人力资源管理员工训练与开发.ppt
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1、人力资源管理人力资源管理 员工训练与开发员工训练与开发中国人民大学劳动人事学院中国人民大学劳动人事学院第一部分第一部分培训与开发的概述培训与开发的概述一、培训与开发的定义一、培训与开发的定义l培训:给新员工或现有员工传授完成本培训:给新员工或现有员工传授完成本职工作所必需的基本技能的过程。职工作所必需的基本技能的过程。包括:包括:1、技术培训:提供完成目前工作所必需、技术培训:提供完成目前工作所必需 的技能;的技能;2、管理培训:为组织发展或解决某些组、管理培训:为组织发展或解决某些组 织问题而进行的长期培训。织问题而进行的长期培训。l开发:开发:较培训更广泛的内涵,较培训更广泛的内涵,包括:
2、包括:1、一般技术、技能的培养教育;、一般技术、技能的培养教育;2、人力资源规划、人力资源规划 3、职业生涯规划、职业生涯规划 关键在于建立一个能够激励员工不断奋关键在于建立一个能够激励员工不断奋发向上的心理环境。因此,人力资源开发向上的心理环境。因此,人力资源开发具有非常重要的战略功能。发具有非常重要的战略功能。二、培训与开发策略性二、培训与开发策略性企业在制定员工培训与开发的策略时,应确定:企业在制定员工培训与开发的策略时,应确定:1、企业希望员工按即定的方针、原则和程序进、企业希望员工按即定的方针、原则和程序进 行工作,还是希望员工进行创造性工作?行工作,还是希望员工进行创造性工作?2、
3、企业应该致力发展本身的人力资源,还是集、企业应该致力发展本身的人力资源,还是集 中招聘经验丰富的员工?中招聘经验丰富的员工?3、企业应该设法改善绩效差的员工,还是终止、企业应该设法改善绩效差的员工,还是终止 与他们的雇佣关系?与他们的雇佣关系?4、企业文化和企业的整体培训开发策略配合是、企业文化和企业的整体培训开发策略配合是 否得宜?如果不是,应该如何加以改善?否得宜?如果不是,应该如何加以改善?如:如:1)企业是否希望雇员与企业一同成长?)企业是否希望雇员与企业一同成长?2)企业是否认为提升雇员受雇能力是企业对)企业是否认为提升雇员受雇能力是企业对 员工所承担的责任?员工所承担的责任?3)企
4、业是否希望员工对企业忠诚?)企业是否希望员工对企业忠诚?4)企业是否愿意让员工分享企业的成长和利)企业是否愿意让员工分享企业的成长和利 益等。益等。企业战略、企业文化企业战略、企业文化与培训策略的举例与培训策略的举例A、企业战略:、企业战略:快速增长;快速增长;企业文化:企业文化:积极进取和冒险精神;积极进取和冒险精神;培训策略:培训策略:培养员工勇于实践的精神培养员工勇于实践的精神 和解决问题的能力。和解决问题的能力。B、企业战略:、企业战略:高品质的产品;高品质的产品;企业文化:企业文化:精益求精与品质意识;精益求精与品质意识;培训策略:培训策略:培养员工具有精湛的技术培养员工具有精湛的技
5、术 和品质管理意识。和品质管理意识。三、培训与开发的作用三、培训与开发的作用1、提高工作绩效、提高工作绩效 有效的培训与开发,能够增进员工的工有效的培训与开发,能够增进员工的工 作知识、技能以及对企业战略、经营目作知识、技能以及对企业战略、经营目 标、政策与策略、制度与程序、工作技标、政策与策略、制度与程序、工作技 能和标准、沟通和人际关系、组织与部能和标准、沟通和人际关系、组织与部 门功能等方面深入了解。门功能等方面深入了解。2、提高员工的满足感和安全水平、提高员工的满足感和安全水平 培训与开发对提高员工的满足感和安全培训与开发对提高员工的满足感和安全 水平有正面的作用。这种作用来自于:水平
