2023年客户关系管理练习题库参考答案.docx
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1、华中师范大学网络教育学院客户关系管理练习测试题库参考答案三、名词解释题.工作流工作流把相关文档和工作规则自动化地安排给负责特定业务流程中的特定环节的人。1 . RFMD模型RFM D模型是一种基于客户过去行为来计算一个客户的价值的分析方法。R Rec e n c y ,表达客户最近一次购买的时间有多远;FFr e q uent,表达客户在最近一段时间内的购买频率;MMon e t a ry,表达客户在最近一段时间内购买的金额;DDemographica nd 1 i festyle append,表达人口记录资料和生活方式,这一信息是对前三种信息的补充, 它为公司提供的是一定区域的人文环境信息
2、。2 .基于内容的推荐基于内容的推荐是信息过滤的派生和继续,是用相关特性来定义所要推荐的商品。例 如,NewsW e ede r等新闻过滤的文本推荐系统就是采用文本中的单词作为文本的特性。系统 通过学习用户已评价过的商品的特性来获得对用户爱好的描述。用户描述类型的产生取决于系统所采用的学习算法,鉴定树、神经网络、基于向量的表达等 技术都可应用于其中。与协作推荐相同,基于内容推荐的用户描述也是长效(长期存在)型 的,它将随着系统对用户偏好的学习而不断更新。3 .基于人口记录的推荐基于人口记录的推荐旨在根据个人特性对用户分类,并基于人口记录信息作出推荐。初 期的Grundy是通过交互式的对话来收集
3、个人信息,用户的反映与一个人工创建的模式库相 匹配。此外,尚有一些系统是采用机器学习来得到一个基于人口记录信息的分类器。基于人 记录的推荐系统与协作推荐似乎相似,但实际使用的数据完全不同,其优点在于不需要用户(2)组建CRM项目团队及立项启动(3)分析组织架构与业务流程(4)设计CRM架构并拟定CRM解决方案提供商(5) CRM系统的实行与安装(6) CRM系统实行后的维护、评估和改善1 6.在选择CRM解决方案提供商时应注意哪些问题?在选择提供商时,必须考虑到四个因素:解决方案提供商对本公司所要解决的问题有充 足的理解和把握;解决方案提供商的实力及在相关行业领域的经验;提供的解决方案自 身技
4、术先进,具有开放性,且有可升级的空间;解决方案提供商知识转移的能力。1 7.CRM解决方案提供商的项目经理的职责是什么?项目经理应由经验丰富、组织协调能力强、能有效地调控项目所涉及的各种资源及项口 进度的高级顾问以上级别的人员来担任,其重要职责为:协调与客户的关系;负责与客户的 联系,特别是客户方负责业务的经理和关键用户;执行项目计划;监控各阶段的文档以保证 项目顺利实行;根据总体计划拟定具体工作计划及进度;编制项目管理报告;编制项目实行报 告;向高层通报项目的实行进度。1 8.在实行CRM过程中,公司项目决策委员会的职责是什么?项目决策委员会一般由公司高层领导组成,重要决定项目的范围、目的、
5、投入的资源; 对项目实行的计划等进行审核和批准,并进行关系的协调。其重要职责涉及制定方针政策, 指导项目推动小组;审定项目目的、范围及评价考核标准;推动项目计划,监控项目进程;审批 项目的预算,安排项目资源;解决项目推动小组不能解决的问题;批准公司CRM流程与组织 机构改革的方案;审批新系统的工作准则与工作流程,保证项目可以正常进行。19.简述ERP系统与CRM系统整合的范围。(1)客户数据管理:CRM系统与ERP系统中都需要运用客户的一些基本数据开展业务、进行决策。在这一方面,CRM系统中的客户数据更全面一些。此时,ERP系统可以 将此部分功能“外包”给CRM系统。(2)产品管理CRM与ER
6、P系统中都要用到产品的基本信息、产品结构与物料清单(B i 11 ofMaterial,B 0M)报价等。在这一方面,ER P系统和CRM系统都不是“强项”, 它们需要将此功能“外包”给产品数据管理(Product Data M a na g e men t ,PDM)系 统。(3 )营销管理:ERP系统的营销重要是简朴地提供一些市场资料、营销资料,相对来讲 比较简朴,而CRM则提供了相称完善的营销管理功能。在这一方面,ERP可以直接运用CRM 系统的营销管理模块。(4)销售管理:CRM系统在销售管理方面既强调过程,又注重结果,它讲究销售数据分 析、销售预测、机会管理、时间管理和联系人管理等。
