中级财务会计货币资金.ppt
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1、第二章第二章货币资金货币资金货币资金货币资金货币资金是指企业的生产经营资金在周货币资金是指企业的生产经营资金在周转过程中处于货币形态的那部分资金。转过程中处于货币形态的那部分资金。货币资金包括三个部分货币资金包括三个部分:1.现金现金、2.银行存款银行存款3.其他货币资金其他货币资金第一节第一节 现金现金第二节第二节 银行存款银行存款第三节第三节 其他货币资金其他货币资金目 录第一节 现金一、现金的管理一、现金的管理(一)现金的定义及特征(一)现金的定义及特征现金的定义现金的定义:狭义的现金狭义的现金广义的现金广义的现金狭义现金和广义现金国际惯例中的现金概念狭义的狭义的现金现金日常交易业务财务
2、报告我国会计惯例我国会计惯例中中的的现金概念现金概念难难以以转转化化为为现现金金的的项项目目除除外外现金的特征现金作为货币资金的重要组成部分,具有如下特征:现金作为货币资金的重要组成部分,具有如下特征:(1 1)货币性)货币性(2 2)通用性)通用性(3 3)流动性)流动性现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。流动性主要就是指资产转换成现金或负债到期清偿所需流动性主要就是指资产转换成现金或负债到期清偿所需的时间,亦指企业资源及负债接近现金的程度。的时间,亦指企业资源及负债接近现金的程度。(二)现金的使用范围与库存现金限额现金管理暂行条例规现金管理暂行条
3、例规定:定:A A、严格控制现金的使用范围、严格控制现金的使用范围 P21P21 可可用用现现金金支支付付的的款款项项:职职工工工工资资、津津贴贴;个个人人劳劳务务报报酬酬;根根据据国国家家规规定定颁颁发发给给个个人人的的科科学学技技术术、文文化化艺艺术术、体体育育等等各各种种奖奖金金;各各种种劳劳保保、福福利利费费用用以以及及国国家家规规定定的的对对个个人人的的其其他他支支出出;向向个个人人收收购购农农副副产产品品和和其其他他物物资资的的款款项项;出出差差人人员员必必需需随随身身携携带带的的差差旅旅费费;结结算算起起点点(10001000元元人人民民币币)以以下下的的零零星支出;中国人民银行
4、确定需要支付现金的其他支出。星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。B B、其他款项支付应通过银行转账结算。、其他款项支付应通过银行转账结算。C C、采购、出纳、记账应分别由不同的经办人员负责。、采购、出纳、记账应分别由不同的经办人员负责。(二)现金的使用范围与库存现金限额企业的库存现金企业的库存现金的的最高限额最高限额:3 3天至天至5 5天天的日常零星开支所需的现金。的日常零星开支所需的现金。边远地区和交通不便地区的企业库存现金可多于边远地区和交通不便地区的企业库存现金可多于5 5天,天,但但最多不能超过最多不能超过1515天天的日常零星开支。的日常零星开支。每日的现金结存数超过的
5、部分应当及时送存银行每日的现金结存数超过的部分应当及时送存银行如需增加或减少库存限额的,应当向开户银行提出申请,如需增加或减少库存限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定。由开户银行核定。(三)现金的内部控制现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。现金的内部控制包括如下几个方面内容:现金的内部控制包括如下几个方面内容:(1 1)实行职能分开原则。)实行职能分开原则。(2 2)现金收付的交易必须有合法的原始凭证。)现金收付的交易必须有合法的原始凭证。(3 3)建立收据和发票的领用制度。)建立收据和发票的领用制度。(4 4)加强监督与检查。)加强监督与
6、检查。(5 5)企业的出纳人员应定期进行轮换,不得)企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作。一人长期从事出纳工作。二、现金的序时核算现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。它的方法是减及结存情况。它的方法是设置与登记现金日记账设置与登记现金日记账。现金日记账一般采用收入、付出及结余三栏式格式,见表现金日记账一般采用收入、付出及结余三栏式格式,见表2 21 1。收入栏和付出栏,是根据审核签字后的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证,按照经济业务发生的时间顺序,由出纳人员逐
7、日逐笔地进行登记的。每日终了时,出纳人员应做好以下各项工作:每日终了时,出纳人员应做好以下各项工作:(详见教材详见教材P P2222)余、限相比,超过部分,及时送存;不足部分,银行提取核对余额,若不一致,查明原因,进行调整,账实相符结出“合计”,算出余额,记入“结存”,公式如下:本日余额=昨日余额+本日收入合计-本日付出合计在每月终了时,还应在现金日记账上结出月末在每月终了时,还应在现金日记账上结出月末余额,并同现金总账科目的月末余额核对相符。余额,并同现金总账科目的月末余额核对相符。三、现金的总分类核算(一)现金核算的凭证(一)现金核算的凭证发生发生收付收付业务业务取得取得原始原始凭证凭证送
