质量管理方法与工具知识点复习笔记(附专项认证技术知识点复习笔记).docx
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1、质量管理方法与工具知识点复习笔记(附专项认证技术知识点复习笔记)L质量管理方法与工具的分类和选择1 .1质量管理方法与工具分类原则2 )根据分析数据的性质分类:定性数据分析:因果图、分层图、PEST分析、SWOT分析定量数据分析:BSC、战略地图、实验设计、可靠性设计2)根据产品实现的过程特点分类P策划类o战略分析方法与工具4.0o过程策划方法与工具5.0o风险识别及评估方法与工具6.0o项目策划及质量设计方法与工具7.0D实施类o过程控制相关方法与工具8.0o检验及准入方法与工具9.0C检查评价类o质量评价方法与工具10.0A改进类确定质量特性确定可能原因的主要类别,画出各个主枝采用头脑风暴
2、,将所有可能原因安不同分类填入找出影响质量特定的关键因素(35个)作为改 进的对象3 )对策表定义:措施计划表。包括重要原因、现状、对策、目标、 措施、完成地点、完成时间、负责人步骤:确定要纠正的重要原因明确重要原因的现状,需采取的对策及措施,完成 人员及时间绘制成表格要点:对策表回答5W1H问题:Why为什么制定对策; What做到什么程度;Where在哪里进行;Who谁来做 When何时进行/完成;How怎样进行/完成对策和措施必须具有,有可操作性目标最好用定量化数据表达2.2直方图(老7种工具5 )定义:频谱直方图的简称。10用途:用于了解数据的分布情况,利用该图可以体现数 据的分散程度
3、和中心趋势,并与要求的分布进行比较步骤: 收集数据:至少50 , 一般100个左右找出数据中最大值和最小值;求极差;决定组数; 求组距:组距常为2,5,10的倍数求各组界限;求组中点;做频数分布表;画直方图常见形态:常见类型标准型锯齿型:分组过多/测量方法有问题/读错测量数据偏峰型:当下限(上限)受到公差等因素限制时,心里因素造成陡壁型:工序能力不足时使用全数检查后合格的产品平顶型:几种平均值不同的分布混在一起或过程中某种要素缓慢劣化时双峰型:两种不同均值相差较大分布混在一起时孤岛型:夹杂了其他分布的少量数据直方图与公差限比较2.3 散布图(老7种工具6 )11定义:散点图,用于分析研究两个对
4、应变量之间是否存在相关关系的一种作图方法分类:强正相关(r=l):弱正相关(0rl);强负 相关(r=-l);弱负相关(-10)不相关(二0);非 线性相关相关回归分析相关系数:-lr结果或目的-手段等关系,在逻辑上用箭头把各要 素之间的因果关系连接起来。12用途:制定各种管理计划;制定各种方针目标;制定各 种改进措施;制定各方面的原因;改进企业日常管理活动3.2 系统图(新七种工具2 )定义:树图。把要实现的目标与需要采取的措施或手段 系统的展开,并绘制成图。明确问题的重点,寻找最佳手段或措施。种类:因素展开型树图;措施展开型树图步骤: 明确具体的目的或目标提出手段或措施 对措施,手段进行评
5、价形成目标手段的树状展开图 核查目的制定实施计划用途:新产品设计质量展开;质量保证活动展开;因果图结合 使用;目标,方针,实施事项的展开;明确部门职能,管理职能;对解决企业有关质量,成本,交货期等问题 的创意进行展开3.3 过程决策程序图(新七种工具3 )定义:PDPC法,是指为了完成某个任务或达到某个目 标,在制定行动计划或进行方案设计时,预测可能出现的障13 碍和结果,并相应的提出多种应变计划的一种方法。用途: 制定方针目标管理中的实施计划制定研制项目的实施计划 对整个系统的重大事故进行预测制定预防工序出现不良因素的措施3.4 网络图(新七种工具4 )定义:键条图/矢线图。把推进计划所必须
