人力资源尽职调查报告.ppt

《人力资源尽职调查报告.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源尽职调查报告.ppt（37页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月新疆托峰棉业股份有限公司人力资源尽职调查报告报告人：李挺棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月新疆托峰棉业股份有限公司企业简介 新疆托峰棉业股份有限公司在2002年3月14日由原阿克苏托峰棉纺织有限公司、原沙雅县银河棉纺厂、原阿瓦提县第一棉纺厂、原阿克苏托峰棉纺织有限公司原料分公司及托峰农场重组而成。设立了四个分公司：新疆托峰棉业股份有限公司塔河分公司、新疆托峰棉业股份有限公司银河分公司、新疆托峰棉业股份有限公司叶河分公司、新疆托峰棉业股份有限公司原料分公司。董事长：韩树森董 事：韩树森、殷群、李云、王宏磊、操华伟 棉业项目组，棉业项目组，

2、0303年年5 5月月托峰股份公司组织机构图 股东大会监事会董事会董事会秘书总经理副总经理三总师、副总经理职能部门分公司总 经 办（马先军）财 务 部（李长强）人力资源部（徐强）生产部（甄广平）审 计 部（虚设）证 券 部（虚设）销 售 部（梅新春）银河分公司（操华伟）塔河分公司（刘延俊）原料分公司(农场)叶河分公司（薛建忠）总工程师:戴学明戴学明财务总监:麻淑华麻淑华韩树森韩树森董事长董事长王宏磊王宏磊蒙蒙 虎虎蒲辉祥蒲辉祥监监 事事评价：前期为上市做准备，搭建了股份公司的组织机构.有相对明确的管理分工，实际运作中审计部和证券部没有设置岗位，因而缺少部分职能.组织机构的设置基本合理。棉业项目

3、组，棉业项目组，0303年年5 5月月托峰棉业股份公司高管人员简历1976.41980.111965.81980.111983.31983.121975.7参加工作 时间棉纺棉纺会计会计企业管理经济管理经济管理农学专业1997年8月自治区党校大专63.2汉女总经理王宏磊1990年9月新疆财经学院大专62.4汉男副总经理蒙 虎1982年2月塔里木农业大学大学55.6汉男董事长韩树森1992年7月阿克苏财校1990年7月河北现代化管理学院大专62.12汉男监 事蒲辉祥中专大专中专文化程度57.1059.1043.8出生年月1981年6月沪东棉纺职大汉男技术总监胡庆余1982年9月沪西棉纺职大汉男总

4、工程师戴学明1965年7月辽宁农业会计学校回 女财务总监麻淑华毕业院校族别性别职务姓名棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月HR尽职调查内容与形式人力资源尽职调查的内容：理论和实际上的组织机构图；企业管理权限分工情况；劳动合同签定状况与劳动用工状况；未决劳动争议及潜在劳动争议调查；现有的员工薪酬及福利状况；主要管理人员详细资料（年龄、工作年限、教育程度、技术职称等）；现有管理团队、在职职工、临时工及各类人员名单；人力资源管理机构、制度建设及工作的开展的状况；企业的社会保险的缴纳状况，尤其注重欠缴费方面的调查；中层以上的管理干部的任命聘任情况；企业培训体系是否健全；考核激励制度是否建立。

5、人力资源尽职调查采用以下形式：文件及工具表格形式；实地走访考察形式；与相关人员进行访谈形式。棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月人员数量新疆托峰棉业股份有限公司机关：45人新疆托峰棉业股份有限公司叶河分公司：533人新疆托峰棉业股份有限公司塔河分公司：655人新疆托峰棉业股份有限公司银河分公司：559人新疆托峰棉业股份有限公司原料分公司：11人新疆托峰棉业股份有限公司农场：6人新疆托峰棉业股份有限公司全体人数是：1809人棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月由于托峰棉业公司地处南疆少数民族聚集区，民族职工的比例较高；塔河、银河、叶河三个分公司生产的规模相对偏小，除直接生产工

6、人以外，其辅助生产工人和管理人员岗位相应增加是人员相对较多的因素。托峰棉业生产规模环旋纺6万锭，气流纺2736头，拆分环旋纺约7.6万锭，无精梳设备，无复制设备，按区内较先进水平效率为万锭220人左右为宜：托峰棉业公司总定员为1670人1680人,托蜂目前用工约1800人.理论上还有裁减人员的余地，也存在以下的情况：1、目前生产的优支纱不到26支，支数低、产量高，用工多是必然的；2、设备水平一般、自动化程度不高，短期减员不现实；3、管理人员相对较多是因为叶河和银河两分公司相距200公里，必须独立设置自己的管理人员造成的。未来用工趋势分析：1、通过调整产品结构生产平均支数达30支左右，可以达到减

