EXCEL操作技巧培训.pdf

《EXCEL操作技巧培训.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL操作技巧培训.pdf（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、E EX XC CE EL L 操操作作技技巧巧培培训训(总总 7 7页页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.MarchEXCELEXCEL 操作技巧培训操作技巧培训一、格式及操作一、格式及操作1 1、选择多列、多行及全选选择多列、多行及全选2 2、快速调整行高和列宽快速调整行高和列宽选中整行和整列，鼠标移动到行分界线或列分界线，拖动鼠标。3 3、快速选择数据区域。快速选择数据区域。随便选中数据区某个单元格按 Ctrl+A4 4、选择单元格。选择单元格。选择连续区域：按下鼠标左键，拖动鼠标；选起点单元

2、格，按 Shift 并单击终点单元格。选择不连续区域：Ctrl+鼠标单击或拖动；5 5、快速选中当前位置到最后一行。快速选中当前位置到最后一行。Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+箭头箭头1 1、区域命名区域命名2 2、移动和复制单元格移动和复制单元格复制单元格方法：复制单元格方法：1)选中单元格，鼠标右击，复制 粘贴；Ctrl+CCtrl+V2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，Ctrl+鼠标拖动。3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右键，出现以下菜单，选复制到此位置。移动单元格方法：移动单元格方法：1)选中单元格，鼠标右击，剪切 粘贴 Ctrl+XCtrl+V

3、2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，鼠标拖动，放开鼠标移动并覆盖目标单元格内容。Shift+鼠标拖动，实现移动并插入到某位置。3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标 右 键，出 现 以 下 菜 单，选 移 动 到 此 位 置。选择性粘贴：选择性粘贴：1)2)3)公式运算结果粘贴为数值。行列转置运算3 3、填充柄填充柄填充序列：填充序列：1、2、3、4（选中 1,2，拖填充柄，双击填充柄）星期一、星期二、甲、乙、丙、丁、戊填充公式：填充公式：在单元格输入公式，拖填充柄，双击填充柄4 4、数据输入数据输入输入完成后：输入完成后：Enter 向下移动 Tab 向右移动 Shif

4、t+Enter 向上移动选中区域输入相同的数据：选中区域输入相同的数据：选中区域（连续或不连续均可），输入数据，单元格内文字换行单元格内文字换行光标停在需要换行的位置，按 Alt+Enter二、基础函数二、基础函数（一）概念：（一）概念：Ctrl+Enter1 1、运算符运算符算术运算符算术运算符+(加号)(减号)*(星号)/(斜杠)%(百分号)(脱字符)加减乘除百分比乘方含义含义A1+A2A11B3A1*3A1/420%42(与 4*4 相同)示例示例比较运算符比较运算符=(等号)(大于号)=(大于等于号)=(小于等于号)（不等于）等于大于小于大于等于小于等于不等于含义含义A1=B1A1B1

5、A1=B1A1=B1A1B1示例示例文本运算符文本运算符&含义含义示例示例将两个文本值连 公式=B9&的&D2&成绩是&D9接起来产生一个 的结果为钱震宇的数据结构成绩是 53,其中的连续的文本值和成绩是表示文本,在公式中要用引号引上。引用运算符引用运算符:(冒号)，(逗号)含义含义区域运算符，对两个引用之间，包括两B5:B15个引用在内的所有单元格进行引用联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15示例示例2 2、函数：函数：函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成。Excel函数的一般形式为：函数名(参数 1,参数 2,.)；例如:=SUM(C3:E3)

6、3 3、公式：公式：用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式，在单元格中输入公式要以“=”开始。4 4、单元格引用：单元格引用：相对引用：单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。比如：A1绝对引用是指引用单元格的绝对名称。比如：$A$1相对引用与绝对引用之间的切换按 F4（二）常用函数：（二）常用函数：1 1、sumsum 函数：函数：SUM(1,3，A1:A5)SUMIF(A1:A12,60,“及格”,“不及格”)4 4、countcount 函数函数COUNT(A1:A5)COUNTIF(A1:A5，“60”)5 5、vlookupvlookup 函数函数VLOOKUP(查找值,查找区域,区域列号,模糊匹配)6 6、midmid 函数函数MID（字符串，开始截取位置，截取字符个数）