【Selected】质量、环境和职业健康安全管理体系审核检查表.doc.pdf
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1、Important&Selected Documents质量、环境和职业健康安全管理体系审核检查表质量、环境和职业健康安全管理体系审核检查表审核准则:ISO14001:1996OHSAS18001相关法规要求事项检查项目提问文件实施记录审核日期:受审核部门:陪同人:查阅检查Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents要求事项4.1 总要求检查项目组织是否建立并保持了环境和职业健康安全一体化管理体系提问最高管理者是否签署了环境和职业健康安全一体化管理体系文件发布令?文件实施查阅检查记录环境和职业健康安全一体化管理体系文件中是否有
2、针对环境和职业健康安全问题的组织简介、厂区或社区简图、生产工艺简介、文件受控标识、发放清单、修改记录页环境和职业健康安全一体化管理体系文件是否覆盖了、ISO14001OHSAS18001 的所有条款?Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents要求事项检查项目提问文件实施查阅检查记录4.2 环境最高管理者是否制定由谁主持制定的?实际查看环境、职业健康安全方针方针/职了本组织的环境、职业何时、何地制定的?看环境、职业健康安全方针加以确认业 健 康健康安全方针如何制定的?看环境、职业健康安全方针加以确认安 全 方最高管理者是否批准
3、、由谁批准的?查阅环境、职业健康安全方针予以确认针签署了环境、职业健康何时批准的?询问职工安全方针?组织活动的性质和环方针对照4.2环境、职业健康安全方境 影 响 及 风 险 是 什实地查看针是否与本组织的活么?实地查看动、产品、服务的性质、组织的产品的性质、规规模及环境影响和风模及其环境影响和风险相适应?险是什么?环境、职业健康安全方组织的服务的性质、规针中是否包含对持续模及其环境影响和风改进和污染预防的承险是什么?诺?如何向全体员工传达Important&Selected Documents环境、职业健康安全方的?Important&Selected Documents要求事项4.3.1环
4、 境 因素/对危险 源 辨识、风险评 价 和控 制 的策划4.3.1检查项目是否建立了识别环境因素和危险源及评价环境影响和风险的程序?是否对组织的活动、产品或服务的环境因素和危险源做了识别?用什么方法和怎样识别的?识别环境因素和危险源应把握哪些要点?如何进行环境影响和风险评价的?提问有无程序程序内容是否全面、适宜识别时是否应用该程序?识别的范围和对象是否有清单?识别的过程采用的方法收集的原始资料是否考虑三种状态?是否考虑三种时态?应考虑到的主要方面是否有遗漏?文件实施查阅检查记录抽取环境因素和危险源评价情况到现场环境因素和危险源的点进行核对。抽看新增法规变更后,环境因素和危险源的识别评价情况环
5、境因素和危险源的信息能否及时更新?Important&Selected Documents是否考虑到可对其施在制定环境、职业健康加影响的环境因素和Important&Selected Documents要求事项检查项目提问文件实施查阅检查记录4.3.2 法是否建立了识别和获该程序是否明确了获律 和 其得相关法律法规的程得法规的途径?他要求/序?该程序是否规定了对法 规 和实施上述程序的结果法规变更信息的跟踪其 它 要程序中是否包括法规及负责人?求信 息 及 时 变 更 的 规该程序是否规定了法定?规信息的内部传达要组织如何使职工了解求及职责?有关的法规信息是否将收集的法律法本组织的守法情况规和
6、环境因素、危险源进行鉴别(识别),建立受控的法规清单?相关法规清单相关法规内容和要求明细表Important&Selected Documents法规要求特定设备登Important&Selected Documents要求事文件实施项检查项目提问查阅检查记录4.3.3 目组织是否设定了环境目标是如何确定的?标 和 指和职业健康安全目标指标是如何确定的?标/目标和指标是否经领导批准?设定目标指标时应考是否形成文件并受控虑的一些方面下发?目标、指标是否得到落是否体现了环境、职业实?健康安全方针?环境和职业健康安全是否考虑了重大环境目标、指标是否定期评因素和危险源?审、修订?是 否 考 虑 了 法
