《应用文写作课件》事务文书1计划总结.ppt
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1、事务文书写作计划、总结【案例精选案例精选】w三峡库区水面漂浮物清理方案三峡库区水面漂浮物清理方案 w w 为确保三峡库区水面清洁,特提出三为确保三峡库区水面清洁,特提出三峡库区水面漂浮物清理方案。峡库区水面漂浮物清理方案。w 一、清理工作原则一、清理工作原则(略)(略)w 二、清理工作要求二、清理工作要求(略)(略)w 三、清理工作计划三、清理工作计划(略)(略)w 四、清理职责分工(略)四、清理职责分工(略)w 五、资金与经费来源五、资金与经费来源(略)(略)w 国家环保总局国家环保总局(章)(章)w二二三年十一月三日三年十一月三日 w案例解读案例解读:w这是一份由主管部门替执行部门制订的条
2、这是一份由主管部门替执行部门制订的条文式工作方案。方案可用于上级向下级或文式工作方案。方案可用于上级向下级或主管部门向执行部门部署具体工作或任务,主管部门向执行部门部署具体工作或任务,也可用于基层单位完成某项具体工作或活也可用于基层单位完成某项具体工作或活动,本文属前者。该方案写得比较规范,动,本文属前者。该方案写得比较规范,值得学习借鉴。值得学习借鉴。w学生会文娱部学生会文娱部201020102001120011学年第一学期学年第一学期工作计划工作计划w 为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩,为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩,我部将进一步组织好各项文娱活动,并协助学生会我部将进一步组
3、织好各项文娱活动,并协助学生会各部搞好有关工作,特制定本部工作计划如下:各部搞好有关工作,特制定本部工作计划如下:w 一、任务一、任务w 我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。具体的工作任务是:组织好具体的工作任务是:组织好“国庆、校庆、迎新晚国庆、校庆、迎新晚会会”和元旦晚会;举办吉他培训班和舞蹈培训班;和元旦晚会;举办吉他培训班和舞蹈培训班;组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。计划、总结w 二、时间安排w 19月初(第一、二周)筹备“国庆、校庆、迎新晚会”,向各班发通知组织节目,并确定彩排日期。w 29月中旬(第
4、三周),发出招聘干事的启事,通过笔试、面试发掘新生中的人才,增强本部力量。w 39月下旬(第四周),组织节目彩排,并通过彩排选出晚会节目。组织晚会。w 410月上旬(第五周),举办一期吉他培训班。聘请学校老师任教。w 510月中旬(第七周),举办舞蹈培训班,拟分初、中级两个班先后进行。聘请我校教师、任教。w 611月上旬(第九周),举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座,请本校美育教师主讲。w 711月中旬(第十一周),协助搞好校运会的有关工作。w 811月下旬(第十二周),努力创造条件,举办一期女子健美操培训班,以满足广大女生的要求;筹备元旦晚会的节目,充分调w动新生的积极性。w 计划、总结w 9
5、12月中旬(第十五周),组织元旦晚会节目的彩排,选出正式演出的节目。w 1012月下旬(第十六周),参与组织元旦晚会。w 三、措施三、措施w 1、与学生会各部团结协作,共同组织好两次大型晚会,本着“分工不分家”的原则,搞好各项工作。w 2、各项工作分工明确、责任到人。w 3、增购舞曲CD盘。w 四、各项活动所需资金四、各项活动所需资金w 1、需购舞曲CD盘5张,约100元。w 2、国庆、元旦两次大型文艺晚会,分别评出一等奖1名(50元)、二等奖2名(共60元)、三等奖3名(共60元)、表演奖5名(共50元)。每次合计220元,两次共计440元。w 以上活动共需资金540元。w 学生会文娱部 w
