（档案管理）工程文件资料归档管理方法.docx

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1、（档案管理）工程文件资料归档管理方法121桥机；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案人122油压启闭机, 不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入133电梯 类。6产品（生产）60水库调度运行600调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总 结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料601调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、 水位与容积、面积、泄洪曲线,可能发电量表、机组最大ft力表与不同 时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪 水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表602调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、

2、 入库流量、计划ft力、发电量与发电用水量等运行数据的记录61建筑物运行610综合性文件包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评 级、水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固处理的专题报告、 论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等611坝（闸）观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年 观测成果汇编、观测资料整编等612引水建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年 观测成果汇编、观测资料整编等613主厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观 测成果汇编、观测资料整编等614尾水建筑观测资料615副厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观 测成果汇编、观测资料

3、整编等616泄（溢）洪建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计 本、年观测成果汇编、观测资料整编等617其他生产建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、 年观测成果汇编、观测资料整编等618专用性建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、 年观测成果汇编、观测资料整编等61厂坝区岸坡及其他观测资料包括观测原始记录、计算本、统计 本、年观测成果汇编、观测资料整编等63机电运行630运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结 等文字材料631值长记事本632电气运行日志包括电度表记录633主机运行日志634开、停机记录635运行统计资料为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统

4、 计格等文字材料和表64油、水化验640技术性文件有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等文 件材料641油化验642水化验7、科学技术研究70水工建筑物方面的科学技术研究获部、局、省以上科研成.果奖 或通过鉴定的科研成果资料入此71水轮发电机组方面的科学技术研究内容同7072辅机方面的科学技术研究内容同7073电气方面的科学技术研究内容同7074通信方面的科学技术研究内容同7075机电运行方面的科学技术研究内容同7076调度方面的科学技术研究内容同708基本建设80综合文件材料800根据性文件8001可行性研究报告8002设计任务书、计划任务书8004 土地征用包括征用土地的批准文件红线图及

5、拆迁、补偿契约书8005合同、契约承发包合同、契约书、招标、投标、租赁文件及水、暖、电、煤气提（共契约书8011施工执照8007环保、消防、卫生等文件包括环保三同时、消防、卫生等审 核文件8008来往函件与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往函件 800其他801设计基础材料8010地质勘测工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8011测绘及地形图地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8012水文、气象、资料8013水质、泥沙资料8014交通、建材调查801其他802设计文件8020初步设计及批复包括概算802

6、1技术设计及批复8022施工图设计及批复包括预算802其他803 土建施工文件8030开工报告、工程技术要求等文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等8031施工方案、计戈【I、措施、工艺施工方案、方虹计戈卜施工技 术措施、施工安全措施、施工工艺8032原材料、构件证明书、试验报告原材料及构件ft厂证明、质 量鉴定、建筑材料试验报告8033设计变更通知、材料代用核定审批设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批8034灌浆、质检、试验记录8035施工观测记录工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录8036隐蔽工程验收记录8037分项、分部工程质检、交工验收记录证明分项、分部、单位

7、工程质量检查、评定、交工验收记录证明8038事故处理报告803竣工报告、竣工验收报告804设备及管线安装施工文件8040开工报告、工程技术要求等文字材料开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要8041施工方案、计划、措施、工艺8042设计变更、材料、设备代用审批设计变更、工程更改洽商单、材 料、零部件、设备代用审批8043焊接、强度、密闭试验记录焊接试验记录、报告、施工检验、探 伤记录、强度、密闭性试验报告8044隐蔽工程验收记录8045施工安装记录、系统调试记录施工安装记录，安装质量检查，系统调试、试验记录8046事故处理报告8047竣工报告、竣工验收报告805电气仪表安装施工文件80

8、50开工报告、工程技术要求等文字材料开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审8051施工方案、计划、措施、工艺8052设计变更、材料、设备代用审批设计变更，工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批8053调试、整定记录8054性能测试和校核8055施工安装记录施工安装记录、质量检查评定8056事故处理报告8057操作、联动试验8058电气装置交接记录、工程质量评定电气装置交接记录,中间交工验收记录、工程质量评定805竣工报告、竣工验收报告811竣工文件8110工程竣工验收报告8111工程遗留问题8112竣工验收会议决议文件8113工程现场声象材料8114工程竣工决算807试运行启动委员会名

