公司员工考核管理办法2篇.docx
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1、公司员工考核管理办法1第一条为加强公司人力资源开发,调动员工工作积极性,特制定本规定。第二条本规定旨在及时了解员工的工作能力及管理能力,从而在开发人力资源 时,谋求人事管理的晋升、晋级、调动、调配、提薪和奖励。第三条员工考核的主要种类:根据员工考核工作的主要月的,可分为业绩考核 与能力考核。1.业绩考核就是在考核期内,对成绩、态度和能力发挥程度做出评定;2:能力考核是在提升员工时,根据过去的情况,按职务高低和级别所要求的能力 与适应性进行测评。第四条考核者的职责:对员工进行业绩和能力考核,考核者应把考核当作自己 的重要职责,不断提高工作效率。第五条考核原则:为了使员工考核做到公正严格,考核者必
2、须严守下列原则:1 .在整个考核期间,必须根据日常观察所得到的资料和自己确认的事实进行考 核;.不被个人情感所左右,同时.,必须要排斥对上妥协、对下强硬的倾向,按照 本公司规定进行考评;2 .考核期以外的事实和业绩不予考虑。 第二十九条 绩效考评内容调整在年度绩效考评过程中,考评人需要根据被考 评人下年度工作具体情况对该员工下年度绩效考评表各项内容进行调整(具体 步骤详见年度绩效考评流程)本年度该员工绩效考评中KPI指标内容、考评标 准、考评流程本年度该员工工作业绩、工作能力、工作态度的权重分配注:20XX 年建议权重分配为:工作业绩占50%,工作能力占30%,工作态度占20%3. 4. 2季
3、度绩效考评工作实施第三十条季度绩效考评内容季度绩效考评包括工作业绩考评(即KPI指标考 评)和工作态度考评。季度考评工作业绩、工作态度的权重分配注:基层员工 权重分配为:工作业绩占60%,工作态度占40%中高层管理人员权重分配为: 工作业绩占80%,工作态度占20%第三十一条 季度绩效考评流程:季度绩 效考评的启动:季度末月30日,绩效考评小组副组长召集小组成员参加绩效 考评动员会,要求小组成员制定并提交本季度绩效考评计划,并监督计划完成 情况收集数据:下季度首月1日到4日,KPI考评数据提供方在3个工作日内 需提供硬指标考评所需数据,被考评人在3个工作日内提供软指标报告和季度 工作报告考评K
4、PI:下季度首月4日到6日,绩效考评人在取得考评数据或软 指标报告后,根据硬指标计算公式或软指标评分表确定被考评人各项KPI考评 得分态度考评:下季度首月4日到6日,绩效考评人将就被考评人本季度工作 态度进行考评,确定被考评人工作态度考评得分绩效综合考评:下季度首月6 日到7日,绩效考评人将就被考评人本季度工作业绩和工作态度进行综合考评, 最终得出被考评人本季度所属工作业绩、本季度工作态度的两项绩效考评得分 业绩考评沟通:下季度首月6日到8日,绩效考评人在听取被考评人本季度工 作自我评价后,将业绩考评结果与被考评人充分沟通,了解被考评人对考评结 果的反馈意见提交考评表格:下季度首月9日,绩效考
5、评人将KPI提交人力资 源部整理考评资料:下季度首月10 0,人力资源部将各部门考评结果整理归 类公布考评结果:下季度首月12日,人力资源部向员工通知绩效考评结果核 算薪酬:下季度首月15日,人力资源部根据员工季度考评得分确定该员工季 度业绩奖金,并将发放奖金方案统一交付财务部,财务部于本月20日统一发 放在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资 源部经理进行调整第三十二条 季度考评注意事项季度考核流程应适当简化, 只有在考评过程中发生特殊情况,如被考核人提起投诉或被考核人持续表现突 出或较差,人力资源部才会召开评估会议,对考评结果进行讨论副组长根据小 组成员在考评初