8、交送交财会财会部门部门进行进行认真认真审核审核填制收付填制收付凭证凭证办理现金办理现金收支收支出纳出纳加加盖戳记盖戳记款项已款项已经收付经收付凭证审核凭证审核签证签证据以据以登记登记账簿账簿收款凭证和付款凭证是用于现金和银行存款收付业务核算的依收款凭证和付款凭证是用于现金和银行存款收付业务核算的依据。为了避免填制凭证和记账的重复,在实际工作中,据。为了避免填制凭证和记账的重复,在实际工作中,对于对于从银行提取现金,或将现金存入银行时,应按照收付款业务从银行提取现金,或将现金存入银行时,应按照收付款业务涉及的贷方科目填制记账凭证涉及的贷方科目填制记账凭证。(二)科目设置及账务处理设置设置“库存现
9、金库存现金”科目。科目。在实际工作中,一般是把现金收付款凭证在实际工作中,一般是把现金收付款凭证按照对方科目按照对方科目进行归类,定期(进行归类,定期(1010天或半月)填制汇总收付款凭证,天或半月)填制汇总收付款凭证,据以登记库存现金总账科目。据以登记库存现金总账科目。(三)备用金的核算备用金备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。备用金的总分类核算备用金的总分类核算:设置设置“其他应收款其他应收款”科目,它是资产类科目,用来核算企科目,它是资产类科目,用来核
10、算企业业除应收票据、应收账款、预付账款以外除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、的其他各种应收、暂付款项。暂付款项。在备用金数额较大或业务较多的企业中,可以单独设置在备用金数额较大或业务较多的企业中,可以单独设置“备用金备用金”科目进行核算。科目进行核算。备用金的两种管理办法:备用金的管理办法一般有两种:备用金的管理办法一般有两种:一是一是随借随用、用后报销制度随借随用、用后报销制度(例(例2323,例,例2424)二是二是定额备用金制度定额备用金制度(例(例2525,例,例2626,例,例2727)华联实业股份有限公司行政管理部门职工王刚,华联实业股份有限公司行政管理部门职工王刚
11、,20207 7年年6 6月月8 8日日因公出差预借备用金因公出差预借备用金350350元,实际支出元,实际支出200200元,经审核应予以报销,元,经审核应予以报销,剩余现金剩余现金150150元交回财会部门。元交回财会部门。随借随用、用后报销制度随借随用、用后报销制度预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,借:备用金借:备用金王刚王刚350350 贷:库存现金贷:库存现金 350350报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证:报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证:借:管理费用借:管理费用差旅费差旅费200200 贷:备用金贷:备用金王刚王刚
12、200 200剩余现金交回财会部门,应填制现金的收款凭证:剩余现金交回财会部门,应填制现金的收款凭证:借:库存现金借:库存现金 150 150 贷:备用金贷:备用金王刚王刚 150 150例23原借款大原借款大于报销额于报销额“其他应收款其他应收款”华联实业股份有限公司行政管理部门职工李庆,华联实业股份有限公司行政管理部门职工李庆,20207 7年年7 7月月9 9日因公出差预借备用金日因公出差预借备用金800800元,实际支出元,实际支出960960元,元,经审核应予以报销,财会部门另支付现金经审核应予以报销,财会部门另支付现金160160元。元。预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,
13、会计分录如预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:下:借:备用金借:备用金李庆李庆800800 贷:库存现金贷:库存现金 800800报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证:报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证:借:管理费用借:管理费用960960 贷:备用金贷:备用金李庆李庆960960付出现金付出现金160160元,填制现金的付款凭证元,填制现金的付款凭证:借:备用金借:备用金李庆李庆160160 贷:库存现金贷:库存现金 160 160例24原借款小原借款小于报销额于报销额华联实业股份有限公司会计部门对供应部门实行华联实业股份有限公司会计部门对供应部门实行定额定额备用
14、金制度备用金制度。根据核定的定额,付给定额备用金。根据核定的定额,付给定额备用金2 0002 000元元。会计处理如下:会计处理如下:借:备用金借:备用金供应部门供应部门 2 0002 000 贷:库存现金贷:库存现金 2 0002 000例25例26供应部门在一段时间内共发生备用金支出供应部门在一段时间内共发生备用金支出1 6001 600元,持开支凭证到会计元,持开支凭证到会计部门报销。会计部门审核以后付给现金,补足定额部门报销。会计部门审核以后付给现金,补足定额。会计处理如下:会计处理如下:借:管理费用借:管理费用1 6001 600 贷:库存现金贷:库存现金 1 6001 600会计部
15、门因管理需要决定会计部门因管理需要决定取消定额备用金制取消定额备用金制度度。供应部门持尚未报销的开支凭证。供应部门持尚未报销的开支凭证800800元和元和余款余款1 2001 200元,到会计部门办理报销和交回备元,到会计部门办理报销和交回备用金的手续用金的手续。会计处理如下:会计处理如下:借:管理费用借:管理费用 800 800 库存现金库存现金1 2001 200 贷:备用金贷:备用金供应部门供应部门 2 000 2 000例27随借随用、用后报销制度与定额备用金制度比较四、现金的清查现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数与现金日记
