中山市食品药品综合检测中心及市食药检所空调及水电类设施设备维修维护服务项目用户需求书.docx
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1、中山市食品药品综合检测中心及市食药检所空调及水电类设施设备维修维护服务项目用户需求书总则1 .供应商须为本采购项目提供整体方案设计等服务。2 .本项目不得转包和不得违法分包。3 .供应商须具备空调及水电维修维护相关资质,对采购 人实验室通风系统、空调设施设备运行系统、发电机运行系 统、水电设施设备等进行日常维护维修。一、采购项目基本情况1 .采购表编号:2 .项目名称:中山市食品药品综合检测中心及市食药品 检所空调及水电类维修维护服务项目3 .服务期:2023年2月1日至2023年12月31日4,预算金额(元):357500.005 .最高限价(元):357500.006 .本项目在2023年
2、1月19日15:00组织集中答疑会和 现场勘察,没有参与现场勘察的供应商报价视为无效报价。二、采购内容简述1.1 目概述:中山市食品药品综合检测中心及市食药检 所空调及水电类维修维护服务实为中山市食品药品综合检 系统安全运行和正常使用。4.3 对空调系统及冷水机组、新风机组、水泵、风机盘 管、管道系统、各种阀类、采气装置和各类风口、自动控制 及通风系统及滤网等设备进行日常维修养护和更换。4.4 供应商承担包括但不限于空调设施日常维修维护过 程中产生的人工等费用。4.5 服务标准:定期巡查设备运行状态并记录运行参数; 每月检查空调主机,测试运行控制和安全控制功能,分析运 行数据;定期检查冷却塔电
3、机、变速箱、布水器及其它附属 设备,每年至少清洗、维护保养冷却塔一次;定期检查循环 泵、冷却泵电机及泵体,每年进行一次添加更换润滑脂、清 洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养;每季度对空气处 理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、力口(除)湿器、风 阀、积水盘、冷凝水管、膨胀水箱、集水器分水器、风机表 冷器进行检查、清洗和保养;每月对空调系统电源柜、控制 柜进行检查,紧固螺栓、测试绝缘,保证系统的用电安全; 管道、阀门无锈蚀,保温层完好无破损,无漏水现象;每年 至少除锈漆刷漆一次;每季度对空调循环水进行水质处理和 水质分析,保证系统水质符合标准要求;根据实际情况进行 风管系统的滤网进行清洗和更
4、换,保证空气质量符合标准要 求;或系统停机一段时间后又重新投入运行时,对系统所有 设施设备(如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系 统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等)进行严格细致的 检查、清洗、测试和调整,确定正常后方能投入运行;空调 系统出现运行故障后,维修人员应在10分钟内到达现场实 施维修,并做好记录,维修合格率100%。5.电力系统5.1 对项目区域内供电系统高、低压电器设备、照明装 置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修5.2 供电和维修人员持证上岗。保证24小时有人员值班, 做到及时发现故障并排除。5.3 保证公共使用的照明、指示、显示灯完好;电气线 路符设计、施工
5、技术要求,线路负荷要满足用户的要求、确 保发配电设备安全运行。5.4 停电限电事先出通知、以免用户措手不及。5.5 对临时施工工程有用电管理措施。5.6 发生特殊情况,如火灾、地震、水灾时,及时切断 电源。5.7 负责对路灯、公共区域以及大楼宣传广告字等灯具 电源进行日常维护,保证供电及照明正常。5.8 确保区域内所有公共及专用照明灯管灯泡完好,发 现损坏,及时维修或调换。5.9 备用发电机应每月排查一次,保障应急启动供电正 常。5.10 服务标准:对供电范围内的电器设备、仪器仪表定 期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案、台账、维修记 录,做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制 度
6、、电器维修制度和配电房管理制度,配电室实行封闭管理, 无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;设备及机房环境整洁, 无杂物、灰土,无鼠、虫害发生;供电运行和维修人员持证 上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,一 般故障排除时间不超过2小时,维修合格率100%;每季度 对强、弱电井、设备间内的机电设备、配电柜接地装置进行 检查,每月对变配电设备接地装置、避雷器进行检查,保证 所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属构架物接地良好, 无重大管理责任事故。(-)档案管理1 .健全所有公用设施、设备的图纸资料,及时增加修改 资料。2 .建立设备、设施等日常运作管理档案。3 .服务标准:所有合同期内有
