安全生产检查安全信息及归档管理办法.pdf

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1、安全信息及归档管理办法 主题内容与使用范围 本办法规定了安全信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核.本办法适用于我公司安全生产信息及档案管理。2 引用文件 Jl44安全生产管理通用表格 3 术语 安全信息：国家和上级有关安全生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件.4 安全信息管理体系 4。1 安全生产小组是我公司安全信息归口管理部门，负责安全信息的收集、传递、处理、反馈、分析、汇总、贮存及归档工作。4。2 各部门安全员负责本部门安全信息的收集、传递、处理、反馈等工作。5 各级信息管理人员的职责 5.公司安全主任对本公司安全信息系统的

2、正常运转负责。2 总经理负责组织协调公司安全信息管理工作，审批、下达公司安全信息调查、建档、统计任务。5。3 各部门主管负责组织协调本部门安全信息管理工作,保证所下达的信息工作的正常进行。6 安全信息内容 6。1 l4 中所规定的内容。6。国家和上级有关安全生产监察规程所要求的数据、资料.6。3 各级安全部门为贯彻国家和上级有关安全生产规定而提出的统计、建档资料.4 上级有关安全生产的文件、法令及公司内各项安全规章制度。6。5 各部门安全生产管理的信息包括:a。重大安全事故和重大安全问题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的安全问题。b。工伤事故分析报告、安全生产小组会议执行情况、安全检查情况、

3、隐患整改情况、技措计划的实施情况、安全活动、安全教育培训、安全组织机构变动情况.c。部门年度安全工作计划、目标、工作总结及其它有关情况。d。与安全工作有关的原始记录、档案。安全信息传递与处理 7。在生产管理过程中，公司内各部门发现安全问题需反馈到安全生产小组的,由发出信息部门以文字形式上报安全生产小组。7.2 安全生产小组接受基层的信息后，按信息内容,及时进行调查核实,提出处理意见，明确责任部门、反馈时间要求等，立即反馈给责任部门执行。7.3 责任部门负责按信息内容及安全生产小组处理意见组织处理，将处理情况填写清楚，并按要求反馈给安全主任和总经理。7.安全生产小组负责信息存档工作 8 安全信息

4、填报要求 8。1 提供的信息必须备有相应完整可靠的原始记录,随时为查询服务.8。2 提供的信息必须符合规定的格式,便于统计和贮存,通用表格如下：。2。1 安全生产管理通用表格隐患类表格 见 QJl44.38 8。2。安全生产管理通用表格技措类表格 见l424.48。2。3 安全生产管理通用表格奖惩类表格 见Jl42。58 8。2。4 安全生产管理通用表格管理类表格 见 QJ42.68 8。2.5 安全生产管理通用表格有害作业类表格见 QJl42。7-8。3 提供的信息必须在规定时间内传递完毕。4 提供的信息必须有填报人和部门主管审查签字。安全信息资料归挡要求.1 安全生产小组建立七种安全管理档

5、案和八种安全管理图表,并归档。9。2 七种安全管理档案:9。2。1 工伤事故档案.9。2。2 安全教育档案.安全奖惩档案。9。2。安全技术措施项目档案.。特种设备档案(主要指吊车、压力容器、空压机等）。2。6 隐患及整改记录。9。.7 违章记录。3 八种图表：9。3。1 安全机构网络体系图。9。3。2 危险点和尘毒点分布图.93。3 公司内动力管线分布图 9。3。4 配电系统及接地线布置图;9。3历年工伤事故频率图。3。6 工伤事故年度统计图。9.37 多发性事故及重大事故树形图。9.。安全信息反馈图。10 检查与考核 1.本制度的执行情况列为公司安全工作考核内容,按年度进行检查与考核。1。2 安全生产小组按制度检查与考核，综合评比各部门的安全信息管理工作。