7、 规 要求?是否考虑了相关方要求?是 否 体 现 了 持 续 改进?Important&Selected Documents有关职能和层次是否Important&Selected Documents要求事项检查项目提问文件实施查阅检查记录4.3.4 环组织是否制定了环境方案是如何制定的?境 管 理和 职 业 健 康 管 理 方是否所有的目标、指标方案/职案?都有相应的方案?业 健 康环境和职业健康安全方案是否经过充分论安 全 管管理方案的内容是否证和批准?理方案满足规范要求?是否明确了责任人?方案是如何监督实施是否明确了实现目标、的?指标的措施、方法?方案能否保证目标、指是 否 明 确 了 时
8、 间 要标的实现?求?方案是否及时修订?是 否 规 定 了 资 源 保有无各相关部门和岗证?位的实施计划由谁负责方案实施的监督?如何验证方案实施的Important&Selected Documents效果?Important&Selected Documents要求事项检查项目提问文件实施查阅检查记录4.4.1 组为实施环境和职业健是否有环境和职业健织 结 构康安全一体化管理体康安全一体化管理体和职责/系是否明确规定了组系范围内的组织结构结 构 和织的组织结构、职责、图?职责权限?各有关部门的职责权最高管理者的职责、权限是否明确?是否文限件化?管理者代表的职责、权各类人员的职责、权限限是否文
9、件化?有关职责、权限如何传最高管理者是否明确达到位的其各项职责?最高管理者是否任命了管理者代表,并规定其职责、权限?为确保体系的有效运Important&Selected Documents行,最高管理层如何识Important&Selected Documents要求事文件实施项检查项目提问查阅检查记录4.4.2 培是否建立了确定培训培训需求是如何确定训、意识需求和实施培训的程的?需求情况如何?和能力序组织是否根据培训需组织是否制定了实施求制定了培训计划?培训的具体计划是否有与实现方针、目培训程序和培训计划标指标相关的知识培是否得以有效实施?训?培训的记录和评价是否有提高职工环境是否根据需要
10、制定、评和职业健康安全意识审和修订培训计划?的培训?应接受培训的人员是是否有针对可能具有否都经过了培训?重大环境影响和风险供方和承包方是否需岗位的操作人员的特要培训?效果如何?殊培训?对从事可能产生重大上述重点内容的培训Important&Selected Documents环境因素和危险源的是否得以实施?Important&Selected Documents要求事项检查项目提问文件实施查阅检查记录4.4.3 信有关环境和职业健康是否有与环境因素和息交流/安全问题的信息的接危险源及环境和职业协 商 和收、传达、调整和作废健康安全一体化管理沟通的程序是否确立?体系有关信息的内部程序中是否规定了
11、有交流程序?关记录是否有对外部相关方通报组织环境、职业健信息的接收、答复的程康安全方针和环境、职序?是否文件化?业健康安全表现的过外部人员获取环境、职程业健康安全方针的途将环境和职业健康安径和方法?全一体化管理体系审是否规定有关重要环核和评审结果通报组境因素和危险源的外织内所有有关人员的部交流记录?过程接收和答复职工意见Important&Selected Documents异常、紧急情况下的信建议的过程和记录Important&Selected Documents要求事文件实施项检查项目提问查阅检查记录4.4.4 环本组织环境和职业健与环境和职业健康安境 管 理康安全一体化管理体全一体化管理
12、体系相体 系 文系文件的结构是否明关的文件有多少?是件/文件确否有摘要或目录?环境和职业健康安全电子形式文件使用是一体化管理体系文件否有效?是书面形式还是电子环境和职业健康一体形式?化管理手册的内容是环境和职业健康安全否满足 ISO14001、一体化管理体系文件OHSAS18001 要求?是否描述了核心要素环境和职业健康安全及其相互关系?一体化管理体系要素相关文件是否齐全间的逻辑关系、文件的接口是否清楚?表格、记录、报告、作Important&Selected Documents业指导书、环境因素和Important&Selected Documents要求事文件实施项检查项目提问查阅检查记录
