企业管理资料范本-财税公司财务报销制度.docx

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1、XXX有限公司财务报销规章制度（讨论稿）-1-第一部分总则-1 -第二部分借支管理管控规定及借支相关流程-1 -第三部分经营性费用报销规定及相关流程-2 -第四部分日常费用报销规章制度及相关流程-3 -第五部分专项支出财务报销规章制度及相关流程-8 -第六部分其他相关规定-10 -第七部分报销规定时间的具体规定-11 -第八部分附则-11 -1、资产本合同支付资金服务（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等 资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法并附出入库单）；2、按资金支出规定审批程序审批；3、财务部根据审批后的报销单以支票形式本相关项

2、目联系相关公司正式正 式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章；4、若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报 销手续。第十八条其他专项支出报销规章制度及相关流程（一）费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、 广告及宣传活动费、公司企业员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。（二）费用标准：此类费用一般金额较大，由主管总监根据实际需要向总经 理提交请示报告（含相关项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经 总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。（三）财务报销相关流程1 .审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。2

3、.签订合同协议：由直接相关相关项目部门机构与合作方签订正式合作合 同协议，（合同协议签订前由公司法律顾问的审核，合同协议应注明本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 或盖章正式正式生效等）。3 .本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法或盖章相关流程：1）、由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用 报销一般规定）；2）、按审批程序审批：主管部门机构经理审核本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法f财务复核一财务总监审批一总经理审批；3）、财务部根据审批后的报销单金额本相关项目联系相关公司正式正

4、式生 效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章；-9-4）、若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理 报销手续。第六部分其他相关规定第十九条关于预本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或盖章及定金、应付账款的支付1、支付资金的支付原则上应是货物经本合同支付资金服务后，手续齐全才 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正 式生效方法或盖章，如遇特殊情况，确须预付购支付资金或工程款的，须提供供 货合同协议或工程合同协议。2、预本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公 司正式正式

5、生效方法或盖章的支付，须由经办人书面提出，公司财务总监、总经 理审批。预付的金额不得超出合同协议规定的金额。财务部要与经济合同协议核 对后，方可支付。3、应付账款的支付，由供应商或物资（采购）部门机构、经办部门机构（合 同协议）相关相关项目人提出本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章申请，并提供发票或材料对账清 单，经主管会计审核，财务总监、总经理审批后，方可支付。第二十条关于支付凭证要有效和规范（一）、报销的原始凭证必须字迹清楚、数字准确，金额数字不得涂改，其 他内容修改要有开具方在更正处本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或 盖章确认。2、

6、报销凭证的抬头（单位名称）必须与支本相关项目联系相关公司正式正 式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章单位一致，收款 单位与凭证加具的收款单位印章一致。3、差旅费、业务招待费的报销，须分别填制“差旅费报销单”、“费用报 销审批单”。4、材料、物资购进的单据必须是发票，并附送货单或本合同支付资金服务单。-10-5、行政部门机构收取的费用，须是财政部门机构监制的收款收据。第二十一条关于费用的分配原则费用的分配按谁受益，谁承担的原则，各部门机构直接支出的费用，列入各 部门机构承担，共用费用按受益情况由财务部拟定比例进行分配。第七部分报销规定时间的具体规定第二十二条 为了协调公司对内

7、、对外的业务工作安排，方便企业员工费用 报销，财务部将报销规定时间具体安排如下：（一）、财务报销：公司财务部每周二、五为财务报销日。若当月的最后一 个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中规定时间月末结账，该报销 日停止财务报销。（二）、借支及其他业务的不受以上的规定时间限制，可随时办理。第八部分附则第二十三条本规章制度解释权归公司财务部。第二十四条本规章制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后正式生效。-II -XXX有限公司财务报销规章制度（讨论稿）（2014年04月制订）财务报销规章制度，是指公司通过制定相应的规章制度，规定各项费用

8、的开 支标准，并依据这些规章制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算 控制、考核与奖惩，以将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内，杜绝浪费, 提高经济效益。各级管理管控相关人员和业务相关人员要树立成本意识。第一部分总则第一条 为准确核算和监督公司的成本费用支出，加强公司内部管理管控， 规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出， 特制定本规章制度。第二条 本规章制度根据相关的财经法律、法规及公司的实际情况，将财务 报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项 支出等，以下分别说明报销相关的借款相关流程及各项支出具体的财务报销规章 制

9、度和报销相关流程。第二部分借支管理管控规定及借支相关流程第三条借款管理管控规定（一）出差借款：出差相关人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理 借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。（-）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款相关人员应及时报帐，除 周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。（三）各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。（四）借支金额权限：1、借支金额2000元以上的，须报公司总经理审核。2、2000元以内的借支，公司总经理可书面授权财务部相关相关项目人审批。（授权书须报公司财务部备案）。（五）外出购进材料需借支现金1万元以上的，除按上述手续外，还应提交 物资部门机

