公司管理必备——员工培训管理制度_1.pdf
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1、员工培训管理制度 2l 世纪,最终是教育的世纪。而对现代公司来说,要迎接市场愈来愈剧烈的竞争,自己的员工就必须不断进步和提高。要到达这一目的,惟一途径就是对员工进展培训、终身教育。否如此,员工落伍,公司也会被市场淘汰。现代公司员工培训管理制度主要有以下几个方面:一、员工培训实施方法(一)总如此 第一条本方法依据本公司人事管理规如此的规定制订。第二条培训实施的宗旨与目的如下:1兹为加强人事管理、重视培训而提高员工的素质,施予适当的培训,以培养丰富的知识与技能,同时养成高尚的品德、处理业务达成科学化,成为自强不息的从业人员;2使员工深切体认本公司对社会所负的使命,并激发其求知欲、创造心,使能充实自
2、己不断努力向上,奠定公司开展根底。第三条本公司员工的培训分为不定期培训与定期培训两种。第四条本公司所属员工均应承受本方法所定的教育,不得成心躲避。(二不定期培训 第五条本公司员工培训由各部科主管对所属员工经常实施。第六条各单位主管应拟定教育方案,并按方案切实推行。第七条各单位主管经常督导所属员工以增进其处理业务能力、充实其处理业务时应具备的知识,必要时得指定所属限期阅读与业务有关的专门书籍。第八条各单位主管应经常利用集会,以专题研讨报告或个别教育等方式实施时机教育。(三定期培训 第九条本公司员工定期培训每年 2 次分为上半期(4、5 月中)及下半期(10、11 月中举行,视其实际情况事务、技术
3、人员分别办理。第十条各部由主管拟定教育方案,会同总务科各排日程并邀请各单位干部或聘请专家协助讲习,以期达成效果。第十一条本定期培训依其性质、内容分为普通班(一般员工)及高级班(主任以上干部,但视实际情况可合并举办。第十二条高级干部培训分为专修班及研修班,由董事长视必要时随时设训,其教育的课程进度另定。第十三条普通事务班其教育内容包括一般实务(公务概况、公司各种规章、各部门职责、事务处理程序等、本公司营业员工(待客接物的礼节及陶冶品格精神教育以及新进人员的根本教育。第十四条普通技术班其教育内容应包括一般实务,并重视技术管理,专修计算机各种知识。第十五条高级事务班以其教育内容为具有业务企划,使得经
4、营管理企业,善领导、统御部属,贯彻执行业务等有关主管必修的知识与技能。第十六条高级技术班教育内容为通晓法规、了解设计、严格督导、切实配合工作进度、控制资材节省用料、提高技术水准等,并视实际需要制订研修课题。第十七条各级培训的课程进度另定。第十八条各单位主管实施培训的成果列为平时考绩考核记录,以作年终考绩的资料,成绩特优的员工,可呈请奖励。第十九条凡受训人员于接获调训通知时,除因重大疾病或重大事故经该单位主管出具证明得申请免以受训外,应即于指定时间内向主管单位报到。第二十条培训除另有规定外一律在总公司内实施。第二十一条凡受训期间中,由公司供膳外不给其他津贴。第二十二条本方法经董事长核准后实施,修
5、改时亦同。表 6-1 员工培训方案表(一)单位 编号 培 训类别 工 培 训名称 备 号 姓名 工作 类别 考 拟订:表 6-2 员工培训方案表(二)培训编号:培训部门:培 训名称 培 训时间 自 至 培训课程时数及负责人 课程 培 训时间 负 责人 起 讫时间 课程 培 训时间 负 责人 起 讫时间 参加人员:共 人 名单如下:单位 职务 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 姓名 费用预算:每人分摊 费 用 拟定:二、新员工培训实施纲要 第一条凡新进人员之教育培训,除人事管理规如此及员工教育实施方法另有规定外,悉依本纲要实施。第二条本纲要所谓新进人员系指临时职员、试用人员、