9、单,启动程序,试运行大纲,运行方式,设备命名，试运 行总结报告等文件材料81水工建筑及附属建筑810总的部分8100枢纽总体布置及地形图包括三角网总布置图,水准网总布置图 及本厂绘制的地形图与航测地形图8101技术性文件8102观测设备埋设布置包括设备埋设布置图、设置说明等文件材 料810其他811坝（闸）8110布置图、结构图及文字材料坝体应力分析入此8111开挖8112基础处理固结灌浆、基础防渗防沉灌浆、帷幕灌浆及排水系 统等8113钢筋混凝土结构图8114混凝土浇筑混凝土试验报告、大坝分层分块浇筑图、纵缝灌浆、横缝灌浆、补强灌浆、接触灌浆等人此8115止、排水详图8117防渗加固处理81

10、1其他812引水建筑8120引水道布置图、结构图及文字材料8121进水口、引水洞、调压井、压力钢管结构布置引水式电站压力钢管入此，非引水式电站压力钢管入“118”8122引水建筑开挖、基础处理8123引水建筑钢筋混凝土结构及混凝土浇筑812其他813主厂房建筑8130布置图、结构图及文字材料8131开挖8132基础处理8133钢筋混凝土结构图8134混凝土浇筑8135止、排水详图8136建筑设计及装饰包括采暖、采光、通风、防潮、隔音、防火、防 酸及防爆8137建筑加固处理813其他814尾水建筑8140尾水建筑指泄洪消能、设施等保护下游河床及两岸的水下建 筑物。例消力池、护坦等8141护坡81

11、47建筑加固处理814其他815副厂房建筑8150布置图、结构图及文字材料8151开挖8152基础处理8153钢筋混凝土结构图8154混凝土浇筑8155止、排水详图8156建筑设计及装饰包括采暖、采光、通风、防潮、隔音、防火、防 酸及防爆8157建筑加固处理815其他816泄（溢）洪建筑8160布置图、结构图及文字材料8161开挖8162基础处理8163钢筋混凝土结构图8164混凝土浇筑8165止、排水详图816其他817其他生产建筑8170升压站建筑指安装主变，联变等场所的建筑8171开关站建筑指安装断路器等高压电器设备场所的建筑8172通信建筑8173油库指透平油库、绝缘油库8174水泵房

12、指生产用水泵房8175空压机房8183冲沙建筑8186人防工程818其他82辅助生产建筑及生活区建筑820辅助生产建筑8201办公楼8202仓库8203汽车库820其他821生活区建筑8210总布置图及水系统8216职工宿舍821其他83油、水、气、采暖、通风系统830技术性文件831油、水、气系统总布置图832油系统833供、排水系统834消防水系统835水力观测系统836压缩空气系统837采暖、通风系统83其他84电气及自动化840总的部分8401总布置图8402技术性文件指无法细分到具体各专业的电气综合性文件841 一次系统8410技术性文件8411主系统结线图8412主系统电气设备安装

13、图包括厂房内母线、断路器和升压站、 高压开关站设备的布置图及安装图8413厂用系统结线图指坝区和厂房内厂用电系统的一次结线图8414厂用系统电气设备安装图8415防雷及接地系统包括厂房内外全部接地系统的敷设安装峻 工图和接地电阻的计算、测量记录、报告等有关文件材料8416照明及电热系统工作照明系统和止水设施、拦污栅去冰等用 的电热系统的系统图和安装竣工图8417地区配电系统及安装图指本厂不属厂用电系统的如修配厂、 办公楼、生活区的用电及代供电单位送给本厂附近用户的配电系 统8418全厂电缆敷设安装包括电缆统计书等文件材料841直流系统包括事故照明系统842二次系统8420继电保护及自动化的计算

14、、统计及有关文件材料包括整定值 计算、系统阻抗图、短路电流计算、系统稳定计算和继电保护动 作正确率统计等8421继电保护及自动化控制屏布置图、安装图机旁盘布置亦入此 8422中央集中信号、系统稳定装置、五防二次线及安装图电气制 动亦入此8423发电机一主联变二次线及安装图包括从发电机经母线到主、 联变的原理图、方框图、展开图及盘后图8424开关站母线及输电线路设备二次线及安装图8425厂用系统二次线及安装图8426发电机自动调整与自动准同期装置二次线及安装图励磁回路及有功成组调节装置入此8427频率及有功功率自动调整二次线及安装图8428配电系统二次线及安装图842仪表接线图843电子计算机（