7、员目的；2、通过加大技改力度引进自动化程度高的设备也可以减少用工；评价：综上所述托峰棉业目前定员基本接近合理的程度，为保持人员的稳定建议保持现有的定员水平。托峰人员配置的分析棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月性别比例 66.4%66.4%1202120233.6%33.6%60760718091809全体人数23.6%476.5%1317原料分公司(含农场)68.9%38531.1%174559银河分公司64.6%42335.4%232655塔河分公司71.1%37928.9%154533叶河分公司24.4%1175.6%3445股份公司所占比例女所占比例男人数单 位分析：管理层男

8、性的比例高，生产型的企业女性的比例较高在纺织行业性别的比例的正常范围.结论：性别的比例符合纺织行业的特征.单位：人 棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月民族构成 57.2%57.2%1034103442.8%42.8%77577518091809全体人数5.9%194.1%1617原料分公司(含农场)59.7%33440.3%225559银河分公司31.3%20568.7%450655塔河分公司44.3%23255.7%297533叶河分公司6.7%393.3%4245股份公司少数民族所占比例少数民族汉族所占比例汉族人数单 位分析：少数民族的比例高于汉族.结论：在南疆少数民族聚集地区

9、属于正常的现象.叶河、塔河、银河分公司民族职工所占比例较大.结论：要加强和民族同志的沟通，对他们的培训要有针对性；对民族干部的培养也是今后管理的重点.单位：人棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月文化程度构成 2828208777147861809全体人数0823517原料分公司(含农场)46439185267559银河分公司0329107507655塔河分公司2277204144533叶河分公司22775345股份公司本科以上大专中专高中初中总人数单 位分析：大专以上的人员占全体人员的13%结论：高学历的人员较少；不利于企业的持续的发展.应该加强培训，提高每个员工的文化水平.单位：人

10、棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月职称构成 410571809全体人数00617原料分公司(含农场)12 235559银河分公司0010655塔河分公司002533叶河分公司38445股份公司高级中级初级总人数单 位分析：有职称人所占的比例为3.9%结论：具有专业技术职称的人非常的匮乏，对生产技术性的企业非常的不利.建议加强专业技术职称的培训，提高有职称人员所占的比例，单位：人棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月年龄构成 2020424225125178678671071018091809全体人数1392217原料分公司(含农场)71079288175559银河分公司51

11、5136332167655塔河分公司4610148365533叶河分公司381716145股份公司50岁以上40-49岁30-39岁23-29岁22岁以下人数单 位分析：整个股份公司40岁以下的人有1747人占全体员工96.6%结论：因为股份公司是2002年成立的,所以人员相对年轻，企业遗留的问题相对非常少.企业的包袱轻.单位：人棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月劳动用工情况分析 71710921809全体人数17017原料分公司(含农场)0559559银河分公司6550655塔河分公司 0533533叶河分公司45045股份公司未签订劳动合同人员已签订劳动合同人员人数单 位分析：

12、没有按劳动法要求全员签定劳动合同.结论：没有达到劳动部门的要求，存在潜在的劳动争议；劳动合同及劳动用工管理工作相对滞后，要重视并完善这方面的工作.单位：人棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月参加社会保险情况分析 909900168587.71809全体人数0171543.717原料分公司(含农场)15740268566559银河分公司33723846594655塔河分公司33519840950533叶河分公司045755045股份公司未参加社会保险人员已参加社会保险人员企业应缴纳金额人数 项目单 位分析：分析：参保率低仅为49.8%，按自治区劳动和社会保险厅规定企业必须全员参加。根据

13、阿克苏地区的缴费费率托峰股份有限公司每月承担的社保金是168587.元。结论：按规定全员参保并补齐以前未缴纳的结论：按规定全员参保并补齐以前未缴纳的社会保险金，企业要承担欠缴的社会保险金。社会保险金，企业要承担欠缴的社会保险金。棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月单位：元49170.342035208.149170.341706392.5829328815.6264小 计36770.34729086.8欠费36770.34400271.2335328815.6264叶河分公司1240022431412400224314157-银河分公司1081807.31081807.3337-塔河

14、分公司利息企业利息企业企 业欠缴金额（元）人数欠缴金额（元）人数合 计未参加社保欠费情况已参加社保欠费情况 项目部门社会保险缴费状况分析：托峰股份公司参保率低，存在两种欠费情况：一、已参加社会保险人员欠缴费，欠费金额328815.8元；二、未参加社会保险欠费.有未参保人数829人，企业欠缴社保本金：2035208.1元，利息为：49170.34元。共计欠费：2084378.44元。棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月1032253.75816256.66816256.661129215997.09215997.09176小计261526159526159526417102000102