13、4.4.5 文组织是否建立并保持文件是否有固定的保件控制/文件控制程序?管场所和保管方法?文 件 和是否明确规定了制定、是否规定及时和定期资 料 控评审、修订文件的程序评审文件的时效性?制与职责是否规定重点岗位都文件编写的质量要求应 得 到 现 行 有 效 文文件管理的具体工作件?是否到位是否规定了失效文件的处置办法?失效但需保留的文件是如何标识的?能否防止文件误用?程序是如何规定的?如何实施的?由谁负责实施?Important&Selected Documents是否有记录?Important&Selected Documents要求事文件实施项检查项目提问查阅检查记录4.4.6 运组织是否
14、根据方针、目重要环境因素和危险行控制标和指标确定了与所源有哪些?标识的重要环境因素与其相关的运行与活4.4.6和危险源有关的运行动确定了吗?与活动确定了哪些运行与活4.4.6对上述运行与活动是动?否进行了策划,是否有如何确定的?4.4.6程序之类的规定何时确定的?运行控制程序是否被对缺乏程序指导可能4.4.6认真执行、是否有效偏离方针、目标的运行噪音管制是否制定和保持了管化学品管制理程序?危险化学品的管制组织所使用的产品和大气/粉尘污染管制服务中可标识的重要固体废弃物管制环境因素和危险源是Important&Selected Documents否规定了管理程序?Important&Select
15、ed Documents要求事文件实施项检查项目提问查阅检查记录4.4.7 应是否明确了哪些设备设备是否明确了?急 准 备和作业可能发生具有作业(岗位)是否明确和响应重大环境影响和风险了?的事故或紧急状态?可能发生的事故或紧4.4.7是否建立了应急准备急状态是什么?和响应程序?以往是否发生过?依据程序做出响应,能一旦发生会产生怎样否防止或减少环境影的环境影响和风险?响和风险?是否有程序?有否对程序进行定期程序中是否规定了确演练的规定?定潜在事故或紧急情是否有对程序进行修况的内容?订的规定?是否针对潜在事故和紧急情况规定了处置对策?Important&Selected Documents是否明确
16、了发生事件Important&Selected Documents要求事项检查项目提问文件实施查阅检查记录4.5.1 监组织是否建立并保持该程序是否包括了对测 和 测监测和测量程序?可能具有重大影响的量/绩效该程序中是否包括对关键活动的关键特性监 视 和目标、指标及管理方案进行例行监测和测量测量完成情况的监测的规定?对具有重大影响的运关键活动及其关键特4.5.1行与活动的环境和职性是否明确?业健康安全绩效是否这些特性是如何确定测定的?有哪些?程序中是否包括对环由谁、何时确定的?境和职业健康安全一通过对这些特性的例体化管理体系日常运行监测和测量,能否保作的检查证相关活动处于受控有否定期评价法律法
17、状态?规符合情况的程序能否追踪目标和指标Important&Selected Documents测定值异常时应如何的执行情况?Important&Selected Documents要求事项检查项目提问文件实施查阅检查记录4.5.2 不组织是否建立了采取是否包含对不符合的符合,纠纠正与预防措施程序原 因 进 行 调 查 的 内正 与 预纠正与预防措施程序容?防措施/是否得到实施是否明确要求须针对事故、事不符合的原因采取防件、不符伴随纠正、预防措施实止 再 发 生 的 纠 正 措合、纠正施的文件更改和信息施?和 预 防交流是否明确规定调查和措施更改后的文件执行情采取纠正措施的职责况及记录权限?4
18、.5.2在日常监督和内审时是否发现了不符合?对已经发现的和潜在的不符合是否进行了调查?结果如何?采Important&Selected Documents取了怎样的措施?Important&Selected Documents要求事项检查项目提问文件实施查阅检查记录4.5.3 记组织是否建立了对记本组织与环境和职业录/记录录进行管理的程序健康安全管理有关的和 记 录程序的执行情况记录有哪些?管理记录的作用(功能)程序中是否对记录的环境和职业健康安全记标识、收集、编目、归4.5.3录系统中是否包含下列档、保存、维护、查阅、项目:处置等管理内容做了4.5.3a)环境因素、危险源和归档?环境影响、风
19、险评价记录程序中是否包含对记4.5.3b)与适用的环境和职录的质量要求?业健康安全法规要求事是否有保存期限的规项相关的信息定?c)与环境、职业健康安记录是否便于查阅?全方针、目标、指标的实程序的有关规定是否现程度有关的记录被认真执行?Important&Selected Documentsd)环境和职业健康安对记录的管理是否符Important&Selected Documents要求事项检查项目提问文件实施查阅检查记录4.5.4 环组织是否建立了环境程序中是否包含审核境 管 理和职业健康安全一体的范围、频次、计划、体 系 审化管理体系审核程序方法以及实施审核、报核/审核是否根据程序的要求告