7、而ERP系统更多的强调销售结果, 讲究销售计划和销售成绩等。在这一方面,ERP可以直接运用CRM系统的销售管理模块。(5 )客户服务和支持:ERP系统只提供了简朴的客户投诉记录、解决情况,而没有就客 户服务和支持做全面的管理。而CRM则实现了这种全面管理,并且强调客户关怀。在这一 方面,ERP可以直接运用CRM的客户服务与支持模块。(6)决策支持:CRM和E RP系统都具有以数据仓库技术和联机分析解决技术为基础的 决策支持功能,但是两者的侧重点不同。CRM中的决策支持重要是面向市场,而ERP中的决 策支持重要是针对公司内部,在更多的时候,CRM中产生的各种辅助决策信息还是E RP系 统辅助决策
8、的基础。并且两者所使用的技术相差不大,只是数据对象有所不同,在实际应用 中应尽也许整合在一起。(7)工作流管理:工作流是指把相关文档和工作规则自动化的安排给负责特定业务流程 中的特定环节的人。CRM与ERP系统中都有工作流管理,两者的工作方式是同样的,都采 用了工作流管理技术,在实际运作中完全可以整合在一起。2 0.CRM系统与S C M系统的整合范围涉及哪些内容?(1)客户数据管理:CRM系统与SCM系统中都需要运用客户的一些基本数据开展业务、进行决策。在这一方面,CRM系统更有优势。(2)伙伴关系管理:伙伴关系管理是作为S CM系统的一个重要职能而存在的,它是构 建供应链体系的基础。而在C
9、RM系统中,伙伴关系管理还只是协作型CRM的一个发展方向。 所以,在这一方面,CRM系统应当直接应用SCM系统中的功能模块。(3)销售管理:销售管理既是SCM系统的职能领域,也是CRM系统的职能领域,但CRM 更有优势。在这一方面,S CM可以直接运用CRM系统的销售管理模块。(4)营销管理:营销管理是属于SCM系统的辅助领域,在这一方面它可以直接运用C RM系统的营销管理模块。(5)客户服务:客户服务也属于SCM的辅助领域。在这一方面,SCM可以直接运用CRM 的客户服务与支持模块。(6)工作流管理:同CRM同样,SCM系统中也有工作流管理,并且两者的工作方式也是 同样的,都采用了工作流管理
10、技术,在实际运作中完全可以整合在一起。五、论述题.客户关系管理产生的因素探析客户关系管理是在传统“客户接触理论”、“客户服务理论”的基础上产生的。它的产生, 一方面肯定了 “客户接触理论”、“客户服务理论”对公司自身和客户的价值,另一方面同时 也说明了它们存在诸多局限性。从某种意义上讲,“客户接触理论”、“客户服务理论”重要 偏重完善公司的管理思想,但它们又做得不够彻底,同时又没有得到管理技术的有力支撑, 所以它们被“客户关系管理”取代就具有必然性。据此,我们分析客户关系管理产生的因素 应当从管理思想和管理技术两个层面展开。其中管理思想变迁的主线因素是人类需求的渐进, 它才是客户关系管理产生的
11、根源,所以我们应当从分析人类需求入手。管理技术只是加速客 户关系管理产生的外在推力。(1)需求层面分析一方面,从宏观层面来讲,在人类需求的推动下,公司组织作为一个整体,为了满足消 费者个性化、高级化、理性化的需求,其管理思想已经实现了由“内视型”向“外视型”的 转换,即将管理的视野由公司内部扩展到公司外部的“客户”,将客户纳入到公司管理的思想 体系。另一方面,从微观层面分析来看,公司组织内部的各层管理人员以及公司组织外部的客户对 “客户关系管理”都有着强烈的需求。如,销售人员:从市场部提供的客户线索中很难找到 真正的顾客,我常在这些线索上花费大量时间。我是不是该自己来找线索?出差在外,要是能
12、看到公司电脑里的客户、产品信息就好了。我这次面对的是一个老客户,应当给他报价才干 留住它呢?同样的境况会在公司的营销人员、服务人员、客户以及经理人员身上出现。(2)技术层面分析传统的“客户接触理论”和“客户服务理论”之所以被现代意义上的“客户关系理论” 所替代,重要因素之一就是它们缺少现代信息技术的支撑。特别是在计算机技术和通信技术 所引发的“网络革命”以及在此基础上产生的“电子商务革命”的推动下,各种智能化的管 理信息技术在公司与客户交互的各个领域得到了广泛而充足的应用,如In t ern e t技术、 数据技术以及呼喊中心技术等等,它们能有效的增强公司的销售能力、营销能力、客户服务 与支持
