人力资源管理师考试复习材料第三章.ppt
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1、第三章 培训与开发1.培训管理培训管理n培训需求的分析培训需求的分析n培训规划的制定培训规划的制定n培训组织与实施培训组织与实施n培训效果的评估培训效果的评估2.培训方法的选择培训方法的选择3.培训制度的建立与推行培训制度的建立与推行n培训需求:理想状态与现实状态之间的差距。培训需求:理想状态与现实状态之间的差距。n培训需求分析:判断是否需要培训及培训内容的活动或过程培训需求分析:判断是否需要培训及培训内容的活动或过程n培训需求分析要弄清楚:培训需求分析要弄清楚:第一节第一节 培训管理培训管理第一单元 培训需求的分析知识要求p谁最需要培训谁最需要培训p为什么要培训为什么要培训p培训什么培训什么
2、第一节第一节 培训管理培训管理第一单元 培训需求的分析打死我也 做不了!不好好做我打死你p并非每一个需求都是培训需求:区分培训问题与管并非每一个需求都是培训需求:区分培训问题与管理问题理问题案例:培训是灵丹妙药吗?n张立是寰亚科技公司开发部一名资深的工程师,早张立是寰亚科技公司开发部一名资深的工程师,早年毕业于东南大学机械系,在系统集成方面有较深年毕业于东南大学机械系,在系统集成方面有较深的造诣。自的造诣。自1998年进入寰亚公司以来,张立的表年进入寰亚公司以来,张立的表现一直非常优秀,现一直非常优秀,在他担任项目经理的多个开发项在他担任项目经理的多个开发项目中,各项技术指标的达成从来都是无可
3、挑剔的,目中,各项技术指标的达成从来都是无可挑剔的,而且项目总能在规定的时间内及时完成,因此常常而且项目总能在规定的时间内及时完成,因此常常受到客户的表扬。不仅如此,张立还经常对公司的受到客户的表扬。不仅如此,张立还经常对公司的技术开发方案和质量监控体系主动提出改善建议。技术开发方案和质量监控体系主动提出改善建议。近三年来,张立都被公司评为近三年来,张立都被公司评为“优秀员工优秀员工”。n然而,情况在最近的几个月里发生了一些变化,张然而,情况在最近的几个月里发生了一些变化,张立不再精神饱满地接受任务了,同时他所负责的两立不再精神饱满地接受任务了,同时他所负责的两个开发项目也未能按计划完成,项目
4、团队的工作绩个开发项目也未能按计划完成,项目团队的工作绩效明显下降了。效明显下降了。n开发部新任的经理方某对些忧心重重,他多次主动找张立开发部新任的经理方某对些忧心重重,他多次主动找张立谈话,并没有发现他与过去相比有什么变化。最后,方经谈话,并没有发现他与过去相比有什么变化。最后,方经理根据经验判断导致张立业绩下降的原因是知识结构老化,理根据经验判断导致张立业绩下降的原因是知识结构老化,无法胜任现在的工作岗位了。随后,方经理立即向人力资无法胜任现在的工作岗位了。随后,方经理立即向人力资源部提交了培训需要的申请,希望人力资源部能尽快安排源部提交了培训需要的申请,希望人力资源部能尽快安排张立参加相
5、关的业务培训,让他了解一下在系统集成方面张立参加相关的业务培训,让他了解一下在系统集成方面的最新研究成果。的最新研究成果。人力资源部在接到申请后,当月就人力资源部在接到申请后,当月就安排张立参加一个为期一周的关于安排张立参加一个为期一周的关于系统集成方面的培训班。培训结束系统集成方面的培训班。培训结束后,张立还按规定提交了一份长达后,张立还按规定提交了一份长达四页的心得报告,内容非常翔实。四页的心得报告,内容非常翔实。然而一段时间过去了,方经理发现然而一段时间过去了,方经理发现张立的状况没有出现任何改变。张立的状况没有出现任何改变。nn“听说最近有个项目出了些问题?听说最近有个项目出了些问题?