6、临时雇用人员及其他认为应承受培训的员工。第三条培训的宗旨与目的如下:1 兹为新进人员明了企业机构之组织系统,进而了解本公司组织概况、各部科分管的庶务营业方针,暨有关人事管理规章,使其能恪遵章如此,竭诚操守业务;表 6-3 员工培训记录表 部门:年度 1 2 3 费用 姓名 培 训名称 期间 费用 培 训名称 期间 费用 培 训名称 期间 费用 合计 2使新进人员深切体认本公司远大的抱负,激发其求知欲、创造心,不断充实自己,努力向上,借以奠定公司开展根底。第四条本培训的实施得斟酌新进人员每批报到人数之多寡另行排订培训时间,经核准后即可依照本纲要实施。第五条新进人员经培训后,视其能力给予调派适当部
7、门效劳;但依实际需要得先行调派各单部门效劳者容后始补训。第六条凡经指定承受培训的人员,除有特殊情况事先经人事主管单位签报核准得予请假或免训者外,一律不得成心躲避或不到,否如此将从严论处。第七条培训讲习人员以部门经理为主体,科主管协助。第八条培训课程的内容除以公司组织、各种管理章如此、各部科掌管的业务及营业方针等一般根本实务教育外,精神教育同时配合实施。第九条 培训课程的编排及时问,得依实际需要另行制订。第十条本纲要经董事长核准后施行,修改时亦同。表 64 员工培训报告书 年月日 培训名称及编号 参加人员姓名 培训 时 间 培训地点 培训 方式 使用资料 导师姓名及简介 主办单位 培 受训心得值
8、得应用于本公司的建议 训 人 培 的 对下次派员参加本训练课程的建议事项 训 后 意 见 的 检 讨 主 办 单 位 意 见 董事长:副总经理:部门主管:主办单位:表 65 新员工培训方案表 编号:拟定日期:受 姓名 培 训期间 月 日至月 日止 姓名 训 学历 辅 导 部 门 人 员 专长 员 职称 项 次 培训期间 培训 日数 培训 工程 培 训部门 培训员 培训 日程及内容 1 月 日至 月 日止 天 职称:姓名:2 月 日至 月 日止 天 职称:姓名:3 月 日至 月 日止 天 职称:姓名:经理:拟定:表 66 新员工培训成绩评核表 填表日期:年月日编号:姓名 专长 学历 培 训 培
9、训 培 训 期间 工程 部门 一、新进人员对所施予培训工作工程了解程度如何 二、对新进人员专门知识包括技术、语文评核 三、新进人员对各项规章、制度了解情况 四、新进人员提出改善意见评核,以实例说明 五、分析新进人员工作专长,判断其适合工作为何,列举理由说明 六、辅导人员评语 总经理:经理:评核者:三、公司综合管理人员培训制度(一)高层管理人员培训 第一条凡本公司高层管理人员必须有创新和开拓的思想观念,为此应做到以下两点:1从旧观念的羁绊中解脱出来,勇于创新;2解除过去经验的束缚,承受新思想、新观念,创造性地开展工作。第二条凡高层管理人员应具有如下意识:1引进新产品或改进原有产品;2掌握新的生产
10、方法,了解公司经营的新技术;3努力开拓新市场、新领域。第三条每位高层管理人员必须随时培养自身素质,其重点是:1身为高层管理者的责任心、使命感;2独立经营的态度;3严谨的生活态度;4老实、守信的经营方针;5热忱效劳社会的高尚品质。第四条凡本公司高层管理人员须以企业经营效益的提高为目的,培养创造利润的思想观念。第五条高层管理人员应随时进展市场调查研究营销方案,以推进营销活动,促进效益的提高。第六条营销研究的根本步骤是:1确定研究主题,决定研究的目标;2决定所需要资料及资料来源;3选择调查样本;4实地搜集资料;5整理、分析所收集的资料;6进展总结并写出报告。(二中层管理人员培训 第七条对中层管理人员
