【Selected】质量管理体系【质量职责完整版】.doc.pdf
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1、Important&Selected Documents质质 量量 管管 理理 体体 系系 文文 件件550.110-2GGG质质 量量 职职 责责2GGG-03-01 发布发布2GGG-03-01 实施实施有有限限公公司司发发布布质量职责质量职责考核办法考核办法1 目的目的定期对公司承担质量职能的部门及人员实施考核评价,推动公司质量管理体的持续改进,确保公司具有长期稳定地生产满足顾客要求及法律法规要求的产品的能力。2 职责职责2.1 总经理负责对公司各副总的考核评价。2.2 副总负责对分管部门的考核评价。2.3 企质办负责对公司各部门的考核评价;负责保管考核评价记录。2.4 各部门负责对本部
2、门人员的考核,由部门负责人根据本标准规定的考核依据进行考核评价,并保持考核评价记录。3 考核依据考核依据3.1 公司质量方针、质量目标及产品质量考核指标;3.2 公司质量手册、公司程序文件。3.3 各类人员质量职责。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents3.4 公司计划、部门计划。4 考核程序4.1 业绩考核按季度进行,在每季度的季末月填写工作业绩考核表,于 28 日前填报送交考评人员或考评部门。4.2 各副总的工作业绩考核表,填写完毕后交总经理考评。4.3 各部门工作业绩考核表填写完交分管领导签署考核意见后,在填表月(
3、3、6、9、12)的 28 日前交企质办。4.4 对各部门人员、工人考核,由部门负责人根据本标准规定的考核依据进行考核评价。5 工作业绩考核表填写内容5.1 工作完成情况工作完成情况填写应包括以下内容:a)质量职责履行及完成的主要工作,包括公司计划、部门计划的执行情况;b)部门质量目标完成情况及数量统计分析;c)考核前期,属于部门执行的纠正措施或预防措施一共有多少条,已执行完成多少条,是否达到预期目标,是否验证合格。5.2 质量改进及下季度的工作安排:5.2.1 成在的问题a)考核期部门发生的质量事故;b)部门工作中存在的问题,包括未完成公司/部门计划、公司/部门质量目标等。5.2.2 成在的
4、问题填写考核期本部发生的质量事故或工作中存在的问题进行的原因分析,确定Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents的主要原因。5.2.3 纠正措施/预防措施执行情况a)填写针对原因分析,确定的主要原因,所准备采取的纠正/预防措施。b)属于部门执行的纠正措施/预防措施一共有多少条,已执行完成多少条,是否达到预期目标,是否验证合格。5.2.4 纠正/预防措施巩固经验证合格的纠正措施/预防措施是否归档,收入相关文件。5.2.5 下季度的工作安排:根据质量职责、公司计划、部门计划提出下季度的工作安排,包括纠正措施/预防措施执行。5.3
5、 自我评价5.3.1 填报部门负责人根据本文件第 3 章所规定的考核依据,对照本部门考核期所开展的工作及工作效果进行自我评价。5.3.2 评价等级评价等级分为:a)优(95%以上);b)良(85%以上);c)合格(70%以上);d)一般(60%以上)。5.4 分管副总考评意见各部门工作业绩考核表填写完后交分管领导签署考核意见。公司分管领导根据考核依据及被考核部门在考核期的工作效果作出优、良、合格、一般的评价。5.5 企质办考核意见各部门工作业绩考核表填写完交分管领导签署考核意见后,在填表月(3、Important&Selected DocumentsImportant&Selected Doc
6、uments6、9、12)的 28 日前交企质办。企质办根据考核依据及被考核部门在考核期的工作效果作出优、良、合格、一般的评价。6 工作业绩考核表填写要求6.1 工作业绩考核表填写应实事求是,完成的主要工作应表述具体,使考核者通过考核表能清楚了解部门质量职责履行及工作开展情况,为考核者正确评价部门工作提供依据。6.2 质量目标统计数据准确,并应进行指标对比分析。公司组织机构图总总 经经 理理副总经理副总经理财财务务部部人人事事部部技技术术部部设设备备部部Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents计计量量室室金金工工库库房房附