13、能力以及对客户需求的反映能力,进而改善公司自身与客户之间的关系,由此使得前 面提到的宏观层次和微观层次的各种需求的满足在技术层面有了保障。1 .论ERP系统与C RM系统的整合ERP系统与CRM系统具有许多相似的功能,在现实中两者在各自的发展上也在不断 的互相渗透,使两者重叠的部分在不断扩大。由于ERP系统自身的局限性,即ERP的重心 在公司内部,在帮助公司把握客户需求、为客户提供个性化服务等面向市场方面无明显作用, 所以ERP系统无法替代CRM系统。由此,对于那些已经或即将准备应用ERP系统的公司 也应当同时上CRM系统。但是,此时公司应当考虑如何将CRM系统和ERP系统有效的整合 以发挥它
14、们最大的功效。一、整合的范围ERP系统与CRM系统在以下几个方面有交叉和重叠:(1)客户数据管理:CRM系统与ERP系统中都需要运用客户的一些基本数据开展业务、进行决策。在这一方面,CRM系统中的客户数据更全面一些。此时,ERP系统可以将 此部分功能“外包”给CRM系统。(2)产品管理:CRM与ERP系统中都要用到产品的基本信息、产品结构与物料清单(Bil 1 of Mater i a 1 , BOM)、报价等。在这一方面,ER P系统和CRM系统都不是“强项”, 它们需要将此功能“外包”给产品数据管理(Produc t Data Manag e me n t ,PDM)系统。(3)营销管理:
15、ERP系统的营销重要是简朴地提供一些市场资料、营销资料,相对来讲 比较简朴,而CRM则提供了相称完善的营销管理功能。在这一方面,ERP可以直接运用C RM系统的营销管理模块。(4)销售管理:CRM系统在销售管理方面既强调过程,又注重结果,它讲究销售数据分析、 销售预测、机会管理、时间管理和联系人管理等。而ERP系统更多的强调销售结果,讲究销 售计划和销售成绩等。在这一方面,ERP可以直接运用CRM系统的销售管理模块。(5)客户服务和支持:ERP系统只提供了简朴的客户投诉记录、解决情况,而没有就客 户服务和支持做全面的管理。而CRM则实现了这种全面管理,并且强调客户关怀。在这一 方面,ERP可以
16、直接运用CRM的客户服务与支持模块。(6)决策支持:CRM和ERP系统都具有以数据仓库技术和联机分析解决技术为基础 的决策支持功能,但是两者的侧重点不同。CRM中的决策支持重要是面向市场,而E RP中 的决策支持重要是针对公司内部,在更多的时候,CRM中产生的各种辅助决策信息还是ER P系统辅助决策的基础。并且两者所使用的技术相差不大,只是数据对象有所不同,在实际 应用中应尽也许整合在一起。(7)工作流管理:工作流是指把相关文档和工作规则自动化的安排给负责特定业务流程 中的特定环节的人。CRM与ERP系统中都有工作流管理,两者的工作方式是同样的,都采 用了工作流管理技术,在实际运作中完全可以整
17、合在一起。二、整合的方法(1)管理思想上的更新ERP强调的是对公司资源的全面、系统、科学的管理,而CRM强调的是对客户关系的 全面管理。因此,要实现CRM系统与ERP系统的完美整合,一方面应当进一步更新管理 思想,即将客户关系视为公司发展的一种重要资源。这对CRM和ERP的管理思想都是一 种质的升华。把客户关系赋予“资源”的含义之后,就可以把客户关系当成公司中的其他资 源同样,纳入ERP的会计核算范围,使其具有可以用货币衡量的准确价值,使得客户的增长、 流失以及每个客户带来的收益变化等平常的经营现象能引起公司的足够重视。同时.,借用资 产管理的方法,拟定客户资产的结构,设定客户资产赚钱指标,既
18、能在战略高度上使客户关系 管理在公司管理活动中得到充足的重视,又便于具体的操作。(2)管理技术上的实现在CRM和ERP集成的接口设计上,统一标准。在ERP运用比较好的公司,实行C RM可以进行二次开发,对E RP进行修正与扩展。普遍合用的集成CRM和ERP的方法是开发中间件和即插即用组件技术。在CRM或ERP系统的服务器之间建立起数据复制的功能,使两者的数据保持同步。CRM系统中销售、营销、客户服务与支持以及客户数据管理等功能要强于ERP系 统,所以当公司同时应用ERP和CRM时,可直接用CRM覆盖ERP中的销售、营销、客户 服务与支持以及客户数据管理等功能。2 .论呼喊中心的管理呼喊中心的主
