第5章excel-《大学计算机基础教程》教学课件.ppt
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1、电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2003 第第 5 5 章章 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel主主 要要 内内 容容 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知识的基本知识 5.2 Excel 2003 5.2 Excel 2003的基本操作的基本操作 5.3 5.3 公式和函数公式和函数 5.4 5.4 数据图表数据图表 5.5 5.5 数据的管理数据的管理 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel 5.1.1 Ex
2、cel 2003 5.1.1 Excel 2003的特点的特点 5.1.2 Excel 2003 5.1.2 Excel 2003的基本的基本 概念及术语概念及术语 5.1.3 Excel 2003 5.1.3 Excel 2003的窗口组成的窗口组成 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知识的基本知识 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel1.1.工作表管理工作表管理 Excel Excel具有强大的电子表格操作功能,它允许用户在电子表格上,随意设具有强大的电子表格操作功能,它允许用户在电子表格上
3、,随意设计、修改自己的报表,并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。计、修改自己的报表,并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。2.2.数据库的管理数据库的管理 工作表中的数据是按照相应行和列保存的,利用工作表中的数据是按照相应行和列保存的,利用ExcelExcel提供的相关处理数提供的相关处理数据库的命令和函数,使其具备了组织和管理大量数据的能力。据库的命令和函数,使其具备了组织和管理大量数据的能力。3.3.图表管理图表管理 根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表,并可对图表中根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表,并可对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修
4、改。的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。4.4.数据清单管理和数据汇总数据清单管理和数据汇总 可通过记录单添加数据,对清单中的数据进行查找和排序,并对查找到可通过记录单添加数据,对清单中的数据进行查找和排序,并对查找到的数据自动进行分类汇总。的数据自动进行分类汇总。5.5.数据透视表数据透视表 动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起,直接在工作表中更动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起,直接在工作表中更改数据透视表的布局改数据透视表的布局;交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。5.1.1 Excel 2003 5.
5、1.1 Excel 2003的特点的特点 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel2.2.新建工作簿的几种方法新建工作簿的几种方法 启动启动Excel 2003Excel 2003后,程序默认会新建一个空白的工作簿,后,程序默认会新建一个空白的工作簿,这个工作簿以这个工作簿以Book1.xlsBook1.xls命名,用户可以在存盘时更改默认的命名,用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。工作簿名称。单击常用工具栏中的单击
6、常用工具栏中的“新建新建”按钮,可创建一个新的空白按钮,可创建一个新的空白工作簿。工作簿。选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令,可以打开命令,可以打开Excel Excel 的的任务窗格,在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式任务窗格,在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式 。在在“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”的某个文件夹位置的空的某个文件夹位置的空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建新建”命令,在出现的命令,在出现的级联菜单中选择级联菜单中选择“Microsoft Excel“Microsoft Excel 工作表工作表
7、”命令,也可新建命令,也可新建一个一个ExcelExcel文档。文档。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及术语的基本概念及术语 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel3.3.工作簿的打开和保存工作簿的打开和保存(1 1)工作簿的打开)工作簿的打开 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令,或单击常用工具栏中的命令,或单击常用工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“任务窗格任务窗格”命令,打开命令,打开ExcelExcel任务窗格,任务窗格,单
8、击其中的单击其中的“打开打开”。从从“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”中找到要打开的中找到要打开的ExcelExcel文档后文档后双击也能直接打开该文档。双击也能直接打开该文档。(2 2)工作簿的保存与另存)工作簿的保存与另存 单击工具栏中的单击工具栏中的“保存保存”按钮,或选择按钮,或选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令,或按【命令,或按【Ctrl+SCtrl+S】组合键】组合键 。如果是新建的文档,则执行上述任意一种操作后,均打开如果是新建的文档,则执行上述任意一种操作后,均打开“另存另存为为”对话框。对话框。对于已经打开的工作簿文件,如果要重命名保存,则只需选择