7、:质量管理体系活动职责分配质量管理体系活动职责分配质量职责质量职责公司领导公司领导1 目的目的1.1 公司最高管理层负责公司生产经营管理的决策、计划、组织、指挥、监督和调节,保证经营目标的实现;确保质量管理体系的建立、实施和持续改进其有效性获得必要的资源,以达到“满足顾客要求,增强顾客满意”。为了进一步明确公司的质量职责,做到办事有标准,工作有检查,考核有依据,形成一个严密的质量管理体系,确保公司质量方针得以贯彻,质量目标、经营目标得以实现特制订本规定。1.2 本规定适用于公司最高管理层和对其工作质量检查考核。2 总经理总经理2.1 总经理是公司质量工作和产品质量的第一责任人,负责贯彻党和国家
8、有关质量的方针、政策和法律法规;对产品质量/服务质量负全责;2.2 组织制订和发布公司的质量方针和质量目标,并在公司年度经营目标中得到落实。2.3 领导公司的质量管理工作,带头宣传和贯彻质量方针,不断对员工进行质量教育,推进质量管理体系的建设,批准发布质量手册,并为质量管理体系的建立、实施、保持以及持续改进其有效性提供足够的资源。2.4 确定公司行政组织机构的设置,主持质量职能分配,组织管理评审,审批管理评审报告。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents2.5 任命管理者代表/质量保证负责人和认证联络工程师,并授予相应权限
9、,保证质量部门独立行使职权。2.6 重视顾客意见,主持重大质量问题的处理和领导质量改进。2.7 严格质量奖惩,对质量工作作出显著成绩的集体和个人给予奖励,对忽视质量造成严重后果的部门和个人进行严肃处理。2.8 领导和发挥财务对公司生产经营活动的保证和监督职能作用,并履行相应的质量职能。3 副总经理3.1 协助总经理工作,对分管的工作全面负责;3.2 在总经理领导下建立和实施质量管理体系,并对运行中的问题进行监控;3.3 领导及指导分管部门工作,并向总经理汇报重大改进及资源要求,以实现质量方针和质量目标;3.4 组织产品实行的策划,审批分管部门所编制的文件,组织修订分管部门的质量管理规章制度,监
10、督检查其对各项规章制度的执行情况;3.5 配合总经理教育员工树立质量意识、法制意识、服务意识增强顾客满意程度,使产品/服务质量不断提高。4 管理者代表/质量保证负责人4.1 贯彻总经理制订的质量方针、质量目标,领导和组织质量管理体系策划,确保质量管理体系所需的过程得到识别、建立、实施,并有效保持和运行;4.2 领导质量改进和内部质量管理体系审核,向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,落实督促质量改进的实施;4.3 确保在公司内提高对顾客要求的认识,配合总经理贯彻执行国家有关的质量法律法规,教育员工树立法制意识、质量意识、服务意识,增强顾客满意;Important&Selected D
11、ocumentsImportant&Selected Documents4.4 对外负责联络处理有关产品质量、服务质量及质量管理体系的有关事宜,代表公司向外提供质量保证;4.5 确保加贴认证标志的产品符合认证标准要求;4.6 负责及时向认证机构申报涉及获证产品安全性能的变更;负责与认证机构联络,协调认证方面的事宜。质量职责质量职责企质管理企质管理1 目的目的对公司内的职能及其相互关系予以规定和沟通,明确公司企质管理的质量职责,做到办事有标准,工作有检查,考核有依据,形成一个严密的质量管理体系,确保公司质量方针得以贯彻,质量目标、经营目标得以实现。2 企质办质量职责企质办质量职责2.1 协助总经
12、理和管理者代表对质量管理体系的过程活动进行组织协调、检查考核和奖惩;充分发挥各职能部门的质量职能作用,建立和实施有效的质量管理体系;2.2 负责组织质量管理体系文件的编写和审查;负责质量管理体系文件的控制;2.3 负责制订年度内部审核计划,组织协调审核活动;2.4 负责组织开展产品质量认证和组织实施质量管理体系认证;2.5 协助管理者代表开展管理评审,配合审核组对纠正措施进行跟踪验证。2.6 配合产品要求的评审,审查是否具有满足其要求的质量保证能力;2.7 配合人员培训计划的实施,提供质量教育培训教员。3 企质办主任质量职责企质办主任质量职责3.1 协助总经理和管理者代表对质量管理体系的过程活
13、动进行组织协调、检查考核和奖惩;遵守已确认适用的法律、法规及其他要求,负责对本部门质量管理体Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents系的运行进行自查;3.2 负责组织编制质量管理体系文件,并对其实施管理;3.3 负责组织质量管理体系的策划和质量工作计划的编制、实施和检查;3.4 协助管理者代表开展管理评审,配合审核组对纠正措施进行跟踪验证。3.5 负责组织开展质量管理体系认证和产品认证;3.6 有责任使本部门人员充分理解质量方针并使之贯彻执行;有责任持续改进本部门的工作绩效;3.7 负责制定本部门的质量目标,组织开展及落实
