创业者电子沙盘书稿1.pdf
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1、-RP 沙盘指导手册(电子+实物)参赛队员参赛队员每支参赛队 5 名队员,分工如下:总经理财务总监生产总监营销总监采购总监2 2 运行方式及监督运行方式及监督采用电子模拟运行系统(以下简称“系统)与实物沙盘和手工记录相结合的方式运作企业,即所有的决策及计划执行在实物沙盘上进行,并进行手工台账记录,最后的运行确认在“系统”中确定,最终结果以“系统”为准.运行中的销售竞单在电子模拟运行系统中进行,各队在本队运行地参加市场订货会,在本地计算机上完成选单.交易活动,包括贷款、原材料入库、交货、应收账款贴现及回收,均在赛场交易台进行,并同时在系统中进行记录。例 1:贷款时,在系统中进行记录确认,然后再到
2、交易台取回相应数量的现金。例 2:原材料采购,下订单时直接在系统中进行记录确认,不需要到交易台进行登记;原材料到货时,拿相应数量的现金到交易台换回相应的原材料,并在系统中进行记录确认。例 3:交货时,填写好应收账款账条后,携带产品到交易台进行交货,另外需要在“系统”中进行记录确认。例:应收账款回收时,拿着应收账款条到交易台换回相应金额的现金,并在“系统”中进行登记确认.各队应具备至少一台具有J45 网卡的笔记本电脑,作为“系统”运行平台.3 3企业运营流程企业运营流程企业运营流程须按照经营记录所列任务清单流程严格执行。总经理按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,总经理须在任务后
3、对应的方格中打勾;并由财务总监在任务后对应的方格内填写现金收支情况;生产总监在任务后对应的方格内填写在产品的上线、下线、结存情况及产品的研发投入情况;采购总监在任务后对应的方格内填写原材料的入库、出库及结存情况;销售总监在任务后对应的方格内填写产成品的入库、出库及结存情况。每步操作完成后,各队必须将该工作在“系统”中同步记录,即双击对应的任务图标,按照任务执行提示输入相应的数字,然后确定.经系统确认后的操作,便不能退回重做,沙盘上的运行结果必须与“系统”的结果一致,否则,以系统结果为准。任务清单(见附录)代表了企业简化的工作流程,是企业竞争模拟中各项工作需要遵守的执行顺序。分为年初项工作,每季
4、18 项工作及年末 5 项工作,另有 5 项特殊工作可以随时进行。一、年初项工作一、年初项工作-(1)新年度规划会议新的一年开始之际,企业管理团队要制定(调整)企业战略,做出经营计划、设备投资规划、营销策划方案等。具体来讲,需要进行销售预算和可承诺量的计算。常言道:“预则立,不预测废”。预算是企业经营决策和长期投资决策目标的一种数量表现,即通过有关的数据将企业全部经济活动的各项目标具体地、系统地反映出来.销售预算是编制预算的关键和起点,主要是对本年度要达成的销售目标的预测,销售预算的内容是销售数量、价格和销售收入等.可承诺量的计算:参加订货会之前,需要计算企业的可接单量。企业可接单量主要取决于
5、现库存和生产能力,因此产能计算的准确性直接影响到销售交付。(2)投放广告双击系统中广告按钮,显示如下图所示。请根据产品及市场分别投放广告,每投放 1M 广告费将获得一次选单机会,以后每多投 2增加一次选单机会。如:投入 7表示最多有 4 次机会,但是能否有次拿单机会取决于市场需求,竞争态势;投入 2M 准备拿一张订单,只是比投入M 的优先拿到订单.在系统中填入广告费的同时,请财务总监登记现金支出,并在盘面中取出相应现金放置于盘面“广告费”处。当然投放广告的前提是市场必须已经开发,如果尚未开发完成,系统将不允许投放广告,该市场名称显示为红色。(3)参加订货会选订单登记订单广告投放完毕,双击参加订
