办公室岗位职责及岗位分工.pdf

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1、 综合办公室工作职责 综合办公室是辅助企业领导办理平时工作，并负责劳感人事、绩效考 核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、恪守国家有关法律、法例，贯彻履行企业的各项规章制度，负责制 定综合办公室职责范围内的制度，完美有关规定，成立工作流程。2、负责企业职工劳动合同的管理。3、负责企业职工社会保险的管理。4、负责企业劳感人事、绩效查核、职工培训等人力资源的管理。5、负责企业人材需求计划的制定、职工招聘、职工录取、退（辞）职 等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责企业文档、科档、人事档 案的管理工作。7、依据公函管理的规范程序，仔细审查拟发单位的各项公函文

2、稿，做 好来往行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公函的拟稿和草拟各种综合性文字资料。9、负责企业会务管理。10、负责企业平时招待工作。11、负责企业信息化建设。12、负责机关办公设施的管理、查收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度查核工作。14、负责企业库房的管理。15、负责企业车辆的管理。16、负责办公室标准化建设。17、准时达成企业领导交办的其余工作。办公室主任岗位职责 1、遵纪守纪，恪守国家的规章制度，听从领导，守旧企业奥密。2、辅助和监察企业各样管理规章制度的成立、订正及履行，逐渐实现 企业工作的制度化、规范化和程序化。3、负责草拟企业有关劳感人事、绩效查核方面的管理制度以及机构

3、人 员调整计划，并组织实行。4、负责公函的批转、传达、保密工作，落实领导批改，并实时反应落 真相况。5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的草拟，审查各样 公函，把好文字关和政策关。6、负责对外交流、联系、报告、邀请等，安排或代表领导参加公事接 待和公事活动。7、负责安排企业平时后勤工作，包含车辆、环境卫生、会务、招待、办公用品等，为各部门做好服务工作。8、作好领导的顾问，实时为企业领导供给信息和建设性建议；9、敦促有关部门实时达成企业各项工作，并将监察状况实时反应给领 导。10、负责审查各单位上报的基础资料（考勤查核表、工作任务单、加 班薪资申请表等）。11、负责本部门职工的评估与查

4、核 12、负责企业法律事务工作。13、负责企业机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室标准化建设，达成办公楼地区卫生保洁工作。15、准时达成领导交办的其余工作。办公室行政岗位职责 1、遵纪守纪，恪守国家的规章制度，听从领导，守旧企业奥密。2、负责上司机关和有关单位来文的接收登记、传达、催办和管理，公 文办理做到实时、正确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责企业会议的通知，筹办、部署签到工作和会议室管理。5、做好企业印刷品、办公设施耗材和本部门办公用品的管理。6、负责企业会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责企业的库房管理。8、负责企业平时后勤工作，包含车辆、环

5、境卫生、会务、招待、办公 用品等，为各部门做好服务工作。9、负责企业职工绩效查核的管理。10、负责制作企业职工月查核汇总表。11、负责企业大事记的编写。12、负责本部门每个月项目付款申请表的上报审批。13、负责本部门职工的考勤。14、负责办公室标准化建设，达成办公楼地区卫生保洁工作。15、准时达成企业领导交办的其余工作。办公室人事管理岗位职责 1、遵纪守纪，恪守企业的规章制度，听从领导，守旧企业奥密。2、负责职工招聘录取、竞聘上岗工作和职工管理（包含正式职工和返、外聘人员）。3、依据人员的编制和岗位任职标准，实时分配人员。4、依据企业需要，向总经理提出人员任免、聘任、提携、调换等建议。3、负责企业职工各样休假的审批、报批和办理有关手续。4、负责企业职工劳动合同的审查、签署和管理。5、负责企业职工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育 保险的登记办理。6、负责职工花名册的成立和更改，做好人事月报及年报报表工作。7、负责职工换休、请销假的管理。8、负责办理内部人事分派和调换手续。9、配合行政做好人事档案（不包含高层领导）的成立和完美，企业档案的管理工作。10、负责企业电话管理，公示各部门每个月电话花费状况。11、负责办公设施的管理，查收和交接，并成立办公设施报表。12、负责办公室和库房标准化建设，达成办公楼地区卫生保洁工作。13、准时达成企业领导交办的其余工作。