14、与本部门相关的质量管理工作,组织整改本部门管理中的不符合项;3.8 规定所属人员的职责、权限及相互关系,接受分管领导的监督和指导;3.9 配合行政人事部员工培训和人员资格鉴定;保证所属人员得到适当培训,指导、协调、监督和检查本部门人员是否严格按照规定的职责和程序工作;3.10 负责相应业务范围内的外部信息和本部门的信息交流,做好信息的交流以、传递和处理工作;3.11 负责本部门的文件编制、修订,负责本部门文件和记录的管理。4 企管员质量职责4.1 努力学习国家有关质量管理的方针政策及法律法规,不断提高自己的业务水平。4.2 以企质办工作为中心,上传下达各项质量工作的开展情况及有关法令,为保证质
15、量管理体系的有效运行,当好参谋;4.3 负责有关质量管理文件、制度的拟制,经总经理或管理者代表审批后执行;4.4 配合行政人事部开展职工培训;Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents4.5 参加内部审核、配合审核组开展工作;4.6 负责质量档案的收集、整理、保管工作。5 认证联络工程师质量职责认证联络工程师质量职责5.1 努力学习国家有关质量认证的方针政策及法律法规,不断提高自己的业务水平。5.2 协助质量保证负责人/管理者代表,开展质量认证与认证机构联络有关认证事宜。6 内审组长质量职责内审组长质量职责6.1 负责内部审
16、核策划、编制内部审核文件;6.2 组织实施体系审核,主持召开内部审核首次和末次会议;6.3 编制内部审核报告,确认和签暑不符合项报告;6.4 组织跟踪验证纠正措施完成情况。7 内审员质量职责内审员质量职责7.1 努在审核组长领导下独立开展体系审核工作;7.2 协报告审核结果,与被审核部门领导人共同确认不符合项事实;7.3 作好审核记录,并验证被审核部门纠正措施完成情况;7.4 指导帮助被审核部门不断完善质量质量管理体系。质量职责质量职责行政人事管理行政人事管理1 目的目的对公司内的职能及其相互关系予以规定和沟通,明确公司行政人事管理的质量职责,做到办事有标准,工作有检查,考核有依据,形成一个严
17、密的质量管理体系,确保公司质量方针得以贯彻,质量目标、经营目标得以实现。2 行政人事部质量职责行政人事部质量职责2.12.1 行政管理质量质量行政管理质量质量Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents2.1.1 组织学习、宣传贯彻党和国家的方针、政策、法律法规及公司决议、制度,检查落实情况。2.1.2 负责行政人事劳资管理,宣传贯彻国家有关劳动人事的方针、政策及法律法规,建立公司行政人事劳资制度,并组织实施。2.1.3 负责精神文明、物资文明建设,围绕党的中心工作及公司中心工作开展各项活动。2.1.4 负责公司文件的起草、收
18、发、传递、交办、催办、审核和文书档案管理。2.1.5 负责公司日常事务管理,负责会议通知、会场布置、会议记录,起草会纪要、决议。2.22.2 人事劳资管理质量职责人事劳资管理质量职责2.2.1 组织制定公司各类人员的岗位职责及各类人员的的任职能力准则,对从事影响产品质量工作的人员的专业技能培训和质量教育培训,并进行资格鉴定。2.2.2 编制和组织实施年度人员培训教育计划,为公司发展提供适宜的人力资源。2.2.3 负责人员的教育、培训、技能和经历记录,并建立人员培训档案。2.2.4 负责公司人员招聘和人员的调动管理。2.2.5 负责员工社会养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险管理;负
19、责办理员工的退休及其资料的管理。2.2.6 负责员工出勤审核及劳保用品的核发、使用管理。2.2.7 负责公司文件的起草、收发、传递、交办、催办和审核。2.2.8 负责公司日常事务管理,负责会议通知、会场布置、会议记录,起草会纪要、决议。3 行政人事部部长质量职责行政人事部部长质量职责3.1 在公司领导下贮存行政人事管理工作,负责本部门工作的统筹策划及各项工Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents作的实施。3.2 负责组织制定公司行政/人事管理制度、各类人员能力准则及岗位责任制,并组织贯彻实施。规定所属人员的职责、权限及相互
