集团公司员工异动管理规定.docx

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1、集团公司员工异动管理规定1目的规范公司部门之间员工离职、晋职/降职/平级调整、调 动、借调等异动管理，合理配置人力资源，促进集团公司员 工队伍建设。2范围适用于集团公司内所有在职员工。3职责3.1人力资源部负责制度的制定及执行工作。3.1各单位、部门人事管理员负责提交员工异动申请， 协助员工做好工作交接。4程序活动4.1 员工异动管理包括晋职/降职/平级调整、调动、借 调、离职；1 .1.1晋职/降职/平级调整4 . 1. 1. 1 晋职1）晋职是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职 位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；2）员工晋职，所属单位、部门通过0A系统提交职务 调整审

2、批表，经公司领导审批后，并在任职前进行公示公告, 公示公告需附带被公示人个人简历。4. 1. 1.2 降职1）降职，是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位， 同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会；2）员工在业绩考评中没有达到业绩预期或违反集团公 司相关规定，经公司领导研究同意后给予降职处分，并由员 工所属单位、部门通过0A系统提交职务调整审批表，经 公司领导审批后生效。4. 1. 1.3平级调整1）平级调整是指员工从原有职位调整到平级职位，其它 待遇都不变；2）员工所属本单位、部门通过0A提交职务调整审批 表，经领导审批同意后，人力资源部将调整结果进行公示公 告，公示公告需附带被公示人个

3、人简历。4. 职务调整审批表审批流程如下：1）部长级及部长级以上：发起人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一 一人力资源部一一人事副总裁一一总裁办主任一一执行总 裁 总裁2）主任级：发起人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一 一人力资源部一一人事副总裁一一执行总裁一一总裁3）主任级以下:发起人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一 一人力资源部一一人事副总裁一一执行总裁4. L2调动4. 1.2. 1调动是集团公司内的人事异动，包括同一单位 部门间的调动和不同单位间的调动，目的在于为内部员工提 供更好的工作及发展机会，更加合理地配置人力资源，集团公司内部工作需要和公司内招聘、竞聘信

4、息的发布是员工内部调动的基础。因工作需要或参加内部招 聘、竞聘而调动的员工，由所属单位或人力资源部通过0A系 统提交单位调动审批表，经领导审批同意后，通知员工本 人至人力资源部办理调动手续，审批流程如下：1）各单位、部门办理员工调动流程：发起人一一部门领导一一单位领导一一分管副总裁一 一对方单位领导一一对方分管副总裁人力资源部部长 人事副总裁一一执行总裁一一总裁2）人力资源部办理员工调动流程：发起人一一人力资源部部长一一人事副总裁一一单位 领导一一分管副总裁一一调入单位领导一一调入单位分管 副总裁一一执行总裁一一总裁4.L3借调：因工作需要而在 单位、部门与单位、部门之间的人员调动。4. 1.

5、3. 1部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时,借用部门必须先与借出部门领导进行协商、确认，并报 人力资源部备案；借用人员需做好借调期间的工作临时交接，人 力资源部通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训;4. 1.4离职4.1. 4.1离职形式包括辞职、辞退、自动离职。1）辞职是指员工由于自身原因（升学、参军、公务员等） 而提出终止劳动关系。2）辞退是指由于员工不符合岗位要求或违反公司规章 制度，由公司提出终止劳动关系。3）自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上或者年度 内累计旷工十天，视为自行终止劳动关系。4. 离职管理流程人事管理员离职申请一一离职审批一一离职交接

6、一一 薪资核算一一离厂1）离职申请：员工辞职需提前三十日以书面形式通知所 在单位，员工在试用期内辞职需提前三日通知所在单位，经 审核无账目往来，由单位人事管理员填写离职审批表（详 见模板）。员工辞职需提前三十日申请，（以部门领导签署后 的离职审批表提交到人力资源部之日起生效）。1. 离职审核：离职审批表经相关人员审核后生效。3）离职交接：离职到期之日，由人事管理员通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职交接表。离职交接主要包括以下内容：所属部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部 门领导签名确认，如交接事项较多应另附清单；离职员工考 勤：各单位、部门在上报工日、工资表时，需将离

7、职人员单 独做表，标题为“离职人员工日、工资表”，经相关领导签 字后上报财务部和人力资源部；财务部：对离职员工借支状况进行审核，由人事管理 员及财务部负责人签名确认；人力资源部：收回离职员工工作牌等物品，若在公司 住宿，需办理退宿手续；离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内 容签名确认；以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关 人员责任。4）离厂：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开 具宿舍物品交接条，离职员工凭宿舍物品交接条携带 私人物品离开公司；由宿管部门领导在宿舍物品交接条 上签名后，交回人力资源部存档。4. 薪资结算：1）辞职人员统一在每月实发薪资日结清所有薪资。2）自动

8、离职员工和辞退员工不予结算任何薪资。3）离职人员领取工资具体流程如下：本人到人力资源部签订员工离职告知书后，人力资源部为其出具离职员 工领取工资证明，由相应单位的财务主管为其办理领取工 资手续，并经财务总经理签字后，到财务出纳领取工资。4）员工离职对集团公司造成损失的，应当承担赔偿责任, 包括：集团公司招收录用该员工所支付的费用；集团公司为该员工支付的培训费用；对生产、经营和工作造成的直接经济损失；劳动合同约定的其他赔偿费用。5相关记录5. 1职务调整审批表5. 2单位调动审批表5. 3离职审批表5.4 员工离职交接表5.5 宿舍物品交接条5.6 离职员工领取工资证明5.7 员工离职告知书6附则本规定自颁布之日起实施，解释权归人力资源部。