9、对于已经打开的工作簿文件,如果要重命名保存,则只需选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令命令 。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及术语的基本概念及术语 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel5.1.3 Excel 20035.1.3 Excel 2003窗口的组成窗口的组成 标题栏标题栏活动单活动单元格元格名称框名称框列标签列标签工作表标签工作表标签工作表区工作表区行标签行标签菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格垂直滚垂直滚动条动条水平滚水平滚动条动条 大学计算机基
10、础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel 在在输输入入和和编编辑辑单单元元格格内内容容之之前前,必必须须先先选选定定单单元元格格,被被选选定定的的单单元元格格称称为为活活动单元格。动单元格。1.1.单元格及单元格区域的选定单元格及单元格区域的选定 5.2.1 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入选 定 内 容操 作 单个单元格 单击相应的单元格,或用方向键移动到相应的单元格 连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格,然
11、后拖动鼠标直到要选定的最后一个单元格 工作表中所有单元格 单击“全选”按钮,单击第一列列号上面的矩形框 不相邻的单元格或单元 格区域选定第一个单元格或单元格区域,然后按住【Ctrl】键再选定其他的单元格或单元格区域 较大的单元格区域选定第一个单元格,然后按住【Shift】键再单击区域中最后一个单元格 整行单击行号 整列单击列号 相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标,或者先选定第一行或第一列,然后按住【Shift】键再选定其他的行或列 不相邻的行或列先选定第一行或第一列,然后按住【Ctrl】键再选定其他的行或列 增加或减少活动区域中 的单元格按住【Shift】键并单击新选定区域中最后一个单元格,在活
12、动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域 取消单元格选定区域单击工作表中其他任意一个单元格 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel 在在ExcelExcel中中,可可以以为为单单元元格格输输入入两两种种类类型型的的数数据据:常常量量和和公公式式。常常量量是指没有以是指没有以“=”“=”开头的单元格数据,包括数字、文字、日期、时间等。开头的单元格数据,包括数字、文字、日期、时间等。数数据据显显示示格格式式:单单元元格格的的数数据据格格式式决决定定了了数数据据的的显显示示方方式式。默默认认情情况况下,单元格的数据
13、格式是下,单元格的数据格式是“常规常规”格式。格式。数数字字的的输输入入:直直接接输输入入数数字字,在在默默认认的的“常常规规”格格式式下下,作作为为数数值值来来处理。处理。文本的输入:文本的输入:输入非数字字符或汉字,在默认的输入非数字字符或汉字,在默认的“常规常规”格式下,将格式下,将作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的,输入时可在该串数字的前作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的,输入时可在该串数字的前面加一个半角状态下单撇号,也可先设置相应单元格为面加一个半角状态下单撇号,也可先设置相应单元格为“文本文本”格式,再格式,再输入数据。输入数据。日日期期与与时时间间的的输输入入:输输
14、入入日日期期时时,可可使使用用斜斜杠杠(/)或或连连字字符符(-),如如“年年-月月-日日”、“年年/月月/日日”等等,默默认认状状态态下下,日日期期和和时时间间项项在在单单元元格格中右对齐。中右对齐。2.2.数据的输入数据的输入 5.2.1 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel(1)(1)移动和复制单元格移动和复制单元格 选选定定需需要要移移动动和和复复制制的的单单元
15、元格格。用用鼠鼠标标将将选选定定区区域域拖拖到到粘粘贴贴区区域,直接拖动为移动;按住域,直接拖动为移动;按住CtrlCtrl键拖动为复制。键拖动为复制。(2)(2)选择性粘贴选择性粘贴 Excel Excel可以选择单元格中的特定内容进行复制:选定需要复制可以选择单元格中的特定内容进行复制:选定需要复制的单元格,进行的单元格,进行“复制复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格,选操作。选定粘贴区域的左上角单元格,选择择“编辑编辑”“”“选择性粘贴选择性粘贴”,在打开的对话框选择所需选项。,在打开的对话框选择所需选项。1.1.单元格编辑单元格编辑(3)(3)插入单元格插入单元格 在需要插入空单元格
16、处选定相应的单元格在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域,选定的单元格数量应与待插入的空单元区域,选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等。选择格的数量相等。选择“插入插入”“”“单元格单元格”命命令。令。(4)(4)插入行或列插入行或列 选选择择“插插入入”“”“行行”或或“列列”,或或单单击击右键,在弹出的快捷菜单中选择相应命令。右键,在弹出的快捷菜单中选择相应命令。5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十
17、一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel1.1.单元格的编辑单元格的编辑(7)(7)行、列的删除与清除行、列的删除与清除 删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走,删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走,并将后续的行或列自动递补上来。选定需要删除的行或并将后续的行或列自动递补上来。选定需要删除的行或列,选择列,选择“编辑编辑”“”“删除删除”命令即可。命令即可。清除行、列是指将选定的行、列中的内容、格式清除行、列是指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表中删除,行、列仍保留在工作表中。或批注等从工作表中删除,行、列仍保留在工作表中。选定需要清除的行或列,选择选定需