6、货会,系统出现“等待订货会开始”字样,同时可以查询市场中其他企业本年度广告投放情况。当所有队伍广告均投放完毕,裁判将开始订货会。选单过程分为若干个回合,依次为(本地,P1)、(本地,P2)、(本地,)、(本地,P4)、(区域,P1)、(区域,2)(国际,P3)、(国际,P4)最多20 回合,每回合选单可能有若干轮,每轮选单中,各队按照排定的顺序,依次选单,但只能选一张订单。当所有队都选完一轮后,若还有订单,开始进行第二轮选单,依次类推,直到所有订单被选完或所有队退出选单为止,本回合结束.当轮到某一企业选单时,“系统”以倒计时的形式,给出本次选单的剩余时间.在倒计时内必须选单,否则系统视为放弃本
7、回合。提示提示:当屏幕显示的倒计时时间小于等于当屏幕显示的倒计时时间小于等于5 5 秒时秒时,有可能造成选单无效有可能造成选单无效.单击欲选订单,确认后选中。若无合适订单,可以放弃本回合选单。无论是主动放弃还是被动放弃本回合选单,都不影响以后回合选单。系统将按照以下规则自动排定选单顺序,只有拥有选单权限企业可以选择订单。上年本市场销售排名第一的企业,如在该市场没有违约记录,则在本年该市场投入广告的产品中,优先选单(注注:若有几队并列销售第一,则由系统随机决定市场老大,也可能若有几队并列销售第一,则由系统随机决定市场老大,也可能无市场老大无市场老大);按照各企业在本市场某一产品上投放的广告费的多
8、少,排定选单顺序;-如果在一个产品投入的广告费用相同,按照投入本市场的广告费总合(即 1、P2、3和 P的广告费之和),排定选单顺序;如果本市场的广告总额也一样,按照上年本企业在该市场上实现的销售额排名,排定选单顺序;如果上年实现的销售额也相同,则先投广告者先选。选择订单选择订单订单有五个要素:a 数量-要求各企业一次性按照规定数量交货,不得多交,不得少交,也不得拆分交货;b 总价交货后企业将获得一定的应收款或现金;交货期是交货的最后期限,可以在该交货时限之前进行交货,但不得延后.如订单规定 3Q 交货,则表示在当年的第1 季、第 2 季或者第 3 季交货均可;账期在交货后过若干季度收到现金.
9、如账期为 2Q,实际在第季度完成交货,则将在下一年第 1 季度更新应收款时收到现金;注:收现时间从实际交货季度算起,而非订单上规定的交货期。注:收现时间从实际交货季度算起,而非订单上规定的交货期。eISO 要求分别有 IO9000 及 IS140 两种认证,企业必须有具备相应认证方可获得有认证要求的订单,系统将自动判定企业是否拥有该认证。注:无须对注:无须对SOSO 单独投放广告。单独投放广告。各企业应根据相应产能、设备投资计划选取订单,避免接单不足导致设备闲置或盲目接单,无法按时交货。可在系统中双击“订单信息”查询。()支付应付税(所得税)依法纳税是每个企业及公民的义务。请财务总监按照上一年
10、利润表的“所得税”一项数值取出相应的现金放置于沙盘上“税金”处,会计主管做好现金收支记录。如果企业本年在弥补前五年亏损之后,仍有盈利,则(盈利部分所得税率)计入当年应付税金,并在下一年初交纳。如第、2、3 年税前利润分别为-5M、6M、2M,则第1、2 年不需要计税,第 3 年计税为(-5-6+20)*52。25M,则实际支付 2M(向下取整)税,并在第年初付现缴纳.()支付长贷利息累计长贷长贷利率为应付长贷利息,请财务总监取出相应现金放置于沙盘“利息”处.(6)更新长期贷款/长期贷款还款在盘面上将长贷空筒往现金方向推一格(表示一年),从现金库取出到期本金,归还至银行,并作好登记。-提示:提示
