办公室管理规章制度.pdf

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1、办公室管理规章制度 第一章 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则;第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益;第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队

2、伍;第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议;第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励;第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率；提倡厉行节约,反对铺张浪费；倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究;第二章 办公室管理 第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务;办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人

3、工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐;2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁;第二条 工作纪律 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡;2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等;3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性用具;4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用;下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭;5、危险品严禁带入办公区域;6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作;7、开会时,各参会人员须关闭手机或设

4、置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行;第三条 公司名片按固定格式统一印制;任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片;第三章 办公室管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度;文印管理规定：一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件;二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料;如有违反,依据情节轻重给予罚款处理,最低 5 元一次;三、工作人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用;对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作;电脑管理规定：一、办公室

5、人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露;违者视情节轻重给予处理;二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料;采集、输入信息以及时、准确、全面为原则;三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效;任何人不得将信息载体带出公司;四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用;对各种设备应按规范要求操作、保养;发现故障,应及时报请维修,以免影响工作;五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事;如有违反,发现一次罚款 5 元,再次发现加 5 元,即罚款 10 元；累计发现 5 次按旷工一天处理;办公

6、用品领用规定：一、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要申请领用;二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制;三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用;四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用;五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置;电话使用规定：一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公;二、禁止员工为私事打电话;违者除补交电话费外,给予一分钟罚款 1 元处理;确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费;三、联系业务

7、时应尽量控制通话时间,降低费用;第四章 考勤管理 为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工敬业精神,并使员工的工资核算做到有章可依,结合我司实际,特制订本规定;工作制度 1、工作时间：a、冬天工作时间：周一至周六暂定 上班时间：8：00；下班时间：17：30 就餐时间：中午 12：所有员工不得在上班时间就餐;b、夏季工作时间：周一至周六暂定 上班时间：7：30；下班时间：17：00 就餐时间：中午 12：所有员工不得在上班时间就餐;2、打卡制度：a、打卡为一日四次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登记制度执行；b、因公外出不能打卡签到员工,必须用报至办公室申报 OA;3、休息制度 a、原则

8、上为每周休息一天,旅游高峰期全员周日必须正常上班,按照加班核算,雨润农业科技有限公司加班不按照薪酬计算,只计算工时选择周一至周五调休可累积;4、请假制度 a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备办公室;如遇特殊情况不能回司填写的,应提前电话告知本部门领导及办公室报备；员工每月事假不能超过 5 天,每超过一天按旷工一天处理;事假批准权限 事假天数 批准人 1-2 天 部门负责人 2 天以上 总经理 三、外出制度 员工在上班时间外出的应在办公室报备 OA 外出登记,包括外出事由;如回司时间会超过下班时间的,应提前电话告知办公室;四、考勤设置种类 1、全勤：每月无考勤违规及无病事假 2、迟到：比规定上班时间晚到达公司 3、早退：比规定下班时间早离开公司 4、旷工：无故缺勤 5、请假：按事由分为事假及其病假 6、出差 7、外出 8、调休：因公不能正常休假而调换至其他时间休假