6、有正面的作用。这种作用来自于:A、知识与技能水平的提高,增强了自、知识与技能水平的提高,增强了自 信心;信心;B、感到了企业对员工的重视和关心;、感到了企业对员工的重视和关心;C、因业绩的提升,减少了指责、抱怨、因业绩的提升,减少了指责、抱怨 和挫折感,提升了成就感和士气等。和挫折感,提升了成就感和士气等。3、建立企业形象、建立企业形象 培训与开发传达和强化了企业的价值观培训与开发传达和强化了企业的价值观 念和行为,因此:念和行为,因此:A、通过培训塑造企业刻意追求的企业、通过培训塑造企业刻意追求的企业 文化;文化;B、通过员工的行为方式、态度和工作、通过员工的行为方式、态度和工作 方法,展示
7、优秀的企业文化。方法,展示优秀的企业文化。四、培训与开发的原则四、培训与开发的原则1、学以致用的原则、学以致用的原则2、专业知识技能和企业文化并重的原则、专业知识技能和企业文化并重的原则3、全员培训与重点提高相结合的原则、全员培训与重点提高相结合的原则4、严格考核以确保受训者素质的原则、严格考核以确保受训者素质的原则5、择优奖励以确保积极学习心态的原则、择优奖励以确保积极学习心态的原则五、培训与开发的职责五、培训与开发的职责1、最高管理层、最高管理层 1)提供培训与开发的总体政策与程序,以确)提供培训与开发的总体政策与程序,以确 保培训工作的有效推行;保培训工作的有效推行;2)提供行政上的监控
8、,以确保管理人员和员)提供行政上的监控,以确保管理人员和员 工参与方案发制定;工参与方案发制定;3)提供权利上的保障,以确保培训管理的权)提供权利上的保障,以确保培训管理的权 威性;威性;4)提倡和建立适合培训的企业文化;)提倡和建立适合培训的企业文化;5)对培训与开发的理解和支持等。)对培训与开发的理解和支持等。2、人力资源部门、人力资源部门 1)企业中长期培训开发规划与年度培训计划)企业中长期培训开发规划与年度培训计划 的的 编制与管理;编制与管理;2)以专业知识和经验,支持各个部门进行人)以专业知识和经验,支持各个部门进行人 员的培训开发工作;包括:员的培训开发工作;包括:A)提供培训资
9、源上的保证;)提供培训资源上的保证;B)培训管理,包括培训方案评估、培训)培训管理,包括培训方案评估、培训 过程监控、培训效果评估、培训档案过程监控、培训效果评估、培训档案 管理等;管理等;3)培训制度、程序的制定与监控;)培训制度、程序的制定与监控;4)培训成本与费用管理。)培训成本与费用管理。3、直线管理者、直线管理者 1)确保培训与开发工作的顺利进行;)确保培训与开发工作的顺利进行;2)鼓励所属员工自我开发;)鼓励所属员工自我开发;3)安排时间和机会让员工去实践自我发展)安排时间和机会让员工去实践自我发展 4)实施员工的职场培训;)实施员工的职场培训;5)对所属人员进行培训与开发需求评估
10、,并)对所属人员进行培训与开发需求评估,并 制定所属人员的培训和职业计划;制定所属人员的培训和职业计划;6)对企业文化、培训政策和策略、以及对培)对企业文化、培训政策和策略、以及对培 训制度、程序和资源(时间、权利)方面训制度、程序和资源(时间、权利)方面 的支持等。的支持等。第二部分第二部分培训与开发的程序培训与开发的程序一、培训与开发需求的确认一、培训与开发需求的确认1、基本程序、基本程序 第一种情况:以提高员工工作业绩与工作执行第一种情况:以提高员工工作业绩与工作执行 能力为基准的评估程序。能力为基准的评估程序。第一步:确认员工工作行为和绩效差异的存在第一步:确认员工工作行为和绩效差异的