10、构主管领导人、财务总监、总经理批准的采购合同协议、采购计划或 请购单，采购合同协议、采购计划或请购单要填明所购材料名称、牌子、规格、 数量、价格、金额。（六）借款销账规定：1、借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的, 须经主管领导人、财务总监、总经理批准，否则财务相关人员有权拒绝销帐；2、借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。（七）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从 工资中扣回。（八）借支的现金，要在当月月末前，结清借支。第四条借款相关流程（一）借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写须 完全一致，不得涂改）、支票或现金。（

11、二）审批相关流程：主管部门机构经理审核本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法一主管会计复核一财务总监审批一公司总经理审批。（三）财务本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法或盖章：借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理 领款手续。第三部分经营性费用报销规定及相关流程第五条 公司的经营性费用（包括人工费、运费、材料费）支付，由公司总 经理审批。（如公司发生的材料费、运费、人工费次数频繁、数量太多，可由总经理书 面授权委托总监或相关的部门机构相关相关项目人审批，并以书面形式公司财务 部备案）。第六条 材料费用的支付程序：材料进仓本合同支付资金服务一仓库记账

12、一财务审核一财务总监审批一总 经理（或受权人）审批一报账支付-2-第七条支付相关手续（一）相关部门机构须将采购合同协议原件及复印件送交财务部备窠，财务 部审核后，将采购合同协议原件返还，保留复印件。（二）材料款（含原辅材料、库存商品、物料用品、低值品）支付的原始凭 证须有发票（包括材料采购发票、相关质量本合同支付资金服务发票）、送货单 及本合同支付资金服务单、材料清单。（三）由供货单位开出送货单，无送货单的由收货部门机构开具入库单， 送货单要由送货单位加印章，送货单或者入库单要由送货人签名、采购经办人签 名、收货本合同支付资金服务人签名。（四）供货方凭送货单或者入库单连同发票到财务部，经财务部

13、核对无误 后，凭财务部开具的双方确认的材料清单，经总经理审批，并在发票本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法后，方可支付。支付凭证（发票）须有收款经手 人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法、总经理签批、采购经办人本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法。（五）用料部门机构相关相关项目人须在库房管理管控员月末提交的材料 汇总表上木相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认。（六）送货单或入库单必须填写明用料部门机构（相关项目名称）、货物 名称、规格、包装规格、数量、单价、金额，并由送货人、收货人签章。（七）材料款的支付，须通过银行转账支付，特殊情况须现金支付，须提 前通知所在公司财务部，并经

14、主管会计、财务总监审核。第四部分日常费用报销规章制度及相关流程第八条日常费用主要包括差旅费、相关公司正式正式生效方法费、交通费、 办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算 期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第九条 费用报销的一般规定（一）报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理管控制度）， 且发票背面有经办人签名。-3-（二）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求相 关项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用 内容或事由。（三）按规定的审批程序报批。（四）报销5000元以上需提前一天通知财务部以便

15、备款。第十条费用报销的一般相关流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单f须办理申请或出入库手续的 应附批准后的申请单或出入库单一部门机构经理审核本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法一分管总监审核本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 一主管会计复核一财务总监审批一总经理审批一到出纳处报销。第十一条差旅费报销规章制度及相关流程（一）销售业务相关人员差旅费开支标准，由销售总监主持制定（包含在区 域经理薪酬手册中），经总经理批准后，于每年度12月向财务部报送下一年 度开支标准。其他相关人员，车船费可实报实销（需打的、坐飞机的需请示公司总经理）； 住宿费和餐费，总经理的费用按单据实报实销，其他相

16、关人员限额报销，按以下 标准执行：级另IJ住宿费（元/ 晚/人）伙食费（兀/天）关键备注总经理、总 监、总经理助理300120部门机构经理、副经理200100一般企业员工15080（二）费用标准的补充说明:1 .参加学习培训的，如由主办单位安排的，从主办单位，没有的，按上述标准执行。-4-2 .上述伙食费标准，允许在偏差20%范围内据实报销，住宿费严格按标准 执行。特殊情况需超标准开支的，须请示总经理批准。3 .差旅费的报销。材料采购的，要与同批次的材料单据一同回单报销，其 他差旅费，要在差旅发生的次月底前回单报销，否则，财务部有权拒绝报销。4 .出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等

17、将不予报销相关费 用。（三）报销相关流程1 .出差中请：拟出差相关人员首先填写出差申请表，详细注明出差地 点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用相关项目等，出差申请单由总经 理批准。2 .借支差旅费：出差相关人员将审批过的出差申请表交财务部,按借款 管理管控规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。3 .购票：出差相关人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则 上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批 人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后报财务备案）。4 .返回报销：出差相关人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根 据差旅费用标准填写差旅费报销

