家装公司工程管理制度.pdf
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1、第 1 页 共 28 页 工程部各级员工岗位职责标准 一、工程部经理岗位职责标准 目的:明确工程部经理责任范围.作用:落实各项制度实施。1、负责制定工程管理中心的各种规章制度及劳动纪律,并督导执行。2、根据工地情况,合理安排工程监理及工人。3、加强成本管理,建立健全材料领用制度,严格审批把关。4、经常深入工地检查督导工作,严格把好施工质量关.5、加强安全、文明意识教育,规范现场管理,塑造“品牌公司的良好形象。6、认真抓好员工的教育培训,不断提高监理的管理水平和工人的技术素质.7、强化服务意识,高度重视客户投诉,凡有投诉事件发生,必须了解情况,及时与客户沟通,抓紧妥善处理,绝不可拖延、推委。8、
2、认真做好工程结算工作,及时催收工程款,工程款全部入帐后,及时与工人和监理结算。9、协助财务严把审批关,杜绝不合理支出。二、工程部副经理岗位职责标准 1、配合工程部经理完善各种规章制度及劳动纪律。2、负责对隐蔽工程检查及对水电工程检测.3、做好安全防范管理,妥善处理有关事宜。4、加强对员工管理,进行思想道德教育,行为规范教育,注意做好员工思想政治工作,处处关心体贴员工,增强企业的凝聚力.5、负责监督材料员采购的材料是否是市场上优质、价廉的材料。6、负责合理安排工人接受任务。7、根据公司制度规定,负责好员工借支。8、对工程进度、质量及反馈问题的掌握,并对问题及时处理。9、负责组织召开每周一次的监理
3、例会和工人组长的例会及每天的监理早课。三、预算员岗位职责标准 1、在业务部签定合同之后,由业务部直接交给预算员,预算员要在第一时间内预算好.2、首先对每单工地图纸及报价单认真对照及审核。3、对各种工艺制作必须一清二楚.4、对各种工艺制作、用料多少、材料单价清楚。5、认真做到每单工程成本预算准确度达90。四、材料员岗位职责标准 1、根据公司经营计划,严格把好材料质量关、价格关。2、健全材料采购制度.3、加强仓储管理,健全材料进出库手续,做到帐物相符.4、及时做好采购供应计划,管理控制各种材料存量,即要保证材料供应,又要防止占用过多资金。第 2 页 共 28 页 5、强化职工安全文明意识,各类材料
4、在仓库摆放整齐,管理、树立库房文明形象,严格做好防潮、防火工作。6、提高职员服务意识,以热情、诚恳、友善的态度对待领料员工。7、加强职员思想教育,教育职员廉洁奉公,不以权、以职谋私,处处维护公司利益。8、对待材料采购,多留意市场信息及新材料性能和使用方法。9、完成上级交给的其它工作任务.10、及时掌握市场价格信息,跟踪每单材料质量状况。五、质检员岗位职责标准 1、坚决执行公司的各项规章制度。2、服从指挥,服从分配,一切以公司利益着想.3、认真学习好六大工种的施工方法,懂得各工种的施工流程。4、认真做好工程质量巡检工作。5、做事公正、公平、坚持原则.6、做到工地检查时,不准吃、喝和收取工人或监理
5、的贿赂。7、认真检查质量,正确检测、评定,不漏检、错检。8、每天做好被检查工地的记录,如有质量问题、早课、例会进行讲解。9、严格按照公司质量违章行为标准处罚执行.10、发现重大问题及时书面汇报主管、领导,并作出处理意见.11、严格检查水、电、防水、防潮,杜绝隐患、弱电,并且要做二次检测。12、做到礼貌待人,语言文明,树立品牌形象.13、以身作则,不徇私情,秉公办事,大公无私。14、认真做好隐蔽工程登记,注意存档备案,以便检查。六、结算员岗位职责标准 1、严格遵守公司的规章制度,做好结算员的本职工作。2、掌握好在施工工地的施工进度,按工程进度及时下发工程催款通知单,与业主结算前工程款必须收回95
