企业管理资料范本-材料管理部部门职责及各岗位职责.docx

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1、材料管理管控部部门机构职责一、材料管理管控部部门机构职责根据集团公司工程施工计划进度安排，相关相关项目汇总、编制集团公司材料设备采购 计划，制订和完善材料设备定额控制和管理管控办法，并监督实施。 相关相关项目材料设备相关流程规章制度建设、优化及完善。 相关相关项目集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮 动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。 相关相关项目集团公司工程材料、设备采购合同协议的拟订、审批与签署工作及工程有 关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理 管控。熟悉主要建筑材料的质量本合同支付资金服务特点和质

2、量要求，掌握并制定及监督实施 采购管理管控规章制度和采购管理管控业务相关流程。 选择和评估供应厂商，包括新质量本合同支付资金服务、新材料供应商的寻找，资料收 集及开发。 相关相关项目集团公司各种材料的现场本合同支付资金服务工作以及各种材料本合同 支付资金服务单的签发工作。 相关相关项目集团公司工程材料、设备采购合同协议执行情况的监督与支付资金支付审 查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 确保质品管理管控体系、文件控制程序、工作相关流程程序在材料管理管控部的有效实 施;二、材料管理管控部经理岗位职责1、主要工作： 采购管理管控。 规章制度相关流程建设、优化及完善

3、管理管控。 合同协议管理管控。 计划管理管控。2、采购管理管控 大宗材料设备招投标采购：电梯设备、配电箱、外墙前、内墙破、地面砖、排污泵设 备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司相关流程及工程进度适时进行招投标采购。 甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、 园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程，根据招投标相关流程及工 程进度适时进行招投标采购 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变更修改材料进行比价采购小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 相关相关项目材料设备的认质认价。3、规章制度相关流程管理管控根据实

4、际工作进一步完善集团公司卜.发相关流程：采购正式正式生效相关流程、甲 指乙供采购相关流程、招标采购相关流程、小额采购相关流程。 进一步完善集团公司下发规章制度以及本部门机构合同协议管理管控规章制度、采购管 理管控规章制度。 新建材料设备供应商考察相关流程 进一步完善各种表格，包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同协议交底单 格式、材料设备本合同支付资金服务表格式以及招投标小组成员职责。4、合同协议管理管控合同协议的拟定:确定厂家后，安排资料管理管控员及时拟定合同协议，对材料价格、规格 型号、材质要求、数量、工期、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相 关公司正式正式生

5、效方法或盖章正式正式生效、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务 等进行详细的规定，形成合同协议初稿。 合同协议的审批:形成合同协议初稿后，对合同协议进行初审，初审完成后根据合同协议审 批相关流程，经由相关部门机构相关相关项目人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后， 最终由总经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法形成合同协议定稿。 合同协议的签订：合同协议审批完成后，根据审批部门机构及领导人审批意见，对合同协议 进行修改形成定稿，与厂家签订合同协议。 合同协议的跟踪:签订合同协议后，根据合同协议要求，对合约乙方机构进行生产、工期跟 踪及进场本合同支付资金服务。 合同协议履约:货物

6、进场后，根据合同协议要求，对所供货物质量、工期等进行详细的确定, 形成合同协议履约情况表。5、计划管理管控根据施工进度及材料需求计划，制定下月资金需求计划。根据施工进度及材料需求计划，制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。6、成本控制管理管控协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。三、材料管理管控部采购主管岗位职责1、做好采购工作协助部门机构经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有: 土建材料（主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、 单元门等）的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。 相关相关项目编制招标、采购计划，审

7、核相关项目采购需求计划，协助成本控制部编制 的招标工程量清单中价格的提供。 相关相关项目投标单位的选择、发标及答疑。 协助部门机构经理做好甲分包工程及材料设备招投标。2、做好计划管理管控根据施工进度及材料需求计划，协助部门机构经理制定下月资金需求计划。 根据施工进度及材料需求计划，协助部门机构经理制定下月工作计划。3、相关相关项目材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。4、做好合同协议管理管控工作相关相关项目合同协议初稿的审核。 相关相关项目合同协议的签订：合同协议审批完成后，根据审批部门机构及领导人审批意 见，对合同协议进行修改形成定稿，在一定的权限范围内与厂家签订合同协议。 相关相关项目合

8、同协议的跟踪:签订合同协议后，根据合同协议要求，对合约乙方机构及时 进行生产期间的跟踪，包括进货前的木合同支付资金服务以及进货后的本合同支付资金服务。 合同协议履约：货物进场后，根据合同协议要求，对所供货物质量以及工期等进行详细的确 定，形成合同协议履约情况表。5、其他职责参与相关项目后评估，总结招投标采购管理管控经验。 相关相关项目材料设备的支付资金支付审查工作。 协助部门机构经理组织相关部门机构进行供方及材料设备的考察。 完成上级交代的其他工作。四、材料管理管控部采购专员岗位职责1、做好供方管理管控 相关相关项目多方收集汇总供方信息库，建立、更新、完善供方信息库。协助部门机构经理及相关部门

9、机构共同确定供方选择正式正式生效，协助部门机构经 理考察筛选工程供方名单。 相关相关项目供方资格初审。 相关相关项目跟进供方考察、资质预审及履约评估情况，编制考察报告。2、协助部门机构经理做好采购工作协助部门机构经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮 动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有：水电安装材料（主要包括给排水管材管 件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等）、装饰材料以及大型设 备及分包工程（电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理管控系 统等）的招投标工作以及小额材料的采购工作，装饰材料的认价工作。 相关相关项目

10、编制招标、采购计划，审核相关项目采购需求计划，对成本控制部编制的 招标工程量清单中价格的提供。3、协助部门机构经理及主管做好合同协议管理管控工作。4、协助部门机构经理及主管做好计划管理管控工作。5、协助部门机构经理做好规章制度相关流程的建设及完善。6、其他工作协助部门机构经理及主管做好工程材料、设备采购合同协议执行情况的监督与支付资金 支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。完成上级交代的其他工作。五、资料管理管控员岗位职责1、做好合同协议管理管控，相关相关项目合同协议台帐的建立以及合同协议的 归档。 拟定合同协议初稿，并组织与工程承包商和供应商洽谈合同协议

11、条款。 协助部门机构经理组织合同协议审核及会签工作。 协助部门机构经理组织经办合同协议的交底工作。 协助部门机构经理进行合同协议执行过程中的条款解释。2、做好招投标文件管理管控以及招标过程中资料的整理归档。 相关相关项目招标文件的起草与编制。协助部门机构经理组织相关部门机构进行招标文件审核。协助部门机构经理做好各类供方选择及招标文件的发标。 相关相关项目做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。4、相关相关项目业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。5、做好材料的出入库管理管控，供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到 位，并且做好与施工方以及供应商的对账工作。6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变更修改较大材料的月报表工作。7、配合部门机构经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。