18、要清除的行或列,选择“编辑编辑”“”“清除清除”,在,在出现的级联菜单中选择相应命令即可。出现的级联菜单中选择相应命令即可。5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel(1 1)通过鼠标拖动改变行高和列宽)通过鼠标拖动改变行高和列宽 将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上,此时鼠标将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上,此时鼠标的形状变为上下或左右双箭头,按住鼠标左键拖动,即可调整行高或的形状变为上下或左右双箭头,按住鼠标左键拖动,即可调整行高或列宽。列宽。
19、(2 2)通过菜单命令精确设置行高和列宽)通过菜单命令精确设置行高和列宽 选定需要调整的行或列,选择选定需要调整的行或列,选择“格式格式”菜单中的菜单中的“行行”或或“列列”命令,出现相应的级联菜单。命令,出现相应的级联菜单。选择选择“行高行高”命令,在打开的命令,在打开的“行高行高”对话框中输入确定的值,对话框中输入确定的值,即可设定行高值;也可以选择即可设定行高值;也可以选择“最适合的行高最适合的行高”命令,使行高正好容命令,使行高正好容纳下一行中最大的文字。纳下一行中最大的文字。选择选择“列宽列宽”命令,在打开的命令,在打开的“列宽列宽”对话框中输入确定的值,对话框中输入确定的值,即可设
20、定列宽值;也可以选择即可设定列宽值;也可以选择“最适合的列宽最适合的列宽”命令,使列宽正好容命令,使列宽正好容纳一列中最多的文字。纳一列中最多的文字。5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作2.2.表格行高和列宽的设置表格行高和列宽的设置 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel2 2单元格内容的对齐单元格内容的对齐 ExcelExcel中中默默认认的的数数据据对对齐齐方方式式:文文本本自自动动左左对对
21、齐齐,数数字字自自动动右右对齐。对齐。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 还还可可以以在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框的的“对齐对齐”标签中选择各种对齐方式,包括:标签中选择各种对齐方式,包括:水平对齐:水平对齐:左对齐、右对齐、居中对齐左对齐、右对齐、居中对齐垂垂直直对对齐齐:靠靠上上对对齐齐、靠靠下下对对齐齐、居居中中对齐对齐旋旋转转:在在“方方向向”框框中中,可可以以将将选选定定的的单元格内容完成从单元格内容完成从-90-90+90+90的旋转的旋转文文本本控控制制:自自动动换换行行、合合并并单单元元格格等等功功能能 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教
22、育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel3 3单元格字体的设置单元格字体的设置 可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是:可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是:先选定要设置字体的单元格或区域,然后在先选定要设置字体的单元格或区域,然后在“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中打开打开“字体字体”选项卡,该选项卡同选项卡,该选项卡同WordWord的字体设置选项卡类似,再根的字体设置选项卡类似,再根据表格要求进行各项设置,设置完毕后单击据表格要求进行各项设置,设置完毕后单击“确定确定”按钮。按钮。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表
23、的格式化 4 4表格边框的设置表格边框的设置 设设置置边边框框的的步步骤骤为为:选选定定所所要要设设置置的的区区域域,选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“单单元元格格”命命令令,在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中打打开开“边边框框”选选项项卡卡,可可以以通通过过“边边框框”设设置置边边框框线线或或表表格格中中的的框框线线,在在“样样式式”中中列列出出了了ExcelExcel提提供供的的各各种种样样式式的的线线型型,还还可可通通过过“颜色颜色”下拉列表框选择边框的色彩。下拉列表框选择边框的色彩。大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Ex
24、cel Excel5 5底纹的设置底纹的设置 首首先先选选择择需需要要设设置置底底纹纹的的表表格格区区域域,然然后后选选择择“格格式式”菜菜单单的的“单单元元格格”命命令令,再再在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中,打打开开“图图案案”选选项项卡卡,在在“颜颜色色”列列表表中中选选择择背背景景颜颜色色,还还可可在在“图图案案”下下拉拉列列表表框框选选择择底底纹纹图图案案,最最后后单单击击“确确定定”按按钮。钮。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 Excel Excel5.2.4 5.
25、2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 1.1.工作表的选定与切换工作表的选定与切换 单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。当需要从一个工作当需要从一个工作表中切换到其他工作表时,可单击相应工作表的工作表标签。如果工表中切换到其他工作表时,可单击相应工作表的工作表标签。如果工作簿中包含多张工作表,而所需工作表标签不可见,可单击工作表标作簿中包含多张工作表,而所需工作表标签不可见,可单击工作表标签左端的左右滚动按钮,显示其他标签,然后再单击相应的标签。签左端的左右滚动按钮,显示其他标签,然后再单击相应的标签。2.2.工作表的添加工作表的添加 添加方法有
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