19、线意义就在于它应当成为公司的利润源泉,而实现这一主线性转变的关键 在于管理措施的有效实行。在近几年的发展过程中,公司往往将呼喊中心当作是一个由应用 软件和硬件设备组成的信息系统,较偏重的是技术和设备等硬件因素,而很少研究如何有效的 运营和管理呼喊中心。由此,呼喊中心的实际潜能远未得到充足的挖掘。由于,公司在追求 技术领先的同时,却忘掉了建设呼喊中心的初衷,技术手段只是一个方面,更重要的是管理创 新。(1 )战略管理对呼喊中心的管理一方面是战略上的管理,即从公司文化、理念上认同呼喊中心,把呼喊 中心融入公司资源,并作为其中重要的一部分,从公司整体角度出发,管理呼喊中心。而战 略管理一方面在于根据
20、实际情况,结合CRM系统和公司自身特点,制定呼喊中心的目的、 方针和策略。呼喊中心的目的一方面要为CRM系统服务,CRM系统也必须为公司整体目 的服务,只有明确了目的之后,才干拟定公司策略是否符合这一目的,拟定每个员工应当为这 个目的做什么,以及所做的努力是否符合目的,是否可以实现目的。(2)运营管理呼喊中心作为CRM中的一个重要功能模块,其运营管理思想应当同CRM系统的运营 管理思想保持一致,即将客户的需求作为公司的出发点和归宿,通过不断增长客户让渡价值 以提高客户满意度,也就是将优良的客户满意度作为呼喊中心运营管理的最终目的。(3)人员管理在任何管理中,“人”的因素总是首要的。由此,在呼喊
21、中心的管理中应当特别强调人 的重要性,对呼喊中心人员的管理,也是呼喊中心管理的关键。由此,对正在或者是正准备开发与应用呼喊中心的公司来说,各级管理人员及业务代表 的教育培训非常重要的。这也就是我们为什么在前面要特别强调人员培训的因素了。通过培 训,使员工掌握岗位基本技能,提高个人的核心运作能力,并形成一支训练有素的工作团队。 公司还应当结识到,业务代表是呼喊中心最有价值的资源,由于他们直接联系着客户,专业性 强,其他公司的专业人员无法模仿。此外,只有员工充足参与呼喊中心的管理,才干使他们的 才干为公司带来更多的效益。呼喊中心的人员流失率一直高居不下,通过人员管理中全员参 与活动,可以极大的提高
22、员工的积极性,增强公司内部的凝聚力。从某种角度上讲,这也是 减少成本费用的一种重要途径。(4)绩效管理呼喊中心在实际运营过程中,如何评价它的运营绩效,既关系到客户的满意度,又对呼喊 中心的实际效果产生影响。不少公司投入巨资购买了昂贵的软件和硬件设备,建成了堪称一 流的呼喊中心系统,但由于缺少有效的管理,没有对的的评价方法,无法进一步挖掘呼喊中心 的绩效,导致资源的重大浪费。呼喊中心的绩效评价有很多个指标,每个公司必须根据自身的 实际情况有所侧重。可供公司参考重要的评价指标有以下一些:平均应答速度;平均排队时 间;平均持线时间;客户问题初次解决率;来电遗失率;实际工作率;占线率;事后解决时间。
23、呼喊中心的绩效管理者必须定期监控重要的呼喊数据并编制管理报告。在平常运作中,假如 出现重要的绩效考核指标达不到规定的服务水平,管理者就应当及时检查运营流程中哪一部 分出现问题,并采用相应的措施。3 .论基于客户生命周期的客户保持策略1)考察期客户保持策略一般来说,通过客户关系开拓期的说服和刺激之后,公司应当与客户可以形成一次交易, 也就是可以建立客户关系。这样,客户关系就可以进入社会化阶段。在此阶段,公司的核心 任务是留住客户。为此,公司要做大量的工作让客户了解、适应公司的服务内容,让客户学 会使用本公司的产品或服务,防止产品或服务使用过程中也许出现的问题。根据客户适应工作与产品或服务自身之间
24、的关系,可分为直接客户适应和间接客户适 应。直接客户适应的目的是让新客户尽快熟悉本公司产品或服务,帮助客户解决产品或服务 使用过程中出现的问题。公司可通过有针对性的客户培训I,加快客户适应产品或服务的进程。 保持客户联系部门员工队伍的稳定,建立高效率的客户服务热线或呼喊中心均有助于提高直 接客户适应的效率。间接客户适应并非直规定新客户直接适应本公司的产品或服务及其生产 过程,而是让客户适应作为业务伙伴的公司,学会如何跟公司沟通和合作。公司可通过一系 列故意义的活动来增进客户对公司的了解。客户与公司接触越多,就越熟悉如何与公司及其 员工打交道。在社会化阶段,买卖双方的业务关系刚刚建立,公司与客户
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