客服专员个人工作计划10篇范文.docx
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1、客服专员个人工作计划10篇范文信任很多人会觉得客服专员(个人(工作方案)很难写吧,客服的 一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一 要素。下面是我为大家整理的关于客服专员个人工作方案,假如喜爱 可以共享给身边的伴侣喔!客服专员个人工作方案篇1从不断地学习,培训、降低投诉大事的发生两点为自己制定了工作 方案。一员复始,万象更新。依据客户服务部的现状,特制定年客 户服务部的工作方案。一、不断地学习,培训。加强员工自身素养队伍的建设,提高其管 理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。(1 )鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的管理。 还要对询问中心开展管理
2、,所以除了完成医院交待的任务对于新(入 职)的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟识(员工手册) 员工培训资料科室和岗位的(规章制度)保密制度等,并 经过考试通过后方可正式上岗。(2 )部门担当责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科 当班人员的状况开展检查,落实并提出批判看法。规定各科组长每间 隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项 工作。退换详情:仓库工作人员收到需要进行退换的珍宝后会拆包检查 并登记收货珍宝的退换详情表格。注:当天下午四点后的包裹与其次 天早上的包裹统一其次天下午三点左右发于售后进行处理。收到仓库工作人员发送的退换详情表格后按客户要求进行逐个
3、处理。一般有两种处理状况:1 .换货。在收到有换货邮费时按客户要求可在E店宝内操作换出; 假如无邮费可利用旺旺留言、短信和电话通知客户补邮费;特别状况 (质量问题)可免费换出。2 .退款。收到珍宝全新,不影响我们其次次销售时可通知客户申请 退款。退款状态都要选择为收到珍宝要退货。买家申请退款后状态,当前退款状态:退款协议等待卖家确认中, 查看退款金额是否正确:正确的点同意退款申请;不正确的点拒绝退 款申请并联系买家修。7天无理由退换拒绝不了可先点确认退款协议, 在买进入退货状态后点拒绝退款协议可通知买家按要求修改退款协 议。同意退款申请后状态,当前退款状态:退款协议达成,等待买家 退货。通知买
4、家操作退货给卖家输入退货快递单号。拒绝退款申请后状态,当前退款状态:卖家不同意协议,等待买家 修改。通知买家按要求修改退款协议。买家退货后状态,当前退款状态:买家已退货,等待卖家确认收货。确定收到货后发给财务确认退款3 .售后登记。在E店宝系统内进行售后客户登记点客户-售后登记 按实际状况进行记,登记类目有问题来源、客户评分、处理人、问题 类型、处理状态和处理结果。(三)售后沟通售后沟通指售后客服与买家针对购买的珍宝进行状况反馈。售后的 核心是指保证买家满足的前提下把损失降到最低。1 .退换沟通。支持七天无理由退换,珍宝不影响二次销售,配件齐全的状况下: 问:收到商品不喜爱怎么办?答:支持七天
5、无理由退换,来回邮费要买家自理。问:包邮活动的商品需要退换怎么办?答:C店与MT换货邮费自理,退款扣除发货邮费,由运费险赔付; 商城换货邮费自理,退款卖家担当运费。问:收到商品有质量问题怎么办?答:质量问题不明显时建议买家自行处理一下,可以向店长申请下 次购买赐予肯定的优待。买家要求需要退换时,C店与MT换货卖家 担当运费(由运费险赔付),商城来回邮费卖家担当(做收款链接退款)。问:交易胜利后商品需要退换怎么办?答:C店与MT换退换邮费买家自理;商城换货邮费自理,退款扣除 手续费5. 5%(5%淘宝商城收取,0. 5%做为商城积分打到买家帐号上,如 有开发票未退回的扣17%点,最好是让客户退回
6、发票)2.缺货通知。 买家付款后在仓库打包发觉珍宝断货时,准时联系客户最终一次珍宝 出库时发货是个次品,建议换个款。切忌不要直接告知客户珍宝缺货。2 .如客户要求珍宝需要退与换,留意查看珍宝的确认收获时间还有几天,时间较短时记得要帮客户延长交易时间,以免订单自动确认收 狄。(四)评价处理评价处理可通过阿里旺旺、电话、短信和邮件的等方式进行联系更 改。电话联系是最好的沟通方式。中差评处理流程:中差评消失后将评价内容复制到淘宝备注栏里并备注自己名字,将 旗子点为紫色。将评价有关信息登记到中差评处理表格中。依据买家的评价的内容,分析买家的需求或者要求、态度。买家对衣服不满足在衣服全新不影响二次销售的
