招生方案及经费预算.docx

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1、西安科技大学高新学院榆林地区招生运作方案第一部分：（榆林市）招生方案一、前期宣传（时间：4月29日一一5月8日）1、前期市场调研的重要内容：1）针对所在招生区域（榆林市）的学校数量、考生数量、班级数量、升学数量、 经济状况（来源渠道）、对民办院校的承认度及外出求学的欲望。2）调查学校的具体位置（应把非重点中学暨榆林市一中、二中、三中、四中、 实验中学、华栋中学及一所补习学校作为招生工作宣传的I重点）、交通路线及 周边环境等。3）理解所在区域的风土人情（注：利于沟通一电访、家访）开展调研工作：1）购买所在区域都市地图2）通过本地人理解状况（学校），榆林市第一中学教务处主任建立了私人关系3）通过本

2、地教委、主管部门查询等4）摸清目的初、高中的活动时间表2、前期需要准备资料1）招生简章3 000份2）学生调查问卷份二、高考宣传（时间：6月5日一一6月8日）1、宣传方式:考生集中的住宿宾馆、招待所进行试探性的宣传2、高考期间宣传:运用本地高校的I学生在高考期间散发简章，其中重点考生区域 本人散发，对于故意向的家长及时预留联系方式三、招生驻点（时间：6月10日一一8月15日）1、考后结束到发布成绩（6月11日一一6月25日）1）运用前期收集的考生材料对考生进行QQ或者电话联系，获得学生的基本信任。2）运用前期联系的驻地高校榆林学院的学生代理联系学生2第一次填报志愿（6月286月3 0日）1 ）

3、高考填报志愿期间：结合考生估分填报志愿组织有关的征询活动;到学校或者 本地招生办收集联系学生。结合前一阶段收集的学生信息，拟定线下考生，开始 联系，约其来驻点征询，争取其报名。3、第二次填报志愿（7月1日一一7月5日）1）该阶段考生已经知晓成绩，填报志愿相对于前一次更具有针对性，联系学生填 报三本志愿，同步收集报考我院的学生信息。2）在各个高中登记下线考生的信息，并且与学生交流以便让学生来驻点征询。4、驻点征询阶段（7月6日一一8月6日）1）此阶段为出成绩期间:跟踪学生宣传;针对学生来驻点征询时，具体解说我院的 优势，使得学生报名。2）征询报名预录取阶段：结合招生点实际状况，提前向考生发布驻点

4、征询、报 名时间；5、驻点期间重要欧I事项合适加大招生经费的投入，合适扩大招生区域及招生布点数量；加大广告宣传力度，进一步维护和提高学院的出名度和美誉度；充足运用信息化技术和现代传媒手段，运用和“外派面对面”的营销模式进 行推广，保证本年度招生总体目的的顺利完毕。抓住非统招生重点阶段的宣传工作，力求使报考自学考试的学生进行确认、报 名、登记；编制考试报考手册,为就读学生提供考试的有关政策及法规；制定切实可行的招生各阶段的宣传目的I及具体措施。积极参与并做好各级、各类与高考有关的I征询会。6、录取报名返校（时间:8月8日8月1 0日）1）拟定已经报名的学生，提前联系，统一订票，集中返校。2）对于

5、报考我院三本滑档学生进行联系，争取学生报读我院委培。3）继续联系线下学生，结合代理的招生状况汇总。4）学生统一发放告知书，统一安排，统一返校。7、后期阶段（时间:8月1 1日一一8月30日）1）结合前期的宣传资料和收集的信息，重要针对线下考生2）高职高专此阶段录取结束，浮现大量滑档考生，集中在学校做宣传，明确我院委 培优势。3）此阶段为考生报名集中时间，拟定考生、统一返校其她注意事项：一、出筹划1、各个招生工作站根据本地的实际状况,制定各自的招生工作筹划，涉及 每天日勺工作日程，工作要达到的预期效果以及工作目日勺,注意工作目的要有 具体的量化原则。2、工作环节要先易后难，先做目的对象较多的学校

6、和地区，分清主次。3、各项工作要力求做在前面，早筹划、早行动，但须及时向大区经理报告, 以保证区域内工作步调一致、协调统一。4、当天的事情当天解决，不要往后推，不要影响下一步的工作安排。5、认真具体地作好每天工作记录。6、在工作过程中要注意结合本地实际状况,发明性地开展工作，针对不同的 目的中学，要制定出不同的进校宣传措施：要善于及时总结经验，力图尽快找到开展工作日勺切入点。二、探教委1、摸清本地教委对民办大学的政策，对外地民办大学，特别是对北京民办大学 勺态度。2、谋求发展上层关系,争取突破地方保护。3、理解本地教委的高教、高招的统一活动安排，谋求切实可行的结合点、突破 点，找到合伙人。三、