6、制定的本季度绩效考评计划,监督小组成员按计划完成考评工 作;对于未能按时完成绩效考评工作的小组成员,考评领导小组组长会视情况 给予处罚季度考评成绩主要目的是为了确定该岗位季度业绩奖金3. 4. 3年度绩效考评工作实施第三十三条 年度绩效考评年度绩效考评的主要目的是为了确定各岗位员工 晋升、员工培训、员工发展的内容,考评内容包括工作业绩、工作态度、工作 能力三方面。第三十四条年度绩效考评流程:年度绩效考评的启动:12月30日,绩效考 评小组副组长召集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员在2个工作口 内制定并提交本年度绩效考评计划与下年度绩效考评指标调整议案数据收集: 1月2 U到1月4日,K
7、PI考评数据提供方负责向考评人提供第四季度硬指标 考评所需数据,被考评人向考评人提供第四季度KPI软指标报告和第四季度工 作报告KPI考评:1月4日到1月6日,绩效考评人在取得考评数据或软指标 报告后,负责根据硬指标计算公式或软指标评分表确定第四季度各项KPI评分 结果态度考评:1月6日到7日,绩效考评人将就被考评人第四季度工作态度 进行考评,确定被考评人工作态度考评得分能力考评:1月7日到8日,绩效 考评人将就被考评人全年的工作能力进行考评,确定被考评人工作能力考评得 分考评表格提交:1月8日,总经理负责将部门经理绩效考评结果提交人力资 源部,部门经理负责收集本部门员工绩效考评结果并提交人力
8、资源部绩效综合 考评:1月8日到12日,人力资源部将四个季度的业绩考评和态度考评汇总 平均,最终得出被考评人本年度工作业绩、本年度工作态度、本年度工作能力 的三项绩效考评得分,计算年度工作业绩考评成绩绩效评估会:1月12日到1 月18日,绩效考评人将考评结果和被考评人进行讨论,在讨论过程将就本次 考评成绩与被考评人充分交流,提出被考评人本年度工作进步与不足;并就下 年绩效考评内容调整事宜与被考评者进行充分沟通考评资料收集整理:人力资 源部在各部门考评期间监督各部门按时开展工作,并在1月18日前将各部门 考评结果统一收集整理下年度绩效考评内容调整:1月20日,人力资源部负 责组织下年度考评内容调
9、整方案讨论会,绩效考评小组成员在会上提交调整方 案,经绩效考评小组讨论通过后交付人力资源部备案进行岗位任职资格评定工 作:1月20日到1月25日,人力资源部根据绩效考评结果统一进行岗位任职 资格评定工作制定晋升与发展方案:1月23日到2月5日,人力资源部需要 根据考评结果与考评人共同确定被考评人晋升与发展方案;1月30日到2月5 日,人力资源部与各部门经理协商安排与部分被考评人进行晋升与发展的交流, 最终确定各岗位员工晋升与发展方案报公司领导中批考评资料备案:1月30 日到2月10日前人力资源部需要完成所有考评资料的整理归档工作考评期间 如果有法定休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源
10、部经理进行调 整副组长根据小组成员在本年度考评初期制定的绩效考评计划,监督小组成员 按计划完成考评工作;对于未能按时完成绩效考评工作的小组成员,考评领导 小组组长将视情况给予处罚第三十五条年度考评注意事项年度绩效考评的 主要目的是根据员工年度工作业绩、工作能力、工作态度的考评成绩确定该员 工晋升与发展、培训方案年度绩效考评中的工作业绩和工作态度考评成绩是指 被考评人本年四个季度工作业绩和工作态度考评成绩的平均值3. 5绩效考评偏差的避免第三十六条如何避免考评偏差:提高考评标准清晰度,考评标准尽可能准确 明了,尽量使用量化的客观标准,以减少考评者个人感情等主观因素的干扰绩 效考核标准需得到员工的
11、认可并在公司一定范围内公开考评人应该经过正规 的绩效考评方法培训,了解在考核过程中应该注意的问题并掌握考评所需技 巧第四章绩效考评结果运用4. 1员工薪酬调整第三十七条员工薪酬调整公司应制定年度绩效考评较差、合格、优秀标准, 对于连续3年绩效考评达到合格标准的员工或年度绩效考评优秀的员工应提 高员工薪酬级别,对于年度绩效考评较差应降低员工薪酬级别人力资源部应在 年度绩效考评结束二周内向总经理提交员工调薪提案公司总经理办公会综合 分析员工调薪提案,最终确定员工调薪名单与调薪幅度人力资源部需以书面形 式通知调薪员工,并将员工调整后的工资级别通知财务部员工薪酬调整详细内 容见员工薪酬设计4. 2员工