20、结 果 的 职 责 与 要编制了审核计划(方案)求?4.5.4是否定期进行环境和方案是否明确了审核职业健康安全一体化目的、范围和审核准管理体系审核则?是否指定(任命)了内部被审核的部门及有关环境和职业健康安全责任人一体化管理体系审核环境和职业健康安全员一体化管理体系要素审核活动是否按程序和优先事项和方案(计划)进行,审明确参照文件核结果能否判定环境现场审核的预定日期Important&Selected Documents和职业健康安全一体和场所Important&Selected Documents要求事项4.6 管理评审4.6检查项目是否有定期进行管理评审的规定?管理评审过程中作为评审依据的
21、内容是否明确评审能否达到其预定的目的提问评审的时间间隔是怎样规定的?是否按规定的时间进行了评审?最高管理者是否主持了管理评审?评审前是否收集了必要信息并向评审人员提供?文件实施查阅检查记录是 否 针 对 内 审 的 结果?是否充分分析了客观环境和职业健康安全(法规、市场等)的变Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents要求事项检查项目化?提问文件实施查阅检查记录对由此而引发的环境和职业健康安全方针、目标以及环境和职业健康安全一体化管理体系其他要素修正的必要性环境和职业健康安全目标、指标的完成情况对重要环境因素和危险源的管理须
22、添加的资源有无形成报告提出?是否根据初评报告中Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents要求事项检查项目提问的问题来评估目前体系在组织的环境和职业健康安全绩效?文件实施查阅检查记录持续改进的承诺能否确保环境和职业健康安全一体化管理体系的持续适用性、充分性和有效性?经过评审后是否提出了需要加以修正的方针、目标和环境和职业健康安全一体化管理体系的其他要素?有无不符合,如何纠正Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents要求事项检查项目的?提问文件实施查阅检查记录
23、有无评审记录和形成的其他文件?评审的后续工作进展情况?要求事项审核要点质量手册说明的删减细节是否合理?4.2.2质量手册质量手册内容的覆盖面是否完整?审核方法质量手册的编写格式不作具体要求,可通过现场审核了解其实际效果。审核记录质量手册中各过程的描述是否反映了组织所提供产品对质量手册进行审查时,可以同时请组织提供的特点?程序文件和主要文件清单,以审查质量管理体系是否能全面覆盖标准的所有要求。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents要求事项审核要点审核方法审查质量手册和明示的 6 个基本活动的程序文件,在质量手册中包含的对标
24、准要求删减的说明、引用或含有程序、过程顺序和相互关系的表述、支持性文件清单,确定其是否满足认证标准的要求。审核记录组织是否制定了形成文件的程序?向负责文件管理的部门负责人索取文件控制的组织的质量体系文件包括哪些?文件是否符合组织的程序文件,了解实施情况。4.2.3文件控制(办公室)产品特点和质量管理体系要求?检查程序文件是否符合标准的要求,是否与质文件发布前是否得到批准?文件的修订是否及时?修量手册相协调。订后是否被重新批准?审查文件控制的范围是否包括了管理性文件、识别文件现行修订状态的方法是什么?是否满足要技术性文件及外来文件。求?了解有关文件审批、发布、发放记录的规定以使用处是否得到有效版
25、本的适用文件?作废文件是否及控制文件有效版本和作废文件方法的适用性从发放场所及时撤回?外来文件是否得到识别?发放如何控制?和有效性。检查质量管理体系文件清单,抽查数份,了解Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents要求事项审核要点保留作废文件的标识是否清晰?审核方法其编号及受控情况。检查文件更改情况,了解其通知时间、更改时间、失效文件的处理情况。审核记录是否制定了记录的控制程序?4.2.4记录的控制(办公室)记录的标识是否清楚?检索是否方便?是否规定了记录的保存期?向负责管理记录的部门负责人索阅控制程序,了解其实施情况。检查
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