6、.3、与业主结算时,必须提前三天拿到监理出具的预算单、变更单,到工地逐项核对,仔细计算。4、与业主结算必须做好结算单.结算单上必须有业主、监理、结算员签字认可,当场结清工程尾款。5、如发现监理私自与业主进行工程交易,私自结算等情况,必须及时汇报.6、如果因工地质量、服务态度、工程进程、设计效果等原因导致工程结算受阻,工程款不能及时到位,结算员必须写出书面的材料,划分责任,交给主管部门进行处理.7、工人结算,结算员必须公平、公正,对六大工种和监理必须秉公办事,大公无私。8、工人结算价必须严格执行公司的定额表,不能随意抬价、压价,随意补工。9、坚决执行公司财务制度,不得与监理勾结,与业主少算或不算
7、,不得贪污挪用工程款。第 3 页 共 28 页 七、工程监理岗位职责标准 1、树立强烈的服务意识,把业主的家当自己的家来装修,经常与业主沟通,处处为业主着想,和业主交朋友,认真听取业主意见,努力满足业主的要求。2、接受任务后,必须做好开工前的一切准备工作,即:领取工地的各种资料,认真阅读施工图纸,熟悉工地状况,详细制订施工进展计划,准确做好各种材料预算,如有异形、特别材料,要提前订做.3、了解业主情况,提前落实各工种,设计师交底一定要做好记录,不得随意改动图纸。4、加强工地管理,对员工即要严格要求,又要与之交友,多沟通、多探讨,使员工既感到有压力,而又增强责任感.5、提高自己的文化素质和技术技
8、能,用最大的努力做好各工种的衔接。6、以高度的责任感,认真抓好施工质量,确保工程质量符合技术标准,达到合同设计要求,对领导和质检人员检查出的问题应及时整改,不得抵触。7、强化成本意识,严格控制工地用料,注意合理用料,减少浪费,严把材料质量关.8、认真记录工程日记,对每天的工作内容、质量、设计、更改业主要求,工作时间等情况真实做好记录。9、做好文明、安全施工工作,做到下班后清扫卫生,关好水、电总闸,检查进排水是否畅通。10、树立公司形象,搞好左右邻居关系,以高姿态,严格要求自己,提升自己,把自己打造成一个完美的星艺人。11、认真做好自我检查,出现问题及时记录在案,提出整改措施及方法.12、加强自
9、身文明建设,包括衣着、言谈举止。八、售后服务部岗位职责标准 1、贯彻实施公司质量方针目标,对所承担售后服务、施工工程的质量技术责任,负责对所承担售后服务施工工程项目、质量管理体系、文件的执行情况进行监督、检查、指导。2、落实回访制度,建立服务网络,做到每季度进行电话回访一次.3、妥善处理客户投诉,及时解决投诉问题.(所有投诉处理时间不得超过 24小时)4、建立售后服务挡案、帐户汇总数据统计及分析。5、负责完成公司下达的工作任务。6、及时向公司汇报售后服务工作情况,顾客市场的信息动态的反馈.7、正确处理公司与顾客之间的关系,维护消费者的合法权益.8、售后服务在维修是所发生的案例,必须在例会进行讲
10、解。9、售后服务部必须认真做好一切售后表册管理.工程部部门管理制度 工程部是一个公司工程管理的职能部门,肩负着公司的对外形象及公司效益第 4 页 共 28 页 的重任,为加强企业管理,理顺部门职责而制定本规定:1、公正廉明,公开公正分单派工。2、严格执行各项规章制度.3、严禁利用工作职能之便行吃、喝、拿、要之风。4、任人唯贤,杜绝凭三缘办事。5、善待员工,言于利几。6、为监理、员工排忧解难,及时处理工程出现的各类问题,确保工程顺利完工。7、各职能岗位团结协作,分工不分家。工程日志管理办法 工程日志是每项工程流水档案,标示了工程施工的详细过程,包含了工程进展、项目更改、客户意见、处理结果,是工程
