ERP合同管理.pdf

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1、ERPERP 合同管理合同管理编写所有类型的合同文件的强大功能基于工作流程的合同管理，包含状态操纵、暂停与变化的管理全面的合同资金提供与计划、生产与采购等 ERP（企业资源规划）功能集成的高级交付跟踪合同成本核算、记账与收入确认全面的基于角色的访问安全性合同信息的传递Oracle Project Contracts 也是为支持互联网业务实践而设计的。它使合同信息能够全部以电子流方式在合同链中从终端客户一直传到最底层的分承包商。它具有下列重要商务优势：在任何时间任何地点都能够基于 Web 浏览器安全地访问合同信息建立在通过检验的技术与开放标准之上具有前瞻性的而非被动的管理对所有合同更好地进行审计

2、跟踪Oracle Project Contracts 是 Oracle Projects 应用程序系列的要紧构成部分，同时与 Oracle Project Costing、Oracle Project Billing 等紧密集成。Oracle Project Contracts 还与 Oracle 电子商务套件的其余部分一样，共享同一个 Contracts Core。Oracle Project Contracts 还能够作为独立的解决方案来部署。通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件Oracle Project Contracts 使合同管理人员

3、能够在从合同获取阶段的征求、投标与提出建议书到合同签授与执行阶段的签授合同、基本订购协议与提货单的整个合同生命周期内编写合同文件。灵活的合同文件类型不一致的行业，如航空防御业、工程与建筑行业、专业服务、通信业与公共部门等，在合同文件中使用不一致的术语。比如，合同获取过程能够将请求文件称之“信息征询（Request For Information，RFI）”、“建议书征询（Request For Proposal，RFP）”、“招标书（Invitation For Bid，IFB）”或者简单地称之“征询（Solicitation）”。Oracle Project Contracts 使你能够灵活

4、地定义合同文件类型。销售合同与采购合同Oracle Project Contracts 使您能够从合同发出者（发出采购合同，意在买）的角度与合同接收者（接收销售合同，意在卖）的角度两方面对合同进行管理。编写向导Oracle Project Contracts 包含一个编写向导（Authoring Wizard），它引导用户创建新合同文件的整个过程。新合同文件能够根据Oracle Project Contracts 所支持的任何类型的合同文件来创建（比如，从现有的建议书、征求或者现有的已签授合同创建建议书），或者者根据预定义的模板来创建。用户能够选择需要复制到新合同文件的合同信息子集。项目、条款

5、与条件、标准注释与工作说明Oracle Project Contracts 使用户能够建立可指定给包含模板在内的任何合同文件的标准项目与条款与条件的模型库。标准项目包含标准的合同条款或者法规，如 FAR（Federal Acquisition Regulation，美国联邦购买条例）与 DFARS（Defense Federal Acquisition Regulation Supplement，美国联邦购买条例国防补充规定等，条款与条件比如装运方法、支付条件、运费条件等。用户还能够输入工作说明（工作范围）与对任何合同文件或者特定合同条款的标准注释。合同工作细目分类结构（Contract Wo

6、rk Breakdown Structure，CWBS）用户能够利用合同条款（CLIN，ELIN）与辅助条款（SLIN）以无限的层次结构定义工作细目分类结构，还能够在每一层次指定合同项目、条款与条件、标准注释与参与者。合同方合同专业人员能够对一个合同文件指定多个担任不一致合同商务角色的参与者。不一致的商务角色能够进行不一致的服务，如记账、支付、完成项目、发运、接收等等。参与者能够是外部的贸易合作伙伴或者内部的机构。用户还能够输入他们与之交往的联系人。可扩充的属性认识到不一致行业与原有系统以不一致的方式跟踪合同属性，Oracle Project Contracts 嵌入了用来定义与向下传递可由用

7、户定义的属性的功能。用户可按其业务需要增加所需数量的自定义属性。合同管理合同管理Oracle Project Contracts 提供了多种工具，用来简化整个合同生命周期内的合同管理。合同批准与状态管理Oracle Project Contracts 使用户能够利用 Oracle Workflow 根据不一致的业务要求模拟业务过程。用户能够对不一致的文件类型定义不一致的批准层次与周期，同时能够定义适当的升级程序与通知，以便就提交建议书接近截止日期、接收请求响应等情况提醒行政管理人员、经理与其他负有责任的参与者。变更管理与版本管理管理合同变更是合同管理中最重要而又最费时的一个方面。Oracle

8、Project Contracts 提供了一个强大的变更管理与版本管理机制，使合同专业人员能够管理对合同文件的修订与修改，同时能够随时间推移清晰地对合同要求进行全程审计跟踪。变更管理以工作流程为基础，以便在机构内执行合同变更的批准与审查程序。变更管理还包含“取消”功能，以处理所接收的不按顺序的合同修订与修改。合同暂停管理Oracle Project Contracts 使用户能够根据不一致的暂停原因在不一致的层次（Header Line Deliverable）上定义暂停，以分析暂停及其快速解决方法，同时跟踪解除合同暂停的预订日期与原因。暂停管理是基于工作流程的，使你能够模拟不一致暂停原因的业

9、务过程。全面的安全架构Oracle Project Contracts 提供了一个全面而强大的安全架构，用以操纵对合同、合同功能与单个合同属性的访问。有了这个安全架构，即使最机密的合同（比如国防部的合同）通过由用户权限操纵的访问也能在该系统中得到保护。合同的履行合同的履行合同的履行能够被认为是合同生命周期中最重要的阶段。Oracle Project Contracts 提供几种机制，以确保及时交货与接收产品、服务与履行其他合同义务。可交付对象跟踪系统可交付对象跟踪系统（Deliverable Tracking System，DTS）是合同履行（Contract Execution）的中心，用于