15、硬件）及微处理机8430计算机控制室布置图与安装图包括计算机的接地系统8431计算机总体技术说明及调研选型方案8432主机（逻辑及接线图、插件板接线、布置图）包括运算、控 制、内储存器等8433外部设备（逻辑及接线图、插件板接线、布置图）包括磁鼓、 盘、纸带穿孔机、卡片读ft机、图形C R T、趋势记录仪、打字 机、控制台等8434输入输ft通道8435微处理机包括微处理机的硬件和软件8436电源系统及电缆包括动力柜及电源的接地系统8437调试记录8438检修记录843其他844计算机（软件）8440操作系统软件8441工具性软件包括语言系统、诊断程序等8442开环应用软件（即显示用）包括巡回

16、检测、字表打印、C R T 显示、趋势分析等8443闭环应用软件（即动作用）包括调节、控制、启停设备、事 故处理等8444调试记录844其他845通信8450厂内通信（包括调度及生产管理）8451载波通信包括高频通道8452光纤通信8453微波通信8454超短波通信8455通信电缆敷设845其他846远动自动化包括遥控、遥测、遥调设备仪器0水轮发电机组00总的部分00总布置图01技术性文件02安装、检修文件材料03试验报告包括安装单机的调整试验报告、总结04自动化元件指机组自动化用的元件本体，例电磁阀、液压阀等等。包括自动化元件的技术条件，说明书及图纸等01发电机10设备规范及技术文件11本体

17、图纸12技术改进及缺陷处理01其他02励磁机、永磁机20励磁机包括设备规范、技术文件及图纸21永磁机包括设备规范、技术文件及图纸22技术改进及缺陷处理02其他03水轮机30设备规范及技术文件31本体图纸32技术改进和缺陷处理03其他04调速器40设备规范及技术文件41本体图纸42技术改进及缺陷处理04其他05油压装置及漏油装置50设备规范及技术文件51本体图纸52技术改进及缺陷处理05其他11水处理系统110设备规范及技术文件111水处理系统图纸112技术改进及缺陷处理11其他1厂用机械及附属设备5.1 竣工文件编制要求5.1.1 标段工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据 工程实际情

18、况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣 工文件。5.1.2 竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。5.1.3 根据附件一及建设项目实际情况,进一步收集所缺少的重 要文件；文件数量未满足合同规定份数的，应按要求复制补齐。5.1.4 对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况 进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。5.1.5 与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图 编在一起。5.2 竣工图编制要求5.2.1 竣工图应由施工单位负责编制。5.2.2 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映 标段工程竣工验收时的实际情况。5.2.3 按施工图

19、施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上 加盖竣工图章并签署。5.2.4 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图 上更改，加盖竣工图章并签署。5.2.5 图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按 原图编号，末尾加注“竣”字，并加盖竣工图章、签署。5.2.6 编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制 原则、各专业目录及编制情况。5.3 竣工图的更改方法53.1文字数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图 形更改可以圈ft更改部位。在原图空白地重新绘制。利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、 日期、编号和条款号。53.3无法在图纸上表达清楚的，

20、应在标题栏上方或左边用文字 说明。图上各种引ft说明应与图框平行,弓后线不交叉，不遮盖其 他线条。有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修 改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。10油、水、气、采暖、通风系统设备100油系统设备101水系统设备102压缩空气系统设备103采暖、通风系统设备104空调系统设备10其他11金属结构110快速闸门指在动水中快速下落的工作闸门、例平板闸门、蝴 蝶阀、球阀、针阀等等、包括旁通阀及检修闸门111进水闸门指引水道前的进水口闸门,包括检修闸门112尾水闸门包括检修闸门113溢流闸门包括检修闸门114泄洪闸门包括检修闸门117拦污栅118