6、”n“是呀,有一个光学模块开发项目没有按期进行测试,交货时拖是呀,有一个光学模块开发项目没有按期进行测试,交货时拖延了几天,客户为此还大发雷霆呢。延了几天,客户为此还大发雷霆呢。”n“怎么会这样呢?以前好像很少出现这种情况。怎么会这样呢?以前好像很少出现这种情况。”n“哎,此一时彼一时,我也无可奈何呀。哎,此一时彼一时,我也无可奈何呀。”n赵亚和听出话中有话,接着问:赵亚和听出话中有话,接着问:“怎么说呢?开发部前段时间不怎么说呢?开发部前段时间不是刚买了部光学检测仪吗?方经理对实验室的设备问题还是很重是刚买了部光学检测仪吗?方经理对实验室的设备问题还是很重视的。视的。”n张立顿了顿,说道:张
7、立顿了顿,说道:“问题不在设备,而是在人。方经理一过来问题不在设备,而是在人。方经理一过来就给我们实验室添了几台设备,我们也都很佩服他在光谱分析方就给我们实验室添了几台设备,我们也都很佩服他在光谱分析方面的学识。可是,他对我们项目的干涉也太厉害了,一会儿说我面的学识。可是,他对我们项目的干涉也太厉害了,一会儿说我们线路设计有问题,要重新设计;一会儿说我们的测试流程不行,们线路设计有问题,要重新设计;一会儿说我们的测试流程不行,我们又不得不多安排了一周的时间用于测试,现在我们整个项目我们又不得不多安排了一周的时间用于测试,现在我们整个项目小组的人都在围着他转,我都有点受不了了。小组的人都在围着他
8、转,我都有点受不了了。”n“是不是你们的设计真的有什么问题?是不是你们的设计真的有什么问题?”n“我们在光学模块方面的设计思路已经很成熟了,方经理刚来,我们在光学模块方面的设计思路已经很成熟了,方经理刚来,不了解情况。其实设计方案在项目计划阶段就要定好了,到后面不了解情况。其实设计方案在项目计划阶段就要定好了,到后面再去变动肯定会影响项目进度的。再去变动肯定会影响项目进度的。”n“那你为什么不试着跟他沟通一下这个问题?那你为什么不试着跟他沟通一下这个问题?”n“我跟他说过好几次了,好像都是话不投机,一点用都没有。我跟他说过好几次了,好像都是话不投机,一点用都没有。”n赵亚和换了个话题,问道:赵
9、亚和换了个话题,问道:“张工,你来公司已经有张工,你来公司已经有6、7年了吧年了吧?”n“对呀,快对呀,快7年了,来的时候是工程师,现在还是工程师,工作年了,来的时候是工程师,现在还是工程师,工作越来越没劲了。越来越没劲了。”n“你不是一直都干得挺好的嘛?你不是一直都干得挺好的嘛?”n“能有什么用?年年都是优秀员工,能有什么用?年年都是优秀员工,可是年年都提不起来。可是年年都提不起来。”p如何发现培训需求如何发现培训需求工作要求工作要求实际绩效实际绩效激励引导激励引导工作重新安排工作重新安排潜在绩效潜在绩效p如何发现培训需求如何发现培训需求工作要求工作要求实际绩效实际绩效 =潜在绩效潜在绩效通
10、过培训提高通过培训提高p如何发现培训需求如何发现培训需求工作要求工作要求潜在潜在绩效绩效实际绩效实际绩效通过培训提高通过培训提高激励引导激励引导第一节第一节 培训管理培训管理一、培训需求分析的作用一、培训需求分析的作用1 1、确认差距、确认差距2 2、有利于找出解决问题的方法、有利于找出解决问题的方法3 3、前瞻性预测分析、前瞻性预测分析4 4、有利于进行培训成本的预算、有利于进行培训成本的预算5 5、有利于促进企业各方达成共识、有利于促进企业各方达成共识二、培训需求的内容二、培训需求的内容(一)培训需求层次分析(一)培训需求层次分析(二)培训需求对象分析(二)培训需求对象分析(三)培训需求阶