15、000100叶河分公司162603.50162603.50162603.50207银河分公司608124.25494127.16494127.16505113997.09113997.0976塔河分公司企业个人企业个人企业欠缴金额（元）人数欠缴金额（元）人数合 计未参加住房公积金欠费情况已参加住房公积金欠费情况 项目部门欠缴费用统计：单位：元住房公积金缴费状况分析：存在两种欠费情况：一、参加住房公积金欠费欠缴金额215997.09 元；二、未参加住房公积金欠缴816256.66元。共计欠缴金额：1032253.75元棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月全体人员薪酬状况调查 68568

16、58220.058220.0513768585.1413768585.1418061806全体人数726.78720.13130801.915原料分公司(含农场)588.670644442982.5556银河分公司583.026996.244591866.7656塔河分公司709.88517.624114012.24533叶河分公司814.99778.42488921.846股份公司年人均月平均工资年度人均年平均工资年度工资总额平均人数 项目单 位棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月注：认定工龄人员多于员工总数是因工作调动所致。注：认定工龄人员多于员工总数是因工作调动所致。513.7

17、9513.79513951391269126918091809合合 计计5 5其中其中2020人工龄人工龄已认定。已认定。*2003.4.302003.4.30143.25143.251000100014331433513513533533叶河分公司叶河分公司4 4*2003.4.302003.4.30346.7346.71000100034673467615615559559银河分公司银河分公司3 3其中其中576576人工龄人工龄已认定。已认定。*2003.4.302003.4.3023.8423.84100010002392397979655655塔河分公司塔河分公司2 2*200120

18、011000100062626262股份总部股份总部1 1备注备注是否认定是否认定认定截止日期认定截止日期补偿总额补偿总额工龄补偿标准工龄补偿标准工龄认定年数工龄认定年数工龄认定人数工龄认定人数总人数总人数名称名称序号序号单位单位:人人 年年 万元万元托峰股份公司员工工龄认定统计表托峰股份公司员工工龄认定统计表棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月各分公司全体员工薪酬状况股份公司银河分公司塔河分公司叶河分公司原料分公司单位：元数据为2002年月平均工资棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月管理人员薪酬状况调查87609.887609.8300021722.81960415200

19、28083管理人员月度工资总额（元）1123.21123.2787818091809全体人数1500217原料分公司(含农场)1034.4221559银河分公司933.5222655塔河分公司1085.7114533叶河分公司1478.51945股份公司管理人员人均月平均工资（元）管理人员（人）全体人数全体人数（人）（人）项目单 位棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月各分公司管理人员薪酬状况股份公司银河分公司塔河分公司叶河分公司原料分公司月平均工资棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月有关人力资源的其他调查结果：全体的管理人员都提供了详细的个人简历；现有的高管人员都有明确的工

20、作分工和任命文件；每年根据各分公司的培训需求制定相应培训计划，有培训体系，能够正常运行；有详细的岗位描述及各岗位任职资格；有人力资源管理 流程；人员招聘按照岗位任职资格要求进行。棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月关于人力资源状况的评估 招聘培训工作：新员工的进入都通过规范的招聘流程进行，招聘人员培训目标明确；培训方式：本公司自己培训与外聘老师结合的形式；培训频率：以季度为培训单位进行培训；培训的范围根据不同的内容基本可以覆盖整个股份公司；考核激励工作：有考核管理制度；成立了以总经理为组长的考评领导小组，副组长为副总经理与监事，组员是各职能部门的经理；有相应的考评办法与奖惩制度，实行

21、年终考评制；薪酬福利与劳动用工：工资制度相对比较完善，薪酬结构已经根据企业的发展要求做了相应的调整，符合企业的发展要求.关于社会保险管理层没有引起足够的重视，存在没有参保与欠费严重的问题，为今后的管理带来很多的隐患.劳动用工相对规范，因为全体大部分人员的身份已经置换完成人员身份相对简单.未决劳动争议及潜在争议：分公司存在有未决的劳动争议及潜在的争议，但人数较少属于企业正常生产经营范围；因涉及工伤及辞职人员需引起足够的重视；企业基本实现了办公的自动化.人力资源从业人员的综合素质相对较高，基本的业务熟练，业务能力强；基础的管理工作非常的扎实，已经引入了现代的人力资源管理体系.整体的人力资源状况：人