21、压力钢管包括高压钢管的制作、敷设及安装。非引水式电站 的高压钢管入此11其他12起重设备120门机121桥机包括桥机附属的电气设备及线路图122油压启闭机包括油压启闭机的高压叶片油泵123卷扬机指启门用的124吊运设备包括汽车吊、叉式起重机、葫芦、卷扬机等12其他13其他机械设备130水工机械设备包括灌浆机、钻机、凿岩机、拦污栅清理机等131水工仪器仪表包括经纬仪、水准仪等132水文仪器仪表包括水位计等133电梯134专用船舶135修配设备136专用工具13其他2电气及自动化设备20总的部分200技术文件201安装、检修文件材料202试验报告安装时的调整试验报告及总结亦入此21变压器210主变

22、压器211联络变压器212厂用变压器213配电变压器21其他22高压电气设备3千伏及以上的电气设备220断路器221隔离开关222互感器223防雷设备224电力电容器、电抗器225电缆母线入此22其他23直流设备230直流电机231整流设备232蓄电池23其他24继电保护及自动化装置240发电机保护装置241变压器保护装置242线路保护装置243同期装置244励磁装置245水车自动控制装置包括主机、辅机自动化装置、停机电制动及高油压顶起装置入此246仪表247高压试验设备24其他25通信设备250厂内通信设备251载波通信设备252光纤通信设备253微波通信设备254超短波通信设备25其他26

23、远动自动化设备包括遥控、遥测、遥调设备3办公自动化及其他设备30办公自动化设备31其他设备包括摄相机、录相机、复印机、放映机、照相机等 对电力工业企业档案分类规则（6大类（能源办11）补充说明建设项目监理制，是我国基本建设的一项重大改革措施,记录和反 映工程建设监理活动的监理档案已成为工程项目档案的重要组成部 分。建设监理档案与项目建设业主档案、设计档案、施工档案有着密 切的联系,它们存在着相互交叉的部分，它们的内容相互印证、相互并 联、补充,配合组成一个完整的项目档案整体。管理建设监理档案必须 从工程建设项目整体ft发,充分重视建设监理档案与业主项目管理档 案、施工档案、设计档案的紧密联系，

24、明确这部分档案的归档范围和要 求,以及类目设置,切实做好建设项目监理档案管理工作便显得尤其重 要。依据建设工程监理规范（GB50312000）建设监理的职能和 工作内容,我们经过讨论以及参考相关资料,加进监理档案类目，监理 档案类目设在综合类（80）,分以四级类目。具体分类如下：809监理文件8090监理报告8091监理大纲、规划及细则8092监理函件、监理通知8093会议纪要8094监理月报、季报和年报8095试验记录8096结算报表（套基础资料）8097监理日志80其他附件三：水电站工程归档资料移交签认单单位工 程编制单位正本副本移交时间审核单 位施工单位监理单位建设单位审 核 意 见年月

25、日（盖章）年月日（盖章）年月日（盖章）审核人附件四：照片档案整理规范为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发 利用照片档案信息资源，服务本企业建设,特制定本规范。一、照片档案的收藏范围1、反映企业主要职能活动和工作成果的照片档案2、领导人和著名人物参加与本企业有关的重大公务活动的照片档 案。3、企业组织或参加的重要外事活动的照片档案。4、记录本企业重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档 案。5、反映工程建设、工程重点部位等施工、安装的照片档案。6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。7、其他具有保存价值的照片档案。二、收集要求1、底片、照片、说明齐全。2、底片与照片的

26、影像相符。三、照片档案的整理应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者 提供服务为整理原则。1、底片放入底片袋内保管。2、照片档案的底片、照片和说明一同整理和存放。3、文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影 者等六要素。3.1 事由：照片影像所反映事件，事物的情由；3.2 时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；3.3 地点：被摄物所在的具体地点；3.4 人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；3.5 背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；3.6 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。4、文字说明的编写要求4.1 综合运用上述3条中的六个要素，概括地揭示照片

27、影像反映 全部信息。4.2 文字简洁、语言通顺。一般不超过200字；4.3 用阿拉伯数字表示时间。年、月、日表示如下：例：153年3月22日写作.5、总说明和分说明5.1 一般应以照片的自然张为单元编写说明，一组（若干张）联系 密切的照片应加总说明。5.2 凡已加总说明的照片分别编写简要的分说明，并注*号。5.3 单张照片的说明在照片右侧或左侧书写。总说明在第一张照 片的上方书写。6、照片的整理方法6.1 照片的分类：一般应按年代问题进行分类。分类应保持 前后一致,不能随意变动。6.2 根据分类情况，将照片、底片与说明一起固定在芯页上，并组 成案卷。6.3 卷内目录：以照片的自然张或有总说明的