11、结算的佐证,也为客户检查提供了依据,增加客户对公司的信赖。1、工程日志必须悬挂在醒目、易拿、安全之处。2、详细记录每日工程安排及技术交底。3、详细记录与客户及设计师对某些项目变更的决定,并签名以证.4、详细记录对已完工程的验收情况。5、不可漏记、补记、少页,漏记一次处罚20 元。6、工程完工必须完整的交付工程部存档。7、如有损失,以每日、每页50 元处罚.8、公司管理人员到工地必须及时作好记录.小黑板管理制度 1、挂端正,整洁。2、详细记录当天安排工作。3、不能在上面乱涂画,违者罚款50 元.4、工程完工必须保持完好.文明施工管理条例 1、为维护公司的统一形象,监理和工人必须佩带公司工作牌,着
12、装统一,严格做到挂牌上岗,坚决杜绝无证施工,违者扣罚监理工资50 元.2、遵守小区物业管理规定,如特殊情况必须与管理公司协商处理.3、施工工地必须干净整洁,每天早上和晚上必须各打扫一次,每天施工结束后必须关闭门窗,关闭水、电总闸,禁止阳台、窗台上堆放杂物,以确保工地安全,经检查违者每次罚款 50 元。4、开工之日起到竣工交房日止,工地必须具备安全临时配电箱、灭火器和材料保管箱(指零星)。第 5 页 共 28 页 5、工地材料必须堆放整齐,合理保护,反对浪费,大件材料分工种、分类别堆放,小件材料放进材料保管箱锁好,由于监理保护不好而造成损失一律由监理负责.6、各工种必须按照星艺公司装饰标准施工,
13、严禁偷工减料,坑害业主。施工过程中随时接受公司领导和工程质检及其他管理人员的检查,对不合理工程必须返工或修改,并要诚意接受公司的罚款和批评,监理和工人不得以任何理由与质检人员发生争吵,违者视情节轻重罚款100-500元,甚至停岗、开除。7、工程监理必须保证上班时间都在工地进行技术指导和监督施工质量,有事离开工地需说明原因,否则罚款50 元。8、在施工过程中,监理首先要尊重客户,尊重工人,尊重工地参观的每一个人,对业主提出的合理要求尽量满足,严禁发生争吵或闹事现象,违者一次性罚款100元。安全施工管理条例 1、每个工地需配置最少1 只干粉灭火器,放置在客厅或明显的位置.2、易燃品、天那水、盐酸、
14、油漆、酒精、松节油等须放在阴凉、通风、干燥的地方。3、不得在工地做饭、用餐、用煽、烧水,在工地上不得有煮饭工具。4、不准在施工工地现场吸烟,违者重罚。5、禁止使用太阳灯,必须使用工作灯或安全灯。6、配置临时用电专线及配电箱或电拖.7、电气安装必须设计规范执行,必须使用专线、专用开关和插座.8、开关、插座、水龙头、电源线、地漏、排污管每天进场及收工前必须检查是否安全通畅。9、所有的地漏、排污管、排水管,必须有安全防护装置。10、临时用电线,必须是电缆线。11、禁止使用太阳灯、电炉、电阻、水器等.12、在施工时,室内施工现场的阳台、窗户必须有安全防护措施.13、外墙装饰的脚手架必须有安全防护网。1
15、4、所有的材料堆放,必须要有标示牌。15、施工现场配置一个临时用水池。16、不准动用燃气管道,导线与燃气管之间的距离需大于 150CM。17、梁和柱的结构不能破坏.18、严禁移动燃气表具,燃气管道不得穿越卧室。19、主管工程的领导、监理、质检员是安全第一负责人.施工设备管理条例 1、施工现场所需设备由监理进行分类,认真检查是否能正常使用。2、进行逐项登记,并有负责管理设备人员签字,制定好表格,壹式三份(负责管理人员、工程主管、公司)各执一份.第 6 页 共 28 页 3、对施工设备要认真爱护、妥善保管,不能因一单工程就损坏,而导致以后工程无法正常施工.4、对于设备性能要有明确了解。对有问题的机