7、管材料1、将招生必须的多种材料分门别类进行管理，筹划使用,使其发挥最大功能。2、及时清点多种宣传材料，对需求量大、效果好的材料早做筹划、早报总部， 避免在招生工作中因材料短缺、供应不及而导致重大损失。3、发明使用多种宣传材料，如新颖条幅、彩带、彩旗、小礼物等。4、注意对文献要保密管理，报名表不能泄露。四、找场合1、关注区域内其她民办大学的招生办公场合，选择几处适合开展招生征询 工作办公场合。2、条件是:市区中心、交通便利、目的中学集中、教育文化氛围浓厚、办公、 住宿、餐饮一体化、通讯设施齐备、电话联系以便（有直拨电话，不要分机）、 有电视、影碟机、办公桌椅及文献柜、面积5 0平方米左右、防火、

8、防盗等 安全设施完善齐备、附近银行、邮局、商务中心、餐饮、住宿等公共设施一 应俱全，月租金在元以内。3、发既有合适日勺场合及时向大区经理和总部招办报告，为6月底建立征询 报名点作好准备。4、可选择的对象有:写字楼、临街门市房、机关单位对外出租的办公室、宾 馆、大学及中学内对外临时出租或借用的办公室等。五、刻印章1、按总部招办统一规定H勺格式刻制招生专用章，印章上要刻有招生工作站日勺名称及联系电话。2、公章管理。对招生专用章一定要妥善保管，不得外借或用做它用。1、熟悉考生必看欧I、考生要看的I、本地最受欢迎、可信度较高欧I主流媒体, 理解刊登手续、形式、周期、价格、有无合伙者等，对可行的、有价值

9、的广 告宣传方案及时上报大区经理和总部招办。2、与有关媒体搞好关系，谋求合伙途径。寻找招生代理。七、理钱财：1、找到就近、固定的银行（有自动取款机），钱款及时存储。2、资金筹划合理使用，严格控制经费使用原则（广告宣传费、公关交际费、 场地租金、差旅费、通讯费、资料印刷费及其他办公经费等），资金使用申请必须 报大区经理审批，由大区经理报总部统一请款。3、管理好报名费，不许有任何乱收费行为。4、建立帐目名细表，注明各项开支细节。5、明确财务报销制度，实行大区经理负责制。八、保安全1、物品安全。妥善保管好公私物品，如招生资料、展板、印章、报名表及个人 衣物等;人走锁门；征询期间一定要保管好私人贵重物

10、品，如手机、手提电脑等易 携物品，不给梁上君子以可趁之机。2、钱财安全。妥善保管好公私钱财，办公经费、报名费等与个人的钱财要分开。 3、人身安全。熟悉警务，注意交通安全，女同志晚上不要单独外出。4、活动安全。与人接触一定要掌握分寸，无人陪伴不得随便接受邀请去歌厅、酒 吧等场合,不得擅自外出。5、饮食安全。注意饮食卫生，不吃不洁食物。第二部分:经费预算一、招生前期宣传经费预算招生前期宣传是整个招生过程中非常重要的一种环节，其范畴和效果对招生工 作起到决定性影响，榆林市属于消费水平相对比较高的省内都市,现就有关费用 预算如下：一、交通费：420元1、来回交通费以火车硬座票96元（火车超过为1 2个

11、小时火车硬卧票为 158元）、长途汽车票128元为报销凭证。预算小计3 0 0元2、市内公交费：每天以12元预算，小计12 0元二、住宿费：5 0 0元本着节省原则，尽量住招待所、旅社。预算如下：榆林市:不超过50元/天/人，小计50。元三、差旅补贴：300元榆林市：30元/天/人。小计：3 0 0元四、通讯费：2 0 0元前期宣传期间200元。五、华丽饭店庆典条幅费用：2根 8 0元 礼物费用：另计前期费用总计：420+5 0 0 +300+20 0 +80=1 5 00 元二、招生设点期间经费预算一、交通费：1200元1、来回交通费以火车硬座票9 6元（火车超过为12个小时火车硬卧票为158元）、长途汽车票1 2 8元为报销凭证。预算小计300元2、市内公交费：每月以300元预算，小计900元二、住宿费：7 200元华丽饭店招生期间的J费用为2400元/月，小计720 0元三、办公费:9 00元控制在9 0 0元以内，四、通讯费：9 0 0元控制在每月3 0 0元，小计90 0元五、其她未能估计日勺费用，结合实际状况与学院招生办联系。驻点期间经费合计：120 0 + 7 200+90 0 +900=10 2 00元