28、一组（若干张:注 明起止张号）为单元填写卷内目录。7、保管装具：由27mmx210mn）的芯页组成，用于贮存单张照片、 底片及说明。8、照片的编号：在全宗内编流水号。格式如下：电站名称一一保管期限代码一一照片编号例如：TWG （天王沟）一一Y7保管期限代码分别用“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。四、归档时间依照档案馆工作通则的规定，照片档案应随立档单位其他载 体形态的档案同时移交。感谢阅读新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上相应的添加和 变更。5.4 竣工图章的使用5.4.1 竣工图章内容如图所示注：图中尺寸均为mm.5.4.2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工 图章

29、中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。5.4.3 竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。5.5 竣工图的审核5.5.1 竣工图编制完成后,监理单位应督促竣工图编制单位检查 其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。5.5.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、 施工及质检记录相符合。5.5.3 竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说 明和目录。5.5.4 竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署 竣工图章。5.5.5 一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一案卷的， 应将复印件附在相关案卷中，并在卷内目录中注明更改通知是原件或 复印件

30、。第一条案卷质量要求6.1 案卷与卷内文件的排列6.1.1 管理文件按时间顺序排列。6.1.2 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评 定、验收排列。6.1.3 备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运 行维护等顺序排列。6.1.4 竣工图按专业、图号排列。6.1.5 卷内文件一般文字在前，图样在后；正件在前，附件在后。6.2 卷内文件页号的编写6.2.1 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。6.2.2 页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件, 正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在标题栏外右下角； 各卷之间不连续编页号。6.3 卷内目录的编制卷内目录包括

31、的内容如下:-序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个 文件一个号。 文件编号，应填写文件文号或图样的图号。 责任者，应填写文件形成的单位。 文件题名，应填写文件标题全称。一一日期，应填写文件形成日期。 页号,应填写每份文件首页上标注的页号,最后一份文件应填 写起止页号。 备注（需要时填写）。6.4 卷内备考表 卷内备考表要表明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的 数量（见示例）,说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。示例：文字材料100页，附图5张。 卷内备考表排列在卷内文件之后。 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案 保管单位的档号，并注明其载体形式。6.

32、5 案卷封面的编制 案卷题名,应简明、准确揭示卷内文件的内容。 立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门。 起止时间,应填写卷内形成的起止日期。 保管期限,应依据有关规定填写组卷是划定的保管期限。 密级，填写秘密。 档号，应依据建设单位提供的档案分类编号（见附件二）。6.6 案卷整理要求6.6.1 文件材料采用散装形式。6.6.2 卷内文件不应有金属物。6.6.3 单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖、填 写档号章。档号章内容有：档号、序号。第二条案卷数量要求对于设备仪器类案卷需提交完整的四套，其它项目类案卷需提交 完整的两套。（记录性手工记录的原始资料一般为一套）。第三条竣工文件

33、的归档审查及移交8.1 施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理完后，应依次由 竣工文件的编制方、质监单位、工程监理单位对竣工文件的完整、准 确情况和案卷质量进行审查。8.2 经各工程项目业主管理机构负责人确认，监理、施工等单位 在水电站工程归档资料移交签证单（见附件三）上签字。8.3 拿水电站工程归档资料移交签证单办理归档资料移交手 续,还需附归档资料清册（电子版本一并提供）。清册由案卷目录与 卷内目录组成，双方各拿一份作为备查。附件一：建设项目文件归档范围和保管期限表附件二：电力工业企业水电厂档案分类表（6一大类）附件三：水电站工程归档资料签认单附件四：照片档案整理办附件一：水电建设项目文件

34、归档范围和保管期限表序号归档文件保管 期限1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久1.2项目选址意见书及其报批文件永久1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久1.5环境预测、调查报告,环境影响报告和批复永久1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图圈僚记录，化验、试验报告， 重要土、岩样及说明永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测 记录永久2.3水文、气象、地震等其他设计资料永久3设计文件3.1总体规划设计永久3.2方案设计永久3.3初步设计

