院系间联谊晚会活动策划书.pdf

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2、了其他许多高校的沟通与交流，建立了牢固互信的友谊，在各院师生的强烈建议下，我校学生会拟计划组织一场大型联谊晚会，不仅向外界展示我校的学生风采，将我校形象柔性化，还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台；计划举行联谊晚会！二、活动目的通过举办晚会展示各院间大学生的风采，增进各院间的交流与沟通，增进各院间的友谊，弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，宣扬校园文化，活跃校园生活，激励同学们的青春动力，让他们有机会展现自我，从中找到自我，更可借助此类活动树立师大大学生的形象，来带动整个桂林的文艺生活，共同携手，建设社会主义和谐大学生活。三、晚会活动内容安排：21、由主持人宣布“联谊晚会

3、”开始，之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾；2、由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话；3、文艺活动开始，主持人按节目单主持活动；4、由各学院社团部负责人做总结发言；5、主持人宣布晚会结束。四、商业宣传案：为了更好的吸引商家的目光，为企业、店面等带来良好的宣传效果，针对本次活动的展开，我们特别拟定了本次活动的宣传方案。(一)校园宣传1.海报：以院宣传部为主，通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传；2.宣传册及传单：以大队为单位，每个大队抽出 20 名观众，（门票以赞助商的优惠代金券为主）3.在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。(二)社会宣传桂林各大高校：邀请多家高校参加并通过联谊活动扩

4、大宣传。五、此项活动赞助的优势：1.宣传范围大：六院联谊，在整个我校校区对各大商家有着极大的影响力，在师大中独具特色，有着很大的市场宣传力与影响力。2.宣传时间长：活动前一周进行商家宣传，提前两周的后期宣传报道。33.宣传方式多样化：在六院中通过海报，横幅，设摊点，广播，展板，升气球册子等形式，扩大宣传力度。六、市场回馈效果分析：1.同电视、报刊、传媒相比，在校园宣传有良好的性价比，可用最少的资金作到更好的宣传2.对于相应联谊的晚会，各大用品应更加重视学生市场，在校学生离家远，需要的用品很多，对市场不甚了解，更是打开市场的良好机遇。如各大服装商城、礼品店。3.因为每年都有新生的拥入，如条件允许

5、，商家还可同我雁山区各大学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传，让学生从先入为主去接受，扩大知名度，便于在开学的最优时段购买，产品能顺利打入学生市场，抢占先机。七、赞助方式：冠名赞助：本次六院联谊晚会的冠名权，在与主办方协调，达成一致后，可以针对本次活动加入可执行宣传的方法，海报和宣传单会注明本次晚会由*公司赞助举办并加上贵公司的 logo图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司 提供)包括：大屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。如本次活动没有冠名赞助，学校还为商家提供专项赞助，针对每个环节合适的进行宣传。41、大影频宣传片:晚会开始之前

6、的观众入场时间，可在屏幕上放映商家的大型冠名赞助宣传片，flash、公司简介及产品简介和相应图案，给予现场题名宣传。（适合品牌宣传、优秀企业形象宣传）2、晚会礼品：晚会过程中，有互动节目，可由商家提供一些精美的礼品，印有公司名称，以达到宣传目的，给予现场题名宣传。（适合学校周边礼品连锁店、礼品店）3、节目菜单：以赞助商的广告作为节目单的背景，能起到很大的宣传作用。4、主持人及演员造型设计：晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计，在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用，并在晚会结束，给予题名宣传。（适合校周边优秀发型工作室）5、现场工作人员服装：服装本身就是一种宣传，印有

7、赞助方的品牌或点名，可以使商家得到另一种特色化的赞助，为活动宣传的又一亮点，并且，服装不局限于本次活动，是一种长期的宣传。给予题名宣传。（适合各类企业，店面的宣传）6、会场布置：包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供，可印有公司名称，给予现场题名宣传。（适合文化用品店）7、节目：商家如作为独家赞助商，可以组织公司成员演出节目，增加商家的亲和力，加入到学生活动中来，达到特色的宣传效果。8、请柬：晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加，请柬上可印有公司的名称，起到宣传作用。5以上为部分赞助方式，如有其他更佳方法，可与主办方进行协商，达成一致，我们力争把活动做好

8、，把宣传做的更好。主办方全体成员，欢迎您的到来。八、信息反馈：我们校学生会本着为公司负责的态度，将在晚会结束后，做学生市场抽样调查，将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时，我们还将征集广大同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。九、相关赞助明细冠名赞助：最低 4000元；晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀，海报、条幅、传单、晚会挂名，如商家要求独家赞助。专项赞助：赞助方式：以现金方式赞助（待定）海报、条幅、传单，晚会时悬挂在适当地点十、节目征集及审查征集对象：1)面向六学院学生征集节目。2)联系校园内的优秀节目及外联谊大

9、学的优秀节目直接参与彩排演出。备注：1此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。2节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，另行通知。3每个参赛节目必须提前定案，最后确定演出名单。64此次晚会时间在 2个半小时左右，需节目 1618个审查筛选方法及要求1由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛眩2内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.作品力求创新。3.为提高节目质量以及现场气氛，全部节目参与评眩十一、晚会工作要求1凡工作人员一律要佩带工作证。2各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。3要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。4把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。主办、承办、协办：师大校团委、学生会；（具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定，经费完全由各院外联部负责。）xx 年 10 月 24 日7