11、进展教育培训的根本目标是:1明确公司的经营目标和经营方针;2培训相应的领导能力和管理才能;3使其具有良好的协调、沟通能力。第八条凡本公司中层管理人员应坚持以下标准:1为下属的工作、晋升提供足够的支持和时机;2适当地分派工作,使下属有公平感;3所订的方案得到下属的理解和衷心的支持;4信守向下属许下的诺言;5在发布命令、进展指导时,做妥善考虑。第九条中层管理人员应具备以下的条件:1具有相关工作的知识;2掌握本公司的管理方法;3熟练掌握教育培训技术;4努力培养作为领导者应具备的人格。第十条中层管理人员应具备以下能力:1方案能力(1)明确工作的目的和方针;(2)掌握有关事实;(3)以科学有效的方式从事
12、调查;(4)拟定实施方案;2组织能力(1)分析具体的工作目标和方针;(2)分析并决定职务内容;(3)设置机构,制订组织图表;(4)选任下属人员;3控制能力(1)执行制订的客观标准和标准;(2)严格实施标准,及时向上级反响。第十一条中层管理人员应采用如下指示的方法:1口头指示(1)条理清楚,切合主题;(2)明确指明实行的时间、期限、场所等;(3)保证对下属传达的明确性;(4)指出实行时应注意之处,并指明困难所在;(5)耐心答复下属的提问;2书面指示(1)明确标明目标,逐条例举要点;(2)提前指示应注意的问题;(3)必要时以口头命令补充;(4)核查命令是否己被下属承受。第十二条中层管理人员贯彻指示
13、的要求:1整理指示内容;2严格遵循贯彻程序;3确认下属己彻底理解指示;4使下属乐于承受指示,并改进他们的工作态度、提高其工作积极性。第十三条中层管理人员人际关系的处理要求:1善于同其他管理人员合作,彼此协助;3彼此交换信息、情报,不越权行事;4对上级与下属的关系处理应以工作效果为原如此,不得将个人情绪带到 工作中来。第十四条中层管理人员接见下属的要求如下:1选择适当的场所,以亲切的态度使下属放松;2涉及私人问题时确保为下属保密,使其减少顾虑;3留心倾听,适当询问,使下属无所不谈;4应注意不要轻易承诺。第十五条中层管理人员为维持正常的工作关系应注意:1认识到人是有差异的,尊重下属的人格;2把握工
14、作人员的共同心理和需要;3公平对待下属,不偏不倚;4培养下属的工作积极性,重视他们的意见和建议,并且对他们正确的 意见保存;5妥善解决下属工作和生活中遇到的问题。第十六条中层管理人员配置人力时应注意:1根据每位员工的知识、能力安排适宜的职位,做到人尽其才、才尽其 用;2给下属以适当的鼓励,使其在工作中具有成就感,形成良好的开端,增强工作的积极性;3有效地实施训练,增强下属的工作能力。第十七条中层管理人员对待下属时应注意:1不要对下属抱有成见和偏见;2不以个人偏好衡量别人;3冷静观察实际工作情况,不要使下属产生受人监视的感觉;4利用日常的接触、面谈、调查,多侧面了解下属;严守下属的秘密;公私清楚
15、。第十八条中层管理人员发挥下属积极性应注意:1适时对员工加以称赞,即使是细微行为也不要无视;同时不可以无视 默默无闻、踏实肯干的下属;2授予下属权责后,不要做不必要的干预,同时尽可能以商量的口气而 不是下命令的方式分派工作;3鼓励下属提出自己的见解,并诚心承受,尊重下属的意见;4鼓励并尊重下属的研究、创造,培养其创造性;5使下属充分认识到所从事工作的重要性,认识到自己是不可或缺的重 要一员,产生荣誉感。第十九条中层管理人员批评下属时应注意:1要选择适宜的时间,要冷静,防止冲动;2在适当的场所,最好是无其他人在场的情况下;3适可而止,不可无端的挖苦,一味指责;4不要拐弯抹角,举出事实;5寓鼓励于
