 激光技术、空间技术和生物技术等;主体技术重要指感测技术、通信技术、计算机技术和控 制技术;应用技术是指针对各种实用目的由主体技术繁衍而生的各种各样的应用技术群。4.信息技术体系中的主体技术,主体技术的各种简称。答
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