11、段分析(三)培训需求阶段分析第一节第一节 培训管理培训管理战略层次层次分析战略层次层次分析组织层次分析组织层次分析员工个人层次分析员工个人层次分析新员工培训需求分析新员工培训需求分析在职员工培训需求分析在职员工培训需求分析目前培训需求分析目前培训需求分析未来培训需求分析未来培训需求分析一、培训需求分析的实施程序一、培训需求分析的实施程序(一)做好培训前期的准备工作(一)做好培训前期的准备工作1 1、建立员工档案、建立员工档案2 2、同各部门人员保持密切联系、同各部门人员保持密切联系3 3、向主管领导反映情况、向主管领导反映情况4 4、准备培训需求调查、准备培训需求调查第一节第一节 培训管理培训
12、管理能力要求(二)制定培训需求调查计划(二)制定培训需求调查计划1 1、培训需求调查工作的行动计划、培训需求调查工作的行动计划2 2、确定培训需求调查工作的目标、确定培训需求调查工作的目标3 3、选择合适的培训需求调查方法、选择合适的培训需求调查方法4 4、确定培训需求调查的内容、确定培训需求调查的内容(三)实施培训需求调查工作(三)实施培训需求调查工作1 1、提出培训需求动议或者愿望、提出培训需求动议或者愿望2 2、调查、申报、汇总需求动议、调查、申报、汇总需求动议3 3、分析培训需求、分析培训需求4 4、汇总培训需求意见,确认培训需求、汇总培训需求意见,确认培训需求(四)分析与输出培训需求
13、结果(四)分析与输出培训需求结果1 1、对培训需求进行归类、整理、对培训需求进行归类、整理2 2、对培训需求进行分析、总结、对培训需求进行分析、总结3 3、撰写培训需求分析报告、撰写培训需求分析报告二、撰写员工培训需求分析报告二、撰写员工培训需求分析报告第一节第一节 培训管理培训管理n需求分析实施的背景需求分析实施的背景n开展需求分析的目的和性质开展需求分析的目的和性质n概述需求分析实施的方法和过程概述需求分析实施的方法和过程n阐明分析结果阐明分析结果n解释、评论分析结果和提供参考意见解释、评论分析结果和提供参考意见n附录附录n报告提要报告提要 三、培训需求信息收集的方法三、培训需求信息收集的
14、方法(1)面谈法面谈法优:充分了解相关方面信息,激发主动性优:充分了解相关方面信息,激发主动性劣:费时费力,技能要求高劣:费时费力,技能要求高面面谈谈法法包包括括:个个人人面面谈谈(正正式式或或非非正正式式,采采用用会会谈谈记记录录概概要要)和和集集体会谈体会谈(采用专人记录采用专人记录)(2)重点团队分析法重点团队分析法以人为主,选出熟悉问题的员工代表参加以人为主,选出熟悉问题的员工代表参加选取条件:代表培训需求;成员要了解岗位方面情况选取条件:代表培训需求;成员要了解岗位方面情况优:面谈法的改进,相对时间和费用少,头脑风暴作用优:面谈法的改进,相对时间和费用少,头脑风暴作用劣:对协调员要求
15、高,代表情况要了解劣:对协调员要求高,代表情况要了解操操作作步步骤骤:培培训训对对象象分分类类、选选取取;安安排排会会议议时时间间及及内内容容;培培训训需需求结果整理求结果整理第一节第一节 培训管理培训管理(3)工作任务分析法工作任务分析法以以事事为为主主,以以工工作作说说明明书书、工工作作规规范范或或工工作作任任务务分分析析记记录录作作为为依依据,与工作表现对比,判定差距据,与工作表现对比,判定差距优:正规培训需求调查方法,可信度高优:正规培训需求调查方法,可信度高劣:费时且花费高劣:费时且花费高工工作作盘盘点点,一一种种比比较较常常用用的的工工作作方方法法,它它列列出出了了员员工工需需要要