7、关办公区域管理档案资料, 保证完整、完好,撤离时全部移交采购人。(三)供应商须承诺:严格按照管理服务岗位配备人 数及具体要求配备服务人员(在资格及符合性审查投标文 件中提供承诺函)。管理服务岗位配备人数及具体要求序号维保内容人数备注1水电、空调等设施设备日常维修维护。2需持证上 岗2实验室通风系统(通风设备、机电设备等)日 常维修维护。1具备相关 工作经验 且能胜任 此岗位五、采购人责任及义务1 .采购人应按照制冷设备的操作规范要求:操作本需求 附件所列的所有设备。2 .协助供应商更新、完善风机、风管、风阀、消声器、 废气处理设备、洁净空调、恒温恒湿空调机组、新风空调相 关的设备资料。3 如需
8、要,向供应商提供用水、用电及必要的工作场所, 以及足够的现场消防设施。4 .指派一名代表负责协调采购人和供应商之间的工作, 并负责监督、检查供应商所进行的维护保养工作。5 ,只授权供应商负责本合同附件所列的所有设备的维护 保养、维修工作,其他人员不得擅自处理。6 .供应商负责对设备每日进行运行状况记录,有任何异 常状况应及时通知采购人,并及时进行处理。7 .如采购人要求供应商履行本合同以外的工作,采购人 负责支付人工费及材料费。8 .有权对供应商管理服务的质量进行监督,对不符合质 量标准的管理服务有权建议整改,对不称职人员可以要求供 应商于72小时内更换。六、供应商责任及义务L指派具有资质的专
9、业技术服务人员驻点在在检测中心 管理处,并需要安排具有资质的工程师协助驻点技术服务人 员履行本合同项下的各项维护保养工作,并同意由采购人委 派的代表负责监督检查维护保养工作。9 .供应商安排的项目服务人员,在合同要求的工作内, 无条件协助采购人的工作,服从采购人的管理。10 供应商驻点服务人员的上班时间为:每周一至五(国 家法定假期除外)早上8: 00分至下午17: 30分,其它时 间段采购人有服务需求时,供应商应积极配合。供应商驻点 服务人员在上班期间离开现场时,需跟采购人现场负责人报 备。11 对于采购人的报障,无特殊情况,供应商驻点服务人 员应于10分钟之内到位处理;受理同一服务项目,不
10、得超 过2次以上未作处理;对受理的服务项目(服务范围内), 不得无故拖延,特殊情况需及时跟采购人代表人员沟通处 理。12 每日巡检,并每月安排工程师协助现场进行一次全面 的巡检,并按照年度维护保养计划完成每日、月度、季度、 年度定期维护保养任务,确保本合同附件所列的所有设备处 于安全、高效、节能状况,以延长设备使用寿命。13 定期审查采购人就维护保养质量所作的意见,及时征 求采购人意见,以便提高维护保养的质量以符合采购人的要 求。每次巡检、保养或应急维修后,均应向采购人提交书面 报告单,说明需采取的措施及维护保养处理结果与运转状 况。年度结束或必要时向采购人提供综合总结报告,提供意 见供采购人
11、参考。14 在收到应急维修的电话或传真后,供应商必须在10分 钟内到位,并及时将故障原因及处理措施报告采购人。(突发 故障如有扩大损失的趋势时,采购人应进行临时紧急处理, 以防止损失的扩大)。15 供应商必须确保严守维护保养操作规程,供应商负责 购买供应商工人的各项安全保险并对维护保养工人在工作 中的安全负责。16 供应商对采购人的维护保养责任包括但不限于本合同 所陈列的内容。17 .当采购人需要,供应商根据实际情况协助采购人进行 实验室通风设备风量、风管系统清洗和空气质量测定,保证 空气质量符合标准要求。18 .当采购人需要校验压力表、真空仪、传感器等测量装 置按规定周期送计检部门校验,供应
12、商应负责及时拆卸和再 安装。19 .供应商自备维修工具,如焊接设备、扳手、螺丝刀等。20 .供应商承担包括但不限于洁净空调机组、排风系统、 空调主机(风冷模块机)、新风机组、多联空调机组、分体 机组、发电机机组、水电保养等相关维保项目中1000元(含) 及以下的零配件等耗材费用(详见附件4)。21 .供应商建立所有设备的年度维修台账,明确维修设备 类型、报障时间及具体的故障原因、维修起止时间、更换配 件类型、品牌及型号,并注明相应的维修人员,未尽事宜列 入备注栏,每季度末将台账电子版及纸质盖章版交采购人核 实备案。七、考核细则实施办法1 .本项目合同签订后2023年度内共分3次向供应商付 款。
13、自合同签订之日起10个工作日内向供应商支付总额的 50% (第一次申请支付时还需供应商提供项目成交通知书、 合同),7月份支付总额的40%, 12月份支付总额的10%。2 .采购人按照考核细则(附件3)于7月、12月对 供应商进行半年考核,并根据考核得分确定考核期内总的服 务费。具体服务考核准则详见附件。半年考核分数满分为100 分,80分以上(含80分)为考核达标。具体情况如下:2.1 半年考核分数在80分以上(含80分)为考评达标, 采购人应支付供应商中标金额X2x6xl00%的服务费;2.2 半年考核分数在60分至80分(含60分),采购人 应支付供应商中标金额72x6x90%的服务费;