11、存在 第二步:评估这些差异改善的重要性第二步:评估这些差异改善的重要性 第三步:讨论处理这些差异的方法和手段第三步:讨论处理这些差异的方法和手段第二种情况:以提高企业员工整体素质和适应企第二种情况:以提高企业员工整体素质和适应企 业未来发展需求为基准的评估业未来发展需求为基准的评估 第一步:根据企业未来发展战略目标,确认企业第一步:根据企业未来发展战略目标,确认企业 未来人力资源的质量和结构(学历、资未来人力资源的质量和结构(学历、资 格、经验、知识和技能);格、经验、知识和技能);第二步:对企业现有人力资源质量、结构等进行第二步:对企业现有人力资源质量、结构等进行 评估;评估;第三步:确认差
12、异的存在;第三步:确认差异的存在;第四步:讨论处理差异的方法和手段。第四步:讨论处理差异的方法和手段。第一步:差异的评估第一步:差异的评估期望的工作行为和业绩期望的工作行为和业绩 实际的工作行为和业绩实际的工作行为和业绩*工作描述工作描述 *员工档案分析(调职要求、员工档案分析(调职要求、*工作规范工作规范 离职原因、工作意外记录、离职原因、工作意外记录、*行为准则行为准则 员工申诉记录、绩效评估等)员工申诉记录、绩效评估等)*绩效标准绩效标准 *工作过期记录工作过期记录*工作分析报告工作分析报告 *器材维修要求和损坏报告器材维修要求和损坏报告 *生产数据生产数据 *缺勤报告缺勤报告 *顾客投
13、诉顾客投诉 *管理报告和顾问报告管理报告和顾问报告(1)企业层面)企业层面*企业使命、目标、策略和文化分析企业使命、目标、策略和文化分析*高层管理人员的支持分析高层管理人员的支持分析*培训需求的优先顺序分析培训需求的优先顺序分析*人力资源质量和结构、职位分布分析人力资源质量和结构、职位分布分析*管理系统分析(权利结构与流程结构)管理系统分析(权利结构与流程结构)*士气与满意度分析士气与满意度分析*制度与控制分析等制度与控制分析等(2)工作层面分析)工作层面分析*工作对着执行人员的资格要求的准确性工作对着执行人员的资格要求的准确性*工作程序的合理性和有效性分析工作程序的合理性和有效性分析*工作标
14、准的合理性和可衡量性工作标准的合理性和可衡量性*工作过程可控性工作过程可控性*工作中的监控与指导工作中的监控与指导*工作说明书的核对等工作说明书的核对等(3)个人层面)个人层面 员工业绩与行为问题是最重要的分析,应考员工业绩与行为问题是最重要的分析,应考虑能力、态度和适应性等方面。虑能力、态度和适应性等方面。当企业产生重大工作程序调整时,需要重新当企业产生重大工作程序调整时,需要重新进行工作分析。进行工作分析。1、评价员工的工作绩效;、评价员工的工作绩效;2、确认是不会做还是不愿做;、确认是不会做还是不愿做;3、如是不会做,则分析:、如是不会做,则分析:*员工是否知道做什么和标准是什么?员工是
15、否知道做什么和标准是什么?*是否存在障碍,如原材料、工具、在岗辅导等是否存在障碍,如原材料、工具、在岗辅导等?*人员选拔不当,不具备知识和技能?人员选拔不当,不具备知识和技能?*培训不够?培训不够?l绩效绩效l 工作要求工作要求l 培训提高培训提高l 潜在绩效潜在绩效l 激励引导激励引导l 实际绩效实际绩效绩效绩效 潜在绩效潜在绩效 不需要培训不需要培训 实际绩效实际绩效 安排不当安排不当 充实工作充实工作 工作要求工作要求绩效绩效 潜在绩效潜在绩效 安排不当安排不当 工作要求工作要求 激励引导激励引导 实际绩效实际绩效第二步:绩效差异的重要性第二步:绩效差异的重要性 对比较分析所确认的差异进