10、跟踪与合同有关的所有活动。可交付对象能够是发出的或者接收的，也能够是内部或者外部的。比如，可跟踪的可交付对象包含货物的估计接收与发运、原始工程图纸的邮寄或者按月提交的进度报告等。DTS还使用户能够定义合同可交付对象之间的从属关系。ERPERP 集成集成Deliverable Tracking System 与 Oracle 电子商务套件的其他要紧构成部分集成在一起，包含 OracleProjects,、Advanced Planning and Scheduling、Oracle Internet Procurement 与 Oracle Shipping Execution。这种集成使用户能

11、够通过项目与任务收集合同成本、生成记账事件并确认收入、将合同要求送入计划系统并接收诸如建议的重新安排等关于计划建议的反馈、通过计划创建诸如未计划来源的直接采购合同的原材料及其他物料的采购要求与采购订单等采购文件、创建可交付货物的装运请求并跟踪运送与交付状态。你也能够通过 DTS 的附加钻取功能在 DTS 内查看与跟踪来自电子商务套件的其他构成部分的与合同有关的信息。所有的集成点都可利用 Oracle Workflow 操纵，甚至能够被配置成与非 Oracle 系统集成。打印表格Oracle Project Contracts 提供了一种通用表格生成机制。这使用户能够生成与存储由客户与供应商所要

12、求的表格，如美国政府的表格SF1149、DD250 等。这种打印表格生成功能能够与外部系统的集成，以产生所要求格式的书面输出或者电子输出（用于以电子方式提交）。通信通信用户能够输入、分析与跟踪合同参与者之间的通信，还能够对通信进行分类、排定优先层次并对其进行分析，以便能够提高通信速度。合同的财务管理合同的财务管理合同的资金提供Oracle Project Contracts 提供一个综合的模型来定义与跟踪合同的资金提供，支持（分时间段）递增的资金提供、基金联营投资、多方资金提供、硬极限与软极限、明确资金提供、多币种与多层次与通过如 ACRN（会计分类参照号）的参照提供资金。版本管理也可用于合同

13、的资金提供，以确保对资金变动进行及时的审核。合同记账Oracle Project Contracts 通过与 Oracle Project Billing 的集成，提供了强大的记账功能。Oracle ProjectContracts 使用户能够定义许多记账方法（也称之“合同类型”），如固定价格（Firm Fixed Price）、成本加激励/奖励/固定费（Cost Plus Incentive/Award/Fixed Fee）、时间与原材料（Time and Materials）与其他许多方法。各类记账方法能够在合同与合同条款级别上有关联，同时能够被指定给合同模板。定期记账与基于交付记账Ora

14、cle Project Billing（或者任何外部记账系统）可用于计算定期账单。用户还能够根据在 DeliverableTracking System 内完成的可交付对象推动记账。该系统使用户能够一次对多个事件记账，或者只对单个事件记账。记账事件在 Oracle Project Billing 中能够自动生成，以供做进一步的处理。开具发票你能够利用 Oracle Project Billing 生成拟定发票。拟定发票能够被发送到 Oracle Receivables，用于进行最后的发票处理与收款。拥有自己的记账系统的用户，能够使用标准接口将发票送入 Oracle Receivables，或者

15、者他们自己的应收账款系统使用。合同成本核算Oracle Project Costing 提供了强大的成本积存功能，以显示在合同结构所有级别的成本。制造与工程成本能够通过 Oracle Project Manufacturing 或者 Oracle Internet Time/Oracle Time and Labor 收集到 OracleProject Costing 中。合同信息的向下传递合同信息的向下传递Oracle Project Contracts 使用户能够根据分承包商“需要明白”的原则配置向下传递的属性、项目、条款与条件、标准注释，同时能够将有关的文件附加到不一致的业务领域，如接收

16、（Receiving）、车间（ShopFloor）与记账（Billing）。这种合同信息的向下传递功能还可用于向分承包商提供有关的（要紧的）合同信息。OracleOracle电子商务套件电子商务套件全面的解决方案全面的解决方案Oracle 基于互联网的电子商务套件可改变企业的经营管理模式。用 Oracle 全面与完全集成的解决方案将你的需求链、供应链与内部操作置于互联网上。将无处不在的互联网与 Oracle 全球化的产品相结合，使你的企业能在世界范围内协调一致、精确地运转。在互联网与万维网上进行业务运作，可降低成本、减少管理复杂性。作为一个全球咨询、教育、支持服务与电子商务套件的提供商，Ora

17、cle 提供了一个可行的最完整的电子商务解决方案。OracleOracle电子商务套件：将企业转变为电子商务企业。电子商务套件：将企业转变为电子商务企业。关键特性关键特性合同编写合同编写整个合同生命周期请求建议签授合同分承包模板程序可由用户定义的合同文件类型可由用户定义的向下传递的合同属性工作说明项目条款与条件合同工作细目分类结构参与者合同管理合同管理批准与状态管理变更管理与版本管理暂停管理合同财务合同财务多种资金提供级别基金联营投资合同/合同条款项目/任务有效日期以多种货币多方提供资金资金提供的类型与状态资金提供参照（如ACRN）具有变更管理的资金提供变更具有大量记账方法（合同类型）的合同账单定期记账基于可交付的记账合同成本核算合同信息的向下传递合同信息的向下传递可配置的向下传递矩阵基于 HTML 的向属性与基于角色的访问安全性通信合同的履行对具有从属关系的可交付对象的跟踪与下列系统的基于工作流程的集成采购装运高级计划记账打印表格生成（如DD250）