11、:支付应付税、支付长贷利息、更新长期贷款长期贷款还款几步所付现金在系统中均与广告支付应付税、支付长贷利息、更新长期贷款长期贷款还款几步所付现金在系统中均与广告费同时扣除,系统将自动判定现金是否足够支付广告费、应付税及长贷本息。费同时扣除,系统将自动判定现金是否足够支付广告费、应付税及长贷本息。(7)申请长期贷款如有授信额度,可以申请长贷,长贷申请必须是10 的倍数.可申请额度为:上一年所有者权益贷款倍数-已有长短贷之和。可在系统中双击申请长贷,填入申请数量及年限。同时需要在交易台获得相应数量现金,作好现金登记;并将空桶置于盘面(个空桶表示20M)长期贷款相应年份位置,作好标记。二、每季二、每季
12、 1818 项工作项工作(1)季初盘点财务总监需要核对盘面现金与系统是否相符.在系统中单击当季开始,系统自动完成产成品下线、生产线安装及转产完工.(2)更新短期贷款短期贷款还本付息更新短期贷款:如果企业有短期贷款,请财务总监将空桶向现金库方向移动一格.移至现金库时,表示短期贷款到期.还本付息:短期贷款的还款规则是利随本清。短期贷款到期时,每桶需要支付 20M%=1M利息,因此本金与利息共记1M。财务总监从现金库中取现金,其中 20M 还给银行,1M 放置于沙盘上的“利息”处并作好现金收支记录。提示:短期贷款更新及到期本息归还在系统中与当季开始一并操作。提示:短期贷款更新及到期本息归还在系统中与
13、当季开始一并操作。(3)申请短期贷款短期贷款只有在这一时点上可以进行,财务总监到银行办理贷款手续。可以申请的最高额度为:上一年所有者权益*贷款倍数已有长短贷之和。短期贷款申请数量必须是倍数。可在系统中双击申请短贷,填入申请数量;并将空桶置于短贷 Q位置处,作好标记。(4)原材料入库/更新原料订单供应商发出的订货已经运抵企业时,企业必须无条件接受货物并支付料款.采购总监将原料订单区中的空桶向原料方向推进一格,到达原料库时,向财务总监申请原料款,支付给供应商,换取相应的原料,同时作好现金登记.在系统中双击更新原料库,在途原料自动向前推进一个提前期,同时系统要求入库的原材料必须确认支付现金,原材料到
14、期必须付现,否则系统不允许通过。提示提示:更新原料库在系统中是必须的操作更新原料库在系统中是必须的操作,即使现付金额为零,即使现付金额为零,也需要确认也需要确认,只有如此只有如此,后面的操后面的操作权限方可启动。作权限方可启动。()下原料订单采购总监根据年初制订的采购计划,决定采购的原料的品种及数量,每个空桶代表一批原料,将相应数量的空桶放置于对应品种的原料订单处。提示提示:在盘面中分虽用红、橙、蓝、绿四种彩币表示在盘面中分虽用红、橙、蓝、绿四种彩币表示1 1、R2R2、R3R3、R4R4 四种原料。四种原料。在系统中双击下原料订单,输入各种原料订购数量,并确认.提示:必须一次性输入各类原料订
15、货数量,该操作一季度只能进行一次提示:必须一次性输入各类原料订货数量,该操作一季度只能进行一次.(6)购买/租用-厂房-厂房为一大(6 条生产线),一小(4 条生产线),企业最多只可以使用一大一小两个厂房。企业在新建生产线之前,必须以买或租的方式获得厂房.且生产线不可以在不同厂房之间移动位置.选择租用,租金在开始租用的季度交付,即从现金处取等量钱币,放在租金费用处,并将一只内放租金额字条的空桶,放在 Q应付款处,每季度推进空桶。一年租期到期时,如果决定续租,需再次将相应的现金放在租金处,并将有租金字条的空桶放在 Q4 应付款处(注:并未发生应付款,仅作记账用);如果决定买厂房,取出厂房价值等量