16、从从事事的的各项活动、各项工作的重要性以及执行时需要花费的时间各项活动、各项工作的重要性以及执行时需要花费的时间第一节第一节 培训管理培训管理(4)观察法观察法亲亲自自到到员员工工工工作作岗岗位位去去了了解解员员工工具具体体情情况况,是是最最原原始始、最最基基本本的的需需求求调调查查工工具具之之一一,适适合合生生产产作作业业和和服服务务性性人人员员,不不适适合合技技术术和和销售人员销售人员(5)调查问卷调查问卷优:省时省钱,来源广泛优:省时省钱,来源广泛劣:间接取得信息,问卷设计难度大劣:间接取得信息,问卷设计难度大四、培训需求分析模型四、培训需求分析模型1 1、循环评估模型、循环评估模型2
17、2、全面性任务分析模型、全面性任务分析模型3 3、绩效差距分析模型、绩效差距分析模型4 4、前瞻性需求分析模型、前瞻性需求分析模型第一节第一节 培训管理培训管理图表分析题图表分析题n某公司年底考评工作刚刚结束,人力资源部对销售部门负某公司年底考评工作刚刚结束,人力资源部对销售部门负工的绩效差距进行了分析。该部门共有员工的绩效差距进行了分析。该部门共有员125名,其中销名,其中销售员售员22名,销售主管名,销售主管3名,其人员使用效果如图名,其人员使用效果如图1所示,部所示,部分员工的工作情况和绩效表现如表分员工的工作情况和绩效表现如表1所示。所示。(2006.11)B工作能力不足工作能力不足绩
18、效水平较高绩效水平较高A工作能力强工作能力强绩效水平较高绩效水平较高C工作能力不足工作能力不足绩效水平较低绩效水平较低D工作能力强工作能力强绩效水平较低绩效水平较低高高绩绩效效水水平平低低低低 工作能力工作能力 高高图1:人员使用效果分析员工姓名工姓名职位位工作情况工作情况绩效表效表现王波王波销售售员应届大学届大学毕业生,工作生,工作时间不不长,业务较为生疏,在工作中生疏,在工作中频频出出现小失小失误,但勤,但勤奋好学,好学,工作工作态度很度很积极。极。刚刚签了一个了一个52万的万的销售合同,售合同,销售售业绩(销售售员排名)从第排名)从第19名名跃升升为第第3名,名,综合考合考评结果果为良好
19、。良好。张蕊蕊销售售员公司的老公司的老员工,工作表工,工作表现一直一直很很忧秀,有很秀,有很强强的的计划能力和划能力和执行能力,市行能力,市场开拓能力很开拓能力很强强,愿意将自己的愿意将自己的销售技巧与同事售技巧与同事们分享。分享。销售售业绩为该部部门销售售员的第一名,的第一名,连续三年的三年的综合考合考评结果果为优秀。秀。李勇李勇销售售主管主管猎头公司推荐的公司推荐的资深深销售人售人员,在面,在面试的的过程中程中获得了一得了一致好致好评,但,但进入公司十年来,入公司十年来,经常常迟到早退,有离到早退,有离职倾向,向,也不愿和其他同事合作。也不愿和其他同事合作。销售售业绩儿乎儿乎为零,零,综合
20、考合考评结果果为不合不合格。格。表表1:部分员工的工作情况和绩效表现:部分员工的工作情况和绩效表现请仔细阅读后,回答下列问题:请仔细阅读后,回答下列问题:(1)一般来讲,企业最需要培训的是哪些人员?)一般来讲,企业最需要培训的是哪些人员?(2)表)表1中的三位员工分别属于图中的三位员工分别属于图1中描述的哪类人?在为他们制中描述的哪类人?在为他们制定培训与使用方案时应分别注意那些问题?定培训与使用方案时应分别注意那些问题?答:(答:(1)企业最需要培训的人员:)企业最需要培训的人员:通过必备技能缺项测评,确实需要补充单项技能的人。通过必备技能缺项测评,确实需要补充单项技能的人。(2分)分)因组