16、账上的余额进行核对。与现金日记账上的余额进行核对。每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相符。符。定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现金清查工作。清查人员应在出纳人员在场时清点现金,金清查工作。清查人员应在出纳人员在场时清点现金,核对账实,并根据清查结果填制核对账实,并根据清查结果填制“现金盘点报告单现金盘点报告单”,注明实存数与账面余额。如发现现金账实不符或有,注明实存数与账面余额。如发现现金账实不符或有其他问题,应查明原因,报告主管负责人或上级领导其他问题,应查明原因,报告主管负责人
17、或上级领导部门处理。部门处理。现金账实不符的账务处理短缺短缺借借:待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷贷:库存现金库存现金溢余溢余借借:库存现金库存现金贷贷:待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢待查明原因后按如下要求进行处理:待查明原因后按如下要求进行处理:待处理财产损益待处理流动资产损益登记现金短缺现金溢余处理登记现金溢余现金短缺处理期末余额:尚未处理的短缺期末余额:尚未处理的溢余库存现金库存现金其他应收款应收现金短缺款其他应收款应收保险赔款管理费用其他应付款应付现金溢余营业外收入盘盈利得由责任人赔偿由保险公司赔偿作为盘亏损失处理支
18、付给有关人员或单位作为盘盈利得处理华联实业股份有限公司华联实业股份有限公司20207 7年年5 5月月1010日,在日,在对现金进行清查时,发现短缺对现金进行清查时,发现短缺6060元。元。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 6060 贷:库存现金贷:库存现金 6060例28例29上述现金短缺,无法查明原因,转入管理费用。上述现金短缺,无法查明原因,转入管理费用。借:管理费用借:管理费用6060 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损待处理流动资产损溢溢 60 60华联实业股份有限公司华联实业股份有限公司20207 7年年6 6月月1515日
19、,在对日,在对现金进行清查时,发现溢余现金进行清查时,发现溢余8080元。元。借:库存现金借:库存现金8080 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 8080例210例211现金溢余原因不明,经批准计入营业外收现金溢余原因不明,经批准计入营业外收入。入。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流待处理流动资产损溢动资产损溢8080 贷:营业外收入贷:营业外收入盘盈利得盘盈利得 8080一、开立和使用银行存款账户的规定一、开立和使用银行存款账户的规定银行存款是指企业存放在本地银行的那部分货币资金。银行存款是指企业存放在本地银行的那部分货币资金。企业收入的一切
20、款项,除留存限额内的现金之外,都必企业收入的一切款项,除留存限额内的现金之外,都必须送存银行。须送存银行。企业的一切支出除规定可用现金支付之外,都必须遵守企业的一切支出除规定可用现金支付之外,都必须遵守银行结算办法的有关规定,通过银行办理转账结算。银行结算办法的有关规定,通过银行办理转账结算。第二节 银行存款银行账户管理办法四类企业账户:一个企业只能在一家银行开立一个基本账户,不得在同一家一个企业只能在一家银行开立一个基本账户,不得在同一家银行的几个分支机构分别开立一般存款账户。银行的几个分支机构分别开立一般存款账户。P P2828账户分类账户分类定义定义作用作用基本存基本存款账户款账户企业办
21、理日常结算和现金收付企业办理日常结算和现金收付业务的账户业务的账户企业职工薪酬等现金企业职工薪酬等现金的支取的支取一般存一般存款账户款账户企业在基本存款账户以外的银行借款转存企业在基本存款账户以外的银行借款转存以及与基本存款账户的企业不在同一地点以及与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算的单位的账户的附属非独立核算的单位的账户办理转账结算和现金办理转账结算和现金缴存,但不能支取现缴存,但不能支取现金金临时存临时存款账户款账户企业因临时经营活动需要企业因临时经营活动需要而开立的账户而开立的账户办理转账结算和根据办理转账结算和根据国家现金管理的规定国家现金管理的规定办理现金收付办理现金收
22、付专用存专用存款账户款账户企业因特殊用途需要而开立的账户。企业因特殊用途需要而开立的账户。二、银行存款的序时核算银行存款的序时核算是指根据银行存款的收支业务银行存款的序时核算是指根据银行存款的收支业务逐日逐笔地记录银行存款的增减及结存情况。逐日逐笔地记录银行存款的增减及结存情况。它的方法是它的方法是设置与登记银行存款日记账设置与登记银行存款日记账。银行存款日记账一般采用收入、付出及结存三栏式格银行存款日记账一般采用收入、付出及结存三栏式格式,见表式,见表2 23 3(详见教材详见教材P P28 28)。三、银行存款的总分类核算银行存款的总分类核算是为了总括地反映和监督企业在银行开立结算账户银行
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