同学聚会创新创意策划方案及流程2023最新.docx
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1、同学聚会创新创意策划方案及流程2023最新 同学聚会策划方案及流程2023篇1 时光飞逝,岁月如梭。十年前,我们从银川的东西南北中相聚母校,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子,已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的我们应该聚一聚了。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌。那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。毕业前,我们赶上了非典匆匆离去;毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班、同桌、同寝室的你,感谢考场上的鼎力相助,更感谢同窗舍友的不杀之恩。今年毕业x周年,我们在一起相聚,怀念
2、一些人,一些事,不是因为曾经的初见,而是因为,那里面有我们共同走过的爱过、颓过、活过、熟悉过的岁月,它已经和一段年华密不可分。 致十年青春聚会,希望您放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话逝去的十年青春。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的充分理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,特制订本活动方案,具体如下: 一、聚会时间地点 时间:20_年7月6日7日 地点:银川苏峪口景区兰一山庄 二、活动主要项目 1、校园重游:游览校园,感受曾经三点一线的生活; 2、谈心会:观看筹备组委会制作的主题
3、幻灯片,并畅所欲言的交流; 3、宴会:集体聚餐,KTV、山庄烧烤等活动; 4、景点旅游:重游苏峪口景区,集体合影留念。 三、具体行程安排 略 四、组织机构保障 筹备组委会人员分工: 总策划:_ 副总策划:_X 联络协调组:组长_X,副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集,收集汇总联络方式; 会务秘书组:组长_X,副组长_X。负责聚会同学的接待、登记,会场布置,通讯录制作等工作; 财务经费组:组长_X,副组长解晶。负责统一收集人员经费,做好经费保管及支出工作,适时公布经费收支情况; 后勤保障组:组长_X,副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄,以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排;
4、装备支持组:组长_X。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供; 拍摄录制组:组长_X。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作,包括后期影视资料制作; 技术支持组:组长_X。负责组委会主题幻灯片制作; 文体娱乐组:组长_X,副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织; 车辆调度组:组长_X。负责区外同学接送站,活动行车路线规划,车辆行进引导,集中管理及调度。 五、其他注意事项 (一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间,不能面面俱到的照顾到每一位同学,因工作或外出未能参加的同学多多包涵; (二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性,筹备组机构人员大部分由本地同
5、学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴,希望您玩的高兴; (三)考虑到活动能够取得预期效果,原则上不建议带孩子或家属随行,请大家提前安排好家务事,并予以体谅; (四)由于受地方条件所限,活动安排的肯定会有不尽完善之处,请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出,组委会会充分考虑,做出适当调整; (五)按活动计划要在兰一山庄住宿一晚,请大家提前准备好个人洗漱用品,尽量少携带贵重物品。同学聚会策划方案及流程2023篇2 为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈同窗之友情,交流人生之感悟,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下: 一、聚会目的 忆
6、往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,三十载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的.雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师三十年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念,这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的20_的春天里,留下我们永恒
7、的记忆与欢笑! 一、聚会主题 重温同学梦,再叙同窗情。(或商议待定) 二、聚会时间、地点 时间:20_年X月X日(待定) 地点:_(待定) 三、参加聚会人员 民权一高86届高中同学,并邀请当年授课老师参加。 四、活动筹备工作组组成及分工 统筹组:负责联络聚餐场地,活动场地,集中,现场指挥,人事调度,以及筹备工作的检查落实。 筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组,主要任务分工如下: (一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、节目主持词拟稿 (二)会务联络组:负责同学的联系和发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录等资
8、料。整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。 (三)影像组:一是负责聚会时摄像、摄影。二是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD,在聚会时播放。三是制作聚会活动纪念光盘及集体合影照片。四是把纪念视频及照片发指定网络空间。 (四)财务组: 负责经费收支,领批,监督,采购,统计并在微信群公布聚会费用使用情况 五、聚会经费 本次聚会不论同学,一律按人头AA分摊。活动当天前收取好活动经费,每人100元(初步预算。多还少补),所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩作为下次活动经费。 六、聚会各项工作安排 1.报到 2.聚会活动:3点至18分召开毕业30年同学聚
9、会活动。 3.18.30点至21.30晚宴。 七、毕业30年聚会活动流程及内容 1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师及同学 2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味三十年同学们成长的历程。 3、老师讲话。 4、每个同学发表聚会感言。 谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。 5、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。 6、KTV。 (1)唱歌分独唱、对
10、唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。 (2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。同学聚会策划方案及流程2023篇3 一、行程安排(意向) 1、时间:9月20日中餐 2、地点:万达州际酒店三层VIP2 住宿:万达州际 3、口号:追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进 感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生 4、参加人员:预计35至40人学生及老师,10日前沟涌完毕。 5、活动议程及日程安排(邀请函后附行程安排) 1)9:00至
11、10:00签到、师生合影、自由照相,并发放纪念胸章,每人1个进行佩戴。 2)由班长薛叔叔主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品; 3)三位老师依次讲话; 4)刘青池讲话、张秀华讲话; 5)同学自由发言; 6)华洋董事长讲话; 7)抽奖 8)中餐 9)餐后发放纪念品(钥匙扣、水晶摆件、诗集不是每人一本) 9)下午世园会游览(线路准备三条,与班长沟通) 二、注意事项吃饭: 1、鸿宴饭庄看场地,准备白酒红酒饮料 2、桌上摆鲜花,不放桌牌,老师鲜花预定。 3、住宿、车票、机票等10号沟通后确认。 4、回民饭是否确定,10号定完。游世园会 三、准备工作: 1、带横幅、旗
12、帜。 2、世园会内游览车租临。 3、记者建议唐山晚报,自己写稿发表。 4、带身份证,确定是否全部免票。 四、其它 1、公司照相1人,外请归相、录相各1人。 2、找专业医生全程陪同(取消)。 3、提前把线路走一遍。 4、活动杂志册,合影照片制作,刻制纪念光盘、通讯录制作及邮寄。 5、人员名单及地址(用于邮寄光盘,如订票提供身份证) 6、老师礼品、抽奖奖品。 7、公司人员安排。 五、人员安排 布置、设计:赵静、王春明 现场茶盘、酒水、烟摆放:郑雪娇 礼品保管及发放:王秋华、李静 抽奖奖品发放:马顺玉 司机:接送安排,由王长杰组织安排司机 照相:公益摄影戚老师、王春明、 摄影:外找 前台接待、签到:
13、马顺玉 座位引领:孙会会 与酒店接洽:王利杰 六、站点接待: 1、车站接待; 2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用; 3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学; 4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受; 5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西; 6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行; 7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作; 8、安排好县城同学作为当天的迎宾 七、聚会当天具体安排 1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用; 2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、
14、并交纳聚会的费用; 3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水; 4、人数到齐活动开始。 6、主持人上台致辞35分钟。 7、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名; 8、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向; 8、请到场老师讲话,每个老师都要发言; 9、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年; 10、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯; 11、此后师生、同学间
15、自由演绎酒桌文化; 12、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场; 13、到酒店前台结清费用,并索要发票; 八、活动后期安排 1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家; 2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看; 3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家; 4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布; 5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载; 6、做好聚会后的总结工作。 九、注意事项 1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况; 2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车; 3
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