16、批评中。第二十条中层管理人员培养后备人选时应注意:1考察后备人选的判断力;2考察后备人选的独立行动能力;3培养后备人选的协调、沟通能力;4培养后备人选的分析能力;5提高代理人的责任感和工作积极性。(三基层管理人员培训 第二十一条基层管理人员是负责公司实际工作的最基层管理者,他们 与公司内部各级的关系是:1和上级的关系辅助上级;2和下级的关系一指挥监视下属;3横向关系一与各部门同事互助协作。第二十二条基层管理人员的根本责任有:1按预定工作进度、程序组织生产;2保证产品的质量;3降低生产本钱。第二十三条基层管理人员的教育培训职责有:1向新员工解释公司有关政策、传授工作技术,指导新员工工作;2培训下
17、属使其有晋升时机;3培训后补人员;4其他教育培训职责。第二十四条基层管理人员处理人际关系应注意:1对下关系:进展家庭调查;举行聚会、郊游;为下属排忧解难;2对上关系:反映员工意见,听取上级要求,报告自己的建议和看法;3横向关系:与其他部门的同事通力合作;4积极开展对外活动,树立良好的公司形象,形成良好的公共关系。表 67 综合管理人员状况统筹表 方案 内 容 一级 二级 三级 统计 1 年 月 日 主管人员人数 2空缺 年至 年(A)退休(B)撤职(c)至 年以前新增职位 3增加至 年共需主管人员人数(A)一级以上 可能由二级晋升(B)二级 可能由三级晋升者(C)三级 可能由基层主管人员及受训
18、人员晋升者 至 年来源统计 4估计有余或缺乏(B-A 第二十五条基层管理人员必须具备的能力有:1领导能力及管理能力;2组织协调能力;3丰富的想象能力,敏锐的观察力;4丰富的知识和熟练的工作技能。第二十六条基层管理人员教育培训的种类:1后备管理人员教育培训;2培训开展方案;3再培训方案;4调职、晋升教育培训。第二十七条考核管理基层人员教育培训应注意:1出勤率;2员工的工作积极性;3产品的质量;4原材料的节约情况;5加班费用的控制。第二十八条高层管理人员和中层管理人员须授予基层管理人员合理的 权力,并且进展必要的教育培训。(四附如此 第二十九条凡公司管理人员含高层、中层、基层的教育培训均按本制 度
19、执行。表 68 综合管理人员培训方案表 第一天 第二天 第三天 上 午 提出工作中出现的 问题并解决 各 级 发 表意见 教师讲评 相互评价 重 审 解 决 问题的程序 各组发表意见 教师讲评 制订解决问题的方案 午 餐 下 午 确认未来工作目标 (本公司管理者人员 解 决 当 前问题 提出问题 分析问题 重审解决问题程序 管理才能提方法 晚 餐 晚 上 综合解决问题的研讨 成 员 相 互 评价问题 表 69 部门经理培训方案表 第一天 第二天 第三天 上 午 lO00集合15人左右 1080总经理或董事致词(激 发 学 习 意愿 880各组发表研讨结果,交换意见 1080实际操作训练 880
20、 L如何创造培养优秀 工作人员的环境 lO80 分组讨论 下 午 1300部门经理表现工作 态度 1500个人发表看法,小 组讨论 1700归纳应具备的工作 态度 1300培养优秀工作人员 的在职培训方法训练 1300 各部门如何实施在 职培训和创造其环境 晚 上 1800培训优秀工作人员 的现场培训方法(在职培 训 2000研讨如何在实际工 继续训练 1580总经理致词完毕 作中培养优秀工作人员 表 610 综合管理人员培训内容安排表 教育项 目 内 容 1现代经营管理的概念 A.现代管理者的任务 B管理的概念与管理者应具备的素质 2组织原理与组织行为 A.指令系统管理的界限 B工作分配权利