16、械及时更换。5、公司需对所有机械(六大工种工具)指定专业人员不定期检查.工程资料的发放、回收、登记、保管、存档管理制度 1、由工程部一次性交给监理施工图、合同书、效果图、日记、标语等宣传资料,并做登记备案。2、工地结算前,所有发放材料资料必须做好记录并上交工程部存档,否则不予结算。3、工地资料必须回收存档,并做妥善保管。工程档案管理办法 1、工程图纸、报价单、合同书、变更单、结算单、水电图、施工质量记录本、业主结算单.2、六大工种、工组长、监理、设计师、报价师的姓名及电话号码。3、以上各种存档资料在结算后3天内必须交到工程部,如有未交或缺少一份以处罚 50 元.材料堆放管理办法 1、材料不能随
17、意堆放,应设标识,分种类堆放整齐。2、工地线条必须用木方在墙壁上钉三角架摆放.3、油漆、天那水、万能胶、松节水等易燃易爆物品,必须堆放在阴凉、通风的安全地方.4、注意水泥堆放必须靠近梁、柱边,分点堆放整齐。监理、工人任务分配管理办法 1、分配要做到公平、公正、公开。2、工程监理不能同时接三单工地,以免造成质量问题.3、按监理、工人平时的能力、素质、工程质量、售后服务、业主投诉等来分配工地。4、在分配过程中,按工地大小、远近距离来合理调配。产品保护管理规定 1、水工保护作业:第 7 页 共 28 页 1)供水管施工好后必须试好压,做好水管堵头,如发现未堵头或漏水,罚款20 元.2)必须做好水管封
18、槽保护工作,未做保护罚款 20 元。3)排水管做好后要检测水畅通,接头无漏水出现,最后做好管口封闭保护。4)水工装好坐厕或蹲厕,必须作业(用胶纸封好),如未做保护罚款 20 元.5)水工安装浴缸及花洒后必须包装保护好,否则罚款 20 元。6)地漏未保护罚款 10 元。2、电工保护作业:1)监理要做好业主配电箱盖保管,如遗失或损坏,由监理按价赔偿。2)线槽未做封槽保护罚款 20 元.3)灯具安装好后未做保护罚款 10 元。1、进场施工时,首先必须保护好业主原有的一切财物,损坏照价赔偿。2、泥工铺好地砖,必须用纤维板保护好地面。违者罚款 100 元。3、门槛、窗台、洗手台大理石,要用纸皮和纤维保护
19、,违者罚款 50 元(每项)。4、饰面板的合面,都要用珍珠棉或纤维板进行保护,违者罚款 50 元/项。5、柜内不允许堆放杂物和工具,违者罚款 50 元.6、安装好的洁具、龙头、门锁,要用珍珠棉包好,不得使用。违者罚款 50 元。7、下道工序施工的工人,必须有责任保护好上道工序施工完的成品或半成品,不得随意碰撞损伤。违者罚款50 元/项。8、完工的产品要加以保护,严禁踩踏。9、悬挂式桌及柜要有支力柱。卫生管理办法 1、工程监理必须以身作则,做好属下员工的思想教育工作,增强员工讲究卫生的良好习惯。2、员工严禁在工地吸烟、煮饭.3、六大工种在下班前必须打扫清理自己的工地卫生,违者罚款 50 元。4、
20、垃圾要有堆放点,要放置标示牌。违者罚款20 元.5、施工现场不允许留过夜垃圾,违者罚款50 元.6、员工不要随地吐痰,乱扔杂物,违者罚款30 元.7、员工严禁在卫生洁具中方便、清浇,要保持卫生间无异味.违者罚款50 元。技术交底管理办法 目的:设计施工程序化、条理化、合理化 作用:提高效益,使各个工人组长心中有底,明白各个施工环节的难点及重点。1、工程监理从工程部经理拿到(施工图纸、合同书、报价单、设计技术义底单)资料,根据提供现有资料逐项审查核实,防止漏项、漏报,并填写审查表向设计部门相关负责人递交报告给予处理。2、进场施工的前一天,参加人员有设计师、各工种组长、监理、工程部经理到现场根据设
