照片档案管理-教学课件.ppt

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1、联系人：潘慧蓉联系人：潘慧蓉电话：电话：4214657手机：手机：12从这些照片里面你可以获取什么信息？3461照片的种类照片的种类2照片档案的归档范围照片档案的归档范围3照片档案的归档要求照片档案的归档要求收集什么形收集什么形式的照片式的照片收集什么收集什么内容的照内容的照片片怎样收集照片怎样收集照片7照相设备照相设备传统相机传统相机数码相机数码相机纸质照片纸质照片卤银底片卤银底片纸质照片纸质照片数码底片数码底片8及时性及时性 时间越长时间越长 难度越大难度越大代表性代表性完整性完整性责任性责任性内容不同内容不同 重点不同重点不同纸质照片纸质照片 底片底片 说明说明形成部门形成部门 档案部门

2、档案部门 质量质量10明确三种类型明确三种类型 覆盖六个方面覆盖六个方面 把握四种性质把握四种性质11纸质照片的整理纸质照片的整理1卤银底片的整理卤银底片的整理1数码底片的整理数码底片的整理12313整理整理流程流程填写填写脊背脊背填写填写说明说明编号编号入册入册编制编制目录目录排列排列分类分类1510年.2003年2010年 永久 2009年年2008年年30年2003年2010年 1、分保管期限、分保管期限2、分年度、分年度3、可分问题、可分问题长期短期保管期限参照文书及保管期限参照文书及其他相关纸质档案保其他相关纸质档案保管期限执行管期限执行（一）照片的分类（一）照片的分类2010年年1

3、6（三）照片的编号（三）照片的编号1、在同一保管期限下从、在同一保管期限下从1编流水编流水册号册号2、每册内照片从、每册内照片从1编大流水的编大流水的张号张号3、一组照片给定一个、一组照片给定一个组联符号组联符号 每册内组联符号从每册内组联符号从1编大流水号编大流水号 单张不编组联符号单张不编组联符号181212345678911221册号永久编号图示组联符号张号19纸质照片的档号：纸质照片的档号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码：排列顺序的一组字符代码：Szy 30 10全宗号全宗号分类号及保管期限代码分类号及保管期限代码册号册号张号

4、张号档号构成中没有组联符号档号构成中没有组联符号20 纸质照片档号示例：纸质照片档号示例：1Szy26 张号张号册号册号分类号及保管期限代码分类号及保管期限代码全宗号全宗号21（四）照片入册（四）照片入册1、使用国家规范照片册、使用国家规范照片册2、大照片平放或卷放、大照片平放或卷放于特制档案盒（袋）中于特制档案盒（袋）中5寸照片册寸照片册22（五）照片说明的填写（五）照片说明的填写单张照片单张照片题名：题名：2010年年9月月3日，日，宜昌市宜昌市档案局机关干职工在机关五楼会档案局机关干职工在机关五楼会议室参加议室参加“五五五五”普法考试普法考试照片号：照片号：29-Sz30-3-45底片号

5、：底片号：29-Sd201030-11参见号：参见号：时时 间：间：摄影者：摄影者：杨帆杨帆文字说明：文字说明：24（五）照片说明的填写（五）照片说明的填写成组照片成组照片与单张照片的区别与单张照片的区别每组照片之前填写组合说明每组照片之前填写组合说明每张说明应标注组联符号每张说明应标注组联符号组内照片的题名可以组内照片的题名可以简化，简化，但不能不填但不能不填25（五）照片说明的填写（五）照片说明的填写组合说明组合说明题名：题名：20082008年年1111月月2020日至日至2121日，全日，全国新农村建设档案工作现场会在宜国新农村建设档案工作现场会在宜昌召开昌召开照片号：照片号：29-S

6、zy-2-4551底片号：底片号：29-Sd2008y-1622参见号：参见号：时时 间：间：2008112020081121摄影者：赵希安；何文生摄影者：赵希安；何文生文字说明：文字说明：6 注注 意意1、起止张号、起止张号2、起止时间、起止时间3、标注组联符号、标注组联符号26（五）照片说明的填写（五）照片说明的填写大幅照片大幅照片题题 名：名：20092009年湖北省档案工年湖北省档案工作会与会代表合影作会与会代表合影照片号：照片号：29-Szy-3-23底片号：底片号：参见号：参见号：时时 间：间：摄影者：湖北省档案局摄影者：湖北省档案局文字说明：文字说明：2排左排左3为宜昌市档为宜昌