18、单，部门机构经理审核本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法，财务部审核本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。第十二条相关公司正式正式生效方法费报销规章制度及相关流程（一）费用标准1 .移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，企业员工的手机费用的报销 采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据企业员工工作性质和职位不同设定不 同的报销标准，具体标准见公司相关管理管控规章制度规定。2 .固定相关公司正式正式生效方法费：公司为企业员工提供工作必须的固 定相关公司正式正式生效方法，并由公司统一支付话费。不鼓励企业员工在上班 期间打私人相关公司正式正式生效方

19、法。（二）报销相关流程-5-1、公司行政人事部每年初（10日前）将本年企业员工手机费执行标准（若有新增员须在当月10日前将其执行标准）交财务部。2、财务部按月按标准到移动公司营业厅，将手机费充入个人手机号码，并 统一开具发票。3、固定相关公司正式正式生效方法费由行政人事部指定专人按日常费用审 批程序及报销相关流程办理报销手续，若遇相关公司正式正式生效方法费异常变 动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。第卜三条办公费、低值易耗品等报销规章制度及相关流程（-）管理管控规定：为了合理控制费用支此此类费用由公司行政人事部统一管理管控，集中购 置,并指定专人相关相关项目。（二）报销相关

20、流程1 .购置申请：公司行政人事部每月根据需求及库存情况按预算管理管控办 法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理管控办法规定报批。2 .报销程序：报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常费用审批程 序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报 销相关流程本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法或盖章或冲抵借支。3 .费用归集：财务部按月根据行政人事部提供的各部门机构领用金额统计 表，归集核算各部门机构相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。第十四条招待费、培训费、资料费及其他报销规章制度及相关流程（-）

21、费用标准1 .招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意, 各公司全年累计发生的业务招待费用，不得超出年度预算指标。超预算总额的开 支需按预算管理管控规章制度报批后方可开支。1）、各级管理管控相关人员业务招待费开支权限、总经理级以上的业务接待费按预算指标控制开支；、总监为1000元以下，超出须报总经理；、一般工作及业务接待用餐每人不得超过100元；-6-、一般工作及业务接待住宿标准为标准（普通）双人房。2）、业务招待费报销单据签批权限：、业务接待费须在发生的次月底前回单报销，否则，财务部有权拒绝报销。、业务招待费须经财务总监一总经理审批后方可报销。2 .培训费:为了便于公司

22、根据需要统筹安排，此费用由公司行政人事部统一 管理管控，各部门机构培训需求应及时报送行政人事部，行政人事部根据实际需 要编制培训计划报总经理审批。3 .资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各 部门机构在购买资料前必须先填写资料申请表，在报销前必须到行政人事部 资料管理管控相关人员处进行登记（资料管理管控相关人员在资料发票背面本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法）。4 .其他费用：根据实际需要据实支付。（二）报销相关流程：1 .招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般相关流程办理报销手 续。2 .培训费由行政人事部相关人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。3 .资

23、料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请 表到财务部办理报销手续。4 .其他费用报销参照日常费用报销规章制度及相关流程办理。第十五条工薪福利及相关费用支出规章制度及相关流程（一）费用标准工薪福利等支出包括工资、奖金、临时工资、社会保险及各项福利等，此类 费用按照资金支出规章制度相关规定执行。（二）工薪福利支付相关流程1、每年元月20 口由行政人事部将本年经公司总经理审批后的工资支付标 准（含相关人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财 务部；2、每月5日前由行政人事部将本月考勤情况、相关人员变动、额度变动、 扣款、社会保险及住房公积金等信息，转交财务部

24、；-7-3、年度奖金：财务部根据行政人事部年度审批后的奖金分配方案进行编制工资表；4、按工薪审批程序审批；5、每月10日前由财务部通过银行代发形式支付工资；6、每月末之前企业员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。（三）临时工资支付相关流程同工资支付相关流程（四）社会保险及住房公积金支付相关流程：1、由行政人事部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财 务处理；2、住房公积金由行政人事部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险 金由财务部协助行政人事部办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交行 政人事部专人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认，若有差异应查明 原因并按

25、实际情况进行调整。（五）其他福利费支出由公司行政人事部按审批后的支付标准填写报销单f 经部门机构经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认一财务总监进 行财务复核一报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手 续。第五部分专项支出财务报销规章制度及相关流程第十六条专项支出主要包括对外投资、软件及固定资产购置、咨询顾问费 用、广告宣传活动费及其他专项费用等。相关项目投资总额，100万元以上的, 须经过董事会讨论决定；100万元以下的，由总经理或总经理办公会议讨论决定。第十七条软件及固定资产购置报销财务规章制度及相关流程。（一）填写购置申请：按公司资产管理管控规章制度相关规定填写资 产购置申请单并报批。（二）报销标准：相关的合同协议协议及批准正式生效的购置申请。（三）结账报销：