21、计交底单进行现场交底。第 8 页 共 28 页 3、技术交底的原则:设计师向工程监理交底,工程监理向各个工人组长交底,并备案,要求各工人组长签名.4、由于设计交底不清楚造成返工,设计师须负责承担(材料费、人工费、返误工期费)费用总和的 60%,并且在业务提成中扣出,如有监理向技术工人组长交流不清楚的,监理承担全额费用的 80,由于交底清楚而工人做错了,应由工人组长承担全额损失的 70,其余 30由监理承担.5、由于设计而造成无法施工或者由于监理审查报告业务部相关责任人没有在48 小时内解决(含48 小时)而影响施工工期返误的,应扣罚设计师(或业务部责任人)100元/天.6、由于设计效果达不到业
22、主的要求而造成返工的全部费用,设计承担80,监理承担 50,单项工人组长承担10。工程进度计划管理办法 目的:有计划,有条理 作用:根据计划,组织单项或(单位)工程顺利完成,提高效益,对项目目标的分解完成,监督施工。1、工程部经理(或资料员)应在开工的前一天发放施工组织计划表两份.2、施工组织计划表的内容有:施工进度、材料计划、人员安排计划、机械设备计划。3、施工监理根据现有的整套资料(合同书、报价单、图纸、设计技术交底单)和现有的施工条件,进行施工组织设计,并在现场工地张贴一份,同时附送一份给业主.4、每天根据施工实际情况检查原有施工组织计划,并注明不能按期完成现有目标的原因,并做适当修改。
23、5、做好各个工种的交叉施工和连接交底工作。6、根据计划检查工地实际情况(质量、数量)。设计交底管理办法 1、在开工的头一天,设计师要跟监理把图纸和报价做交底。2、在开工前设计师必须将业主的个人及家庭情况向监理交底。3、设计师在业主面前有什么口头承诺,必须交代清楚,以免今后在施工过程中双方产生不愉快和误会。结算程序管理办法 1、在未和业主丈量之前,必须同现场工人组长或监理一同丈量工程量。2、应按实际丈量。3、结算员和监理一定要放好心态。4、结算后必须要业主在结算单上签字,并注明结算总额及验收情况。第 9 页 共 28 页 5、结算员一定要公正.材料领用、审批制度 为了加强工地成本管理,材料配送规
24、则,对工程用料做以下规定:1、工程用料时,必须对设计用料进行详细了解和计算。2、公司仓库有的材料严禁外购.特殊材料除外。3、外购材料必须有经理审批单,并到指定材料商处采购。4、特殊订做材料经采购员购买。5、仓库领料必须详细填写 材料申请单,经部门经理审批后到仓库领用。未经审批一律不准发料.监理自留一份,作结算核对和材料预算。6、外购与指定供应商领料,必须填写申请单,经审批、盖章后才能发料,否则公司财务不予结算。7、所有材料的领用,出库单上必须有监理签名认可,才能给予结算.8、仓库需补货时,必须写补料申请并注明品牌、产地、价格,审批后才能交采购员进库。9、所有相关人员必须严格执行,按公司报价材料
25、进行拿料,如出现偷工减料,后果一切自负。灭火器管理办法 为了加强保证安全施工,符合国家相关管理规定、物业要求,作以下规定:1、每个套房配备一只2。5 升干粉灭火器,复式两只,别墅每层一只。2、现场监理负责施工前对所有工人进行灭火器的使用说明。3、灭火器指针对准红色区时,要及时更换干粉。4、灭火器必须挂在较明显位置。5、统一仓库领用,统一换干粉。6、违者一律重罚,造成重大事故者承担全部责任外,开除处理。易燃品的管理办法 目的:为了加强施工现场管理,使安全施工进一步得到保证,维护公司的品牌形象和利益,现作以下规定:1、凡是进场施工的人员,都有义务、责任协助监理和油漆工长做好易燃品的保护工作.2、油
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