7、市档案局局长李家法案局局长李家法大幅照片大幅照片（存放地址）（存放地址）大幅照片的说明大幅照片的说明“双地归双地归”28编页号编页号填填 写写备考表备考表册内备考表册内备考表 本册情况说明：本册情况说明：本册共有照片本册共有照片81张，因收张，因收集不及时第集不及时第45 张张50张缺底片。张缺底片。立册人：立册人：张张 三三检查人：检查人：李李 四四立册时间：立册时间：2009年年7月月2日日29（七）纸质照片的编目（七）纸质照片的编目照片号照片号题题 名名时间时间页号页号底片号底片号备注备注29-Sz30-3-4520102010年年9 9月月3 3日，宜昌市档案日，宜昌市档案局机关干职工

8、在机关五楼会局机关干职工在机关五楼会议室参加议室参加“五五五五”普法考试普法考试329-Sd201030-11册内目录册内目录每张照片一条目录每张照片一条目录题名：题名：照片号：照片号：底片号：底片号：参见号：参见号：时间：时间：摄影者：摄影者：文字说明：文字说明：组合说明不进册内目录组合说明不进册内目录31（六）纸质照片的编目照片号照片号题名题名时间时间摄影者摄影者底片号底片号备注备注2-Szy-3-13 张三；张三；李四李四2-Sd2008y-132-Szy-3-442008030520080305李四李四2-Sd2008y-44照片档案基本目录照片档案基本目录一一 组照片组照片单张照片单

9、张照片32假设有人因工作需要一次从档案室假设有人因工作需要一次从档案室借走了三本照片册中的借走了三本照片册中的15张照片，张照片，这这15张照片归还时如何对应的放回去？张照片归还时如何对应的放回去？纸质照片背面应标注纸质照片背面应标注照片的完整档号照片的完整档号33卤银底片的整理342Y3张号张号保管期限代码保管期限代码全宗号全宗号（一）（一）卤银底片的编号：卤银底片的编号：同一保管期限下的同一保管期限下的编大流水号编大流水号编编 号号卤银底片的档号：卤银底片的档号：352Y32Y32Y3底片袋底片袋（二）（二）卤银底片的整理：卤银底片的整理：登录登录装袋装袋入册入册对号入册对号入册铁笔刻底片

10、号铁笔刻底片号或附着或附着1 1登录登录2 2装袋装袋3 3入册入册36数码底片的整理数码底片的整理37（一）（一）数码底片的档号：数码底片的档号：2Sd2009y22Sd2009y2张号张号类别年度及保管期限代码类别年度及保管期限代码全宗号全宗号同年度同一保管期限同年度同一保管期限下的大流水号下的大流水号与册号无关与册号无关38（二）（二）数码底片的存储结构：数码底片的存储结构：2009年年永久永久30年年10年年2-Sd2009y-12-Sd2009y-2 数码底片数码底片说明目说明目 录录2-Sd200930 数码底片数码底片说明目说明目 录录 2-Sd200910数码底片数码底片说明目

11、说明目 录录2-Sd2009y文件夹文件夹文件夹文件夹数码底片直接放在对应年度和保管期限的文件夹中，以底片号命名，数码底片直接放在对应年度和保管期限的文件夹中，以底片号命名，同时针对该文件夹建立一个同时针对该文件夹建立一个excel格式的数码底片说明目录格式的数码底片说明目录2Sd2009y22Sd2009y239（三）数码底片说明目录：以最新发文为准40物理归档物理归档（四）逻辑归档（四）逻辑归档在计算机上进行在计算机上进行逻辑归档逻辑归档脱机存储脱机存储物理归档物理归档4142基本要求和措施基本要求和措施1、入库前应进行检查。对受污染的照片、底片应进行必要的、入库前应进行检查。对受污染的照

12、片、底片应进行必要的 技术处理，防止受污染的照片底片入库。技术处理，防止受污染的照片底片入库。2、底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免照片、底片、底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免照片、底片 粘连。粘连。3、珍贵、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝、异地保存。、珍贵、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝、异地保存。拷贝片提供利用，以便更好的保存母片。拷贝片提供利用，以便更好的保存母片。4、每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年、每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年 进行一次全面检查。重点查底片、照片的变化情况（卷曲、进行一次全面检查。重点查底片、照片的变化情况（卷曲、变形、变脆、粘连、破损、霉斑、褪色等），包装材料的变形、变脆、粘连、破损、霉斑、褪色等），包装材料的 变质问题。若发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。变质问题。若发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。43通过查阅、出版、举办展览等通过查阅、出版、举办展览等方式积极开展利用工作，为经方式积极开展利用工作，为经济社会发展和机关建设服务。济社会发展和机关建设服务。4445 谢谢 谢谢46