16、现金放置于盘面上厂房价值处。在系统中,双击购置厂房,可进行相应的操作,系统将自动扣除相应租金或厂房价值。()更新生产完工入库由运营总监将各生产线上的在制品推进一格。产品下线表示产品完工,将产品放置于相应的产品库中。系统中此工作在当季开始自动完成.(8)新建/在建/转产/变卖-生产线新建生产线:新建生产线:投资新设备时,生产总监向指导老师领取新生产线标识及产品标识,生产线标识翻转放置于厂房相应位置,其上放置与该生产线安装周期相同的空桶数,每个季度向财务总监申请建设资金,额度=设备总购买价值/安装周期,财务总监做好现金收支记录。在系统中双击新建生产线,选择所在厂房、生产线类型、产品类型,确认后系统
17、自动扣除第一笔安装款。在建生产线:在建生产线:生产线购买之后,需要进行二期以上投资的均为在建生产线,当需要进行二期以上的投资时,生产总监向财务总监申请建设资金,放置于空筒内,财务总监做好收支记录。在系统中双击在建生产线,复选需要继续投资的生产线,也可以不选择某条在建生产线,即表示本期不投资.提示:本操作在系统中一季只能进行一次。提示:本操作在系统中一季只能进行一次。以自动线为例,安装周期为,总投资额为 15M,安装操作可按下表进行:操作时间操作时间1Q2Q3Q4Q投资额投资额5M5MM启动 1 期安装完成 1 期安装,启动期安装完成 2 期安装,启动 3 期安装完成 3 期安装,生产线建成安装
18、完成安装完成投资生产线的支付不一定需要连续,可以在投资过程中中断投资,也可以在中断投资之后的任何季度继续投资,但必须按照上表的投资原则进行操作.提示:提示:一条生产线待最后一期投资到位后,必须到下一季度才算安装完成,允许投入使用一条生产线待最后一期投资到位后,必须到下一季度才算安装完成,允许投入使用;生产线安装完成后,盘面上必须将投资额放在设备价值处生产线安装完成后,盘面上必须将投资额放在设备价值处,以证明生产线安装完成以证明生产线安装完成,并将并将生产线标识翻转过来,系统自动会在当季开始判定生产线是否安装完成;生产线标识翻转过来,系统自动会在当季开始判定生产线是否安装完成;参赛队之间不允许相
19、互购买生产线,只允许向设备供应商参赛队之间不允许相互购买生产线,只允许向设备供应商(裁判)购买;裁判)购买;手工生产线安装不需要时间手工生产线安装不需要时间,随买随用。随买随用。生产线转产:生产线转产:-生产线转产是指生产线转产生产其他产品。不同生产线类型转产所需要的调整时间和资金投入是不同的,可参阅规则。如果需要转产且该生产需要一定的转产周期及转产费用,请生产总监翻转生产线标识,领取新的产品标识,按季度向财务总监申请并支付转产费用放于生产线标识上,停工满足转产周期要求并支付全部转产费用后,再次翻转生产线标识,开始新的生产。财务总监做好现金收支,并将转产费放于盘面相应位置处。在系统中双击生产线
20、转产,选择需要转产的生产线及转产后生产产品并确认,系统会在当季开始时自动判定转产是否完成。以自动线为例,转产需要一个周期,共转产费,在第一季度开始转产,投资M 转产费,第二季度完成转产,可以生产新产品。提示:手工线、柔性线可以生产任何产品,但若需要更换生产产品,在系统中仍需要进行转提示:手工线、柔性线可以生产任何产品,但若需要更换生产产品,在系统中仍需要进行转产操作,但不需要花费时间产操作,但不需要花费时间,也不发生费用。也不发生费用。变卖生产线变卖生产线:将变卖的生产线按残值放入现金区,其他剩余价值放入“其他损失费用处,记入当年“综合费用”,并将生产线交还给供应商即可完成变卖。在系统中双击变
