仓库管理软件使用说明书样本.pdf

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1、韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 1 页 韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 用户手册 厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 2 页 目录 1 引言.3 1。1 编写目的.3 1。2 参考资料.3 1.3 术语和缩略词.3 2 软件概述.4 2。1 软件功能.4 2.2 软件运行 .5 2.3 系统要求.5 3 系统使用.5 3.1 系统登录.5 3。2 人员信息维护.6 3。2.1 个人密码修改.7 3.2.2 权限设置.7 3.2。3 添加新成员.8 3.2。4 人员信息浏览.9 3。3 货品信息维护.10 3.3。1 货品信息查询.10 3.3。2 货品信息

2、增加.11 3。3.3 货品信息删改.11 3。4 仓库信息维护.12 3.4。1 仓库信息浏览.12 3.4.2 仓库信息添加.13 3。5 存放规则维护.13 3.5.1 存放规则浏览.14 3。5。2 添加存放规则.14 3.6 货物进出记录.15 3。6.1 货物进出浏览.15 3.6。2 货物进出添加.16 3。7 库存信息.16 3。8 系统功能.17 韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 3 页 1 引言 1.1 编写目的 韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分,他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要.所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息

3、和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高.一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。1。2 参考资料 软件需求规格说明书 概要设计说明书 详细设计说明书 1。3 术语和缩略词 A.I。人工智能 API(Application Programming Interface）应用(程序)编程接口 Software Quality Assurance 软件质量保证 UI Testing 界面测试 韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 4 页 2 软件概述 2.1 软件功能(1）进、出库管理。对进、

4、出库信息进行记录。（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。(3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理.报表主要分类为：日报表，月报表,销售报表，入库报表等等。（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。韦氏盈创仓库管理系统 V

5、1.0 第 5 页 2。2 软件运行 本系统运行在 PC 及其兼容机上，使用 WINDOWS 操作系统,在软件安装后,直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。2.3 系统要求 Windows XP 以上系统，256M 以上内存。3 系统使用 3。1 系统登录 本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。图 3-1 系统登录界面 管理员登录后的主界面如下图所示 韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 6 页 图 3-2 管理员系统主界面 普通用户登录后的主界面如下图所示 图 3-3 普通用户系

6、统主界面 3。2 人员信息维护 人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置,添加新成员和人员信息的浏览。韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 7 页 图 34 人员信息维护下拉列表 3.2。1 个人密码修改 在本系统中，系统管理员具有最高权限,可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。图 35 修改密码界面 3。2.2 权限设置 管理员可以修改其他用户的权限,可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 8 页 图 3-6 权限设置界面 3.2。3 添加新成员 当公司入职新员工时，管理员可以

7、为其建立账户.韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 9 页 图 37 添加新成员界面 3。2。4 人员信息浏览 管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。图 3-8 人员信息浏览界面 韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 10 页 3。3 货品信息维护 管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。图 3-9 货品信息维护下拉列表 3.3。1 货品信息查询 可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出 EXCEL 的功能，方便对公司货品的统计分析。图 3-10 货品信息查询界面 韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 11

8、页 3.3.2 货品信息增加 当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。图 311 货品信息添加界面 3.3。3 货品信息删改 当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 12 页 图 3-12 货品信息删除界面 3.4 仓库信息维护 仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。方便维护本公司的仓库系统。图 313 仓库信息维护下拉列表 3。4。1 仓库信息浏览 在仓库信息浏览里面,不仅可以查询本系统已经拥有的仓库,也可韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 13 页 以对其进行维护,这里包括添加一个新的仓库

9、,删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。图 3-14 仓库信息浏览界面 3。4.2 仓库信息添加 应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。图 315 仓库信息添加界面 3。5 存放规则维护 包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 14 页 图 3-16 存放规则维护下拉列表 3。5.1 存放规则浏览 此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。图 3-17 存放规则浏览界面 3.5.2 添加存放规则 当添加了新的仓库之后,应该为其添加相应的存放规则。韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 15 页 图 3-18 存放规则添加界

10、面 3。6 货物进出记录 此功能在于对公司货物的管理。图 319 货物进出记录下拉列表 3。6。1 货物进出浏览 此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 16 页 图 3-20 货物进出浏览界面 3.6。2 货物进出添加 当公司有了新的货物信息变动的时候,应当添加到相应的记录.图 321 货物进出添加界面 3.7 库存信息 库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数韦氏盈创仓库管理系统 V1.0 第 17 页 量，当前价格和供应商。图 322 库存信息查询界面 3。8 系统功能 此功能不涉及业务信息,提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统的功能。图 323 系统功能下拉列表