22、力资源管理水平在当地处于相对较高的一个水平.棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月 新疆托峰棉业股份公司新疆托峰棉业股份公司二二0000三年五月三十日三年五月三十日人力资源计划人力资源计划棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月托峰股份公司组织机构调整计划银河分公司塔河分公司原料分公司(农场)叶河分公司股东大会监事会董事会董事会秘书总经理财务总监总 经 办财务管理部人力资源部生产技术部经营管理部将各分公司置于各职能部门的领导下。形成各职能部门直接归口管理各分公司的相关业务。将虚设的审计部、证券部取消。人力资源总监技术总监副总经理质量管理部副总经理棉业项目组，棉业项目组，0303年

23、年5 5月月4合 计招聘招聘招聘招聘来源渠道 1 1 1 1人数总经办主任 阶段 职位司机行政秘书总经理秘书内部功能结构设计职能定位：在总经理直接领导下，规范公司的各项行政管理事务，制定相关的规章管理制度；负责企管、文秘、接待、保安、公交车等管理；负责各单位、部门的经济责任制考核管理；不断完善公司内部管理制度；负责总经理交办其他工作。部门负责人：总经办主任部门：总经理办公室总经理办公室后勤管理行政管理1、总经理办公室职责棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月招聘招聘招聘及老厂聘请老厂聘请来源渠道 7 1 1 4 1 人 数财务总监 会 计 阶段职位 合 计 审 计 员 出 纳 员内部功

24、能结构设计职能定位：根据公司章程规定的职责和董事会的经营方针行 使职权；编制财务预算，制订资金筹措和使用方案，有效地控制和使用资金；确保正常费用开支；全面负责公司的财务管理工作。进行成本费用预测、控制、核算和考核，建立健全公司财务核算管理制度，运用财务会计资料进行经济活动分析；负责银行、税务、财政等有关部门的协调工作，负责公司财务报表的及时准确编制和审计工作。定期报送公司经营情况和财务状况的分析报告；负责公司费用开支的审核工作。部门负责人：财务总监部门：财务管理部财 务 部会 计出 纳审 计2、财务管理部职责棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月招聘 1 原棉管理老厂聘请 1技术总监招

25、聘招聘招聘来源渠道 5 1 1 1 人 数 产品中试 品质检验 阶段职位 合 计 体系认证内部功能结构设计职能定位：在总经理直接领导下，由技术总监负债组织制定各关键原材料、外协件、产成品质量标准；制定系统的质量检验程序，及严格有效的质量检验方法，并负债监督、指导检验工作；监督质量管理体系的执行、运行情况，负责质量体系内审，及认证工作；为生产部提供技术支持和服务，向领导及有关部门提供质量检验数据及分析报告；负责上级领导交办其他各项工作。部门负责人：技术总监部门：质量管理部质量检验质量管理部质量标准质量体系3、质量管理部职责棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月聘请 1工艺设备聘请 1统

26、计老厂聘请聘请老厂聘请来源渠道5 1 1 1 人 数计划调度操作现场 职位 阶段合 计综合管理内部功能结构设计职能定位：在主管副总经理领导下，编制新产品开发及月、季度生产作业计划；确保工艺先进，设备完好，高效率运行；负责公司（厂）日常生产计划、统计、调度管理；制定生产工艺，设备维修、保养计划，抓现场管理；负责各工种操作培训及常规技术练兵活动，每年至少组织一次全公司（厂）性的操作技术比武；对公司（厂）计量、能源、环保及安全生产管理；负责完成上级领导交办的其他各项工作。部门负责人：副总经理部门：生产技术部4、生产技术部职责生产技术部计划调度工艺设备统 计操作综合棉业项目组，棉业项目组，0303年年

27、5 5月月15合 计老厂聘请 2调拨统计聘请 6销 售 员老厂聘请 2信 息 员聘请老厂聘请来源渠道 2 3人数 阶段 职位仓储运输计划采购内部功能结构设计职能定位：在主管副总经理的直接领导下，保证原料、机物料、纺专器材的供应，确保产品销售及货款回笼，努力实现生产规模最大化和市场畅通提供优质服务；编制原料、机物料、纺专器材采购计划，保证需要，合理库存，切实减少资金占用；建立供应商网络体系，以比价、招标等方式，降成本；负责产品市场体系的培育和建设，培养高素质的营销队伍，确保产品销售目标的完成和市场分份额的提升；及时处理好营销人员、客商、客户的信息反馈，给领导及各部门提供可靠的决策依据；并直接掌握