6、的各项工作 按照时间顺序和从属关系,用网络形式表示出来。构成: 节点:又叫事件,用。表示 作业:任何消耗资源或时间的行动,用一 表示 路线与关键路线各项作业累计时间最长的路线为 关键路线时间参数的计算网络图的优化3.5 矩阵图(新七种工具5 )定义:利用多元性思考去逐步明确问题的方法,在复杂 的质量问题中,找出成对质量因素,分别排列成行和列,在 交叉处表示其关系程度。在分析质量问题原因,整理顾客需 求,分解质量目标时,将问题,需求,目标设定为X,放在14 左边;将原因,质量特性,措施设定为丫,放在上方。关 系密切;。表示有关系;表示可能有关系。种类:L型矩阵图;T型矩阵图;Y型矩阵图;X型矩阵
7、图用途:产品研制或改进着眼点;原材料,产品的质量功能展开; 确定产品质量特性与负责部门的关系;调查产品实现过程的不良;了解市场与产品的关联性分析,制定市场发展战略方案3.6 亲和图(新七种工具6)定义:KJ法,针对某一问题,收集各种经验、知识,想法和意见,按其相互间的亲和性归纳整理,从复杂的现象中明确问题,解决问题步骤:确定主题;收集语音文字资料(直接观察法;面 谈;查阅资料;头脑风暴);语言资料卡片化;整理综合卡片乍图用途:归纳思想,认识事物;打破现状和可能束缚;参 谋筹划;贯彻方针3.7 KT决策法定义:就事情按照各自的程序,时间,场所,明确区分 发生问题的情形和没有发生问题的情形,由此找
8、出原因和应该决定的办法。15用途:可以提供没有偏见的决策分析,能够有效限制误 导决策的各项故意的或无意的偏见。可以根据清晰明确的目 标对各选择方案进行评估,从而优化最终决策结果L概述L1战略定义:组织为适应未来环境的变化,对生产经营和持续,稳 定发展中的全局性、长远性、纲领性目标的谋划和决策。层次:总体战略:公司战略,是企业整体的战略总纲。倾 向于总体价值取向,以抽象概念为主,由高层管理者制定。业务战略:经营单位战略,就本业务部门的某一具 体业务进行战略规划,由业务板块领导负责。职能战略:涉及及具体执行和操作问题,由职能部 门领导制定1.2 战略管理的内涵定义:组织对战略的管理,包括战略分析与
9、制定、评价 与选择、实施与控制三部分。特点:管理对象的全局性;决策主体的高层性;资源配 置的核心性;时间安排的长远性;影响因素的综合性1.3 战略管理的流程16战略分析:包括:确定企业的使命和目标;对外部环境 进行分析;对内部条件进行分析战略选择:制定战略选择方案(自上而下;自下而上;上下结 合)评估战略备选方案选择战略战略的实施和控制1.4战略管理与经营管理的区别关注点不同战略管理:外向型特征,以不确定,不连续的经营 环境为前提,注重监控企业外部环境变化,制定战略计划经营管理:以稳定的经营环境为前提,重点放在日 常经营活动。管理范围不同基本任务不同反应机理不同1.5企业战略实现的影响因素企业
10、远景规划的影响(使命;愿景;核心价值观)内外部环境的影响外部环境(宏观环境;产业环境)内部环境(企业核心竞争力;企业文化)17企业任务目标的影响(企业盈利能力目标;生产效率目标;产品结构与形象目标;市场竞争地位目标)2.宏观环境分析模型(PEST)2.1 宏观环境分析模型定义:影响一切行业和企业的各种宏观力量、因素。PEST分析法,政治、经济、社会、技术2.2 PEST分析的适用条件及应用程序适用于组织战略规划、市场规划、产品经营发展、研究 报告撰写方面。P政治法律环境分析:一个国家社会制度、执政党 性质、政府的方针、政策和法令等E经济环境分析宏观环境:一个国家的人口数量及增长趋势,国民收入、
11、 国民生产总值及变化情况。微观环境:组织所在地区或所服务地区的消费者 的收入水平、消费偏好、储蓄情况、就业程度等S社会文化环境分析:个国家或地区居民教育程度 和文化水平,宗教信仰、风俗习惯、审美观点、价值观念等T技术环境分析:与企业所处领域的活动直接相关 的技术手段的发展变化等。咖啡店PEST分析案例P :稳定的政治环境;知识产权保护;该经 营商重视在中国的公益活动18E :经济增长;市场潜力巨大;咖啡行业投资情况S :越来越多的人接受、喜欢咖啡;顾客转 向T :技术环境;信息技术的影响;移动支付 实践;咖啡声明周期及成长性分析3.态势分析法(SWOT)3.1 定义:将企业的战略与企业内部资源