7、状况下,可以赐予 退换货。如买家态度恶劣,可向主管申请免费退换,尽量削减邮费支 出;如衣服影响二次销售(穿过、洗过)可以帮他申请个VIP、下次购 买送个礼物或者包邮等优待。联系后在备注栏里备注联系日期、处理进展与处理客服。中差评用 语:卖家:您好,请问是小姐(先生)吗?买家:是的卖家:我是淘宝网的(网店名),之前您在咱们这购买了产品, 您还有印象吗?买家:想起来了,是的卖家:呵呵,首先感谢您购买咱们的产品。今日看到了您给咱们的 评价,我给您做一下售后。您是对咱们的产品不放心,还是对咱们的 服务不满足呢?(找到问题的消失在哪里)中差评联系结束语言卖家:感谢您。评价对咱们挺重要的,麻烦您给咱们修改
8、一下行吗?您下次光临肯定给您一个优待价格。买家:我不会修改评价卖家:您上线之后联系咱们客服,咱们会教您怎么修改。买家:好 的卖家:非常感谢您!通过旺旺给买家留言修改评价的步骤,假如还是不会操作可电话沟 通。(五)客户维护进展潜在忠实买家1、淘宝给全部卖家一笔珍贵的财宝。那就是当用户成为你的买家 以后,淘宝不行能收回这些买家,他们将成为你自己的资产,你维护 的好坏将直接影响他们以后会不会连续购买你的物品。2、忠实买家所产生的销售额通常能够达到肯定比例。所以对于曾 经购买过你的物品的买家除了做好第一次交易,更要做好后续的维护, 让他们成为你的忠实顾客。3、定期给买家发送有针对性的、买家感爱好的邮件
9、和旺旺消息。 切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣扬的物品肯定 要有吸引力!4、把忠实买家设定为你的VIP买家群体。在店铺内制定出相应的 优待政策,比如可以让他们享受新品优待等等。5、定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关怀客户。与他们建立良好的客户关系,同时也可从他们那里得到很好的看法和 建议。(六)投诉与违权1 .交易还在进行中:对于交易双方无法达成全都看法,可以申请客 服介入处理。2 .交易已经结束(交易胜利或交易关闭):售后保障服务维权在交易胜利的015天内,假如您有售后需求, 但通过和卖家的协商无法解决,可以登录到:“我的淘宝”一“我是 买家”一“已买到的珍宝
10、”,找到对应的订单,点击“设诉维权”。未收到货维权在淘宝订单交易状态为“交易胜利”的0-15天内, 但实际过程中买家未收到货物,买家可发起未收到货投诉维权。未收 到货维权发起后,客服将在7个工作日关心核实处理。恶意骚扰维权 非商城交易,交易状态为“交易胜利”的0-15天内。卖家在与买家 沟通、联系时,采纳了不当方式或行为(包括但不仅限于:在半夜联 系;密集的电话或短信;使用威逼性或污辱性语言等)。买家可发起恶 意骚扰维权。恶意评价维权针对交易对方给的是中评或者差评的状况,交易胜利 0T5天内,且中评或差评已生效。是指买家、同行竞争者等评价人以赐予中、差评的方式谋取额外财 物或其它不当利益的行为
11、。淘宝网恶意评价维权受理范围如下:1、同行评价:与同行竞争者交易后给出的中、差评;2、谋取利益:评价方利用中评或差评,对被评价方进行威逼,或提出不合理的要求(如降价或在不退货的状况下要求退款等);谋取额 外财物。延迟发货维权是指除定制、预售及适用特定运输方式的商品外,卖 家在买家付款后表示不能即时发货或未在七十二小时内发货,妨害买 家高效购物权益的行为。卖家的发货时间,以快递公司系统内记录的 时间为准。违反承诺维权发起后,客服将在5个工作日内关心介入处 理。违反承诺维权交易状态为“等待买家付款”或“交易关闭”,交 易创建的0-15天内。(包含货到付款交易)如卖家有拒绝向买家供应 其在商品页面上
12、承诺的各项服务,包括淘宝官方指定的支付宝付款方 式、卖家需要担当的售后服务等的行为,买家可发起违反承诺维权。 维权发起后,客服将在5个工作日内介入处理。卖家可按如下选项来 进行下一步申诉:A、如您不存在此行为或是无心所致,请立刻和维权方联系,争取 第一时间消退误会;B、如您未存在此行为,但无法联系上维权方或 协商无果,请您做出合理解释并供应如下凭证证明:1、完整清楚的阿里旺旺谈天历史记录截图2、阿里旺旺举证号3、淘宝站内信截屏4、手机短信照片5、通话清单等客观有效证明。对处理结果不满足,请举证给淘宝客服(注明会员名、订单编号、 事由等信息),或是直接联系淘宝电话询问详细状况。退换邮费标准在珍宝
13、不影响其次次销售,配件齐全的状况下:问:收到商品不喜爱怎么办?答:支持七天无理由退换,来回邮费要买家自理。问:包邮活动的商品需要退换怎么办?答:C店与MT换货邮费自理,退款扣除发货邮费,由运费险赔付; 商城换货邮费自理,退款卖家担当运费。问:收到商品有质量问题怎么办?答:C店与MT换货卖家担当运费(由运费险赔付),商城来回邮费 卖家担当。问:交易胜利后商品需要退换怎么办?答:C店与MT换退换邮费买家自理;商城换货邮费自理,退款扣除 手续费5. 5%(5%淘宝商城收取,0. 5%做为商城积分打到买家帐号上,如 有开发票未退回的扣17%点,最好是让客户退回)注:保证买家满足的状况下,把损失降到最低
