项目部印章管理办法.pdf

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1、项目部印章管理办法项目部印章管理办法广州广州 xxxxxxxx 房地产投资有限公司房地产投资有限公司项目部印章管理办法（试行）项目部印章管理办法（试行）第一章第一章第一条第一条 为规范广州合锦嘉泓房地产投资有限公司及下属各项目公司项为规范广州合锦嘉泓房地产投资有限公司及下属各项目公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和规避经营风险，特制订本办法。目部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和规避经营风险，特制订本办法。第二章第二章 印章刻制申请印章刻制申请第二条第二条 项目部印章（形式详见附件一）的刻制由各项目部负责人提出书项目部印章（形式详见附件一）的刻制由各项目部负责人提出书面申请，填写印

2、章刻制、领用审批表面申请，填写印章刻制、领用审批表（附件二）报公司总经理审批，工程（附件二）报公司总经理审批，工程部、法务部的负责人会签意见，行政部具体承办。部、法务部的负责人会签意见，行政部具体承办。第三条第三条 项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写印章管理责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写印章管理登记表登记表（附件三）（附件三）、印章使用管理承诺书印章使用管理承诺书（附件四）（附件四），并下发印章启用通知。并下发印章启用通知。第三章第三章

3、印章保管印章保管第四条第四条 项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人，项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人，印章印章由项目专职资料员负责保管并事先报行政部备案。若项目部负责人及专职资由项目专职资料员负责保管并事先报行政部备案。若项目部负责人及专职资料员均因各种原因外出或请假两天（不含本数）以上，则项目部印章应交回料员均因各种原因外出或请假两天（不含本数）以上，则项目部印章应交回行政部保管，不得将此项工作自行委托他人负责。行政部保管，不得将此项工作自行委托他人负责。第五条第五条 项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，

4、应随即锁好，防止被盗用。若因保管不善造成失误，有关人员须承担相应责任。用。若因保管不善造成失误，有关人员须承担相应责任。第六条第六条 项目部负责人对用印资料审核无误后（需签署意见的，在签署意项目部负责人对用印资料审核无误后（需签署意见的，在签署意见后）见后），方可加盖项目部印章。印章使用应建立台帐，填写项目部印章使用，方可加盖项目部印章。印章使用应建立台帐，填写项目部印章使用登记表登记表（附件五）进行登记，对盖章留存资料进行归档保存。行政部、工程（附件五）进行登记，对盖章留存资料进行归档保存。行政部、工程部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。第七条

5、第七条 项目实施期间，项目部负责人更换的，应由行政部进行印章监督项目实施期间，项目部负责人更换的，应由行政部进行印章监督交接，并与离任者签订印章移交承诺书交接，并与离任者签订印章移交承诺书（附件六）（附件六），与继任者签订印章，与继任者签订印章使用管理承诺书使用管理承诺书（附件四）（附件四）。第四章第四章 印章的使用印章的使用第八条第八条 项目部印章仅限下列文件使用：与本项目相关的技术资料、质量项目部印章仅限下列文件使用：与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与监理资料、安全资料；联系单（与监理/设计设计/施工单位）施工单位）、会议纪要、备忘录、工、会议纪要、备忘录、工程往来文件

6、、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）、奖罚单，与公司本部之间的、奖罚单，与公司本部之间的往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等的印章盖用。往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等的印章盖用。超范围用章，需经公司总经理书面授权。超范围用章，需经公司总经理书面授权。第九条第九条 项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：（1 1）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同

7、、担保合同、聘用合同）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏等经济类合同文件及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖；内加盖；（2 2）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖；）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖；（3 3）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项

8、目印章。上加盖项目印章。（4 4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。为他人或单位提供任何责任的经济担保。（5 5）不得于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。）不得于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。（6 6）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。文件。第十条第十条 印章使用时，必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。印章使用时，必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。第十一条第十一条

9、用印应在年月日处，即“齐年盖月”用印应在年月日处，即“齐年盖月”，保证位置恰当，字组端，保证位置恰当，字组端正，图形清晰，材料超正，图形清晰，材料超 2 2 页以上应加盖“骑缝章页以上应加盖“骑缝章”。第五条第五条 印章的收回印章的收回第十二条第十二条 工程竣工后，项目部负责人须于项目部解散（以公司正式发文工程竣工后，项目部负责人须于项目部解散（以公司正式发文为准）的十日内将项目印章及与印章相关的所有资料（为准）的十日内将项目印章及与印章相关的所有资料（印章使用管理承诺印章使用管理承诺书书、印章移交承诺书印章移交承诺书、项目部印章使用登记表及用印留档资料）移交项目部印章使用登记表及用印留档资料

10、）移交行政部，行政部与项目部负责人签订印章移交承诺书行政部，行政部与项目部负责人签订印章移交承诺书（附件五）（附件五）。行政部。行政部收回印章及资料的五日内，应将印章和资料移交法务部封存。封存后，原则收回印章及资料的五日内，应将印章和资料移交法务部封存。封存后，原则上不得再启用，如遇特殊情况须用印者，应凭用印申请单报公司总经理审批。上不得再启用，如遇特殊情况须用印者，应凭用印申请单报公司总经理审批。第六章第六章 使用印章的责任使用印章的责任第十三条第十三条 项目部负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规项目部负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行

11、为，根据情节及造成的后果予以经济定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任。与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任。第十四条第十四条 项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告行政部，同时通告工程部、法务部。由行政部或应当知道后的两小时内报告行政部，同时通告工程部、法务部。由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。不及时报告，造成公司声誉或经济损失者，在新闻媒体上办理登报遗失公告。不及时报告，造成公司声誉或经济损失者，须承担相应责任，

12、造成严重损失者，移送有关机关处理。须承担相应责任，造成严重损失者，移送有关机关处理。第七章第七章 附则附则第十五条第十五条 本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。第十六条第十六条 本办法未尽事宜，遵照公司印章管理制度执行。本办法未尽事宜，遵照公司印章管理制度执行。第十七条第十七条 本办法自发布之日起实施，试行期一年，期满后由公司决定是本办法自发布之日起实施，试行期一年，期满后由公司决定是否修订。否修订。第八章第八章 附件附件附件一：印章形式附件一：印章形式_公司（项目公司全称）公司（项目公司全称）XXXXXXXXXXXXXXXX 项

13、目专用章项目专用章对外承诺、对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效借贷及签订经济合同一律无效刻章说明：刻章说明：公司所属各项目部印章均采用长方形，使用蓝色印泥。公司所属各项目部印章均采用长方形，使用蓝色印泥。尺寸：长尺寸：长 6.5cm6.5cm，宽，宽 2.5cm2.5cm。附件二：附件二：印章刻制、领用审批表印章刻制、领用审批表编号：编号：申请人申请人印章名称印章名称印章用途、刻制印章用途、刻制内容及要求领用内容及要求领用日期日期会签部门意见会签部门意见工程部：工程部：日期：日期：法务部：法务部：日期：日期：行政部：行政部：日期：日期：公司总经理审批公司总经理审批意见意见附件三：附件三：印印 章章 管管 理理 登登 记记 表表序号序号留印留印行政部行政部领用人签字、日期领用人签字、日期备注备注