《采购管理实务》第四章一节招标采购.ppt
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1、采购管理实务采购管理实务课程负责人:孔月红课程负责人:孔月红辽宁省交通高等专科学校http:/第四章第四章 采购方式的选择采购方式的选择第一节第一节 招标采购招标采购一、招标采购的方式招标采购是通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,按既定标准确定最优惠条件的投标人,并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法。它体现了公平、公开和公正的原则。企业采购通过招标程序,可以最大程度地吸引和扩大招标方之间的竞争,从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务,更充
2、分地获得市场利益。招标采购通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大等场合。总体来看,目前世界各国和国际组织的有关采购法律、规则都规定了公开招标、邀请招标、议标二种招标投标方式。1.公开招标公开招标,又称为竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竟争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度,公开招标方式又可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标,其中国际竞争性招标是采用最多、占采购金额最大的一种方式。(1)国际竞争性招标这种招标是在世界范围内进行的招标,国内外合格的投标商均可以投标。它要求制作完整的
3、英文标书,在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。例如,世界银行对贷款项目货物及工程的采购规定了三个原则::必须注意节约资金并提高效率,即经济有效;要为世界银行的全部成员国提供平等的竞争机会,不歧视投标人;有利于促进借款国本国的建筑业和制造业的发展。世界银行在确定项目的采购方式时都从这三个原则出发。国际竞争性招标的特点是高效、经济、公平,特别是采购合同金额较大、国外投标商感兴趣的货物和工程要求必须采用国际竞争性招标。世界银行根据不同国家和地区的情况,规定了凡采购金额在一定限额以上的货物和工程合同,都必须采用国际竞争性招标。对一般借款国来说,25万美元以上的货物采购合同、大中型工程采购合同,都应采
4、用国际竞争性招标。我国的贷款项目金额一般都比较大,世界银行对我国的国际竞争性招标采购限额也放得宽一些,工业项目采购凡在100万美元以上,均应采用国际竞争性招标来进行。国际竞争性招标的优缺点如下:1)优点能以对买主有利的价格采购到需要的设备和工程。能引进先进的设备、技术及管理经验。为合格的投标人提供公平的投标机会。减少作弊的可能性,这是因为采购程序和采购标准具有公开性。2)缺点需要较多的时间。在这种招标方式下,从招标公告、投标人作出反应、评标到签订合同一般需要半年到1年以上的时间。所需文件比较多。招标文件要明确规范各种技术规格、评标标准以及买卖双方的义务等内容,要将大量的文件翻译成国际通用文字,
5、因而增加了工作量。中标的供应商和承包商中的发展中国家所占的份额比较少。(2)国内竞争性招标这类招标方式可用本国语言编写标书,只在国内的媒体上登出广告,公开出售标书,公开开标。它通常用于合同金额较小(世界银行规定一般在50万美元以下)、采购品比较分散、分批交货时间较长、劳动密集型、商品成本较低而运费较高、当地价格明显低于国际市场价格等类型的采购。从国内采购货物或者工程建筑可以大大节省时间,而且这种便利对项目的实施具有重要的意义。在国内竞争性招标的情况下,如果外国公司愿意参加,则应允许它们按照国内竞争性招标参加投标,不应人为设置障碍,妨碍其公平参加竞争。国内竞争性招标的程序与国际竞争性招标大致相同
6、。由于国内竞争招标限制了竞争范围,通常国外供应商不能得到有关投标的信息,这与招标的原则不符,所以有关国际组织对国内竞争性招标都加以限制。2.邀请招标邀请招标也称为有限竞争性招标或选择性招标,即由招标单位选择一定数量的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。一般选择310个企业参加较为适宜,当然也要视具体招标项目的规模大小而定。由于被邀请参加的投标竞争者有限,不仅可以节约招标费用,而且提高了每个投标者的中标机会。然而,由于邀请招标限制了充分的竞争,因此招标投标法规一般都规定招标人应尽量采用公开招标。按照国内外的通常做法,采用邀请招标方式的前提条件是对市场供给情况比较了解,对供应商或承包商
7、的情况比较了解。在此基础上,还要考虑招标项目的具体情况:一是招标项目的技术新而且复杂或专业性很强,只能从有限范围的供应商或承包商中选择;二是招标项目本身的价值低,招标人只能通过限制投标人数来达到节约和提高效率的目的。因此,邀请招标是允许采用的招标方法,而且在实际中有较大的适用性。3.议标议标也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者。议标的方式又可分为直接邀请议标方式、比价议标方式、方案竞赛议标方式。二、招标采购的程序招标采购是一个复杂的系统工程,它涉及各个方面。完整的招标采购过程,基本上可以分为策划、招标、投标、开标、评标、定标六个阶段。1.策划招标活动,是一次涉及范围很大的大型活动
8、。因此,开展一次招标活动,需要进行认真的周密策划,招标策划主要需做以下工作:明确招标的内容和目标,对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨。对招标书的标底进行初步估算。对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定。例如,是采用公开招标还是邀请招标,是自己亲自主持招标还是请人代理招标,分成哪些步骤,每一步怎么进行等。对评标方法和评标小组进行讨论研究。把以上讨论形成的方案计划形成文件,交由企业领导讨论决定,以取得企业领导决策层的同意和支持,有些甚至还要经过公司董事会同意和支持。以上的策划活动有很多诀窍。有些企业为了慎重起见,特意邀请咨询公司代理策划。2.招标在招标方案得到公司的同意和支持以