6、 2010年8月20日以上计划要素齐全以上计划要素齐全,格式规格式规范范,条理清楚条理清楚,内容详细内容详细.计划、总结(一)计划的特点(一)计划的特点w1.预见性。预见性。计划是在工作进行之前,为规范和计划是在工作进行之前,为规范和指导工作而进行的设想和估计,因此,它具指导工作而进行的设想和估计,因此,它具有预见性。有预见性。w2.指导性。指导性。w(1)上级指导,即上级计划对下级工作的指)上级指导,即上级计划对下级工作的指导导.w(2)自我指导,单位或个人计划对自身工作)自我指导,单位或个人计划对自身工作的指导。的指导。w3.约束性。约束性。w(1)约束、监控执行者的行为()约束、监控执行
7、者的行为(2)计划也)计划也是检查任务完成的依据,完成任务的好坏,是检查任务完成的依据,完成任务的好坏,可用执行计划的情况来评判。可用执行计划的情况来评判。(二)计划的种类:(二)计划的种类:分类的角分类的角度度计计 划划 的的 种种 类类按性质分按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等习计划、科研计划等按内容分按内容分综合计划和专题计划综合计划和专题计划按时间分按时间分长期计划、中期计划和短期计划等长期计划、中期计划和短期计划等按效率分按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分按形式分条文式计
8、划、表格式计划和文表结合式计条文式计划、表格式计划和文表结合式计划划计划、总结 二、二、计划计划的写作格式的写作格式标题标题计划标题有两种形式。计划标题有两种形式。专用式。它由单位名称、时限、内容和文专用式。它由单位名称、时限、内容和文种四个要素构成,如种四个要素构成,如广东培正学院广东培正学院2006年教学年教学工作计划工作计划。有时也省写单位名称、时限等要素。有时也省写单位名称、时限等要素构成,如构成,如2006年二季度工作计划年二季度工作计划。仿公文标题式。它由单位名称、事由(关仿公文标题式。它由单位名称、事由(关于于的)和文种构成。如的)和文种构成。如北京市高等教育自北京市高等教育自学
9、考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试计划计划。计划的结构计划的结构,包括标题、正文、文尾三部分。包括标题、正文、文尾三部分。正文正文 计划正文的行文方式有以下四种。计划正文的行文方式有以下四种。w(1)条文式条文式:采用分点列项写。多适:采用分点列项写。多适用于单项任务的实施性计划。用于单项任务的实施性计划。w(2)表格式表格式:通篇用表格表达。多适:通篇用表格表达。多适用于任务项目较多的综合计划。用于任务项目较多的综合计划。w(3)图示式图示式:用图示表示计划情况。:用图示表示计划情况。适用于单项指标、时限具体明确任务。适用于单项指标、时限具体明
10、确任务。w(4)综合式综合式:综合表格或图示与条文:综合表格或图示与条文表达。表达。w除图示式、表格式外,条文式与综合式的正除图示式、表格式外,条文式与综合式的正文都可以写成文都可以写成“前言前言主体主体结尾结尾”三三部分。部分。w(1)前言前言,概述制订计划的背景、目的、依,概述制订计划的背景、目的、依据等。据等。w(2)主体主体,是对任务与目标、措施与办法、,是对任务与目标、措施与办法、步骤与时间安排等内容要素的具体表述。常步骤与时间安排等内容要素的具体表述。常列项分点写。要求项目明确、层次分明、条列项分点写。要求项目明确、层次分明、条理清晰。理清晰。w(3)结尾结尾,或表达完成计划的决心
11、;或号召,或表达完成计划的决心;或号召为完成计划而努力;或预测效益;或展望未为完成计划而努力;或预测效益;或展望未来前景。有时也可省写。结尾要简短有力。来前景。有时也可省写。结尾要简短有力。文尾文尾 一般为一般为落款和制订日期落款和制订日期两个内容。也有将两个内容。也有将它们另作处理的,如标题上出现了制定计划它们另作处理的,如标题上出现了制定计划单位名称,则文尾省署名称,也有的把制订单位名称,则文尾省署名称,也有的把制订日期写在标题右下方。表格式一般将制订日日期写在标题右下方。表格式一般将制订日期写在表格的上方。期写在表格的上方。计划要点w标题标题:发文机关:发文机关【可省略可省略】w 事由事