21、卖生产线,选择欲变卖的生产线,确认即可。提示提示:在建及在产的生产线不可以变卖在建及在产的生产线不可以变卖,转产中的生产线可以变卖转产中的生产线可以变卖.(9)开始下一批生产更新生产/完工入库后,某些生产线的在制品已经完工,某些生产线已经建成,可以考虑开始生产新产品。如果有该产品生产资格,由生产总监按照产品结构从原料库中取出原料,并向财务总监申请产品加工费,将上线产品摆放到离原料库最近的生产周期.系统中双击下一批生产,选择相应空生产线确认生产即可,系统自动扣除原料和现金(加工费),同时判定有无生产资格,如果有一项不符,系统提示,并且放弃本次上线生产。提示提示:下一批生产前提有三个下一批生产前提
22、有三个:原料、加工费、生产资格;原料、加工费、生产资格;任何一条生产线在产品只能有一个。任何一条生产线在产品只能有一个。(0)更新应收款/应收款收现财务总监将应收款向现金库方向推进一格,到达现金库时即成为现金,须做好现金收支记录。在系统中双击“应收款更新”,如有应收款到期,则需在系统中输入到期应收款数。如果填入的到期数额大于实际应到数额,则系统不予通过,如果填入的数额小于应收的数额,系统按照实际填写的数额收现(即现金增加),剩余到期未收现的部分,自动记入下一季度应收款.提示:提示:如果没有到期的应收款如果没有到期的应收款,也要确认更新(值为)也要确认更新(值为),不做此操作,系统将无法启动后面
23、操,不做此操作,系统将无法启动后面操作;作;本操作为一次性操作,本操作为一次性操作,即确认更新后即确认更新后,本季度不能再次操作,本季度不能再次操作,并且将关闭应收款更新之前并且将关闭应收款更新之前的操作。的操作。-(1)按订单交货营销总监检查各成品库中的成品数量是否满足客户订单要求,满足则按照客户订单交付约定数量的产品给客户。客户检查数量和交货期是否满足订单要求,满足则收获,并按订单上列明的条件支付货款,若为现金(账期)付款,营销总监直接将现金置于现金库,财务总监做好现金收支记录;若为应收账款,营销总监将现金置于应收款相应账期处。在系统中双击按订单交货,选择要交货的订单,系统将自动减少成品库
24、存,增加相应现金或应收款。如果库存不足或交货期已过,系统就不允许交货。提示:提示:必须按订单整单交货;必须按订单整单交货;交货必须在订单规定的交货期或之前交货必须在订单规定的交货期或之前.(12)产品研发投资按照年初制定的产品研发计划,营销总监向财务总监申请研发资金,置于相应产品生产资格位置.并做好现金收支记录。在系统中双击产品研发,复选本季度欲研发的产品,确认.本操作一个季度只能进行一次.当研发完成,可去管理员处换取相应生产标识.(3)厂房-出售(买转租)/退租/租转买如果企业已租或已购买了厂房,可以进行如下处理(系统中双击厂房处理):1、如果已购买的厂房中没有安装生产线,可卖出,增加Q4
25、账期应收款,“系统”确认后,将代表厂房价值的现金放置于Q4 应收账款的位置;2、如果已购买的厂房中有生产线,卖出后增加 Q4 账期应收款(手工操作同上),并自动转为租用,从现金中扣除一年租金(将租金放在租金费用处),记下起租的季度(在应付账款Q处放一只内放租金额字条的空桶);3、如果租用的厂房已满一年,可以进行如下处理a.不论是否有生产线,均可支付现金,转为购买(租转买),此时,只需要按厂房的购买价格(大厂房 40M,小厂房 30)扣除足量现金即可;b.如果厂房中没有生产线,可以选择退租,系统将删除该厂房,在盘面中将相应应付款处空桶取走;c.对已租用的厂房继续租用时,可以不执行任何操作,“系统
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