21、织需要,要提拔、转岗、晋升的人,或因新技术、新工因组织需要,要提拔、转岗、晋升的人,或因新技术、新工艺、新设备、新流程的推广、使用而需要培训的人。艺、新设备、新流程的推广、使用而需要培训的人。(2分)分)因组织需要,或因个人长远发展的需要而需培养的人。因组织需要,或因个人长远发展的需要而需培养的人。(2分)分)(2)王波属于王波属于B类人。(类人。(1分)分)n对王波的培训与使用计划应重点放在培训必备的技能缺项。在为其对王波的培训与使用计划应重点放在培训必备的技能缺项。在为其制定培训和使用方案时,要充分考虑如何减少工作失误,提高业务制定培训和使用方案时,要充分考虑如何减少工作失误,提高业务能力
22、,保持较高的销售业绩。(能力,保持较高的销售业绩。(2分)分)张蕊属于张蕊属于A类人。(类人。(1分)分)n对张蕊的培训与使用计划应重点放在后备力量培养和晋升需求上。对张蕊的培训与使用计划应重点放在后备力量培养和晋升需求上。张蕊有很强的工作能力,绩效表现也一贯优秀,具备了提升为管理张蕊有很强的工作能力,绩效表现也一贯优秀,具备了提升为管理者的部分素质,应当是公司重点培养的后备力量。可以分析其目前者的部分素质,应当是公司重点培养的后备力量。可以分析其目前能力状况与新职位能力要求的差异,有针对性的进行培训。鼓励其能力状况与新职位能力要求的差异,有针对性的进行培训。鼓励其向同事宣讲自己的成果,分享销
23、售经验和体会。(向同事宣讲自己的成果,分享销售经验和体会。(2分)分)李勇属于李勇属于C类人。类人。(1分)分)n首先要弄清李勇工作积极性不高的原因,并对症下药,提出具体的首先要弄清李勇工作积极性不高的原因,并对症下药,提出具体的对策。若该员工认为公司不能为其提供良好的个人发展空间,或现对策。若该员工认为公司不能为其提供良好的个人发展空间,或现有的岗位不适合他,则公司可以根据实际情况做相应的调整。如果有的岗位不适合他,则公司可以根据实际情况做相应的调整。如果是不愿意对工作投入精力,经过沟通也不愿意改善工作态度,或已是不愿意对工作投入精力,经过沟通也不愿意改善工作态度,或已经决定离开公司,则停止
24、对该员工的培训投入,并做好解除劳动合经决定离开公司,则停止对该员工的培训投入,并做好解除劳动合同的准备。同的准备。(2分)分)第二单元 企业培训规划第一节第一节 培训管理培训管理知识要求一、培训规划的主要内容一、培训规划的主要内容 (一)培训项目的确定(一)培训项目的确定1 1、列出各种培训需求的优先顺序、列出各种培训需求的优先顺序2 2、明确目标群体及规模、明确目标群体及规模3 3、确定目标群体的培训目标、确定目标群体的培训目标(二)培训内容的开发(二)培训内容的开发(三)实施过程的设计(三)实施过程的设计(四)评估手段的选择(四)评估手段的选择(五)培训资源的筹备(五)培训资源的筹备(六)
25、培训成本预算六)培训成本预算二、年度培训计划的主要内容二、年度培训计划的主要内容 1、目的、目的2、原则、原则3、培训需求、培训需求4、培训目标、培训目标5、培训对象、培训对象6、培训内容、培训内容7、培训时间、培训时间8、培训地点、培训地点9、培训方式、培训方式10、教师、教师11、培训组织者、培训组织者12、考试方式、考试方式13、计划变更方式、计划变更方式14、签发人、签发人第一节第一节 培训管理培训管理一、制定培训规划的步骤和方法一、制定培训规划的步骤和方法(一)培训需求分析(一)培训需求分析(二)工作说明(二)工作说明(三)工作分析(三)工作分析(四)培训内容排序(四)培训内容排序(
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