12、、外部环境结合起 来的一种科学分析方法。也称道斯矩阵、SWOT分析法。3.2 适用条件:企业战略制定、竞争对手分析等3.3 步骤外部环境分析:通过PEST、五力分析列出外部环境中企业的机会和威胁内部环境分析:内部优势和劣势3.4 策略SO优势+机会:理想状态ST优势+威胁:利用自身长处应对外部环境威胁W0劣势+机会:通过外在方式弥补企业的劣势,最大 限度利用外部环境机会WT劣势+威胁:优化整合或合并重组4.波士顿矩阵(BCG )19。质量改进方法与工具11.03)根据工具形成的历史时期老七种工具:调查表;分层法;因果图;排列图;散点 图;直方图;控制图新七种工具:关联图;亲和图;矩阵图;系统图
13、;网络 图;矩阵数据分析法;PDPC法1.2 质量管理工具的组合使用及选择遵循原则不能采取以一概全的策略工具的选择应确保现有问题阐述、数据及期望的输 出三者之间的兼容性工具选择前的分析与确认1.3 质量管理方法与工具的应用软件1 )商业软件:Minitabl8 ; JMP142)特定领域SPC 方面:ProFicient风险管理方面:IQ-RM/FMEA1 .质量特性数据的分类和特征1.1 质量特性数据类型分为:计量值数据(连续型数据); 计数值数据(离散型数据)1.2 质量波动及波动特性4.1 定义:市场增长率-相对市场份额矩阵、四象限分析法、产品系列结构管理法。纵轴为市场增长率,即行业增长
14、带来的吸引力,是决定产品结构是否合理的外在因素;横轴为相对市 场占有率,即决定企业产品结构的内在要素,直接显示出企业的竞争实力。4.2 分类:明星产品:销售增长率和市场占有率双高。可能成为金牛产品,需加大投资瘦狗产品:销售增长率和市场占有率双底。衰退类产品,可将此业务单元合并问题产品:销售增长率高;市场占有率低。问题类 产品,市场机会大,前景好。采取选择性战略投资。金牛产品:销售增长率低;市场占有率高。厚利产 品,产品成熟期。无需加大投资,可以作为明星产品后盾。4.3 适用条件发展策略:问题业务+明星业务 稳定策略:金牛业务+问题业务+瘦狗业务撤退策略:瘦狗业务+问题业务4.4 分析步骤评价各
15、项业务的前景(市场增长率)评价各项业务的竞争地位(相对市场份额)表明各项业务在BCG图上的位置20确定纵坐标市场增长率的标准线。行业平均正常率确定横坐标相对市场份额的标准线。24.5 应用法则成功的月牙环黑球是失败法则西北方向大吉踊跃移动速度法则5平衡记分卡(BSC)5.1简介内涵财务(价值与目标):为使股东满意,应达到什么样的 财务目标?客户(客户与评价):为达到目标,应给客户提供什么 样的服务?内部流程(流程与标准):为使股东和客户满意,应在 哪些内部流程上优化?学习成长(学习与成长):为达到目标,我们组织和员 工应该如何学习和创新?学习成长保障和促进企业内部流程运转;内部流程保障和促 进
16、是否满足客户需求;客户需求促进企业财务绩效。5.2 作用是一个核心的战略管理与执行工具是一种先进的绩效管理工具21是各级管理者进行有效沟通的一个重要工具5.3 体系构成战略地图;关键绩效指标(KPI);行动计划;与战略、 战略目标和指标跟踪回顾想配套的绩效考核体系5.4 构建战略中心组织的五大原则把战略转化为可操作的行动使组织围绕战略协同化让战略成为每一个人的日常工作使战略成为持续的流程高层领导推动变革5.5 应用1 )记分卡适用组织管理质量高;信息度高;员工素质水平高;对战 略目标的合理分解;战略导向型企业;竞争激烈,竞 争压力大的企业;注重管理民主化的企业;成本管理 水平高的企业。2)应用
17、步骤从企业战略到部门目标从部门目标到关键绩效指标从关键绩效指标到行动计划从行动计划到考核体系绘制战略地图223)实施程序制定企业远景目标与发展战略把组织经营战略转化为一系列的衡量指标将战略与企业、部门、个人的短期目标挂钩6 .标杆管理6.1 定义:标杆法、水平对比法、基准考核法、基准化。6.2 发展阶段竞争产品的比较分析;工艺流程的标杆管理阶段;最佳企业 管理实践阶段;战略性标杆管理阶段;全球标杆管理阶段6.3 推进步骤内部研究与初步竞争性分析;组成标杆管理团队;选定标杆 管理伙伴;收集及分析资讯;采取行动管理体系基础一专项认证技术知识点复习笔记1.审核方案管理在认证过程中的应用1.1 审核方