16、行评估,确定改变对比较分析所确认的差异进行评估,确定改变这些差异的重要性。这些差异的重要性。*考虑改变这种差异的当前需要还是未来需要考虑改变这种差异的当前需要还是未来需要?*管理当局是否会支持这种改变?管理当局是否会支持这种改变?*这种改变是否会对组织的其他方面造成影响这种改变是否会对组织的其他方面造成影响?*应该按什么顺序进行改变?应该按什么顺序进行改变?*有没有资源和政策上的保证等。有没有资源和政策上的保证等。第三步:培训是否是最好的方法第三步:培训是否是最好的方法 在很多情况下,企业各个层面的业绩问题,并在很多情况下,企业各个层面的业绩问题,并非是可以通过培训来解决的,即便是,培训也非是
17、可以通过培训来解决的,即便是,培训也未必是最有效的方法。未必是最有效的方法。例如:例如:*培训成本与绩效差异损失比较培训成本与绩效差异损失比较 *强化制度管理可以起到培训同样的作用强化制度管理可以起到培训同样的作用 *培训是否需要其他方面手段的配合与支持等。培训是否需要其他方面手段的配合与支持等。二、培训与开发方案的形成二、培训与开发方案的形成(1)根据分析建立具体的、可衡量的培训)根据分析建立具体的、可衡量的培训 目标;目标;(2)目标要明确说明培训后应达到的标准;)目标要明确说明培训后应达到的标准;(3)对于在岗培训要说明工作绩效期望;)对于在岗培训要说明工作绩效期望;(4)培训与开发的内
18、容;)培训与开发的内容;(5)时间、进度安排以及方法确认;)时间、进度安排以及方法确认;(6)师资、设施及财务预算的保证等。)师资、设施及财务预算的保证等。1、培训与开发方案目标的确定、培训与开发方案目标的确定(1)培训与开发目标的分类)培训与开发目标的分类 *知识的获得知识的获得 *态度的改变或加强态度的改变或加强 *技术的获得技术的获得 *工作行为表现工作行为表现 *企业、部门或个人的绩效改善企业、部门或个人的绩效改善(2)培训与开发目标表述)培训与开发目标表述 *培训后的行为和绩效标准要求(具体)培训后的行为和绩效标准要求(具体)*在何种状态下,这个绩效标准可以加在何种状态下,这个绩效标
19、准可以加 以运用以运用 *这些行为和绩效标准如何加以衡量这些行为和绩效标准如何加以衡量(3)培训与开发的时间选择)培训与开发的时间选择 *不能打乱正常的工作日程不能打乱正常的工作日程 *培训的密度不能过高而引起消化不良培训的密度不能过高而引起消化不良 *短时间内培训经费的现金流量短时间内培训经费的现金流量应考虑的问题:应考虑的问题:A、对一般受训者:什么时间是最好的培训时间?、对一般受训者:什么时间是最好的培训时间?什么时间培训能与工作配合?什么时间最可行什么时间培训能与工作配合?什么时间最可行?B、对于重要岗位人员:需要考虑是否会影响正常、对于重要岗位人员:需要考虑是否会影响正常 工作?对其
20、他员工是否会造成影响?工作?对其他员工是否会造成影响?C、对直线管理人员:什么时候进行培训,能够取、对直线管理人员:什么时候进行培训,能够取 得督导人员与培训人员的合作?这些人是否还得督导人员与培训人员的合作?这些人是否还 有其他义务?他们能否将精力集中在培训工作有其他义务?他们能否将精力集中在培训工作 上?上?D、设备、场所、资金的时间要求等。、设备、场所、资金的时间要求等。2、培训与开发方式选择、培训与开发方式选择1)正规培训()正规培训(OFF-JT)*一般传授:一般传授:由学习者单方面的学习方式,包括由学习者单方面的学习方式,包括阅读、函授、影带、课堂讲授及专家讨论。侧阅读、函授、影带