12、由 【不可省略不可省略】w 文种文种 【不可省略不可省略】w正文正文:前言前言【简要概括制定的依据简要概括制定的依据】w 主体主体:目标:目标【做什么做什么】w 措施措施【怎么做怎么做】w 步骤步骤【什么时间做什么时间做】w 结尾结尾:【提出希望、号召提出希望、号召】w文尾文尾:署名、日期:署名、日期w 【文件则要加公章文件则要加公章】w案例赏析二案例赏析二个人学习计划个人学习计划 为开阔视野,增长见识,提高学习成绩,特制定2010-2011学年下学期个人学习计划如下:一、目标一、目标 1数学及各门专业课的成绩均在95分以上,语文达到90分,英语超过80分。2珠算达到5级。3体育成绩75分,尤
13、其是推铅球、掷实心球要及格。4读7-8本优秀的课外书,另外坚持读两份报刊杂志南方日报和写作月刊。5钢笔字达到良好。计划、总结w二、措施二、措施w 1课前预习,上课认真听讲,课后复习。按时独立完成作业。做到口到、手到、心到。w 2遇到难题,先独立思考,不懂再向老师同学请教,直到弄明白为止。w 3坚持每天打算盘、练钢笔字、看书报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内容作批注,把自己的感想写下来。计划、总结w三、时间安排三、时间安排w 早上:6:20-6:30 体育锻炼(主要为跑步)w 6:35-6:50 读英语单词及课文w 中午:12:10-12:30 打算盘w 12:30-12:50 看报刊w 下午
14、:16:40-17:30 体育锻炼(推铅球、掷实心球)或看课外书w 晚上:19:00-19:30 练钢笔字w 19:30-20:10 做作业w 20:20-21:00 复习其他科目w 21:10-21:30 读英语w 21:50-22:20 读课外书或作批注、写感想w w 2010年2月15日以上是一篇目标明确以上是一篇目标明确,措施得措施得力力,安排具体的个人学习计划安排具体的个人学习计划.计划、总结知识连接知识连接w 规划规划,是涉及范围广、时间长、内容全面,是涉及范围广、时间长、内容全面概括的发展计划。它通常只展现概括的发展计划。它通常只展现“蓝图蓝图”,是,是一种一种定规模、定远景、定
15、方向定规模、定远景、定方向,富有理想性和,富有理想性和鼓动性的计划。如国家的鼓动性的计划。如国家的“十一五十一五”规划。规划。w 设想设想,是一种初步的、不成熟的、富有创新,是一种初步的、不成熟的、富有创新性的、长远的非正式计划。它往往是对某一任性的、长远的非正式计划。它往往是对某一任务美好前景的务美好前景的构想构想,现实基础并不是很有把握,现实基础并不是很有把握,因而可变性较大,仅具参考作用。因而可变性较大,仅具参考作用。w 计划文种的使用区别计划文种的使用区别知识连接知识连接w 安排,安排,是对本单位短期内具体要做的工作是对本单位短期内具体要做的工作做简略的计划。如本周工作安排。做简略的计
16、划。如本周工作安排。w 打算,打算,是对本人或本单位提出近期内的任务,是对本人或本单位提出近期内的任务,但指标、措施还不够明确具体的计划。如新学但指标、措施还不够明确具体的计划。如新学期的打算。期的打算。w “安排安排”与与“打算打算”适用的时间都较短、范适用的时间都较短、范围较小、内容较具体,但二者比较,围较小、内容较具体,但二者比较,“安排安排”时间更短、内容更具体、指标措施更明确,表时间更短、内容更具体、指标措施更明确,表达形式更简捷,一般用表格表达。达形式更简捷,一般用表格表达。计划文种的使用区别计划文种的使用区别w “规划规划”、“设想设想”涉及的时间一般涉及的时间一般较长、范围较广
17、、内容较概括抽象;较长、范围较广、内容较概括抽象;“安排安排”、“打算打算”涉及的时间较短、范涉及的时间较短、范围较小、内容较具体。围较小、内容较具体。w “计划计划”作为一个文种时,是涉及的作为一个文种时,是涉及的时间较长(一个月、一个季度、一年)、时间较长(一个月、一个季度、一年)、任务指标明确、措施步骤具体、可操作任务指标明确、措施步骤具体、可操作性强的计划。性强的计划。w 要点、意见、方案常是上级机关用要点、意见、方案常是上级机关用来向下级部署工作,交代政策,提出任来向下级部署工作,交代政策,提出任务及步骤、方法等的计划。但务及步骤、方法等的计划。但“要点要点”比比“意见意见”较原则,
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