国内某有限公司职务说明书汇编.pdf
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1、职务说明书职务说明书北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司二零零一年九月二零零一年九月目目录录第一部分第一部分高层职务说明书高层职务说明书总经理职务说明书总经理职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级总经理董事会常务副总经理、副总经理(主管租赁、拆直接下级迁)、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任所辖人员本职:本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责与工作任务:职职责责一一职责表述:制定和实施公司总
2、体战略工作领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整任务组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责表述:制定和实施公司年度经营计划职职责责二二根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划工作监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任任务组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责表述:建立良好的沟通渠道负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情职职责责三三况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜工作 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道任务领导开展公司的社会公共关系活动
3、,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系职职责责四四主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整工作任务领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观岗位分析日期2001 年 9 月 1 日岗位编号岗位定员职系管理职系职责表述:主持公司日常经营工作职职责责五五负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员工作主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策任务代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报权力:权力:公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对其
4、他高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权董事会赋予的其他权力工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业房地产相关专业,或管理专业培训经历培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、
5、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备工作环境工作环境独立办公室10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,3 年以上高层管理经验通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注:备注:常务副总经理职务说明书常务副总经理职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职:本职:接受总经理的授权,全面负责
6、公司的日常运营;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划职职责责一一及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况工作负主要责任任务参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职职责责二二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划,并组织实施任务组织制定分管部门重大
7、任务阶段工作计划,并协助实施职责表述:直接领导战略发展部工作职职责责三三组织拟定公司战略,发现新的市场机会,并监督公司战略的实施工作组织对公司法律事务管理工作任务组织对参股控股公司产权管理职职责责四四职责表述:直接领导信息中心工作工作组织拟订公司信息技术应用规划,并监督实施任务组织管理公司房屋入(出)库工作,并监督实施职责表述:内部组织管理工作主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况任务接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系常务副总经理总经理战略发展部部长、信息中心主任岗位编号岗位定员职系岗位分析日期管理职系2001 年 9 月 1 日职职责责五五负责分管部门内部、分管部门之间、分
8、管部门与公司其它部门间关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责职责职责表述:完成总经理交办的其他工作任务六六权力:权力:受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内
9、部协调关系 总经理,其他高层管理人员外部协调关系外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业管理专业、房地产等相关专业培训经历培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备工作环境工作环境独立办公室8 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,3 年以上高层管理经验通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识掌握等办公软件使用方法,具备基本的
10、网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告等备注:备注:行政副总经理职务说明书行政副总经理职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职:本职:领导所属部门进行人力资源体系建设,提供良好的后勤服务职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见职职责责一一负责指导人力资源战略规划工作对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见任务负责审定公司有关招聘、培训、薪
11、酬、考核等方面的方案职责表述:监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管职职责责二二理进行指导监督工作时间百分比:30%工作时间百分比:30%行政副总经理总经理人力资源部部长、行政后勤部部长岗位编号岗位定员职系岗位分析日期管理职系2001 年 9 月 1 日组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查工作指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理任务负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查职职责责三三职责表述:监督行政后勤工作的开展,保证良好的后勤服务工作负责审定行政后勤部各项工作计划任务定期检查行政后勤部计划执行情况职责表述:下属员工组
12、织管理工作工作时间百分比:20%工 作 时 间 百 分 比:一五%职职责责四四承担总经理与下属各部门的信息交流工作掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议任务负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员负责控制下属部门费用预算职责职责职责表述:总经理交办的其他任务五五权力:权力:公司重大决策的建议权工作时间百分比:5%对下属部门工作计划执行情况检查考核权对下属部门拟定的制度有审核权对下属部门的人事任免建议权对下属部门各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各部门预算内的费用审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系
13、内部协调关系 公司各部门及各下属单位外部协调关系外部协调关系 集团公司相关部门,政府相关部门任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业人力资源管理、行政管理等相关专业培训经历培训经历人力资源管理、行政管理培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备工作环境工作环境独立办公室5 年以上工作经验通晓企业管理知识具备房地产管理、法律等方面的知识掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力工作时间特征工作