12、晋升第三十八条员工晋升年度绩效考评结果是人力资源部决定员工是否晋升的主 要依据,对考评成绩优秀的员工,人力资源部通过与该员工绩效考评交流了解 员工晋升潜力,最终制定员工晋升提案并上报总经理公司总经理办公会综合分 析员工晋升提案,最终决定员工晋升名单人力资源部以人事通报形式发布晋升 员工名单,并以书面形式通知晋升者5. 3员工培训第三十九条员工培训人力资源部需要将公司全体员工核心能力的考评结果 整理成册,在年度绩效考评结束后20天内,根据全体员工核心能力状况制定 全体员工年度培训计划,上报总经理审批总经理批准全体员工年度培训计划后, 人力资源部应在1个月内制定各岗位员工年度能力培训方案每季度人力
13、资源 部需要对员工年度能力培训方案实施具体情况进行总结并不断调整,达到开发、 利用员工能力的目的6. 4特殊情况处理第四十条纪律处分纪律处分是对员工未能遵守已有的规章制度的一种处罚 性措施,年度绩效考评结果中工作业绩与工作态度的成绩是决定是否对员工实 施纪律处分的依据纪律处分是公司针对员工错误行为作出的反映,纪律处分具 体方法需参见公司员工管理制度第四十条工作调动年度绩效考评使被 考评人与人力资源部充分了解员工的工作业绩与工作能力,如果被考评人认为 在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在年度绩效考评结束 后1个月内提出工作调动要求,经部门经理同意并获得总经理批准后予以实 施第四十
14、二条辞退根据员工年度考评结果,对于考评成绩没有达到公司要求 的员工,公司可以终止与员工签定下年度劳动合同部门经理向总经理提交员 工辞退报告,经总经理审批后由人力资源部负责签发员工辞退通知辞退 工作应在年度考评结束后30天内完成员工辞退程序需参见工作规则相关 内容第五章绩效考评制度修订7. 1绩效考评制度修订委员会第四十三条绩效考评制度修订委员会成立目的绩效考评制度修订委员会成 立的目的是负贡修正公司现有考评制度与考评实际情况可能存在的矛盾,从而 使绩效考评制度最终简明有效并易于操作,最终提高员工工作业绩绩效考评制 度修订季员会拥有对公司考评制度进行修订的权力委员会由各部门经理、人力 资源部经理
15、、人力资源部其它员工组成人力资源部经理任委员会主席,负责组 织并监督修订考评制度人力资源部经理负责处理委员会考评制度修订实施组 织工作第四十四条修订议案的提出任何对公司考评制度有疑问的员工都有权向修 订委员会提出考评制度修订提案,提案发起人必须持有修订建议的的书面报告, 提交修订委员会主席或委员第四十五条修订议案的受理不定期考评制度修 订提议的受理:制度修订委员会接到发起人所提交的制度修订提议后,人力资 源部需要对提议中出现的问题进行深入调查了解,并根据调查结果提交修订提 议调查报告,制度修订委员会根据调查结果决定是否召开考评制度修订会议, 会议上将最终决定是否对考评制度进行修改。定期考评期间
16、修订提议的受理: 年度绩效考评结束的后二周是考评制度修订委员会广泛收集公司员工对绩效 考评制度修订提议的时.间,这期间的修订提议将由人力资源部集中转交委员会, 人力资源部针对修订提议收集基础资料:人力资源部经理将在随后的一周时间 内定期组织委员会成员讨论考评制度修订提议,最终决定哪些修订提议需要在 本年度制度修订会议上通过投票方式决定第四十六条制度修订过程在年度 考评制度修订会议上,修订提案通过与否采取投票方式决定,各修订提案超过 三分之二参会委员投赞成票就认为提案通过,人力资源部负责整理通过的修订 提案,并根据修订提案修订绩效考评制度,由人力资源部经理签发后生效第六章绩效考评文件使用与保存8
17、. 1绩效考评文件保存格式第四十七条 考评文件保存格式员工绩效考评袋内考评文件按年度顺序排列, 各年内季度考评文件再时间顺序排列各部门员工的绩效考评袋统一整理保存 在标有部门编号的文件柜中,各员工的绩效考评袋按岗位编号顺序排列,同一 岗位员工考评袋顺序按员工编号排列9. 2绩效考评文件分类编号第四十八条绩效考评文件编号方法绩效考评袋是指用于存放员工季度和年 度绩效考评表的档案袋,人力资源部以员工编号作为绩效考评袋编号,公司各 员工绩效考评袋编号维一考评文件由二部分组成,第一部分是该员工编号,第 二部分是资料编号季度资料编号由1个英文字母和3个数字组织,前2个数字 表示年份,英文A代表季度考评,