14、2.3 半年考核分数低于60分(不含60分),采购人应 支付供应商中标金额X2x6x80%的服务费;2.4 半年考核后,根据考核分数按上述方法计算考核周 期的服务费。3 .根据约定,供应商出现重大管理失误或严重违约、用 户投诉多(一年内使用人或第三人向采购人、供应商提出有 效投诉达12次以上),采购人有权单方解除合同。4 .合同规定的其它事项。八、付款方式1.由采购人按下列程序付款:自合同签订之日起10个工 作日内向供应商支付总额的50% (第一次申请支付时还需供 应商提供通知书、合同),7月份支付总额的40%, 12月份 支付总额的10%o2.7月、12月份费用需在考核完成后支付。供应商向采
15、购人提供相应数额的发票和考核报告(加盖采购人公章), 采购人在收到发票后10个工作日内办理直接支付手续。3.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付 款时间为向财政部门提出办理财政支付申请手续的时间(不 含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付 申请手续后即视为采购人已经按期支付。附件1:维护保养内容序号设备名称规格/型号单位数量备注(1)、1号(北面)楼1模块风冷机组TCA201DH (共:232kw)模块42冷冻水泵台23电子除垢仪3 - 4n13/h套14膨胀水箱lm3套15压差旁通阀DN100套16组合式风柜风量:2000m3/h冷量:12KW八1风量:3000ni3
16、/h冷量:24KW台1风量:5000m3/h冷量:39KW台17新风柜风量:3500m3/h冷量:57KW台1风量:5500m3/h冷量:90KW台18箱式离心风机风量:2246-4492m3/h台29多联机室外机61.5KW台290kw台610多联机室内机D-28(2. 8kw)台10F-36(3. 6kw)分7F-45(4. 5kw)台11F-56 6kw)台11F-71(7. Ikw)台23F-80(8. Okw)台12E-90(9. Okw)台19F-140(14kw)台211新风机(室内机)XF-12(14kw)台11XF-20(22kw)八14XF-28(28kw)台7XF-40(
17、45kw)台1312全热交换器QXF-80台113玻璃钢排风机F4-72-8C(12087-23174m3/h)台1114玻璃钢消声器L:1800台1115玻璃钢 酸雾净化塔12780-38340m3/h台716玻璃钢 轴流风机1346CMH台111905CMH台172737CM11517玻璃钢 斜流风机500CMH台61260CMH台81500CMI1台418低噪声柜式 离心风机3401CMI1台54939CMH台18475CMH台1、2号(南面)楼1模块风冷机组TCA201DH (共:900kw)模块162冷冻水泵11KW台33电子除垢仪3-4m3/h套14膨胀水箱lm3套15压差旁通阀D
18、N100套16组合式处现机 组(水系统)风量:2000m3/h冷量:12KW台2风量:2500m3/h冷量:17KWA1风量:3000ni3/h冷量:24KW台3测中心公共区域及市食药检所(即为其他入驻单位门禁内以 外的区域)空调系统、实验室通风系统(含洁净区)及水电 设施设备维修维护服务,其中包括但不限于位于1号2号大 楼的市食品药品综合检测中心公共区域及市食药检所(即为 其他入驻单位门禁内以外的区域)空调系统、实验室通风系 统(含洁净区)及水电设施设备维修维护服务。2 .项目服务要求主要包括:(1)中心公共区域和市食药 检所内水电、空调等日常维修维护;(2)中心入驻的其他 单位与市食药检所
19、共用的空调系统、实验室通风系统(含洁 净区)和市食药检所的实验室通风系统(通风设备、机电设 备等)日常维修维护。详见附件1、2。三、服务内容1,中山市食品药品综合检测中心及市食药检所对安全 性、保密性、规范性和专业性要求非常严格,要求供应商提 供优质服务。3 .采购人有权审核供应商的服务方案、组织架构、人员 录用、建立的各项规章制度。4 .在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对供应 商的人员有直接指挥权。5 .供应商对该项目提供服务的人员要严格审核,包括政 审和技术审核,提供政审资料,保证录用人员没有刑事犯罪 记录、以及部分具有专业的上岗资格证等。风量:5000m3/h冷量:39KW台17
20、新风柜 (水系统)风量:2000m3/h冷量:31KW台1风量:4500m3/h冷量:45KW台1风量:17000m3/h冷量:227KW台2风量:19000m3/h冷量:310KW台28箱式 离心风机风量:12531-21357m3/h台4风量:1654-3146m4/h台1风量:2858-5717m3/h19恒温恒湿 专用精密空调HW-26(制冷:12.5KW、制热:9kw,)台6HW-80(制冷:39.5KM 制 热:24kw,)台310多联机室外机61.5KW台190kw711多联机 室内机D-28(2. 8kw)台2D-36 6kw)台1F-36(3. 6kw)台2F-45(4. 5
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