28、重要客户资源；强化售后服务体系建设和管理，并完成其他交办任务。部门负责人：副总经理部门：经营管理部经营管理部采购供应销售服务仓储运输5、经营管理部职责棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月人力资源部职责招聘1薪酬福利主管招聘1招聘培训主管招聘留用来源渠道411 人 数总 监考核激励主管 阶段职位合 计内部功能结构设计职能定位：负责日常的人员招聘、培训、劳动用工；日常的人事调配、人事任免；制定有效的人力资源规划、招聘与培训等规划和实施方案；给员工制定职业生涯规划。部门负责人：人力资源总监部门：人力资源部人力资源部招聘培训薪酬福利考核激励棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月培训内

29、容培训内容：封闭式全员培训、公司规章制度、公司企业文化、基本的管理知识及理念。培训对象培训对象：全体职员初级培训中级培训内容内容：培训棉花的专业知识、特点；了解棉花质量，加工知识。公司企业文化和基础的财务知识培训培训对：培训对：一般管理人员内容内容：财务管理培训，经营数据分析，德隆文化、德隆战略投资理念培训；德棉战略培训。培训对象培训对象：中高层管理人员高级培训分阶段、分层次开展培训部门员工培训总部、德盛棉业人力资源部总部、财务部、质量管理部总部、财务部、投资管理部培训时间16小时培训时间8小时培训时间8小时棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月培训计划李挺需准备道具：眼罩（人均1个）

30、、行李绳15根（10M/根）1天吕 新团队建设11全体员工3小时李 挺职场平衡10全体员工3小时吕 新顾客满意度策略9全体员工3小时时间管理8全体员工3小时李 挺职业生涯规划7中高层管理3小时人际沟通6全体员工3小时吕 新商务礼仪与职业形象5全体员工4小时杜小康企业文化4全体员工4小时杜小康德隆与企业融合3中高层管理2小时张权中德盛棉业的战略规划2中高层管理2小时张权中德隆战略理念1培训对象课时授课人课程名称序号棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月考核原则1、薪酬、奖金必须与员工的绩效考核挂钩2、考核的范围覆盖全体员工确定考核与奖励的方法确定不同岗位的关键业绩指标和考核权重确定各岗位

31、的考核内容季度工作计划的撰写根据个人的评估的结果与考核人的评估过兑现考核结果日常考评记录与突出业绩的记录分析实际实现情况与计划的差距1234567绩效考核3、实行逐级考核原则4、各部门（单位）责任制5、季度考核与年度考核结合6、奖励的多少与所承担的职责成正比 目的为员工的晋升提供依据；不断的改进工作的方法；提高工作效率;激励员工，不断的自我提升；最终提升企业的效益棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月 高管人员考核方案适用对象直属分公司总经理/负责人、高管团队；盈利企业薪酬=基本薪资+增值薪资+奖金亏损企业薪酬=基本薪资+奖金薪酬及奖励结构基本薪资指标：产量40%、成本30%、质量30

32、%工效挂钩、成本指标考核、质量成本否决增值薪额指标：当年实现业绩合同中净利润指标及年度考核分数奖金额度指标：超额完成的净利润考核办法与各分公司签定业绩合同明确考核指标分厂年度目标产生20%负偏差的（不可抗拒的因素除外），总经理予以撤换。兑现形式现金形式兑现基本薪资每月预发80%，年底考核后予以一次补发。完成指标兑现奖励奖金：按照80：20的比例，二年以现金兑现棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月企业战略人力资源规划激励机制薪酬制度职业生涯提升绩效考核体系个人/团队绩效提升薪资系统管理总薪资薪资结构企业文化认同、责任成就培养、专业知识深造培训、职称评定、晋升职务等发展成长高管期权激励福

33、 利基 薪奖 励薪资调查职能评价组织绩效提升短期中长期激励机制棉业项目组，棉业项目组，0303年年5 5月月 快速扩张战略的实施，需要大量专业技术人员、管理人员等及战略投资人员。需要大量职业经理人在新企业进行专业知识、技能培训；对各项管理规章制度的规范，对各项管理流程的重新调整。新公司非常需要战略管理、战略规划人员，迅速引入德隆战略理念及企业文化。为今后扩大规模做准备。战略管理人员市场营销人员行业管理人员财务管理人员 原公司人德隆人培训机构在团队建设中，要做到人员能进能出、职务能上能下、收入能高能低，在团队建设中，要做到人员能进能出、职务能上能下、收入能高能低，引进和培养相结合，任人唯贤，始终秉承引进和培养相结合，任人唯贤，始终秉承“脚踏实地、追求卓越、德厚业兴、脚踏实地、追求卓越、德厚业兴、以德兴隆以德兴隆”的立业之本和文化理念。的立业之本和文化理念。团队建设人力资源管理人员