9、后,就要进入实际操作阶段。招标的第一个阶段就是招标阶段,招标阶段的工作主要有以下几部分:形成招标书。招标书是招标活动的核心文件,要认真起草好招标书。对招标书的标底进行仔细研究确定。有些要召开专家会议,甚至邀请一些咨询公司代理。招标书发送。采用适当的方式,将招标书传送到所希望的投标人手中。例如,对于公开招标,可以在媒体上发布;对于选择性招标,可以用挂号信或特快专递直接送交所选择的投标人。许多标书是要花钱买的,有些标书规定要交一定的保证金,这种情况下要交钱以后才能得到招标书。3.投标投标人在收到招标书以后,如果愿意投标,就要进入投标程序。其中,投标书、投标报价需要经过特别认真的研究,详细地论证完成
10、。这些内容要和许多供应商竞争评比,既要先进又要合理,还要有利可图。投标文件要在规定的时间内准备好,一份正本,若干份副本,并且分别封装签章,信封上分别注明“正本”、“副本”字样,寄到招标单位。4.开标招标单位在规定的时间和地点,在投标单位出席的情况下,当众公开拆开标函,宣布投标单位的名称、标价(包括在开标前修改的标价)、工期、主要施工方案、质量承包工程的范围,以及协作服务条件等的过程,叫做开标。开标时必须注意以下几点:必须是在公开场合下当众启封标函,宣布标价、工期、质量、施工方案等。必须要有公证机关的公正监督。要以招标文件为依据进行评标,不得擅自更改。5.评标招标方收到投标书后,直到招标会开会那
11、天,不得事先开封。只有当招标会开始。投标人到达会场,才可将投标书邮件交投标人检查,签封完后,当面开封。开封后,投标人可以拿着白己的投标书向全体评标小组陈述自己的投标书,并接受全体评委的质询,(或者)甚至参加投标辩论。陈述辩论完毕,投标者退出,分析员进行分析评比,最后投票或打分选出中标人。评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上的单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。一般招标项目可以采取随机抽取方式选择,特殊招标项目可以由招标人直接确定。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会,已经进入的应当
12、更换。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。招标人应当采取必要的措施,保证评标是在严格保密的情况下进行的,任何单位和个人不得非法干预,影响评标的过程和结果。评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。设有标底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。投标人就
13、投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。评标委员会成员不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处。评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况及与评标有关的其他情况。6.定标在全体评标人员投票或打分选出中标人员以后,交给投标方,通知中标方。同时对于没有中标者也要明确通知他们,并表示感谢。以上是一般情况下招标采购的全过程。在特殊场合,招标的步骤和方式也可能有一些变化。三、招标采购的准备招标采购有一套完整的、统一的程序,这套程序不会因国家、地区和组织的不同而存在太大的差别。一个完整的竞争性招标过程由招标、投标、开标、评标、合同授予等阶段组成。
14、前文已述及,国际限制性招标采购和国内限制性招标采购除了在招标阶段与竞争性招标采购有所不同外,其他步骤、要求和方法基本上与竞争性招标采购相同。在招投标之前需要做大量的基础性工作,其具体工作可由采购单位自行办理。如果采购单位因人力或技术原因无法自行办理的,可以委托给社会中介机构。1.资格预审通告的发布对于大型或复杂的土建工程或成套设备,在正式组织招标以前,需要对供应商的资格和能力进行预先审查,即资格预审。通过资格预审,可以缩小供应商的范围,避免不合格的供应商做无效劳动,减少他们不必要的支出,同时也可以减少采购单位的工作量,节省时间,提高办事效率。(1)资格预审的内容资格预审包括两大部分,即基本资格
15、预审和专业资格预审。基本资格是指供应商的合法地位和信誉,包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力。具体包括:经验和以往承担类似合同的业绩和信誉;为履行合同所配备的人员情况;为履行合同任务而配备的机械、设备及施工方案等情况;财务状况;售后维修服务的网点分布、人员结构等。(2)资格预审程序进行资格预审,首先要编制资格预审文件,邀请潜在的供应商参加资格预审,发售资格预审文件和提交资格预审申请,然后进行资格评定。编制资格预审文件。一个国家或组织通常会对资格预审文件的格式和内容进行统一,制定标准的资格预审文件范本。资格预审文件可以由采购实体
16、编写,也可以由采购实体委托的研究、设计或咨询机构协助编写。邀请潜在的供应商参加资格预审。一般是通过在官方媒体上发布资格预审通告进行的。实行政府采购制度的国家、地区或国际组织,都有专门发布采购信息的媒体,如官方刊物或电子信息网络等。资格预审通告的内容一般包括采购实体名称、采购项目名称、采购(工程)规模、主要工程量、计划采购开始(开工)、交货(完工)日期、发售资格预审文件的时间、地点和售价,以及提交资格预审文件的最迟日期。发售资格预审文件和提交资格预审申请。资格预审通告发布后,采购单位应立即开始发售资格预审文件,资格预审申请的提交必须按资格预审通告中规定的时间,截止期后提交的申请书一律拒收。资格评
17、定,确定参加投标的供应商名单。采购单位在规定的时间内,按照资格预审文件中规定的标准和方法,对提交资格预审申请书的供应商的资格进行审查。只有经审查合格的供应商才有权继续参加投标。2.招标文件的准备招标文件是整个招标投标活动的核心文件,是招标方全部活动的依据,也是招标方的智慧与知识的载体。因此,准备招标文件是非常关键的环节,它直接影响到采购的质量和进度。招标文件一般至少应包括以下内容:(1)招标通告招标通告的核心内容就是向未定的投标方说明招标的项目名称和简要内容,发出投标邀请,并且说明招标书编号、投标截止时间、投标地点、联系电话、传真、电子邮件地址等。上述信息应当简短、明确,让读者一目了然。(2)
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- 采购管理实务 采购 管理 实务 第四 一节 招标
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