18、案概述针对特定时间段所策划并具有特定目标的一组(一次或多次) 审核安排。认证方案管理主要涉及认证机构的申请评审人员,认证项目 管理人员,审核组长和认证决定人员等。L2确立审核方案的目标23审核方案的目标应与审核客户的战略方向和管理体系的方针 和目标保持一致。审核方案的目标应考虑内容包括:内外部利益相关方的需求 和期望;过程,产品,服务和项目的特性和要求,以及他们的任 何变化;管理体系要求;供方评价的需要;认证客户的业绩水平 和管理系统的成熟度等级;识别认证客户的风险和机会;以往审 核的结果等1.3 识别和评价审核方案的风险审核方案可能出现的风险有:策划不充分,如策划时考虑的审核范围不明确资源配
19、备不足,如审核组的专业能力不够信息沟通不畅执行过程偏离目标监测,审核和改进审核方案不及时等1.4 建立审核方案【思考题2 :审核方案是怎么建立,实施 和调整变化的?】)明确审核方案管理人员的岗位和责任2)审核方案管理人员的能力3)确定审核方案的范围4)确定审核方案资源1.5 实施审核方案)审核方案管理人员活动242)规定每次审核目的、范围、准则和审核方法:审核 范围应当与审核方案和审核目的一致。3)审核组成员的选择4)为审核组组长分配每次的审核职责5)管理审核方案结果6)管理和保持审核方案记录。记录的形式和详细程序 应证明审核方案的目标已经实现。1.6 审核方案评价与改进1)评价审核方案2)修
20、改审核方案3)改进审核方案2 .认证范围与审核范围确定方法2.1认证范围第三方认证机构提供证明、承担证明责任 的范围,要在认证文件或证书上准确描述认证范围包括:获证客户的名称和地理位置与活动,产品和服务类型等相关的认证范围,包括每个 场所相应的活动,产品和服务范围获证客户所用的管理体系标准和其他规范性文件,包括 发布状态的标识认证生效日期25授予认证,扩大认证或缩小认证范围,更新认证的生效 日期2.2审核范围(内容和界限)审核范围包括对实际位置,组织单元,活动和过程,以及审 核所覆盖时期的描述。1 )实际位置(包括固定场所,临时场所,也包括场所之外 的活动与过程发生的位置-如旅游线路;运输服务
21、和上门服务)2)组织单元(承担相应职能的部门,岗位以及承担特定工 作任务或项目的临时性组织形式),组织的活动和过程是通过组 织单元实施的。3)活动与过程组织的管理体系由过程和活动构成的。在确定审核范围时尤 其要关注与产品重要特性,重要环境因素,高职业伤害风险直接 相关的过程和活动在确定审核范围时,一方面要考虑那些在组织固定场所之外 进行的活动或过程;另一方面应考虑分包给外包方实施的活动和 过程。4)审核所覆盖的时期审核所覆盖的时期是审核需要追溯的时间范围,通常是指管 理体系文件发布实施以来的这段时间。5)多体系审核范围的确定任何一个管理体系都应单独明确其审核范围。263 .审核时间的确定方法3
22、.1 基本概念1)审核时间:为客户组织策划并完成一次完整且有效的管 理体系审核所需的时间。包括在客户有形或虚拟的场所现场的总 时间,以及在现场以外实施策划,文件审查,与客户人员之间的 相互活动和编写报告等活动的时间。管理体系认证审核时间时审 核时间的一部分,包括从首次会议到末次会议之间实施审核活动 的所有时间。2)审核人日:审核人日通常为8小时,是否可以包括午饭 时间以当地法定要求为准。3)有效人数:包括认证范围内涉及的所有人员(含每个班 次的人员),包括非固定人员和兼职人员。3.2 初次审核时间【思考题3 :确定初次审核,监督审核和 再认证审核时间需要考虑的主要内容。】)基准审核时间确定不同
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