14、。买家申请退款后状态当前退款状态:退款协议等待卖家确认中查看退款金额是否正确:正确的点同意退款申请;不正确的点拒绝 退款申请并联系买家修。7天无理由退换拒绝不了可先点确认退款协 议,在买进入退货状态后点拒绝退款协议可通知买家按要求修改退款 协议。同意退款申请后状态当前退款状态:退款协议达成,等待买家退货通知买家操作退货给 卖家输入退货快递单号。拒绝退款申请后状态当前退款状态:卖家不同意协议,等待买家修改通知买家按要求修 改退款协议买家退货后状态当前退款状态:买家已退货,等待卖家确认收货确定收到货后发给 财务确认退款客服专员个人工作方案篇5一、对于老客户,和固定客户,要常常保持联系,在有时间有条
15、件 的状况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得客户信息。三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富学问,实行多 样化形式,把学业务与沟通技能向结合。四、今年对自己有以下要求1、每周要增加一个以上的新客户,还要有个潜在客户。2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,准时改 正下次不要再犯。3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好预备工作有可 能不会丢失这个客户。4、对客户不能有隐瞒和哄骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是始终。5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与 同事们沟通,向他们学习更好
16、的方式方法。6、对全部客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户 一好印象,为公司树立更好的形象。7、客户遇到问题,不能置之不理肯定要尽全力关心他们解决。要 先做人再做生意,让客户信任我们的工作实力,才能更好的完成任务。8、自信是特别重要的。要常常对自己说你是的,你是独一无二的。 拥有健康乐观乐观向上的工作态度才能更好的完成任务。9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探 讨,才能不断增长业务技能。10、为了今年的销售任务每月我要努力完成到万元的任务额,为公 司制造利润。客服专员个人工作方案篇61、早起(1小时)坚持每一天早上8点起床,9点准时上线。古话说一日之际在于晨。
17、 早起的鸟儿有虫吃。早上必需要给自我预备一份养分又可口的早餐, 身体是革命的本钱,不要为了淘宝夜以继日而损害自我的身体。吃过后能够坚持做非常钟的熬炼,为淘宝做长久之战而巩固。由于 做网店客服每一天跟上班要同等对侍,不能说早上生意不怎样好就能 够晚一点起来,这样久而久之就会养成一个贪睡的习惯。以后就算有 单你也不想起来了。做淘宝最缺的是什么,最需要的是什么,你明白 吗?就是时间。2、整理检查自我的店铺(1小时)每一天至少花半个小时的时间检查一下自我的网店,多看看,多瞧 瞧,看看店铺还有哪些不足,还有哪些需要修改已使用橱窗位是不是 满了。没满就要把它推满,是不是还有待上架的珍宝,把它上上去, 有没
18、有漏掉的没有发货的订单是否还有拍了没付款的买家,主动的摧 一摧人家。还有等待的评价,专心点给评了吧,这些工作看上去很小, 等你生意忙的时候会给你减轻负担,到时候不至于手忙脚乱3、多逛逛,多看看,多露面(1小时)每一天至少花一个半的时候去淘宝社区看看,学习学习,沟通沟通 心得,专心回复淘友的帖子,学习人家精华帖是怎样样写出来的,参 考参考,社区内有什么活动必需要要立即报名参与,人气始终是你店 铺火暴的主要推手,这人啊,只要一出名,那就不一样啦!什么好事 都会找上你的。呵呵!4、原创帖精华帖(2个半小时)每一天最好能坚持至少一篇原创帖。不要多,但必需要精。你的帖 子质量不行,不是你的错而究竟精华帖