21、分割 3管理的五大职能 A.方案职能B组织职能c指导职能 D.协调职能E领导职能 4时间管理方法 如何进展时间管理 5后备人选与新员工的教育方法 A.后备人选的必要性后备人选的培养 B教育前准备 6生产教育 A.教育原如此教育的过程 B新员工的教育 7生产会议与生产平安 A.会 议 的 方 案 与 准 备 会议组织法 B平安的重要管理者的作用 A.工作分析法 8生产作业方法的改善 B改善生产作业方法的几个阶段 9生活过程的合作关系 A.调动积极性B解决问题 c协调员工间的关系 10人际关系与人事管理 A.人尽其才B提高工作能力 c精神鼓励 四、普通员工培训实施方法(一)培训目标 第一条本细如此
22、是人事部门进展人员培训时的主要参考依据。第二条凡方案培训时,首先确定这一培训是新进员工培训还是在职培训。第三条培训目标的具体内容:1提高在职人员的工作效率;2通过培训改进员工工作表现;3为在职人员未来开展或变开工作作准备;4通过培训使员工有资格晋升;5减少意外,加强平安的工作意识;6改善在职人员的工作态度,尤其改变浪费的习惯;7改善材料处理加工方法,以打破生产技术上的局限性;8培训新进员工以适应其工作;9教诲新员工了解全部生产过程;10培养在职人员的指导能力,以便在企业扩大规模时指导新进员工。(二)培训内容 第四条确定培训目标后,须确定培训的内容;如下各项,可以帮助在职人员了解其义务、责任与学
23、习态度;普通员工培训主要包括以下内容:1技术或工作方法的指导;2关于平安操作方面的指导;3通过一项技术或(和一种方法使在职工作人员减少材料浪费;4教诲材料处理方法;5在学习时训练机器设备操作方法;6学习员工工作标准;7改进或改变工作态度。(三培训形式 第五条教育培训还须考虑培训形式一有了正确的培训形式,方可到达培训目标。第六条教育培训可采取以下形式;1脱产培训与在职培训相结合;2专职教师和兼职教师相结合;3实地工作培训和教室授课相结合。(四教学方法 第七条本公司业务员的教育培训的教学要可采用授课和示范方法两种相结合形式。第八条在选择授课方法时,须注意以下两点:1授课是传授知识的最优方法;2示范
24、是教诲技能的最优方法。第九条方案教育学时,须考虑以下几点:1教学主题是只需要一次特别讲课还是需要一系列讲课;2教学之后是否需要讨论;3教学主题是否需要示范。(五培训视听教具 第十条视听教具可以帮助说明授课意图,并使受训者了解把握学习重 点。第十一条采用视听教具应注意如下各点:1教师需一本教诲手册;2在培训时,发给受训者一份方案大纲;3除了课本外,还须发给其他印刷教材;4利用机器设备或产品的图片或照片,放大作为教学之用。(六培训设备 第十二条使用培训设备时,应根据培训的内容及形式选用。第十三条培训地点确实定应与培训设备确实定同时完成。第十四条确定培训设备时也可以让受训者自带一些用具及设备,以降低
25、培训本钱。(七训练时间 第十五条教育培训时间的长短应根据培训业务需要而决定,并依学习资料、师资力量及学员素质而定。第十六条确定培训时间应注意以下问题:1是否必须在上班时间实施培训;2能否确定每次讲习时间长短和每周举行次数。(八)教师的选定 第十七条必须聘请两位以上的专家执教。第十八条专家水平的上下是决定培训工作成败的重要因素,所以专家的经验必须丰富。第十九条聘用教师必须注意如下两点:1受训者所属的领导是否有足够的时间和能力来担当教学;2是否可以选择优秀的技术工人来配合教学。(九受训人员的选择 第二十条选择受训人员除了基于培训目标外,还应考虑受训人员的严格性、工作经验及工作态度等因素。第二十一条
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