14、时间特征 无明显的节假日所需记录文档所需记录文档 人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度备注:备注:副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书岗位名称岗位名称所在公司直接上级直接下级所辖人员本职:本职:负责对公司下属租赁公司与拆迁公司的工作进行管理职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策职职责责一一参与制定公司年度经营计划和预算方案工作参与公司重大投资、业务问题的决策任务掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责表述:负责指导、审核租赁公司,制定经营计划职职责责二二工 作 时 间 百 分 比:一五%工作
15、时间百分比:20%副总经理(主管租赁、拆迁)总经理租赁公司经理、拆迁公司经理岗位编号岗位定员职系岗位分析日期管理职系2001 年 9 月 1 日负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划工作监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令任务参与租赁公司重大经济活动,对租赁公司的经营提出决策性意见职责表述:负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算工作时间百分比:20%职职责责三三负责指导审核租赁公司制定经营计划,并监督执行工作负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算任务负责审核租赁公司项目租赁经营方案职责表述:负责协调、监督租赁公司日常工作工作时间百分比:10%职职责责四四审核、批复
16、公司纳入经营租赁的房屋土地工作协调房库管理与租赁公司的关系任务督导、审批租赁价格的制定职责表述:负责拆迁公司全面工作工作时间百分比:20%职职责责五五负责监督指导拆迁公司经营计划的制定和实施工作负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案任务负责监督检查拆迁公司日常工作的开展职责表述:下属公司组织管理工作职职责责六六承担总经理与下属各公司的信息交流工作负责下属公司员工队伍建设,选拔、配备、评价下属公司经理任务负责控制下属公司费用预算职责职责职责表述:总经理交办的其他任务七七权力:权力:租赁、拆迁公司重大决策的建议权对下属公司经营计划、经营方案、预算的审核权对下属公司工作计划执行情况检查考核权对下
17、属公司拟定的制度有审核权对下属公司的人事任免建议权对下属公司员工奖惩的决定权对下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各公司预算内的费用审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门及各下属单位外部协调关系外部协调关系 宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司任职资格任职资格:教育水平教育水平大学本科以上专业专业房地产管理、行政管理、工民建等相关专业工作时间百分比:10%工作时间百分比:5%培训经历培训经历房地产管理知识、行政管理知识、工民建知识培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备(电
18、话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备工作环境工作环境独立办公室,现场办公5 年以上工作经验通晓企业管理知识、具备房地产管理、法律等方面的知识掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日租赁计划、租赁拆迁统计报表、租赁合同,租赁公司与拆迁公司的经营计划、经营方案、所需记录文档所需记录文档预算报表备注:备注:销售副总经理职务说明书销售副总经理职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职:本职:全面负责开发公司的营销规划年度销售总体工作部署,组织
19、制定年度销售目标和计划塑造品牌形象,做好对外宣传工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:协助总经理制定营销战略规划,为重工 作 时 间 百 分比:20%大营销决策提供建议和信息支持职职责责一一工作任务息等,分析市场发展趋势定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持职责表述:制定年度销售目标和计划,提请公司工 作 时 间 百 分比:30%职职集体决策,总体部署并监督销售计划的执行责责二二工作任务监督年度销售工作的落实组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划根据公司发展战略组织制定营销战略规划销售副总经理总
20、经理销售中心主任岗位编号岗位定员职系管理职系岗位分析日2001 年 9 月 1期日负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信职责表述:组织项目销售定价和销售策划方案的工 作 时 间 百 分比:30%审核职职责责三三案工 作 时 间 百 分比:一五%工作任务组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方职责表述:组织销售管理制度制定和品牌宣传职职责责四四工作任务组织品牌策划与宣传组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况职职责责 职责表述:完成总经理交办的其他任务五五权力:权力:总经理授权范围内的合同签订权及产品定
21、价审核权公司重大决策的参与权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工 作 时 间 百 分比:5%对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权营销预算内的费用审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调内部协调高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经关系关系办等外部协调外部协调市区二级的计委、建委、开发办、房管局,住宅建设总公关系关系司,广告公司、大众媒体、施工单位等任职资格任职资格:教育水平教育水平 大学本科以上专业专业房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业培训经历培训经历 市场营销管理、公共关系
22、管理培训经验经验5 年以上工作经验,2 年以上本行业或相近行业营销管理经验精通市场营销管理知识知识知识了解财务管理、法律等知识了解房地产领域专业知识具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力技能技巧技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:其它:使使用用工工具具计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、设备设备交通及通讯设备工作环境工作环境 办公场所及其他工工作作时时间间无明显节假日特征特征所所需需记记录录通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等文档文档备注备注总经济师职务说明书总经济师职务说明书岗位名称岗位名称
23、所在部门直接上级直接下级所辖人员本职:本职:负责公司土地储备、谈判工作;项目的可行性研究工作;负责制定公司的综合计划工作、统计工作;负责优化与推进房地产业务流程职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策职职责责一一参与制定公司年度经营计划和预算方案工作参与公司重大投资、业务问题的决策任务掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职职责责二二职责表述:负责公司土地储备、谈判工作时间百分比:20%工作时间百分比:一五%总经济师总经理市场部部长、预算合同部部长岗位编号岗位定员职系岗位分析日期管理职系2001 年 9 月 1 日工作负责制定公司土地储备中长期发
24、展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据任务负责土地开发项目谈判工作时间百分比:一五%职职职责表述:负责开发项目组织总设计责责工作三三任务负责组织对开发项目组织总设计方案的论证工作时间百分比:一五%职职职责表述:负责优化与推进房地产业务流程责责工作根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司四四任务业务流程进行优化职责表述:审核公司的综合计划与项目成本计划审核市场部上报的项目成本计划职职责责五五审核市场部上报的公司生产计划工作任务审核市场部上报的公司资金使用计划审核市场部的综合统计报表对分公司经理业绩合同进行管理职职职责表述:直接领导预算合同部工作责责
25、六六工作对工程、材料、设备招投标方案(招标文件、标底)的审批工作时间百分比:一五%工作时间百分比:一五%任务对项目预结算方案的审批对预算合同部日常工作进行宏观管理(资金使用、设备购买的审批、数据库建立的指导等)职责职责七七权力:权力:公司项目成本、生产和资金使用计划的审核权开发组织总设计的审核权代表公司对外联络的权利组织结构、部门职责调整的建议权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 市计委、市建委、房地局、开发办、区计委、区建委、经贸委、集团
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