21、、课堂讲授及专家讨论。侧重知识的传授。重知识的传授。*单元教学:单元教学:由学习者按自己的能力和进度,学由学习者按自己的能力和进度,学习规定的课程,以回答预先设定的问题。习规定的课程,以回答预先设定的问题。*讨论会:讨论会:由组织者(组长)带领学习者一起进由组织者(组长)带领学习者一起进行讨论,寻求解决问题的方案,着重参与者学行讨论,寻求解决问题的方案,着重参与者学习知识的能力习知识的能力*训练小组(训练小组(T小组):小组):以讨论方式进行,训练参以讨论方式进行,训练参与者的团队行为。着重参与者的个人感受、沟与者的团队行为。着重参与者的个人感受、沟通技巧、决策能力和领导能力,并训练参与者通技
22、巧、决策能力和领导能力,并训练参与者的学习知识的能力的学习知识的能力*个案研究:个案研究:通过个案研究,提高参与者选取和通过个案研究,提高参与者选取和处理数据以解决问题的能力。但是,与会者必处理数据以解决问题的能力。但是,与会者必须熟悉个案的背景和问题,讨论才会有意义。须熟悉个案的背景和问题,讨论才会有意义。*角色扮演:角色扮演:通过角色扮演,参与者揣摩角通过角色扮演,参与者揣摩角色的内涵,学习实际技巧的应用。扮演色的内涵,学习实际技巧的应用。扮演完毕后,由小组成员做出回应,以便从完毕后,由小组成员做出回应,以便从多个角度了解问题的真相。一般用于面多个角度了解问题的真相。一般用于面谈、领导、决
23、策等方面的技巧谈、领导、决策等方面的技巧*公文处理:公文处理:模拟日常工作情况,让参与者模拟日常工作情况,让参与者处理一堆文件,做出一系列决定后,再处理一堆文件,做出一系列决定后,再进行讨论分析,以训练在指定时间内做进行讨论分析,以训练在指定时间内做出决定的能力以及处理问题的综合能力出决定的能力以及处理问题的综合能力与技巧运用与技巧运用*模拟训练:模拟训练:模拟实际的工作内容和程序,模拟实际的工作内容和程序,让参与者有亲自操作的机会,并从中获让参与者有亲自操作的机会,并从中获得技巧和经验得技巧和经验*企业(管理)竞赛:企业(管理)竞赛:模拟企业的整体经营。模拟企业的整体经营。让参与者做出一系列
24、生产、财务、销售让参与者做出一系列生产、财务、销售等决定,然后观察绩效。在一定假设和等决定,然后观察绩效。在一定假设和限制条件下,通过电脑辅助,评估每项限制条件下,通过电脑辅助,评估每项决定对企业功能所造成的影响,计算参决定对企业功能所造成的影响,计算参与者的模拟绩效(与者的模拟绩效(MCOS)性质性质 方式方式 优势优势 劣势劣势知知 一般传授一般传授 *成本低成本低 *鼓励学习作用低鼓励学习作用低识识 传传 单元学习单元学习 *训练人数灵活训练人数灵活 *教学者难以顾及个别教学者难以顾及个别授授 *训练时间短训练时间短 学习者的需要程度学习者的需要程度知知 讨论会讨论会 *能提升学习者的能
25、提升学习者的 *成效依赖带领者的技巧成效依赖带领者的技巧识识 知识水准知识水准 及参与者本身素质和参及参与者本身素质和参的的 训练小组训练小组 *适合处理比较深奥适合处理比较深奥 与程度与程度处处 的知识的知识理理 较有鼓励学习作用较有鼓励学习作用模模 个案研究个案研究 *能提升学习者的技能能提升学习者的技能 *成本较高成本较高操操 角色扮演角色扮演 *给予学习者高度参与给予学习者高度参与 *参与人数有限参与人数有限练练 公文处理公文处理 *犯错误不会导致实际犯错误不会导致实际拟拟 模拟操演模拟操演 后果后果 企业竞赛企业竞赛2)非正式(在职)培训()非正式(在职)培训(ON-JT)*教练法:
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