18、英文B代表年度考评,第3个数字代表时 间排列顺序,例如某编号为A001的员工2001年第一季度考评资料编号为 A001/01A1,同年第二季度考评资料编号为A001/01A2, 2001年年度考评资 料编号为A001/01B1,依此类推。6. 3绩效考评文件保存方法第四十九条 绩效考评文件保存方法由人力资源部统一保管绩效考评文件,考 评结果以绩效考评袋形式和电子文档形式存档,保存资料在员工离开公司1年 后销毁在季度绩效考评完成后10天内,人力资源部必须将所有岗位员工的绩 效考评资料收集整理并完成统一编号工作在年度绩效考评完成后20天内,人 力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并完成
19、统一编号工作。 人力资源部需要妥善保存员工各年绩效考评文件以便相关部门查阅第五十条 绩效考评文件查阅权限为了达到存放绩效考评文件工作的目的,绩 效考评文件设定查阅权限,以便于相关员工查阅文件;查阅权限分为查阅和复 印二种,人力资源部必须制定查阅或复印考评文件都需要签字的制度。各部门 经理在以下情况有权查阅其下属考评资料,但不得跨部门查阅为了解下属员工 历年绩效考评情况,在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考评情况。 总经理有权查阅公司全体员工绩效考评文件部门经理有权查阅本部门绩效考 评文件,总经理有权复印全体员工绩效考评文件,人力资源部经理在总经理授 权的条件下有权复印全体员工绩效考评文
20、件第七章绩效考评申诉7. 1申诉条件第五十一条申诉条件在年度绩效考评过程中,员工如认为受不公平对待或对 考评结果感到不满意,有权在考评期间或考评结束10天内直接向人力资源部申 诉7. 2申诉形式第五十二条 申诉形式员工向人力资源部申诉时需要以书面形式提交申诉报 告,人力资源部负责将员工申诉统一记录备案,并将员工申诉报告和申诉记录 提交人力资源部经理7. 3申诉处理第五十三条申诉处理人力资源部经理与申诉人核实后对其申诉报告进行审 核。人力资源部经理根据人力资源部提交资料决定是否需要召开由申诉人、申 诉人领导、人力资源部经理组成的申诉评审会如果员工申诉内容属实,申诉评 审会需要按年度绩效考评流程对
21、申诉人重新进行绩效考评,此次考评结果即该 员工年度考评成绩申诉评审会还需要确定绩效考评人对员工考评过程中是否 存在不公平现象。如果发现员工绩效考评人在考评过程确有不公平行为,公司 将采取相应的处罚措施如果申诉人对评审会考评结果仍不满意,可以向人力资 源部提交要求二次评审的书面报告,总经理作为绩效考评小组组长将根据具体 情况,决定是否进行二次评审通过总经理、绩效考评人、人力资源部经理和该 员工共同讨论,确定该员工最终年度绩效考评成绩。对于绩效考评过程中出现 的不合理现象,总经理保留进一步调查处罚的权利。一次申诉评审结果与二次 申诉评审结果在申诉评审会后由人力资源部经理和总经理决定对于二次评审 结
22、果以总经理最终决定的评审意见为准10. 4申诉反馈第五十四条 申诉反馈人力资源部在申诉评审会完成后2天内将最终考评结果 反馈给申诉人,如果申诉人在10天内没有向人力资源部提交要求二次评审的 书面报告,人力资源部将视作申诉人接受申诉评审会考评结果第六条考核结果的查阅:被考核者可以通过申请,向第一次考核者提出要求, 查阅他的考评结果。第七条中途转职情况卜.的考核:1 .考核者因考核期间中途转职而造成变更时,须根据协议做出决定,准予调离, 并把协议决定内容记人考核表中;.被考核者中途转换职位和工作,除特殊情况外,1年内不予考核评价。第八条考核表的保管:考核表(原本)以及考核结果记录表,由总公司人力资
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- 公司员工 考核 管理办法
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