35、及其报批文件（可行性研究报告）永久3.4技术设计永久3.5施工图设计长期3.6工程设计计算书长期3.7关键技术试验永久3.8设计评价、鉴定及审批永久4项目管理文件4.1征地、移民文件征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图永久征地移民拆迁、安置、补偿批准文件永久建设前的原始地形地貌的状况图、照片永久施工执照永久4.2计划、投资、统计管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期概算、预算管理、差价管理文件长期合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期规范、规程、标准、规划、方案、规定等文件长期招标文件审查、技术设计审查、技术契约长期投资、进度、质量、安全、合同控制

36、文件长期4.3招标投标、承发包合同契约招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期投标书、资质材料、履约保函委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久开标议程,开标大会签字表，保价表,评标纪律,评标人员签字表,评 标记录、报告长期中标通知书长期合同谈判记录、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久4.4专项申请批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、规划等文件永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套契约文件长期原料材料燃料提供等来源契约文件长期5施工文件5.1建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及寸的坟件，施工计划、施工技术及安全措施文件， 施工工艺文件长期

37、原材料及构件ft厂证明、质量鉴定、复验单、试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、 业务联系单、备忘录等建筑材料试验报告长期施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质 勘探永久土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验 槽记录永久施工日记、大事记永久隐蔽工程验收记录永久5.1.工程数量确认签证长期各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久工程质量检查、评定永久技术总结,施工预、决算*交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告永久竣工图永久声像材料长期5.2设备及管线安装施工文件施工组织设计、方案

38、及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期原材料及构件ft厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑材料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续， 技术核定单、业务联系单、备忘录等永久焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久隐蔽工程检查验收记录永久强度、密闭性试验报告长期设备、网络调试记录长期5.2.施工安装记录，安装质量检查,评定,事故处理报告长期系统调试、试验记录长期管线标高、位置、坡度等测量记录长期中间交工验收记录证明,工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算永久竣工图永久声像材料长期5.3电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

39、纪要长期施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术措施文件短期原材料及构件ft厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑材料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续， 技术核定单、业务联系单、备忘录等永久系统调试、整定记录长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期材料、设备明细表及检验记录,施工安装记录，质量检查评定,事故处 理报告永久5.3.操作、联动试验短期电气装置交接记录短期中间交接验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告永久竣工图永久声像材料长期6监理文件6.1施工监理文件、资料监理合同契约、监理大纲规划、细则及批复长期施工及设备器材提供单位资质审核，设

40、备、材料报审长期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长 工期、索赔及付款报审长期开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期设计变更、材料、零部件、设备代.用审批长期监理通知,协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件长期工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期6.1.各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期工程进度计划、实施、分析统计文件长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长

41、期实际完成工程数量计算、认证资料长期主要材料及工程投资计划、完成报表长期6.2设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期市场调查、考察报告长期设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格 报审表长期原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期开工、复工报审表，暂停令长期会议纪要、来往文件长期监理工程师通知单，监理工作联系单长期监理日记、监理月报长期6.2.质量事故处理文件设备制造索赔文件长期设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件长期设备采购、监造工作总结长期6.3监理工作、监造工作监理声像材料长期7工艺设备文件7.1工艺说明、规程、路线

42、、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同，fl厂质量合格证明长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录,工具单、备品备件单长期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6设备测绘、试验记录及索赔文件长期7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8生产技术准备试生产文件8.1技术准备计划短期8.2试生产管理、技术责任制短期8.3开停车方案短期8.4设备试车、验收、运转、维护记录长期8.5试生产产品质量鉴定报告短期8.6安全操作规程、事故分析报告长期8.7运行记录短期8.8技术培训材料短期8.产品技术参数、性能、图纸永久8.10工业卫生、劳

43、动保护材料、环保、消防运行检测记录短期财务器材管理文件.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久.3主要材料消耗、器材管理短期.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久10竣工验收文件10.1项目竣工验收报告永久10.2工程设计总结永久10.3工程施工总结永久10.4工程监理总结永久10.5项目质量评审文件永久10.6工程现场声像文件永久10.7工程审计文件、材料、决算报告永久10.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久10.竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久10.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期附件二：电力工业企业水电厂企业档案分类表（6大类）