19、名额有限,这次没有选上你, 只要你专心了,坚持写,下一次必需会轮到你!精华帖带来的流量是 数以万计的,一但你的帖子加精,你的店铺要火爆好些天,长期以此, 下个百万富翁就是你啦5、同行学习取经(1小时)多逛逛同行的店铺,看看人家是怎样做的,对自我的店铺做比较, 取长补短,准时找出本店不足的地方做的相应的调整(3)制定培训方案,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署 如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴 熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。强化客服中心员工的服务理念,学习专心服务,用情呵护以做 到感动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习与客户的沟通 技巧加强员工
20、与患者的沟通力量。六月份:将对部门队员开展强化营销管理,上一堂医院内部营销 的学问讲座。让客服人员加深对营销基本概念的熟悉。随后开展营 销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。将对 队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正 确的引导,树立好医院的品牌形象。二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年 无重大纠纷事故发生,降低投诉大事的发生。(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作, 把每一个细节都做好,以达到和满意客户的需求与成长。请企划部与 询问中心加强沟通。(2 )做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之 间的冲
21、突与冲突发生,做到和平共处。一同成长。(3 )做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会, 削减投诉大事的发生,争取把医院的服务做得更好!(4)依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展(军 训)内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大6、主动查找客户(2个半小时)这就是上一帖提到的广撒网原则。客户不是等上门的,要主去查找, 而且要有针对对性去找,这一点前面有具体叙述,就不再重复。淘宝 打听也是一个必去的地方,哪里有许多人在求购东西,假如有求购你 经营的相关产品哪就明白该怎样做啦!7、广告时间(2小时)要想把淘宝做大做强,光靠淘宝是远远不够的,务必走去大山,在
22、外面查找更多的客户,去各大论坛,搜寻引擎百度谷歌都去宣扬,让 你的广告遍地开花,时间长了效果也是相当明显的,而且这是一次投 入终生享用,这将为你以后的生意打下坚实的基础!8、帮派、群(1小时)那么多的帮派、群,有时候自我看上去都觉得眼花,不管怎样多加 没坏处,你的帮派加多了。活动范围也变大了。宣扬自然更到位。客服专员个人工作方案篇7年客服部将紧紧围绕_X公司重点工作任务为中心,严格遵守 公司的各项考核制度,仔细贯彻落实公司布置的各项任务。提高客服 部整体业务水平和工作效率,加强服务意识,不断提高客户的认知度, 及满足度,创公司品牌形象。客服部主要负责用户的故障报修及接受 用户对公司各项行为及人
23、员的监督和投诉,20_年,X公司将进行 城网光缆改造,二道街安排网改造及非法卫星电视接受设施的清理工 作,这些工作的开展势必会加大客服部门的工作量,客服部工作人员 必需戒骄戒躁,为顺当完成公司的各项任务而努力工作。1、仔细接听用户故障电话,做好记录并准时转交修理员手中;热忱 接待来访用户,急躁细致的解答用户提出的问题,无论是来电,来访, 都要坚持谁接待谁负责的“首问负责制”,不得推诿扯皮,刁难用户, 更不许冲突上交。2、提倡值文明岗,做文明人,说文明话的活动。对来电来访的用 户,肯定要态度和气,语言客气,不得粗鲁,生硬,严禁同用户争吵。3、保证工作期间不发生空岗,漏岗离岗的现象,不迟到早退,不
24、 擅(离职)守。4、工作期间严禁喝酒,严禁利用电脑做于工作无关的事情,严禁 利用故障报修及投诉电话进行个人行为。5、遵守工作纪律,保持良好的工作秩序,工作期间不得与其他人 员交头接耳,做于工作无关的事情。6、仔细做好故障报修单的填写,反馈,统计工作:具体填写故障 报修单的各项内容,一式两份,包括用户姓名,地址,故障现象,联 系电话及报修时间;具体填写用户投诉受理单,包括投诉用户的姓名, 联系方式,投诉事宜及人员,处理看法。每月进行统计,上报部主任。7、对于电话员解决不了的问题,准时上报部主任或联系公司相关 部门及领导解决,不得瞒报或谎报。8、规范话务员用语:当用户打电话时,话务员必需使用规范用
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