20、关系,接受分管领导的监督和指导。3.33.3 行政管理质量职责行政管理质量职责3.3.1 负责组织学习、宣传贯彻党和国家的方针、政策、法律法规及公司决议、制度,检查落实情况。3.3.2 负责组织建立公司行政人事劳资管理制度,并组织实施。3.3.3 负责组织公司文件的起草、收发、传递、交办、催办和审核。3.3.4 负责公司文件的起草、收发、传递、交办、催办、审核和文书档案管理。3.3.5 负责组织公司日常事务管理,负责会议通知,做好会场布置、会议记录,起草会纪要、决议。3.3.6 负责公司办公用品的管理,按规定发放和做好领用登记。3.43.4 人事劳资管理质量职责人事劳资管理质量职责3.4.1
21、负责编制年度人员培训教育计划并组织实施,对从事影响产品质量工作的人员的专业技能培训和质量教育培训,并进行资格鉴定。3.4.2 编制和组织实施年度人员培训教育计划,保证所属人员得到适当培训,指导、协调、监督和检查本部门人员是否严格按照规定的职责和程序工作。3.4.3 负责员工社会养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险管理。负责办理员工的退休及其资料的管理。3.4.4 负责组织公司人员招聘和人员的调动管理。3.4.5 负责审核员工出勤及劳保用品的核发、使用管理,按公司规定审核员工医疗费。3.53.5 质量管理体系运行的质量职责:质量管理体系运行的质量职责:Important&Select
22、ed DocumentsImportant&Selected Documents3.5.13.5.1 有责任使本部门人员充分理解质量方针并使之贯彻执行;有责任持续改进有责任使本部门人员充分理解质量方针并使之贯彻执行;有责任持续改进本部门的工作绩效。本部门的工作绩效。3.5.23.5.2 规定所属人员的职责、权限及相互关系,接受分管领导的监督和指导。规定所属人员的职责、权限及相互关系,接受分管领导的监督和指导。3.5.33.5.3 制定本部门的质量目标,组织开展及落实与本部门相关的质量管理工作,制定本部门的质量目标,组织开展及落实与本部门相关的质量管理工作,组织整改本部门管理中的不符合项。组织整
23、改本部门管理中的不符合项。3.5.43.5.4 遵守已确认适用的法律、遵守已确认适用的法律、法规及其他要求,法规及其他要求,负责对质量管理体系的运行进负责对质量管理体系的运行进行自查。行自查。3.5.53.5.5 保证所属人员得到适当培训,指导、协调、监督和检查本部门人员是否严保证所属人员得到适当培训,指导、协调、监督和检查本部门人员是否严格按照规定的职责和程序工作。格按照规定的职责和程序工作。3.5.63.5.6 负责相应业务范围内的外部信息和本部门的信息交流,做好信息的交流负责相应业务范围内的外部信息和本部门的信息交流,做好信息的交流以、传递和处理工作。以、传递和处理工作。3.5.73.5
24、.7 负责本部门的文件编制、修订,负责本部门文件和记录的管理。负责本部门的文件编制、修订,负责本部门文件和记录的管理。4 微机管理员质量职责微机管理员质量职责4.1 坚持党的路线、方针、政策及法律法规,做好公司文件、资料的打印、复制,并对文件打印、复制的正确性负责。4.2 严格遵守保密制度,不向任何人透露未公布的文件、资料。4.3 负责公司网络的管理,在力所能力范围内处理公司网络出现的问题。4.4 负责会议室管理,做好会议室的布置及卫生清理。5 门卫人员质量职责门卫人员质量职责5.1 坚守岗位,严肃认真,待人和气,热情周到。5.2 严守公司机密,未受权之事不能与外人议论。对外单位来公司人员应验
25、证其证件方可放行入内,如发现手续不符,有权拒绝入内。5.3 对进出公司的的车辆及人员携带物品出公司必须按有关规定进行检查,符合手续者方可放行出公司,手续不符者有权拒绝放行出公司。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents5.4 遵守公司保卫制度,每天按时开关大门,夜间和节假日要对公司内设施进行巡视,对公司安全负责。5.5 熟悉各种报警电话号码,在值班中发现违法乱纪的人和事应及时报告处理。重大事件应报公安机关,并做好现场保护工作和为公安部门侦破提供线索。6 园林员质量职责园林员质量职责6.1 熟悉各种花的生长、适宜土质、水分养
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